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De la Direccin General de Protocolo

1. Organizar y coordinar lo relacionado con el programa y la logstica de los viajes al


exterior del Seor Presidente de La Repblica, del Ministro de Relaciones Exteriores,
del Vice Ministro y de las Misiones Especiales.
2. Organizar y coordinar lo relacionado con el programa y la logstica de las visitas de
Jefes de Estado y de Gobierno al pas, as como de personalidades extranjeras.
3. Coordinar la tramitacin de la acreditacin y termino de Misin de Embajadores
extranjeros en el pas y lo relacionado con el Beneplcito y la acreditacin de los
Embajadores venezolanos en el exterior, as como la acreditacin de Oficiales de las
Fuerzas Armadas extranjeros y venezolanos.
4. Atender lo relacionado con el Protocolo, Ceremonial, Inmunidades y Prerrogativas
que corresponden a las Misiones Diplomticas y Organismos Internacionales
establecidos en la Repblica.
5. Supervisar lo concerniente al Rgimen de Inmunidades y Prerrogativas, que otorga el
Gobierno Nacional a los Agentes Diplomticos, Consulares y Representantes de los
Organismos Internacionales acreditados en el pas.
6. Tramitar las solicitudes de condecoraciones venezolanas, as como el intercambio de
las mismas con otros pases.
7. Servir de enlace entre las Misiones Diplomticas acreditadas en el pas y las
dependencias del Ejecutivo Nacional y dems Organismos Pblicos.
8. Elaborar y enviar mensajes de felicitacin y condolencias del Gobierno Nacional a
Gobiernos extranjeros.
9. Coordinar los eventos, festejos y actos protocolares que se realicen en el Ministerio
de Relaciones Exteriores y otras Dependencias Oficiales cuando haya participacin
del Cuerpo Diplomtico y Misiones Extranjeras.
10. Organizar y coordinar el programa y la logstica de eventos, conmemoraciones,
asambleas o reuniones de Organismos Internacionales que se celebren en el pas y
en los cuales el Ministerio de Relaciones Exteriores tenga participacin activa.
11. Velar por la conservacin de los bienes de valor histrico y artstico que se
encuentran en la Casa Amarilla, en el Ministerio de Relaciones Exteriores, y en las
Misiones y Residencias en el extranjero.

Diferencias entre Rangos y Cargos en la Administracin Pblica. Ministros, Vice
Ministros, Directores Generales, de lnea, Jefes de Divisin, de Departamento, de
Servicio, de Archivo

Con relacin a los rangos, es de sealar que los mismos, de acuerdo a la Ley se
encuentran distribuidos dentro de las tres ramas o categoras que integran el Servicio
Exterior de la Repblica.

Servicio Diplomtico Servicio Consular Servicio Interno
1 Embajador Cnsul General Embajador
2 Ministro Consejero Cnsul General de 1 Clase Ministro Consejero
3 Consejero Cnsul General de 2 Clase Consejero
4 Primer Secretario Cnsul de 1 Clase Primer Secretario
5 Segundo Secretario Cnsul de 2 Clase Segundo Secretario
6 Tercer Secretario Vice-Cnsul Tercer Secretario

Ofrenda Floral ante el Sarcfago del Libertador. Ceremonial de Estilo.

Taller sobre redaccin preparacin y elaboracin de comunicaciones, notas e
informes.
Fundamentacin:
El Programa contempla, el desarrollo habilidades y destrezas de los funcionarios de la
Administracin Pblica.

Objetivo General: Desarrollar habilidades y destrezas para la elaboracin de los distintos
tipos de notas y en la redaccin de Informes con las caractersticas que les fueren
requeridas.

Objetivos Especficos: Lograr que el participante concrete sus ideas y que pueda
expresarlas mediante la metodologa de trabajo que se le ensear a utilizar a los efectos
de elaborar Notas e Informes, y en general, todo tipo de documentos acorde con las
necesidades de una Administracin Pblica moderna. Optimizar la redaccin del
participante, su capacidad de anlisis y sobretodo, el mantenimiento de una sola lnea de
redaccin que permita proyectar el desarrollo del mismo, as como de las conclusiones a
que se deba llegar. En tal sentido, se consider necesario el siguiente temario:

Temario.
1). Reglas Gramaticales, Ortogrficas y signos de puntuacin
2). Anlisis de las Notas de Cancillera y del lenguaje diplomtico a utilizar.
2.1 Notas de Estilo
2.2 Notas Verbales
2.3 Faxes
2.4 Memoranda
2.5 Aide Memoire
2.6 Comunicados Conjuntos, Circulares
2.7 Perfiles
2.8 Otras.
2.9 Elaboracin de Informes Polticos, Econmicos, Culturales, otros.

Rgimen de Precedencia
Segn la Enciclopedia Sopena, la palabra Precedencia viene del latn praecedentia que
significa prioridad o anterioridad, antelacin en el orden, tiempo o lugar, preeminencia o
preferencia. Primaca, superioridad. Preceder del latn praecedere, ir delante, anteceder,
tener preferencia.
La Enciclopedia Espasa abunda en detalles y considera igualmente que la Precedencia
es prioridad, antelacin en el orden, preferencia en el lugar y el asiento. Primaca,
superioridad. Seala adems que es el lugar que a una persona o autoridad corresponde
con relacin a otra que viene detrs. En una acepcin mas general es el lugar que
corresponde ocupar a una persona o autoridad en todo acto o solemnidad al que concurre
con otras. De aqu la necesidad de reglas que regulen lo mas completamente posible el
lugar que cada cual debe de ocupar a fin de evitar rozamientos y disgustos.
Lo cierto es que como dice la Enciclopedia, la Precedencia, debido a la importancia que
siempre se le ha conferido, fue causa en la Antigedad y en la Edad Media, de infinidad de
conflictos que no resulto fcil solucionar. El Papa, los Emperadores, Reyes y Prncipes,
consideraban que no podan ceder a sus privilegios y desde luego, no autorizaban a sus
representantes a aceptar una posicin inferior a la que ellos consideraban les
corresponda. El problema de la Precedencia, continuaba sin solucin.
Segn los historiadores, en el ao 1504, apareci una Bula Papal atribuida al Papa
Julio II quien aparentemente, en un esfuerzo del Vaticano, habra intentado solucionar el
problema. Para aquella poca, se dio a conocer un Reglamento de Precedencia que
ubicaba en la prestigiosa Lista las primeras 28 posiciones.
Se dice que fue aplicado por primera vez en 1504, en ocasin de una recepcin
ofrecida por el Rey de Inglaterra, e igualmente que all se dispona como sigue la
ubicacin de los lugares y puestos referidos los cuales eran, en el mismo orden, y
despus del Papa, a quien por respeto nadie discuta su preeminencia, los siguientes:


Reglamento de Precedencia atribuido al Papa Julio II en el ao 1504.
1) El Papa, Representante del Vaticano 2) Emperador de Alemania
3) Rey de los Romanos 4) Rey de Espaa
5) Rey de Francia 6) Rey de Aragn
7) Rey de Portugal 8) Rey de Portugal
9) Rey de Inglaterra 10) Rey de Sicilia

Hasta fines del Siglo XIX, la clasificacin anterior fue aceptada como valida y como un
intento del Vaticano por resolver los problemas derivados de la Precedencia, no
obstante, el investigador Ernest Nys comprob que no era verdad lo que se afirmaba y
que no se haba tratado de otra cosa que de una relacin hallada en las primeras
paginas del diario Paris de Grassis, de Bolonia, la cual se refera solamente al
Ceremonial que se haba observado en Roma, en ocasin del recibimiento de la
Embajada del Rey de Inglaterra. Hoy da, esa clasificacin, segn Ferreira de Melo, se
cita nicamente a titulo de curiosidad como posible expresin del ceremonial pontificio de
aquella poca, pero que de ninguna manera llego a constituir precedente. Tambin se
hace necesario sealar que el Emperador de Alemania, ocupaba la primera posicin
despus del Papa, la cual mantuvo hasta la abolicin del Sacro Imperio Germnico en
1806. Igualmente, resulta importante destacar que la afirmacin atribuida al Rey de
Suecia, segn la cual: de ahora en adelante todas las testas coronadas son iguales,
contribuyo a buscar soluciones al problema planteado.

El Marques de Pombal y la Precedencia.
Para el ao 1760, aparece en escena el Marques de Pombal, un estadista portugus
de amplio prestigio, reconocido como uno de los verdaderos pioneros en materia de
Precedencia.

