TEMA: Desarrollo del sistema informtico de

gestin de compras pblicas para el

departamento de Procuradura de la Universidad
Nacional de Chimborazo.
Por: Fernando Samaniego.
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

Defensa de Practicas Pre-profesionales
INTRODUCCIN
Antes las necesidades de las empresas se realizan
fsicamente como son por medio del papel y esto hacia
un proceso tedioso ya que se perda tiempo, recursos y a
la vez inconformidad con las unidades solicitantes a
cualquier servicio.
Los Sistemas de Informacin y la tecnologa avanzan a
pasos agigantados, motivos por los cuales es necesaria la
utilizacin de nuevas tecnologas que se acoplen a dichas
necesidades permitiendo la coordinacin de actividades
que brindan las Universidades pblicas del Pas.

PROBLEMATIZACIN.
Se ha identificado el problema por lo que se podra llevar una
mejor administracin y gestin de las compras pblicas de la
UNACH, gracias a las tecnologas de informacin y
comunicacin podemos digitalizar prcticamente en un 60%
las actividades que se realizan y eliminar los posibles problemas
que existan en la actualidad.
Las actividades que se realizan comienza desde el momento
que las unidades requirentes solicitan lo que van a necesitar en
el ao , como son equipos de oficina, capacitaciones a
personal, materiales etc.
Entonces estas unidades requirentes deben presentar todo esto
especificando su monto y especificaciones de sus compras a
travs de documentos estndar denominados POA PAC y PPC
estos documentos llegan al departamento de FINANCIERO y as
comienza el proceso:


PROBLEMATIZACIN.
La unidad requirente enva un oficio que se le autorice la compra de lo
que haya solicitado este es guardado y llega al departamento de
PLANEAMIENTO este realiza un proceso de REGISTRO de tramite con
algunas caractersticas necesarias como responsable de tramite, Unidad
Requirente que procede y nombre del proceso.
Entonces aqu ocurre el flujo de trabajo (Workflows) entre los
departamentos involucrados, el departamento de FINANCIERO verifica si
existe tramites registrados y al existir el proceso que realiza con ellos es
verificar si los datos del tramite registrado por medio de la Unidad
Requirente y si su respectivo POA PAC y PPC donde debe coincidir con el
monto de las compras y la descripcin total de todas ellas, al coincidir
entonces el tramite registrado es CERTIFICADO o NO CERTIFICADO segn
las caractersticas que deben cumplir.


PROBLEMATIZACIN.
En el siguiente paso los tramites certificados pasan al siguiente
proceso en donde acta el departamento de PROCURADURIA este
realiza una CLASIFICACIN de todos los tramites certificados segn su
partida presupuestaria por ejemplo todos los tramites que solicitan
equipos de computo, se clasifica en las compra de subasta inversa,
nfima cuanta o contratacin directa.
Luego ya clasificados las compras de cada tramite, el departamento
de PROCURADURIA realiza el proceso de enviar todas las compras
clasificadas al sistema oficial de compras publicas para realizar la
compra y contratacin de todos los pedidos enviados y los tramites
puestos en ESTADO de En Proceso o Desierto segn los resultados del
proceso.
Comprados los pedidos se vuelve a clasificar las compras por unidad
requirente son notificadas y entregadas y el tramite dado en un
estado de Ejecutado.
Es por eso que es fundamental controlar todas estas actividades
anteriormente mencionadas en una aplicacin web que todos los
departamentos trabajen sincronizadamente para un mejor
rendimiento seguridad e integridad de datos y informacin.
OBJETIVO GENERAL.
Desarrollar un Sistema Informtico para la
gestin de las compras pblicas en el
departamento de Procuradura de la
Universidad Nacional de Chimborazo.
OBJETIVO ESPECIFICOS.
Realizar un estudio de los requerimientos
informticos del departamento de Procuradura la
Universidad Nacional de Chimborazo.
Conocer, evaluar y aplicar herramientas Open
Source, su entorno de programacin y su
funcionamiento que permitan el desarrollo de un
sistema, flexible y reutilizable.
Desarrollar un sistema para la gestin de trmites de
los procesos de compras pblicas en la Universidad
Nacional de Chimborazo.

