FUNDAMENTOS DE

CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
Es una ciencia dinmica que estudia la
forma de registrar, clasificar, analizar e
informar los hechos reales de las
operaciones mercantiles, administrativas
que realiza la empresa; para determinar
la situacin econmica y financiera en
un tiempo determinado
FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
Nos permite dar informacin de un hecho
econmico administrativo que realizan las
empresas.
Tienen la finalidad de registrar todas las
operaciones que realiza la empresa, para luego
preparar peridicamente los estados
financieros.
Nos permite adems como hacer la claridad del
monto de las obligaciones y los derechos del
comerciante o de la empresa
CLASES DE CONTABILIDAD
ESPECULATIVA
ADMINISTRATIVA
Publica Privada
Social
Deportiva
Cultural
Domestica
Gobierno
Central
Gobierno
Local
Beneficencia
Por el Objetivo Por el Sujeto
Individual
Colectiva
Sociedad
Mercantil
Industrial
Agropecuaria
Extractiva
Bancaria
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
EQUIDAD.- Es el principio fundamental que debe orientar la
accin del profesional contable en todo momento y se
anuncia asi:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupacion constante en contabilidad, puesto que los que
sirven de, o utilizan, los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los Estados Financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
PARTIDA DOBLE.- Los hechos econmicos y
jurdicos de la empresa se expresan en forma
cabal aplicando sistemas contables que registran
los dos aspectos de cada acontecimiento,
cambios en el activo y en el pasivo, que dan lugar
a la ecuacin contable.
DEBE
DEUDOR
CARGO
DEBITO
ACTIVO
PERDIDA
HABER
ACREEDOR
ABONO
CREDITO
PASIVO
GANANCIA
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
ENTE.- Los Estados Financieros se refieren
siempre a un Ente, donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El
concepto de Ente es distinto al de persona ya que
una misma persona puede producir estos Estados
Financieros de varios entes de su propiedad.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
BIENES ECONOMICOS.- Los Estados
Financieros se refieren siempre a bienes
econmicos, es decir, bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por
ende susceptible de ser valuados en trminos
monetarios.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
MONEDA COMUN DENOMIDOR.- Los Estados
Financieros reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para producir todos sus
componentes heterogneos a una expresin que
permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio
por cada unidad.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
EMPRESA EN MARCHA.- Salvo indicacin
expresa en contrario, se entiende que los Estados
Financieros pertenecen a una Empresa en
Marcha, considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin se refiere a todo
organismo.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
VALUACION AL COSTO.- El valor de costo
adquisicin o produccin constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condiciona la
formulacin de los Estados Financieros llamados
de situacin, en correspondencia tambin con el
concepto de Empresa en Marcha, razn por la
cual esta norma adquiere el carcter de principio.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
PERIODO.- La Empresa en Marcha es necesario
medir el resultado de la gestin, de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales, o para cumplir
con compromisos financieros.
Periodo contable
Ejercicio contable y/ o
Ejercicio econmico
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
DEVENGADO.- Las variaciones patrimoniales
que se deben considerar para establecer el
resultado econmico son los que corresponden a
un ejercicio sin entrar a distinguir si se ha cobrado
o pagado durante dicho periodo.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
OBJETIVIDAD.- Los cambios en el activo, pasivo
y en la expresin contable de patrimonio neto, se
deben conocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en trminos
monetarios.
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
REALIZACION.- Los resultados econmicos solo
se deben computar cuando sean realizados, o
sea cuando la operacin que los origina queda
perfeccionada desde e punto de vista de la
legislacin o practicas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los
riesgos inherentes a tal operacin. Se debe
establecer con carcter general que e concepto
REALIZADO participa del concepto DEVENGADO
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
PRUDENCIA.- Significa que cuando se debe
elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el mas
bajo, o bien que una operacin se contabilice de
tal modo que la participacin del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: Contabilizar todas las perdidas
cuando se conocen, y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
UNIFORMIDAD.- Los principios generales, cuando
fueren aplicables, y las normas particulares
principios de valuacin utilizados para formular los
Estados Financieros de un determinado ente deben
ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se
debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los Estados Financieros de cualquier cambio
de importancia en la aplicacin de los principios
generales y de la normas particulares principios de
valuacin
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
SIGNIFICANCIA O IMPORTANCIA
RELATIVA.- Al ponderar la correcta
aplicacin de los principios generales y
normas particulares se debe
necesariamente actuar con sentido
practico
PRINCIPIOS GENERALES DE CONTABILIDAD
EXPOSICION.- Los Estados Financieros deben
contener toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera
y de los resultados econmicos del ente a que se
refieren.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad como ciencia dinmica se apoya en las
diferentes ciencias y disciplinas para cumplir sus
objetivos, teniendo las mas importantes:
Documentacin Mercantil
La Estadstica
Legislacin Comercial y Tributaria
Calculo Mercantil o Matemtica Financiera
Economa
Administracin
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Documentacin Mercantil
Es una disciplina que estudia en forma minuciosa
y ordenada todos los documentos que el
empresario o comerciante utiliza en las diversas
transacciones operacionales
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
La Estadstica
Es una ciencia que nos ensea a medir los resultados
como hechos econmicos y sociales en los diversos
campos de aplicacin, se relaciona con la contabilidad
porque le proporciona datos econmicos, para que la
estadstica pueda medir y comparar, asimismo la
contabilidad se vale de la estadstica para preparar los
cuadros resultados contables y medir dichos
resultados y comparar con los diversos meses o
periodos econmicos
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Legislacin Comercial y Tributaria
Es una ciencia jurdica que norma y orienta el
desarrollo de las actividades financieras y
administrativas de las empresas, dndole a
conocer a la contabilidad los alcances de las
leyes y sus limitaciones sobre el cual deben
acogerse todas las empresas y comerciantes en
las diversas transacciones que realizan.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Calculo Mercantil o Matemtica Financiera
Es una ciencia que estudia los diversos mtodos
y sistemas de representaciones matemticas
contables que se presentan en las transacciones
comerciales, para establecer el justo precio.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Economa
Es la ciencia que se encarga del estudio del mercado
para poder colocar los productos de las empresas,
mediante encuestas, opiniones, etc.