Precedencia en Venezuela

El cambio de Gobierno ocurrido en Venezuela en Febrero de 1999 trajo consigo una
serie de reformas de las cuales no podan escapar el Ceremonial y el Protocolo. Las
costumbres y usos hasta entonces en vigor afectaron la ubicacin de las distintas
personalidades y la eliminacin de otras, en los distintos actos pblicos. Ello obliga, para
su mejor comprensin, a considerar los dos tipos de Precedencia utilizadas en lo que se
ha dado en llamar IV y V Repblica. A continuacin, las caractersticas mas relevantes
entre ambas administraciones, no sin antes advertir que el Ministerio de Relaciones
Interiores de Venezuela, por medio de la Direccin General Sectorial del Ceremonial y
Acervo Histrico de la Nacin, acostumbra dar a conocer peridicamente una Lista
Protocolar de Precedencia de las Altas Autoridades Civiles, Militares y Dignidades
Eclesisticas, de acuerdo a cuyo contenido puede observarse lo siguiente:

IV Repblica

1) Presidente de la Repblica.
2) Presidente del Congreso Nacional.
3) Vice Presidente del Congreso Nacional.
4) Presidente de la Corte Suprema de Justicia.
5) Su Eminencia el Cardenal Arzobispo de Caracas.
6) Fiscal General.
7) Contralor General.
8) Procurador.
9) Presidente del Consejo Supremo Electoral.
10) Presidente del Consejo de la Judicatura.
11) Ex Presidentes de la Repblica por antigedad.
12) Ex Presidente de la Junta de Gobierno.

Consejo de Ministros
1) Ministro de Relaciones Interiores.
2) Ministro de Relaciones Exteriores.
3) Ministro de Hacienda.
4) Ministro de la Defensa.
5) Ministro de Fomento.
6) Ministro de Educacin.
7) Ministro de Sanidad y Asistencia Social.
8) Ministro de Agricultura.
9) Ministro de Trabajo.
10) Ministro de Transporte y Comunicaciones.
11) Ministro de Justicia.
12) Ministro de Energa y Minas.
13) Ministro del Ambiente y de los Recursos Naturales Renovables.
14) Ministro del Desarrollo Urbano.
15) Ministro de la Familia.
16) Ministro de la Secretaria de la Presidencia de la Repblica.

Alcaldas del Distrito Federal
1) Alcalda Mayor.
1) Alcalda Del Municipio Libertador.
2) Alcalda del Municipio Vargas.

Alcaldas del Estado Miranda. rea Metropolitana
1) Alcalda del Municipio Sucre.
2) Alcalda del Municipio Baruta.
3) Alcalda del Municipio El Hatillo.
4) Alcalda del Municipio Chacao.

Alto Mando Militar
1) Inspector General de las Fuerzas Armadas.
2) Jefe del Estado Mayor Conjunto.
3) Comandante General del Ejrcito.
4) Comandante General de la Armada.
5) Comandante General de la Aviacin.
6) Comandante General de las Fuerzas Armadas de Cooperacin.
GOBERNADORES

La Precedencia establecida para los Gobernadores, de acuerdo a lo dispuesto por la
Direccin General del Ceremonial y Acervo Histrico de la Nacin, del Ministerio de
Relaciones Interiores, se hizo en atencin estricta al orden alfabtico, excluyendo al
Gobernador del Distrito Federal por formar parte este del Consejo de Ministros.

V Repblica
Se sealo al principio del capitulo que se haban producido una serie de cambios en
materia de Precedencia venezolana, en las dos ultimas administraciones. La anterior
mantena mas o menos el mismo status de aquellas a las que haba sucedido, con ligeras
variaciones como por ejemplo, los ascensos, en cuanto a posicin se refieren, del Fiscal,
Contralor y Procurador, a las posiciones 6, 7 y 8 respectivamente, desde los puestos 33,
34 y 35 que antes ocupaban. Tambin se produjo el descenso del Presidente del Consejo
Supremo Electoral del puesto No 6 al nmero 9 y el Consejo de la Judicatura que pas
del nmero 7 al 10.
Los cambios acontecidos fueron consecuencia de hechos y circunstancias e
innegablemente a la presin ejercida por los titulares de quienes se consideraban
afectados por mala ubicacin protocolar. En este sentido, vale la pena sealar algunos
hechos relevantes sobre el particular. Recuerda el autor que durante la presidencia de
Rmulo Betancourt, fue nombrado como Primer Cardenal de Venezuela, su Eminencia
Jos Humberto Quintero. A su llegada al pas, y con la euforia popular desatada por tan
acertado nombramiento, el Presidente Betancourt lo ubico a su derecha en un acto oficial
y a su izquierda al Dr. Luis Beltrn Prieto Figueroa, a la sazn Presidente del Congreso
Nacional. Hasta donde se sabe, el Dr. Prieto Figueroa no estuvo de acuerdo y manifest
su molestia por haber quedado, segn sus palabras, desubicado, en materia de
Precedencia con el Cardenal. Este hecho, aparentemente insignificante, trajo sus
consecuencias y de all en adelante el afectado hizo saber que no cedera su puesto bajo
ninguna circunstancia. Aos despus, el Fiscal General de la Repblica, Ramn Escovar
Salm, mostr su disgusto y seal que no asistira mas a actos pblicos si no se le
otorgaba la posicin que le corresponda en materia de Precedencia. Su incomodidad la
vincul a la mejor posicin que ocupaba el Presidente del Consejo Supremo Electoral. El
hecho adquiri notoriedad en la opinin pblica y en ese sentido, un artculo de opinin
del autor en el diario El Universal, el da 15 de Mayo de 1991, cuyo titulo deca: El Fiscal
General y el Protocolo, se fij posicin dndole la razn al Fiscal, en solidaridad con su
justo reclamo. Poco tiempo despus, fue corregida esta situacin, conjuntamente con las
del Contralor y Procurador y seria elaborada una nueva Lista Protocolar en la cual todos
quedaron satisfechos.
En la actualidad, y segn la Lista suministrada por la Direccin General Sectorial del
Ceremonial y Acervo Histrico de la Nacin, se observan cambios importantes en materia de
Protocolo y Ceremonial de Estado. En primer lugar. Es de mencionar que antes, los Poderes
pblicos, Ejecutivo, Legislativo y Judicial, estaban claramente representados y tambin haba
un reconocimiento al denominado Poder Eclesistico, mediante la inclusin del Cardenal
Arzobispo de Caracas, en la posicin numero 5. Para estos momentos, ya no son solo los
tres poderes antes mencionados; ahora existen tambin el Poder Ciudadano, que esta
representado por el Fiscal, el Contralor y el Defensor del Pueblo, el Poder Electoral y el
Poder Moral. El Congreso Nacional, antes bicameral, fue eliminado y sustituido por la
Asamblea Nacional integrada solo por Diputados. En lugar de los dos representantes que
antes tenia aquel, Presidente y Vicepresidente, ahora solo existe uno, el Presidente, como
representante de la Asamblea Nacional. La Corte Suprema de Justicia pas a llamarse
Tribunal Supremo de Justicia. Se cre tambin la Vice-Presidencia y se elimin la presencia
de la Iglesia. La nueva Lista Protocolar, en sus primeras posiciones, qued conformada
como sigue

1) Presidente de la Repblica
2) Presidente de la Asamblea Nacional
3) Presidente del Tribunal Supremo de Justicia
4) Fiscal General de la Repblica
5) Presidente del Consejo Nacional Electoral
6) Contralor
7) Defensor del Pueblo
8) Procurador
9) Vice-Presidente
10)Ministro de Relaciones Interiores
11)Ministro de Relaciones Exteriores
12)Ministro de Hacienda
13)Ministro de Defensa
14)...15)...16...etc., continan los nombres de los dems Despachos del Ejecutivo, con cambios
de nombres en algunos casos y eliminacin en otros. Al terminar estos, la posicin siguiente
pertenece al Alcalde Mayor, institucin reciente electa por votacin popular, directa y secreta,
que sustituy al Gobernador del Distrito Federal, el cual era nombrado por el Presidente de la
Repblica. Despus del Alcalde Mayor, continua el sistema como en la IV Repblica, respetando
la antigedad de las diferentes alcaldas, sigue el Alto Mando Militar y luego el resto de las
personalidades que ocupan las dems posiciones previstas en la Lista de Protocolo y
Ceremonial, que es mas o menos la misma de la IV Repblica, conservando su Precedencia, y
tan solo variando, en algunos casos, el nombre de las Instituciones que representan.

El Presidente de la Repblica ocupa la primera posicin, es decir, la de mayor
Precedencia, en todos los Actos pblicos organizados por el Poder Ejecutivo. No
obstante, en vista de la separacin de los distintos poderes, es posible observar que si se
realizara un Acto del Poder Legislativo, su titular no cede la Precedencia, ocupando ste
la primera posicin, ubicndose el Presidente de la Repblica a su derecha. A la izquierda
del Presidente de la Asamblea estara el representante del Tribunal Supremo de Justicia,
y as sucesivamente, siguiendo siempre la costumbre protocolar de alternar la derecha
como primera posicin y la izquierda como segunda. Si el Presidente de la Repblica
hace acto de presencia en cualquier acto organizado por los distintos Gobernadores de
Estado, mximos representantes del Ejecutivo Regional, los desplaza inmediatamente y
pasara a ocupar la primera posicin. No ocurre lo mismo en las distintas Alcaldas las
cuales, por formar parte de un poder distinto, no ceden su Precedencia, siquiera ante el
Presidente de la Repblica.