MARCO TERICO.
JAVA
Java, desarrollado por Sun Microsystems en 1995, es
un magnfico y completo lenguaje de programacin
orientado a objetos diseado para distribuir
contenidos a travs de una red. Una de sus
principales caractersticas es que permite operar de
forma independiente de la plataforma y del sistema
operativo que se est utilizando.
Esto quiere decir que permite crear una aplicacin
que podr descargarse de la red y funcionar
posteriormente en cualquier tipo de plataforma de
hardware o software.
MARCO TERICO.
NETBEANS
NetBeans IDE es una aplicacin de cdigo
abierto pensada para escribir, compilar, depurar
y ejecutar programas. Tiene soporte para crear
interfaces grficas de forma visual, crear
aplicaciones para mviles, desarrollar
aplicaciones web, adems estas funcionalidades
son ampliables mediante instalacin de paquetes
adicionales. NetBeans IDE se conoce como la
solucin ms completa para programar en Java.

MARCO TERICO.
Plataforma NetBeans.
La Plataforma NetBeans es una base modular y extensible usada como una
estructura de integracin para crear aplicaciones de escritorio grandes.
Empresas independientes asociadas, especializadas en desarrollo de
software, proporcionan extensiones adicionales que se integran fcilmente en
la plataforma y que pueden tambin utilizarse para desarrollar sus propias
herramientas y soluciones. La plataforma ofrece servicios comunes a las
aplicaciones de escritorio, permitindole al desarrollador enfocarse en la
lgica especfica de su aplicacin.
Entre las caractersticas de la plataforma estn:
Administracin de las interfaces de usuario (ej. mens y barras de
herramientas).
Administracin de las configuraciones del usuario.
Administracin del almacenamiento.
Administracin de ventanas.
Framework basado en asistentes.

MARCO TERICO.
JSP
JavaServerPages es una tecnologa basada en la plataforma
Java 2 que simplifica el proceso de desarrollo de sitios Web
dinmicos. Con JSP, tanto los desarrolladores como los
diseadores Web pueden incorporar de forma rpida
elementos dinmicos en pginas Web, utilizando cdigo Java y
una serie de etiquetas especiales determinadas.
Las pginas JSP las podemos encontrar como ficheros de texto
que poseen las extensiones .JSP, y que tienen unos lugares
similares al de las pginas HTML tradicionales. Los ficheros JSP
contienen cdigo HTML tradicional junto con cdigo en Java
incrustado en la pgina (llamado scriptlet) y una serie de
etiquetas especiales, que se ejecutarn en el servidor y darn
lugar al resultado de la ejecucin de la pgina en forma de
cdigo HTML.

MARCO TERICO.
MySQL
MySQL es un sistema gestor de bases de datos (SGBD,
DBMS por sus siglas en ingls) muy conocido y
ampliamente usado por su simplicidad y notable
rendimiento. Aunque carece de algunas
caractersticas avanzadas disponibles en otros SGBD
del mercado, es una opcin atractiva tanto para
aplicaciones comerciales, como de entretenimiento
precisamente por su facilidad de uso y tiempo
reducido de puesta en marcha. Esto y su libre
distribucin en Internet bajo licencia GPL le otorgan
como beneficios adicionales (no menos importantes)
contar con un alto grado de estabilidad y un rpido
desarrollo.

MARCO TERICO.
HTML
El trmino HTML se suele referir a ambas cosas, tanto al tipo de
documento como al lenguaje de marcas. A medida que nos
afianzamos en el manejo de Internet cada uno de nosotros
pasa por tres etapas diferentes: Al principio solamente
conocemos unas pocas pginas, luego nos damos cuenta que
existen buscadores lo cual lo hace ms interesante y por ltimo
nos damos cuenta que en Internet no solamente se puede ver
la informacin sino que tambin se puede publicar. y qu otra
manera ms fcil y ms sencilla? Si Internet tiene acceso a
todos los rincones del mundo.
Para que varias personas se comuniquen es necesario que
stas hablen un mismo idioma. El lenguaje que utilizan las
computadoras que estn conectadas a Internet es HTML. A
travs de esta monografa explicaremos que es HTML, sus
orgenes y el proceso de creacin de una pgina web.