Administracin
Ciencia que se encarga de la optimizacin de los
recursos al servicio de una empresa.
La Informatica
Ciencia que se encarga de la implementacin de
sistemas de informacin para llegar a los resultados
generales.
LIBROS DE COTABILIDAD
Conjunto de registros especiales donde se
registran las operaciones que realiza una
empresa, en forma cronolgica y ordenada.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de
listados en forma de reporte en hojas
continuas, que son legalizadas
En ambos casos la finalidad es de mostrar la
situacin en que se encuentra una empresa, en
meses o periodos distintos, sujetndose a las
disposiciones legales y a una tcnica contable.
IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE
COTABILIDAD
Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
Nos da garanta a segundas, terceras personas y a quienes tienen
inters en el resultado de las operaciones
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que
existen.
Se obtiene informacin en cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
Nos permite conocer nuestras deudas y obligaciones, as como las que
nos adeudan.
Nos muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo
determinado.
LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
Los libros de contabilidad para que tengan
Valor Legal, tienen que ser legalizados
(solo principales y auxiliares obligatorios),
esta legalizacin se efecta en la primera
pagina, asimismo que cada una de sus
paginas van a ser selladas y foliadas,
respectivamente
FOLIO
Se denomina folio a la numeracin correlativa de
cada una de las paginas de los libros de
contabilidad. Existen dos clases de folio:
Foliacin Simple.- Consiste en enumerar
correlativamente cada una de las paginas de los
libros de contabilidad. Ejemplo: 1, 2, 3, 4, etc
Foliacin Doble.- Consiste en que las
numeracin correlativa de las paginas de los
libros de contabilidad van de dos en dos. Ejemplo
1,1; 2,2; 3,3; 4,4; etc.

CLASIFICACION DE LOS LIBROS
CONTABLES
Libros Principales y Obligatorios
Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente para dar su justo valor de todas
las operaciones que se registran.
Libro de Inventario y Balances
Libro de Caja
Libro Diario
Libro Mayor

CLASIFICACION DE LOS LIBROS
CONTABLES
Libros Auxiliares y Voluntarios
Estos libros son llevados de acuerdo a la
necesidad y capacidad de la empresa, los libros
auxiliares tienen que ser legalizados y los libros
voluntarios no necesitan ser legalizados sirve
para el control interno, y para determinar las
informaciones con mayor facilidad.
CLASIFICACION DE LOS LIBROS
CONTABLES
Registro de Venta
Registro de Compras
Planilla de Pago de Remuneraciones
Libro de Actas
Registro de Ingresos
Libro de Bancos
Libro de kardex Bincard
Caja Chica
Cuentas Corrientes
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Importacin y Exportacin
VOLUNTARIOS OBLIGATORIOS
AUXILIARES
LIBRO DE INVENTARIO
Y BALANCES
LIBRO DE INVENTARIO Y
BALANCES
Es un libro principal y obligatorio de foliacin
simple, su finalidad principal es de mostrar la
situacin econmica de la empresa en el cual se
va a registrar todos los Activos, Pasivos y
Patrimonio que tiene la empresa.
Este libro se utiliza dos veces al ao, uno al inicio
de las operaciones (cualquier mes del ao
llamado inventario inicial) y otro al finalizar el
periodo econmico (al 31 de diciembre, llamado
inventario final o de cierre).
INVENTARIO
Es una relacin detallada, valorada, ordenada,
clara y precisa de cada uno de los activos y
pasivos que tiene una empresa.