Precedencia en el Cuerpo Diplomtico
En muchos pases, la Jefatura del Cuerpo Diplomtico corresponde al Decano, figura
sta que ejerce su cargo, honorfico, como vocero del colectivo. Se trata del Embajador
que tiene mayor antigedad. En otros pases como en Venezuela, al igual que en
Latinoamrica, muchos africanos y otros europeos, el cargo de Decano del Cuerpo
Diplomtico lo ejerce el Nuncio Apostlico, representante del Estado Vaticano y de su
Santidad el Papa.

Precedencia Eclesistica
Normalmente, los estudiosos del Protocolo y del Ceremonial de Estado no incluyen en
sus anlisis lo relativo a los distintos aspectos y normas que aplican al Ceremonial
Eclesistico, el cual, probablemente y debido a estas mismas razones, no se encuentra
suficientemente difundido. Por lo antes expuesto, se ha dedicado una buena parte de este
libro a tratar de interpretar y dar a conocer sus aspectos generales, con la intencin de
colaborar a la mejor comprensin y conocimiento del tema.
Sobre el particular, y despus de ardua bsqueda informativa se puede afirmar que los
estudiosos del Ceremonial Eclesistico buscan presentar sus elementos fundamentales
conjuntamente con su especificidad, su dimensin religiosa y sus protagonistas.
Igualmente, estiman que en la Iglesia no se habla propiamente de Protocolo sino ms
bien de un Ceremonial Litrgico, tan antiguo como la misma Iglesia en el cual debe
tenerse presente la perspectiva de una correcta ubicacin de las personas que participan
en un evento de esa naturaleza. Pero no solo se tratara de los pasos a seguir en las
acciones litrgicas, sino tambin del despliegue simblico referido a una realidad
sobrenatural.
Los protagonistas del Ceremonial Eclesistico son los siguientes:
Tres son los principales protagonistas segn los grados del Orden Sagrado.
Tercer Grado.........Episcopado.....Orden de los Obispos
Segundo Grado.... Presbiterado... Orden de los Presbteros
Primer Grado....... Diaconado.......Orden de los Diconos.
En cada uno de esos grados hay su respectiva Jerarquizacin.

Tercer Grado
En cuanto al orden de los Obispos:
a) El PAPA. Obispo de toda Iglesia Catlica. Potestad Suprema. Padre Santo. Sucesor de San
Pedro. Vicario de Cristo. Obispo de Roma. Su Santidad. Sumo Pontfice
b) Los Obispos. La Iglesia Universal se divide en Dicesis y al frente de cada una se encuentra
un Obispo.
Posee dos rangos: ... Obispos al frente de una Dicesis y Arzobispos al frente de una
Arquidicesis.
c) Algunos Obispos/Arzobispos pueden recibir el rango o la dignidad de Cardenales. Son
Consejeros directos del Papa. En Conclave lo eligen Papa. En oportunidades se renen en
Consistorio para tratar asuntos de la Iglesia Universal.
La Clasificacin de los Obispos es la siguiente:
El PAPA...........................Padre Santo, Su Santidad etc.
LOS CARDENALES. Eminentsimo Sr. Cardenal. Primado de
La Iglesia Arzobispo Metropolitano. Si en un
Pas hay varios Cardenales el Primado recae en el ms antiguo.
ARZOBISPOS................. Excmo. Y Rvdmo. Mons. Arzobispo de.....
OBISPOS.......................... Excmo. Y Rvdmo. Mons. Obispo de............

Segundo Grado ...............................Orden de los Presbteros
Los Presbteros o Sacerdotes Diocesanos:
Estn al frente de las Parroquias u otros servicios de la Dicesis, bajo las rdenes directas del
Obispo. Al frente de cada Parroquia esta un Presbtero. Pbro. , Lic., Dr., Prroco de N
Un grupo de Parroquias forma un Arciprestazgo, al frente del cual esta un Prroco Coordinador
del mismo: Pbro. Lic., Dr., Prroco, Arcipreste.
Los Sacerdotes Religiosos:
Son miembros de una Congregacin religiosa, con un carisma especfico bajo las rdenes de
sus superiores
Reverendo Padre Superior General
Reverendo Padre Vicario Provincial.

Primer Grado Orden de los Diconos.
Transitorios: Aspirantes al Presbiterado.
Permanentes: Casados o Solteros.



Precedencia Militar
La precedencia militar en Venezuela, como consecuencia de las modificaciones
estructurales recientes impuestas por el Gobierno de la llamada V Repblica, sufri
cambios significativos que afectaron sustancialmente el Ceremonial y el Protocolo de esa
Institucin Anteriormente, el mas alto nivel dentro de las Fuerzas Armadas Nacionales lo
ostentaba el militar de mas alta graduacin con rango de General de Divisin o su
equivalente en la Armada, de Vice-Almirante, quien en consecuencia pasaba a ser el titular
del Ministerio de la Defensa, Despacho que sola ser ocupado nicamente por militares.
Posteriormente vari el esquema y por primera vez un civil lleg a Ministro de la Defensa,
con la modalidad de dirigir la Institucin desde el punto de vista administrativo, pero no la
Fuerza, la cual contino bajo el comando del militar ms antiguo. El paso anterior fue
seguido por dos hechos igualmente relevantes en materia castrense: El primero, el
ascenso de un General de Divisin a General en Jefe, algo no acontecido en Venezuela
desde la poca del General Eleazar Lpez Contreras, Ex Presidente de la Repblica. El
segundo hecho fue el nombramiento de un militar retirado, con rango de General de
Brigada, como nuevo titular de la Defensa.
Los cambios descritos evidentemente se reflejaron en la Precedencia Militar ya que el
Titular de la cartera castrense, aun sin jerarqua militar, desplazo en consecuencia al de
mayor graduacin, en materia de Precedencia, evidenciando que el cargo estaba por
encima del rango. Esta misma situacin pudo ser objeto de observacin, al verificarse en
distintos actos pblicos que al Presidente de la Repblica, con rango de Teniente Coronel,
pero en ejercicio del cargo y como Comandante en Jefe, le rendan honores militares con
mayor jerarqua pero con menos representacin administrativa.
Hechas estas observaciones se menciona a continuacin la actual Precedencia Militar en
Venezuela.
En los actos oficiales, es la siguiente:
1) Ministro de la Defensa.
2) Inspector General de las Fuerzas Armadas (ahora Fuerza Armada)
3) Jefe del Estado Mayor Conjunto
4) Comandante General del Ejrcito
5) Comandante General de la Armada
6) Comandante General de la Aviacin
7) Comandante General de las Fuerzas Armadas de Cooperacin (Guardia Nacional)
Las personas que estn ubicadas en los cargos anteriores conforman lo que se
denomina el (Alto Mando Militar), y su posicin en cuanto a la Precedencia esta por encima
de cualquier otro militar que integre la Fuerza Armada.

En cuanto a los Comandantes de Fuerza, es de observar que en el mismo orden en
que las mismas fueron creadas funciona su Precedencia, es decir, primero va el Ejrcito
que la Armada y esta primero que la Aviacin. Los titulares castrenses han sido siempre
de una de estas fuerzas, Ejercito, Armada o Aviacin, pero no se ha dado el caso de un
Ministro de la Defensa de las Fuerzas Armadas de Cooperacin.

Sobre la base de lo anterior, si se diese el caso de un encuentro entre cuatro oficiales
del mismo rango, por ejemplo tres Coroneles y su equivalente en la Armada, por la
misma situacin expuesta, la Precedencia la tendra el del Ejercito quien estara ubicado
en primer lugar, el segundo puesto le correspondera al Capitn de Navo (equivalente al
rango de Coronel), el tercer lugar al de la Aviacin y por ultimo el de la Guardia Nacional.
Equivalencia de rangos militares en Venezuela:

Oficiales Superiores

Ejercito Armada Aviacin FAC
General en Jefe Almirante General en Jefe ------------------
General de Divisin Vice-Almirante General de Div. General de Div.
General de Brigada Contralmirante General de Brig. General de Div.
Coronel Capitn de Navo Coronel Coronel
Tte Coronel Capitn de Fragata Tte. Coronel Tte. Coronel
Mayor Capitn de Corbeta Mayor Mayor

Oficiales Subalternos

Capitn Teniente de Navo Capitn Capitn
Teniente Teniente de Fragata Teniente Teniente
Sub Tte. Alfrez de Navo Sub Tte. Sub.Tte


Aunque la mayora de los cargos tienen equivalencia con los ejrcitos del mundo, es de
sealar, no obstante, que en algunos pases existen otros cargos como los de Mariscal
Teniente General, Comodoro y otros.
Equivalencias jerrquicas entre funcionarios Diplomticos y Militares.
Es de sealar que el rango mximo civil, en el campo diplomtico es el de
Embajador, en tanto que en el rea seria el de Almirante o General en Jefe. Si se toma
en cuenta lo anterior, la equivalencia entre ambas profesiones es la siguiente:

Jerarqua Diplomtica Jerarqua Militar
1) Embajador General en Jefe. (Almirante)
2) Ministro Consejero General de Divisin (Vice-Almirante)
General de Brigada, Contralmirante
3) Consejero Coronel. (Capitn de Navo)
4) Primer Secretario Tte. Coronel. (Capitn de Fragata).
5) Segundo Secretario Mayor (Capitn de Corbeta).
6) Tercer Secretario Capitn. Teniente. Tte. de Fragata.