MARCO TERICO.
Metodologa UWE.
La ingeniera web basada en UML se basa en la aplicacin de
estndares para construir modelos de anlisis y diseo de sistemas
web, basada en los entonces mtodos actuales de OOHDM
(Objet.Oriented Hypermedia Design Model), RMN (Sinopsis de la
metodologa UWE para construccin de sistemas de informacin web
para la gestin de las compras publicas.
Procesos
Los modelos son construidos en las diferentes fases del proceso de
desarrollo: Ingeniera de requerimientos, anlisis, diseo e
implementacin (no se aplica), y son usadas para representar
aspectos (contenido, estructura de navegacin y presentacin) UWE
propone al menos un tipo de diagrama UML para la visualizacin de
cada modelo para representar los aspectos estructurales de las
diferentes vista.
No obstante, con frecuencia los diagramas UML de interaccin son
utilizados para representar los aspectos de comportamiento del
sistema web.
PRESENTACIN DEL SISTEMA SIGCOP
DIAGRAMA DE CLASES
PRESENTACIN DEL SISTEMA SIGCOP
BASE DE DATOS DE SIGCOP
PRESENTACIN DEL SISTEMA SIGCOP
CONCLUSIONES.
El sistema informtico de gestin de compras pblicas agiliza el flujo de
trabajo en el Departamento de Procuradura, reduciendo el tiempo de
ejecucin de los procesos tradicionales, haciendo uso eficiente del recurso
del tiempo.
Java posee varias funcionabilidades tales como ser multiplataforma,
orientado a objetos, facilitando el trabajo del programador, adems de
flexibilidad, funcionalidad y cuenta con una gran cantidad de frameworks
segn las necesidades.
Jsp una tecnologa de Java que nos brinda Funcionalidad modular que se
puede reutilizar, evitando cdigo Java en las pginas JSP, incrementan la
productividad y mejorar la legibilidad del cdigo.
Debido a la cantidad de informacin que ser procesada en el sistema
informtico de compras pblicas, es conveniente utilizar una Base de datos
que garantice la gestin del anlisis realizado, para lo cual se utiliz MySQL
como la herramienta que ms se ajusta a los requerimientos de desarrollo y
administracin del Sistema Informtico.
Para el desarrollo e implementacin del Sistema de Gestin de Compras
Pblicas basado en el IEEE 830 se requiri un anlisis riguroso y tcnico, as
como de un auto aprendizaje de Java, JSP, Flash, NETBEANS, MySql, para
lograr un producto de calidad.

RECOMENDACIONES.
La seleccin de las herramientas informticas para la elaboracin de un
sistema informtico, se lo tiene que realizar de acuerdo a criterios como:
recursos de hardware y software que requiere dichas herramientas adems
de la funcionalidad, escalabilidad.
Para el desarrollo de un sistema informtico se debe realizar un buen anlisis
de requerimientos de software (ERS), tomando en cuenta los estndares de
calidad, tales como el IEEE 830 que nos obliga a seguir un plan estratgico
adems de un contrato con los requerimientos tcnicos y requerimientos de
la organizacin, costo y tiempo para la entrega del producto.
Se recomienda la utilizacin de software libre para la realizacin de sistemas
informticos para instituciones pblicas, ya que mediante decreto No. 1014
de 10 de abril del 2008, establece como poltica para las entidades de la
administracin pblica central la utilizacin de Software Libre en sus sistemas y
equipamientos informticos.
Investigar nuevas tecnologas Informticas que se ajusten a las TICs, para su
posterior desarrollo e implementacin para lograr un tiempo de vida ms
extenso en las aplicaciones.