Esta relacin se detalla en el libro de inventario y
balances, con la finalidad de determinar los
bienes y derechos que posee una empresa y
tambin sus deudas
PARTES DEL INVENTARIO
I ACTIVO
II PASIVO
III RESUMEN
IV BALANCE DE INVENTARIO
PARTES DEL INVENTARIO
I ACTIVO
Representa un derecho de propiedad o de
valor adquirido como tambin son conjunto de
bienes, valores y derechos con que cuenta la
empresa ya sea a corto o a largo plazo.
Ejemplo: Dinero, Mercaderas, Inmueble,
Maquinarias, Equipos, etc.
CLASES DE ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO.-
Agrupa los valores y derechos que tiene la
empresa en un periodo econmico, es decir del 02
de Enero al 31 de Diciembre de cada ao. El activo
corriente comprende:
Activo Circulante o Disponible.-
Activo Exigible
Activo Realizable
CLASES DE ACTIVO
Activo Circulante o Disponible.- Agrupa el dinero en
efectivo y cheques a favor que la empresa posee y
que puede utilizar en cualquier momento del periodo
econmico.
Activo Exigible.- Se agrupa en esta clase de activo a
todos los documentos que tenga por cobrar. Ejemplo:
Clientes, Cuentas por Cobrar a Accionistas (o socio)
y personal, Cuentas por cobrar diversas.
Activo Realizable.- Constituido por las existencias y
realizando una transaccin operacional se puede
convertir en efectivo.
CLASES DE ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO
Agrupa a todos los activos que posee una empresa a un
tiempo comprometido en mas de un ejercicio
econmico.
El activo no corriente comprende:
ACTIVO FIJO
ACTIVO DIFERIDO
OTROS ACTIVOS O INVERSIONES
CLASES DE ACTIVO
ACTIVO FIJO.- Son conjuntos de bienes duraderos que
tiene la empresa, con los cuales realiza su negocio y
que no son cambiables constantemente.
ACTIVO DIFERIDO.- Este activo se registra en el Debe
por los gastos que no corresponden aplicar como carga
del ejercicio, sujetos a liquidacin futura, entonces
diremos que es todo anticipo que la empresa posee
para tener beneficios con posterior.
OTROS ACTIVOS O INVERSIONES.- Conformado por:
Acciones, Bonos, Patentes y Marcas, Gastos de
investigacion.
PARTES DEL INVENTARIO
II PASIVO
Agrupa todas las deudas, obligaciones y compromisos
que tienen una empresa, contradas con segundas y
terceras personas; obligaciones que pueden ser
valoradas y afecten o puedan afectar al conjunto del
patrimonio (compromisos a cumplir); riesgos y
responsabilidades asumidos por la empresa, en
conclusin el pasivo demuestra la financiacin de las
inversiones u origen de los fondos (dinero y crdito)
que se han adscrito a la empresa.
CLASES DE PASIVO
PASIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO
Pasivo Exigible.- Representa la deuda u
obligacin contrada cancelable solo dentro de
un periodo contable
PASIVO NO CORRIENTE O A LARGO PLAZO
Pasivo No Exigible.- Agrupa las deudas,
obligaciones y compromisos que tienen una
empresa en mas de un ejercicio contable.
CLASES DE PASIVO
PATRIMONIO
Conjunto de bienes que posee una empresa,
adquiridos por cualquier titulo que comprende
la clase 5.
RESUMEN
Es la parte en que se realiza las
comparaciones entre el total activo con el total
pasivo, para ver el capital de la empresa
ACTIVO PASIVO = CAPITAL
CLASES DE PASIVO
BALANCE DE INVENTARIO
Es una ecuacin de equidad, consiste en
balancear todos los activos contra todos los
pasivos, mas el patrimonio.
Total Activo = Total Pasivo + Patrimonio
LA CUENTA
La cuenta desde un punto de vista contable es una
relacin detallada de los cdigos con sus respectivos
nombres que sirven de base para registrar las
operaciones que realiza la empresa.
Una cuenta o partida es un nombre especial bajo el
cual se agrupan elementos semejantes de una
empresa o entidad. Puede ser un tipo especifico de
bienes, de derechos o de obligaciones. Pero tambin
puede ser un tipo especifico de ingresos o de gastos.
LA CUENTA
Cuenta Principal Subcuenta Divisionarias Subdivisionarias
33 Inmueble,
Maquinaria y
Equipo
334 Unidades de
transporte
3341 Vehculos
motorizados
33411 Costo
33412 Revaluacion
3342 Vehculos no
motorizados
33421 Costo
33422 Revaluacion
335 Muebles y
Enseres
3351 Muebles
33511 Costo
33512 Revaluacin
3352 Enseres
33521 Costo
33522 Revaluacin