Resea de acto militar observado al momento de producirse un cambio de
Comandante.
Cuando un acto de esta naturaleza tiene lugar, la importancia del mismo hace suponer
la presencia del Presidente de la Repblica y del Ministro de la Defensa, adems
obviamente de los Comandantes entrante y saliente y de la Fuerza de que se trate.
En la Tribuna se encuentran ya todos los personajes mencionados, adems de los
representantes de los poderes pblicos, Altos oficiales, y pblico invitado. Comienza el
acto con marcha militar al momento en que se aproxima a la Tribuna la Escolta de
Bandera integrada por ocho militares. Cuatro adelante y cuatro detrs, de la forma como
sigue:

TRIBUNA

Escolta de Bandera
1 2 3 4
5 6 7 8
La Bandera de Venezuela la porta el nmero (2) y la del Componente nmero (3.)
En la Tribuna se encuentra el Presidente, el Ministro de la Defensa, los Comandantes
entrante y saliente y otras personalidades. La ubicacin en la Tribuna, con vista a la
Escolta de Bandera es la siguiente:

4 1 2 3
Pase de Revista: Cinco personas pasan revista a la Agrupacin de Parada. Ellas son, en
el mismo orden:
A g r u p a c o n d e P a r a d a
1) Presidente
2) Ministro
3) Cdte. Saliente
4) Cdte. Entrante
5) Jefe de Agrupacin de Parada.

1) Presidente 2. Ministro de la Defensa. 3. Cdte. Saliente. 4. Cdte. Entrante. 5. Jefe
Agrupacin de Parada.
La Bandera la entrega el Jefe de la Escolta de Bandera al Comandante Saliente quien
la recibe y la pasa al Presidente; ste a su vez la entrega al nuevo Comandante. Regresa
nuevamente la Escolta de Banderas, en la misma forma anterior. Saludan primero al
Presidente y luego recibe la Bandera de manos del nuevo Comandante. Los integrantes
de la Tribuna regresan a sus puestos y la Escolta de Banderas se retira al comps de
marcha militares.
La nueva posicin en la Tribuna es la siguiente:

7 6 5 3 2 1 4. A.N TSJ Pod. Cddno.
1. Presidente. 2 Ministro 3. Nuevo Comandante. 4 Comandante Saliente.
Se trata de un acto eminentemente militar. A la izquierda del puesto numero 3, se
ubicaron los Altos Jefes Militares en orden de Precedencia. Por el lado derecho, despus
del nuevo Comandante, los Poderes Pblicos igualmente conservando su respectiva
Precedencia.

Protocolo Municipal y de Gobernaciones de Estado

Origen de las alcaldas. Historia. Protocolo Municipal. Sesin de Instalacin de la
Cmara. Juramentacin del Alcalde. Juramentacin de los Concejales, eleccin del Vice-
Presidente y designacin del Secretario Municipal, del Sndico Procurador y del Contralor
Municipal. Descripcin del Ceremonial de la Toma de Posesin del Alcalde del Municipio
Libertador. Toma de Posesin del Alcalde. El 19 de Abril. Natalicio del Libertador.
Alcalde: Etimologa. Del rabe (al-cahdi) juez, llamado por los cristianos alcalda.
Presidente del Ayuntamiento o Municipio y representante del Gobierno en los pueblos.
Derivados: Alcalda, Alcaldesa.

Los Alcaldes son los Presidentes natos de los Ayuntamientos y los representantes de la
Unidad Nacional y del Gobierno en los pueblos. No siempre han tenido ese carcter, por
lo cual, antes de exponer la manera como el cargo y las funciones de los Alcaldes se
hayan regulados por la legislacin vigente, se hacen necesario algunos sealamientos
acerca del desarrollo histrico de los mismos.

I) Historia. Los alcaldes constituan una especie de institucin que apareci en el siglo
XI, tal vez copiada al menos en nombre, de las alcaldas que al frente de los pueblos
ponan los rabes.
Desde un principio tuvieron carcter judicial. La Institucin de los Alcaldes fue
arraigndose en las antiguas leyes espaolas hasta que posteriormente su nombramiento
pas a ser una atribucin del Rey, ya que la justicia era inmanente a los monarcas.
Las necesidades polticas y sociales vinieron a dar mayor fuerza y otro carcter al cargo
del Alcalde, hacindole intervenir en la gestin econmica y en el Gobierno Municipal de
los pueblos, y como el poder de los Municipios fue en aumento, creci junto con l, el de
dichos funcionarios, aunque estos legalmente conservaron su carcter judicial.
Para la poca hubo diferentes clases de alcaldes
1) En Castilla: a) Alcaldes Ordinarios
b) Alcaldes Mayores
c) Alcaldes de Casa y Corte
d) Alcaldes del Crimen
2) En Guipzcoa: Se les denominaba Alcaldes de la Hermandad que seguan en la escala
Judicial al Corregidor.
3) En las Indias: Durante la dominacin espaola tuvieron los Alcaldes el carcter de
Jueces.
II) Derecho Vigente: De acuerdo al derecho vigente, se considera que los Alcaldes
propiamente dicho necesitan:
a) De un nombramiento. En el caso de Venezuela se ha visto que por ser reciente la
institucin de la Alcalda, es necesario para que proceda el nombramiento, una
eleccin previa en los diferentes municipios, o ciudades mediante el sistema de
votacin directa, secreta y universal.
b) El Alcalde debe igualmente tener determinadas atribuciones: (como Jefe de la
Administracin Municipal, como representante del Gobierno y como Presidente del
Ayuntamiento).
c) Debe tenerse claro igualmente cual es la dependencia dentro de la cual el Alcalde
ejerce sus funciones y por ltimo,
d) La responsabilidad del Alcalde, la cual puede ser Administrativa y Judicial.
III) Derecho Extranjero: En Alemania, en los Municipios Urbanos, los Alcaldes son
llamados BURGOMAESTER, al igual que en Austria. En Francia se les denomina
MAIRES y son nombrados por el Concejo Municipal de entre sus Miembros. En Inglaterra
es llamado MAYOR y es elegido por el Concejo Municipal. En Italia se le llama SINDACO
y en Holanda BURGOMAESTRE.
Qu es Ayuntamiento?: Es la Corporacin que administra los intereses del Municipio y
que est formada por el Alcalde y los Concejales.
Los primeros Alcaldes conocidos que tuvo Caracas fueron Julin Mendoza y Antn
Salvador. Ambos fueron nombrados por Juan Rodrguez. Desde el primer momento la
capital tuvo dos Alcaldes que eran ejecutores del Poder Municipal. Constituan la
representacin de la ciudad ante la Autoridad Real personificada por el Gobernador de la
Provincia.
Protocolo Municipal
La Historia del Protocolo Municipal nace con la Historia misma de la ciudad. Los
Alcaldes, desde su nombramiento ostentaban representacin y jerarqua y se les ubicaba
en un lugar especial conforme a la Precedencia que operaba en el Protocolo Municipal.
Actualmente el Alcalde tiene una doble figura; por una parte la Administrativa, que es en
si la figura del Alcalde. Por otra posee la Legislativa que es cuando acta como Presidente
de la Cmara Municipal.
Las normas del Protocolo y Ceremonial Municipal, que normalmente se aplican a estas
instituciones, tienen lugar cuando ocurre alguno de los siguientes eventos:
1) Sesin de Instalacin de la Cmara Municipal.
2) Juramentacin del Alcalde
3) Juramentacin de los Concejales. Eleccin del Vice-Presidente y designacin del
Secretario Municipal, Sndico Procurador y Contralor Municipal.

Reglamento de Debates

De la instalacin y autoridades de la Cmara. Sesin de Instalacin.

Art. 1) El Concejo Municipal se instalara sin previa convocatoria, en su Sede
Permanente, con la mayora absoluta de sus miembros, a las 10 a.m., en el primer da
siguiente a la Proclamacin de quienes deban integrarlos, o del da posterior mas
inmediato, y en la misma fecha y sitio el Alcalde Tomar Posesin de su cargo como
rgano Ejecutivo.

De las autoridades para la Instalacin
Art II) En la Sesin de instalacin de la Cmara Municipal presidir el Concejal presente
que hubiere obtenido la mayor votacin y actuar como Secretario un Concejal designado
por el. Una vez juramentado, el Alcalde asumir la Presidencia de la Cmara Art. III) El
qurum requerido para la instalacin ser la mayora absoluta de sus Miembros
Principales. Si no hubiere qurum de Principales, los asistentes se constituiran en
Comisin Preparatoria, y, en este caso, tambin actuara como Director el Concejal que
entre los presentes hubiere obtenido la mayor votacin nominal.
Juramentacin de Concejales
Art IV) Juramentado el Alcalde proceder a tomarse juramento a todos los Concejales
presentes, una vez que hubiesen presentado sus credenciales. A los Concejales que se
incorporen posteriormente se les examinaran las mismas y se les tomara juramento.
Eleccin del Vicepresidente.
Art. V) Juramentados los Concejales se proceder a la eleccin del Vice-Presidente del
Concejo quien ser electo del seno de la Cmara por votacin secreta y mayora absoluta
de los Miembros. La votacin podr ser pblica cuando as lo acuerden las dos terceras
partes de los Miembros del Concejo.
Nombramiento del Secretario
Art. VI) Una vez electo el Vice-Presidente y juramentados los Concejales, la Cmara
designara un Secretario fuera de su seno y por mayora absoluta de los miembros, quien
permanecer en su cargo por todo el periodo municipal, salvo que sea removido por
causa grave o incumplimiento de sus obligaciones.
Descripcin del Ceremonial de la Toma de Posesin del Alcalde del Municipio Libertador
Fecha...
Traje: Formal oscuro

1) Llegada del Ciudadano Alcalde del Municipio Libertador del DF.
Hora 10 a.m.
El ciudadano Alcalde del Municipio Libertador del DF., acompaado de su seora esposa
y Concejales llegaran por la Esquina de San Francisco y ser conducido por el Jefe del
Protocolo hasta el Saln de Sesiones de la Cmara Municipal, entrando por la Puerta
Principal ubicada de San Francisco a Monjas.
Hora 10 a.m.
El ciudadano Alcalde del Municipio Libertador del DF., acompaado de su seora esposa
y Concejales llegaran por la Esquina de San Francisco y ser conducido por el Jefe del
Protocolo hasta el Saln de Sesiones de la Cmara Municipal, entrando por la Puerta
Principal ubicada de San Francisco a Monjas.

2) El recorrido que seguir ser el de atravesar el Callejn de Honor formado por cadetes
vestidos de Gala y acorde al Ceremonial de Estilo correspondiente. Seguidamente
ingresara al recinto de la Cmara de sesiones.
3) Al llegar al recinto de la Cmara Municipal el Alcalde ocupar un lugar en las sillas de
invitados especiales. Mientras tanto presidir la Cmara el Concejal que obtuvo mayor
votacin nominal. Este Concejal nombrara un Secretario Accidental y luego tomara la
Juramentacin al Alcalde Electo y le har entrega del Bastn de Mando de Madariaga y de
las llaves de la Ciudad. El Alcalde continuara la Sesin procediendo a la juramentacin de
los Concejales y del Vice-Presidente.
4) Seguidamente el Secretario invitara a una Comisin de Concejales para acompaar al
Alcalde al Pdium para su discurso de Orden
Antes de tomar posesin de sus cargos los Alcaldes deben juramentarse ante el Consejo
Supremo Electoral. Ello ocurre as: El da 2 de Enero lo hace el del Municipio Libertador,
el de Sucre el 3 de Enero, el 4 de Enero Baruta, el 5 de Enero Chacao y el 6 de Enero el
Hatillo.

Con relacin al de Caracas que es el mismo del Municipio Libertador, debe destacarse que
el da previsto para su Toma de Posesin a las 10 am llega por la Esquina de San
Francisco luego pasa por un Callejn de Honor de la Polica Metropolitana hasta la
entrada a la Cmara Municipal.
Nota: En vista de las diferencias ocurridas en los ltimos tiempos entre la Alcalda Mayor y
la del Municipio Libertador, y dado que cada una de ellas tiene su propia polica, resulta
lgico que igualmente cada cuerpo policial custodie su propia Alcalda y que en
consecuencia le rinda los honores correspondientes.
Dentro de la Cmara estn ubicados los cadetes. Suena un toque de trompeta
equivalente al de Atencin a Generales. Al atravesar la Cmara pasa a ocupar su sitio
a mano derecha del Concejal que haya sacado ms votos, que es el que lo va a
juramentar. Se nombra un Secretario Accidental que lleva la secuencia del Acto de
Juramentacin. El Concejal pide al Secretario la verificacin del qurum.
Este contesta que si hay qurum. Seguidamente: Cul es el punto de la Agenda de hoy?
Juramentacin del Alcalde Electo, contesta el Secretario. Viene luego Informe del Orden
del Da. Lectura del Acta de la juramentacin ante el Concejo Supremo Electoral,
(ltimamente ante el Consejo Nacional Electoral). Se lee el acta y posteriormente se
procede a la juramentacin del Alcalde. Despus de juramentado se procede a entregarle
el Bastn de Mando de la Ciudad de Caracas, replica del que us Madariaga.
Acto seguido pasa a ocupar el puesto que tenia el Concejal que lo haba juramentado, el cual
se ubica a su mano izquierda ( a menos que est presente el Presidente de la Repblica y el
Presidente del Congreso) en cuyo caso el Concejal pasara a su posicin inicial
Evento del 19 de Abril. Este acto es presidido por el Alcalde del Distrito Federal, y
conjuntamente con el Natalicio del Libertador, presidido por la Alcalda Metropolitana, son los
ms importantes eventos que se celebran en Caracas.

Sesin Solemne: Evento que requiere traje formal oscuro

1) Tedeum: (Lo oficia el Cardenal. Lugar: La Catedral de Caracas)
2) Plaza Bolvar: Ofrenda floral. Todos los Concejales se encuentran presente.
3) Sesin Solemne en la Cmara. Puede ser en la Cmara, en el Patio de los Leones o en la
Plaza Bolvar. Es un acto que puede ser trasladado previa aprobacin de la Cmara. Deben
estar presentes adems de las autoridades, el Sndico, el Contralor y el Cronista de la
Ciudad.
Hay en total 25 Concejales ms el Alcalde y el Vice-Presidente. En total 27 Concejales.

Natalicio de El Libertador

En Caracas, el Acto de mayor solemnidad que efectuaba la Gobernacin del DF ahora
Alcalda Mayor, corresponde al 24 de Julio, fecha del Natalicio de El Libertador.
La Gobernacin dispona de un plano de ubicacin en el cual destacaba la posicin de la
Estatua del Libertador, que se encuentra colocada de Norte a Sur; es decir, entre la
Gobernacin y el Concejo Municipal, estando el frente de la Estatua mirando hacia este
ultimo. Ya con esa posicin tomada, las autoridades se ubican conforme a la Precedencia de
rigor, al lado derecho de la Estatua. Para tal fin pudiera imaginarse una lnea oblicua que se
trazara desde la Catedral al Concejo Municipal. All, en esa lnea, el Primer lugar se asignaba
al Gobernador, el segundo al Presidente del Congreso, el tercero al Vice-Presidente del
Congreso, el cuarto al Presidente de la C.S.J., y luego a los Embajadores de los pases
Bolivarianos en el siguiente orden: Colombia, Ecuador, Per, Bolivia y Panam. Con el cambio
de Congreso a Asamblea Nacional, y la sustitucin de la Gobernacin del Distrito Federal por
la Alcalda Mayor, resulta obvio que deben hacerse los arreglos protocolares necesarios al
respecto toda vez que la Alcalda Mayor asumi la Precedencia que antes tenia la
Gobernacin del DF.
Como se trata de un Acto muy especial, los Jefes Diplomticos de otros pases no conservan
Precedencia con relacin a los nombrados. La excepcin seria solo si el representante de
alguno de los pases Bolivarianos no fuera Embajador sino Encargado de Negocios. La
ubicacin de las personalidades antes citadas, se hace por la derecha del Alcalde Mayor y por
su izquierda las dems personalidades municipales.
Gobernaciones de Estado
Protocolo y Ceremonial de la Gobernacin. Precedencia en orden alfabtico. Principales
actos. Sin duda alguna, puede considerarse que el Protocolo o Ceremonial de las
Gobernaciones de Estado en Venezuela es autnomo. Su campo se encuentra bien
deslindado del resto del Protocolo o Ceremonial que aplican el Palacio de Miraflores,
el Congreso, o la Asamblea Nacional el M.R.I., el M.R.E y las Alcaldas.

Si antes todas las actividades de las Gobernaciones dependan del M.R.I., ahora debe
aceptarse, luego de que fue implementada la descentralizacin administrativa que permiti
la eleccin de los Gobernadores por votacin directa, secreta y universal (regional), y no
por decisin del Ejecutivo, como era antes, que las Gobernaciones, aunque mantienen
autonoma siguen conductas diferentes en materia administrativa y poltica, segn sea el
sello personal que le imprima el Gobernante de turno. Por supuesto, por muy personal
que sea ese sello, la conduccin del Gobierno debe responder a los intereses superiores
de la regin, y en lneas generales a la forma correcta de gobernar, ya que de lo contrario,
el gobernante corre el riesgo de que al momento de presentar su Memoria Anual a la
Asamblea Legislativa esta sea improbada.

En materia de Protocolo o Ceremonial, el comportamiento difiere muy poco, y solo
bastara citar el reconocimiento y la Precedencia que antes se conceda al hasta hace
pocos aos Gobernador del Distrito Federal, al asignrsele el Primer Lugar en Caracas y
el Segundo en el resto del pas, siempre a la derecha del Mandatario Regional. Despus
de el, se tomaba en cuenta, a los fines de la colocacin, el Orden Alfabtico, el cual sigue
operando normalmente aunque con exclusin del ya referido Gobernador del DF.

En la antigua Gobernacin del DF, la segunda autoridad, luego del Primer Mandatario
regional, era el Secretario de Gobierno. En el resto del pas, se les llamaba y aun se sigue
haciendo, Secretarios Generales de Gobierno. El Gobernador es el mximo representante
del Ejecutivo regional, y all no cede su Precedencia ante nadie. Tan solo si acude a un
Acto en su regin el Presidente de la Repblica, el Gobernador debe cederle la
Precedencia.

La Gobernacin es la responsable de la vigilancia, mantenimiento y supervisin de
todos los lugares pblicos que se encuentren en su jurisdiccin. En el caso concreto de
las plazas, destaca en primer lugar la Plaza Bolvar, lo que obliga a sealar que all no
puede efectuarse acto o evento alguno sin previa autorizacin por escrito de la
Gobernacin. Si alguien desea colocar una Ofrenda Publica ante la Estatua de El
Libertador, esta obligado a cumplir con las formalidades necesarias para ello que
supongan la consecucin del permiso correspondiente. Una vez obtenido los solicitantes
podrn colocar la Ofrenda.
Cuando los representantes diplomticos de otros pases deseen colocar una Ofrenda en
la Plaza Bolvar, debern tramitar su solicitud por medio de la Direccin del Protocolo del
M.R.E, la que oficiar a la Gobernacin solicitando el permiso correspondiente.

Precedencia que debe ser observada en los Estados

Una de las consultas mas frecuentes que se hacen en el Aula Universitaria, con relacin
al Protocolo y Ceremonial en los diferentes Estados, tiene que ver con la Precedencia que
debe ser observada en los diferentes Actos Oficiales que en ellos se desarrollan cuando
concurren diferentes personalidades.
Se ha tenido conocimiento de que muchas molestias han sido ocasionadas como
consecuencia de una equivocada ubicacin de los invitados a tales Actos.
Con la finalidad de contribuir a esclarecer el complicado panorama de la Precedencia
regional, y a objeto de no herir susceptibilidades, debe prestarse atencin a varios
aspectos, y entre ellos, si se trata de un acto de la Gobernacin, de las Asambleas
Legislativas, Alcaldas, de la Iglesia o del Comando de la Guarnicin, entre otros. Lo
primero que debe resaltarse es que el carcter de anfitrin de cualquiera de los casos
expuestos, le confiere la Precedencia al organizador del evento.
Las excepciones a esta regla estaran en funcin de la autonoma del Poder que se
represente, y en este sentido, debe recordarse que en Venezuela, los poderes reconocidos
son: Ejecutivo, Legislativo, Judicial, Ciudadano, Electoral, Eclesistico y Moral. Visto desde
este ngulo, en materia del Ejecutivo, por ejemplo, resulta obvio que siendo el Presidente
de la Repblica el Jefe del mismo, este desplazara a cualquier Gobernador de Estado en
materia de Precedencia, por el simple hecho de que estos pertenecen igualmente al
Ejecutivo.
Cabe aqu una consideracin que es y continuara siendo objeto de muchas discusiones,
con relacin a que la eleccin directa de los Gobernadores, a diferencia de cmo era antes,
pareciera conferirle un carcter autonmico total, y ello debera ser as, aunque
lamentablemente, al menos en Venezuela, por los momentos, no lo es. Nadie discute que
los Gobernadores ya no son elegidos por el Presidente, como era antes, cuando haba una
subordinacin total al Primer Mandatario, pero tampoco nadie pudiera sealar que no es
menos cierta la dependencia del Ejecutivo Regional con respecto a la Administracin
Central, que es la que administra las finanzas del pas y la que decide el monto del Situado
Constitucional para el mantenimiento de los entes regionales. Visto desde esta ptica, el
Estado regional se encuentra, quirase o no, supeditado al Estado pas, y en este sentido,
pareciera que al momento de verse reflejada esta situacin en materia de Precedencia, los
Gobernadores no objetan cederla al Primer Mandatario nacional.

Una situacin diferente ocurre en otros pases como Estados Unidos, por ejemplo, en
donde estn absolutamente bien delimitadas las funciones, las atribuciones y derechos de
los Estados con respecto al Gobierno Central que se ejerce desde Washington. All hay
una verdadera autonoma, mientras que en Venezuela, aunque esto se alegue, no deja de
ser, al menos por los momentos, algo utpico.
En el supuesto de que se tratase de otro tipo de Precedencia, el que concierne al poder
Judicial, el Presidente del Tribunal Supremo de Justicia desplazara al Juez Rector del
Estado y el Cardenal al Obispo etc. Si se trata de ubicar en materia de Precedencia las
personalidades ms relevantes del Estado, en un evento organizado por la Gobernacin, la
colocacin seria la siguiente:
Precedencia en Eventos organizados por la Gobernacin.
1) Gobernador del Estado
2) Presidente de la Asamblea Legislativa
3) Juez Rector
4) Alcalde
5) Obispo
6) Comandante de la Guarnicin
En el supuesto que concurra el Presidente de la Repblica:
1) Presidente
2) Gobernador
3) Presidente de la Asamblea Legislativa
4) Juez Rector
5) Alcalde
6) Obispo
7) Comandante de la Guarnicin

Si el acto es de la Asamblea Legislativa:
1) Presidente de la Asamblea Legislativa
2) Gobernador
3) Juez Rector
4) Alcalde
5) Obispo
6) Comandante de la Guarnicin.
El Protocolo y el Ceremonial, adems de lo exigente de sus normas escritas y
consuetudinarias, se basan mucho en la lgica, de modo que si en algn momento dado fuese
necesario ubicar a un conjunto bastante heterogneo de personalidades en un acto publico,
debe tratarse la organizacin de la Precedencia con prudencia, paciencia, cautela y lgica
como se indico.
En este sentido, no faltaran las consideraciones debidas, a la autonoma de los poderes,
a la importancia de los rangos y cargos de las personalidades, sin olvidar que en muchas
ocasiones el cargo desplaza al rango, la representacin que puedan ostentar, y en
determinadas circunstancias, es tambin importante considerar la edad y el sexo. No
faltaran las protestas de quienes se sienten con derecho a ocupar las primera posiciones y
la primera fila, y si ese fuese el caso, no es inelegante advertir a quien reclama, despus
de haberle dado razones validas para no ubicarlo donde pensaba, que la primera fila no es
infinita y que por el contrario, sus puestos son pocos por lo que no todos caben en ella. Al
momento de ubicar a las personalidades, no debe olvidarse que deben alternarse
consecutivamente la derecha, como primera posicin, con la izquierda y as
sucesivamente.
Si se tratase de ubicar las personalidades mencionadas en el primer grafico, cuando
preside el Gobernador, las posiciones con respecto del pblico quedaran de esta manera:

Publico
T R I B U N A D E H O N O R

(5) (3) (1) (2) (4) (6)

Rgimen de Etiqueta y Protocolo Social

Definiciones
Se dice con frecuencia que hay personas muy corteses, unos mas que otros, que
parecieran haber nacido con esa virtud, y que sus modales o manera de comportarse no
son comunes, por lo que llaman la atencin de los dems toda vez que la galantera y el
trato fino que utilizan en sus conversaciones y en su cotidianidad hacen suponer que es
una persona con mucho roce social, seguramente viajada que practica en sociedad
esas facilidades intrnsecas a su comportamiento.
Una palabra que pudiera utilizarse para calificar o definir esas maneras, usos,
ademanes, galantera, buenos modales y buen gusto, seria la Etiqueta.
En un sentido amplio, pudiera decirse que Etiqueta es el Ceremonial de los Estilos
usos y costumbres que deben observarse en todos los actos y ceremonias publicas
y solemnes, as como en las manifestaciones externas de la vida social.
Para muchas personas, Protocolo es Ceremonial y Etiqueta; de modo que desde ese
punto de vista, pareciera no haber diferencia entre estos conceptos. Para otros,
tcnicamente hablando, la Etiqueta seria ms bien la reglamentacin de ciertas normas
del Ceremonial Extranjero y Nacional, con el que suele confundirse.
La Etiqueta segn Emily Post

La seora Post, una de las personas mas respetadas en esta materia, publico en 1922 un
tratado amplio sobre la Etiqueta que tuvo reconocimiento en Estados Unidos y otros
pases, en el que seal: El propsito fundamental de la Etiqueta es hacer del mundo un
lugar mas placentero para vivir en el. Es un Cdigo de comportamiento social basado
en amabilidad y consideracin. En su opinin deben ser observadas tres reglas sociales
de Etiqueta, al momento de presentar a las personas:

Reglas de Introduccin

a) Un caballero es siempre presentado a una dama
b) Un joven a una persona mayor
c) Una persona de menos jerarqua a una persona de mayor jerarqua

En sus consideraciones, la autora sugera adems que ninguna dama debera ser
presentada a un caballero, a menos que este fuese el Presidente de la Repblica, o que se
tratase de un Miembro de la Familia Real, o de un hombre mayor, o de quienes poseyeran
un alto cargo o rango.
Aunque desde 1922, fecha de la publicacin hasta el momento, han pasado muchos
aos, lo cierto es que esas costumbres, con algunas variaciones se han mantenido. Si bien
no es esta una afirmacin absoluta, por lo menos cabe sealar que en los espacios
Donde se aplica la Etiqueta, continan observndose muchas de estas practicas.
En Venezuela, tambin pudo verse un comportamiento social parecido hasta hace
algunas dcadas, pero obviamente los tiempos han cambiado y no todo el mundo hace uso
en estos momentos de los buenos modales intrnsecos a la Etiqueta.



Urbanidad segn Carreo
El recordado Maestro Carreo, dio a conocer hace ya bastante tiempo un manual intitulado
Reglas o Normas de Urbanidad, que reflejaban lo que debera ser el comportamiento social
del ciudadano. Carreo deca:
Hay ciertas reglas que sirven de base y fundamento a todas la dems reglas del trato social y
son las siguientes:
a) Respetar todas las condiciones sociales, considerando en cada una de ellas La dignidad y
el valor intrnseco del hombre, sin establecer otras diferencias que aquellas que
prescriben la moral y la Etiqueta.
b) Respetar el carcter, el amor propio, las opiniones, las inclinaciones, los Usos y
costumbres, y los defectos fsicos y morales de todas las personas
c) Adaptarse con naturalidad, en todas las situaciones sociales, a las circunstancias que a
cada una sean particulares.
d) Elegir siempre la mejor oportunidad para cada accin y cada palabra de manera Que
jams se produzcan en los dems, impresiones desagradables y que por el Contrario no
se haga ni se diga nada que no sea respectivamente grato a cada Persona.
e) Ambos ejemplos, tanto el de Emily Post como el del Maestro Carreo, aluden a reglas del
comportamiento social como smil de la Etiqueta, en lo que pudiera ser denominada fase
primaria de la misma.
Desde luego, que lo expresado por estas personalidades en alusin al comportamiento
ciudadano conformara la base en materia de urbanidad, del mnimo que debe conocer una
persona cuando se apreste a incursionar en el estudio y conocimiento de la Etiqueta. En este
sentido debe tenerse presente que las normas de Etiqueta adquieren mayor rigidez a medida
que las sociedades son mas aristocrticas o que los actos sociales revistan mayor solemnidad.
En las sociedades democrticas se flexibiliza un poco su uso aunque persiste su observancia
segn la naturaleza del acto de que se trate. Aunque existen y se reconocen reglas universales
de Etiqueta, estas varan segn las tradiciones, costumbres y usos de los Estados y en
funcin de las normas que rigen el Protocolo y el Ceremonial. En la antigedad, la
inobservancia de la Etiqueta acarreaba diversas situaciones de extrema delicadeza, que
incluso degeneraban en duelo. Hoy da el concepto y la aplicacin ha cambiado
sustancialmente, al punto de que incluso las Cortes, anteriormente muy exigentes, han
aceptado aligerar las practicas en consonancia con la poca actual. En Estados Unidos, por
ejemplo, la Etiqueta respecto del Jefe del Estado reviste caractersticas de sencillez. Con el fin
de evitar situaciones que pudieran resultar incomodas, desagradables y hasta enojosas, es
preferible que las personas se informen anticipadamente de la Etiqueta que normalmente rige
en cada caso y pas. Cuando se desea o se deba utilizarla, es necesario tomar en cuenta una
serie de requisitos, sin los cuales seria intil hablar de la misma por lo que se sugiere a las
personas involucradas observar primeramente que clase o tipo de Etiqueta piensan
implementar.
Clases y tipos de Etiqueta.
Estricta Etiqueta (Cortes Reales)
Etiqueta Simple (Jefes de Estado. Primer Ministro. Canciller, Embajadores Personalidades). (Alta
Sociedad)
Actos Formales (Pblicos o Privados).Cuerpo Diplomtico y/o Alta Sociedad). En su organizacin
suelen intervenir adems otras personalidades destacadas del mundo poltico, social, cultural y
empresarial.
Todo lo dems por no revestir mayores consideraciones, pudiera ser considerado como
simplemente informal, lo que obviamente no es objeto de este anlisis.

Estricta Etiqueta y Etiqueta Simple
En los dos primeros grupos mencionados se observa una marcada diferenciacin de la Etiqueta
que debe ser tomada en cuenta por quienes programan su utilizacin, para lo cual tendrn
presente, en funcin del acto de que se trate, la hora, el motivo, la estacin, y el pas. La
observancia de estas normas puede variar, por tratarse de Estados ubicados dentro del
llamado sistema de Cortes Reales o de caractersticas similares que resultan ms proclives al
culto de la Etiqueta, o por ser Repblicas que observan igualmente las normas pero con menos
rigidez.

Actos Formales
A pesar de conservar la Etiqueta y la Solemnidad, se diferencian de aquellos porque revisten un
carcter ms democrtico y menos suntuoso. Pueden ser tanto pblicos como privados. Los
primeros, generalmente estn organizados por los Miembros del Cuerpo Diplomtico y los
privados, por la Alta Sociedad. A diferencia de los de Estricta Etiqueta, no discurren en Palacios
ni similares. La Etiqueta es igualmente observada, pero con caractersticas menos exigente.

Tratamientos Protocolares.
Lo que se mantiene, y es comn a ambas formas de representacin estadal: Monrquicos y
Republicanos, son los usos protocolares verbales o escritos. As por ejemplo, entre personajes de
la nobleza, existe el tratamiento de su Majestad, su Alteza etc., con el que se dirigen a ellos los
que no pertenecen a ese selecto grupo, y en ocasiones entre ellos mismos.
El tratamiento protocolar Republicano, en oposicin al Monrquico, utiliza una terminologa
diferente como Excelencia, Excelentsimo seor, Honorable, Ciudadano, Seor.
Entre los funcionarios diplomticos, es comn que a los Embajadores se les diga su Excelencia o
Excelentsimo seor, mientras que a los Encargados de Negocios se les mencione como
Honorables. Sin embargo, este tratamiento protocolar no mantiene uniformidad ya que en pases
como Estados Unidos, al Presidente se le llama Honorable Seor y en otros, los ciudadanos se
refieren con el termino Excelentsimo al Primer Mandatario a los Ministros y a los Embajadores.
En Venezuela, al Jefe del Estado se le llama Seor Presidente o Ciudadano Presidente, aunque
se observa el tratamiento de Excelencia para las comunicaciones oficiales cuando se trate de
Personalidades extranjeras como las antes referidas.
Recepciones

A las personas vinculadas al Mundo Diplomtico y a la Alta Sociedad, les resulta familiar
recibir y enviar invitaciones para todo tipo de recepciones, entre las que se incluyen desde
aquellas que revisten la ms Estricta Etiqueta, hasta las que carecen de solemnidad.
Entre las que poseen mayor relevancia deben destacarse las siguientes:
Recepciones que ofrecen las Cortes Reales (Estricta Etiqueta)
Recepciones que ofrecen los Jefes de Estado (Etiqueta Simple)
Recepciones que ofrecen los Jefes de Gobierno ( Primer Ministro: Etiqueta Simple)
Recepciones que ofrece el Ministro de Relaciones Exteriores (Etiqueta Simple- Actos
Formales)
Recepciones que ofrece el Jefe de Misin ( Embajador o Encargado de Negocios )
(Etiqueta Simple, Actos Formales y convencionales)
Recepciones que ofrecen los dems Miembros de la Misin (Actos Formales y
convencionales)
Como se indic, la Etiqueta es ms exigente en la medida en que las Cortes o Jefes de
Estado y/o Gobierno reciban u ofrezcan algn tipo de Recepcin, y va disminuyendo en
la medida en que desciende el sealamiento anterior.

Estricta Etiqueta. Recepciones que ofrecen las Cortes Reales

La Estricta Etiqueta es aquella aplicable a los mas altos y conspicuos representantes
de Cortes Imperiales, que en los homenajes, recibimientos o despedidas a sus
homlogos o Jefes de Estado de otros pases, y con las posibilidades de utilizar Palacios,
lugares y utensilios apropiados para tal ocasin se dan el lujo de convocar a una
Recepcin de Estricta Etiqueta, o de Gala, en cuyas invitaciones llegan incluso a sealar
adems del traje a utilizar, que normalmente es el Frac, o el Palto Levita o Jacket, la
obligatoriedad o sugerencia de portar las condecoraciones que se posean, conjuntamente
con la vestimenta aludida. En cuanto a las damas, igualmente vestirn de largo con sus
mejores galas y joyas conforme al requerimiento social del acto al que han sido invitadas.
Se podrn advertir, por ejemplo gestos caractersticos de estos niveles sociales como
los besamanos, manera elegante como un caballero saluda a una dama, que consiste en
tomarle suavemente la mano y elevarla mientras l se inclina acercando la boca a la mano
que pende de la suya, pero sin hacer contacto con ella.
Podrn ser vistos igualmente un sin numero de saludos protocolares, venias y
reverencias que de inmediato dejan notar que el lugar en el que se encuentra el invitado
no es nada comn.

Evidentemente que otros elementos vinculados a estos actos y celebraciones suntuosas,
indican que los invitados conocen perfectamente las normas de Etiqueta que all se
observan. Se vern adornos por doquier y un verdadero ejercito de mesoneros
atendiendo invitados a quienes ofrecen exquisitos canaps y aperitivos, mientras se
preparan para disfrutar verdaderos banquetes en amplios salones, amenizados por
msica selecta.
Aquellos que se inician en estos actos, o los debutantes no familiarizados con el
Protocolo, el Ceremonial y la Estricta Etiqueta, descubrirn que el ambiente y
desenvolvimiento de estas Recepciones palaciegas es totalmente diferente al de las que
seguramente estaban acostumbrados asistir. Notaran que surge un evidente contraste
entre el lujo, el tratamiento protocolar dispensado entre invitados y anfitriones, la
elegancia, el buen gusto, los modales y el confort que supone la utilizacin de la Etiqueta
en su fase mas avanzada, con las que por su propia naturaleza, comportan un escenario
ms sencillo y menos formal.
Cuando se ha participado en actos y recepciones como las sealadas, la observacin
deja muchas enseanzas y experiencias que luego de aprendidas pueden perfectamente
ser utilizadas, por quienes se animen a ello, en sus actividades sociales. Si fuese este
el caso, los organizadores no deben olvidar al usar la Etiqueta en una forma ms
sencilla, o en un Acto Formal, la Precedencia que pueda corresponder a los invitados,
ya que de no establecerse difcilmente pudiera hablarse de Etiqueta.
A la Precedencia se le ha citado ampliamente en otros captulos por lo que se recordar
solamente que existen definiciones, y entre ellas prioridad, antelacin y preeminencia.
Con relacin al Cuerpo Diplomtico, es de notar que estos funcionarios se
desenvuelven, por razones inherentes al ejercicio de sus cargos, dentro de los dos tipos
de Etiqueta mencionadas: la Estricta y la Simple y desde luego dentro de Actos Formales
e informales.

Etiqueta Simple. Recepciones ofrecidas por los Jefes de Estado
Este tipo de Etiqueta tambin tiene sus bemoles, en cuanto a las consideraciones y
reconocimientos que deben darse a quien las merezca en funcin de sus rangos, ttulos,
Precedencia edad.
Se le llama tambin no estricta, por ser menos formal, en el sentido de que
observndose las normas, seguramente su aplicacin discurre en lugares que pueden o
no ser Palacios, y que no se trate necesariamente de Cortes ni de Reyes, Prncipes o
Emperadores, sino mas bien de Recepciones que ofrecen los Jefes de Estado, Primer
Ministro u otros Altos Funcionarios, en honor de sus homlogos; las que por su carcter
republicano mas democrtico y no monrquico, le bajan un punto o una lnea a la
Etiqueta rgida.
Es posible que tampoco se exija el Palto Levita ni Frac, ni uso de condecoraciones, as como
traje largo para las damas solicitando en su lugar como vestimenta el Smoking o el traje oscuro
y sus equivalentes para las damas, como una manera de simplificar el Acto o Recepcin que
conserva su solemnidad, sin perder de vista la Precedencia, ni los rangos de los invitados.
En el supuesto de que se tratase de una Recepcin ofrecida por el Jefe del Estado al
Presidente de otro pas, el Protocolo, el Ceremonial y las respectivas Casas Militares se
encargaran de la celebracin la misma, desde luego con las indicaciones que tengan a bien
hacer los anfitriones, en este caso, la Pareja Presidencial.

En Venezuela, es costumbre que las llamadas Recepciones de Estado transcurran,
normalmente, en uno de estos sitios:
a) Palacio de Miraflores (generalmente de da)
b) En la Residencia Presidencial: La Casona
c) En los Salones del Ministerio de Relaciones Exteriores
d) En el Circulo Militar.
Cualquiera sea el sitio escogido, los parmetros para el desenvolvimiento de la Recepcin son
parecidos, mutatis mutandi, con los ya referidos de la Estricta Etiqueta.
Hasta hace algunos aos sin embargo, la costumbre era hacer la Recepcin en los Salones de
la Casa Amarilla, razn por la cual sta ser la referencia en el caso descrito a continuacin:

Banquete de Gala en la Casa Amarilla, ofrecido por el Presidente de Venezuela, en honor
del Excelentsimo seor..........Presidente de..........
(Ceremonial de Estado)

Pasos que deben darse:
a) Se escoge la fecha, el sitio y la hora. Para casos como ste se estila que el Banquete sea
convocado para comenzar entre las 9pm y 10pm.
b) El nmero de invitados es generalmente bastante grande. Por ejemplo, en la recepcin
ofrecida por el Presidente Ral Leoni al Presidente de Francia Charles de Gaulle, en 1964,
fueron invitadas unas 600 personas.
c) A los asistentes se les solicit, en la tarjeta de invitacin, intransferible, y con la
obligatoriedad de presentarla al ingresar a la Recepcin, observar las Normas de Etiqueta
en cuanto a vestimenta requerida, para aquella oportunidad Frac y condecoraciones para
los caballeros y traje largo para las damas.
d) Se les particip a los invitados llegar a la Recepcin media hora antes que la Pareja
Presidencial Homenajeada.
e) Se dispuso con anterioridad el tipo de comida y bebidas a ser ofrecidas.
f) La seguridad a cargo de la Casa Militar.
g) Las autoridades del Protocolo de la Cancillera se encargaron de todo lo concerniente a
esta materia especficamente en materia de Precedencia.


Actos Formales. Celebracin del Da Nacional. Comidas, Cenas o Buffet
en honor de alguna Personalidad. Lnea de Recepcin.
Recomendaciones para anfitriones e invitados. Preparativos para una
Cena de Gala. Organizacin de la Precedencia. Tipos de Mesas con
Precedencia. Mantelera, adornos, vajilla, cubertera, cristalera. Vinos y
licores. Desarrollo de la Cena. Vinos de Honor.

Actos Formales

Lo primero que salta a la vista es el motivo; es decir, la razn que pudiera justificar alguna
accin. Desde este punto de vista pueden mencionarse algunos que revisten especial
significacin y entre ellos:
a) La Celebracin del Da Nacional.
b) Comidas ( Almuerzo, Cena, o Buffet) en honor de alguna persona.
c) Vinos de Honor.
El tipo de actividades mencionadas tiene un comportamiento diferente cuando se es
anfitrin a cuando se es invitado, y as se ver seguidamente.

Organizacin y Celebracin del Da Nacional

Aunque el Da Nacional de Venezuela es el 5 de Julio, no debe sorprender que en
ocasiones, se solicite a la Cancillera el permiso correspondiente para celebrar la Fiesta
Patria en lugar de aquella fecha, el 19 de Abril. Ha ocurrido en oportunidades en las
Embajadas acreditadas en el mundo rabe principalmente, en vista de que el Mes del
Ramadn, sagrado para los musulmanes; por ser fiestas religiosas mviles, coincide a
veces con el 5 de Julio. Por si fuera poco, el gran calor existente en la mayora de los
pases del Golfo Prsico o Arbigo, y en el Norte de frica, determinan un gran
ausentismo en esa fecha. Con la finalidad de contrarrestar lo anterior, y siempre con la
idea de celebrar las Fechas Patrias venezolanas, se ha conseguido como solucin viable
transferir en algunas ocasiones, si se diesen esas circunstancias y previa aprobacin de
la Cancillera, la fecha mencionada al 19 de Abril.
La organizacin de una Recepcin de tal naturaleza, u otra que se haga para
homenajear alguna personalidad, o para que el Encargado de Negocios presente al
Nuevo Embajador, o por algn otro motivo, se hace mayormente bajo el esquema de una
Recepcin que transcurre de pie y que tiene una duracin generalmente de dos horas.

Si fuese el caso de la Celebracin del 5 de Julio, sern necesarios, entre otros, los
siguientes pasos:
Lugar donde se va a efectuar la Recepcin (Residencia, Cancillera, hotel u otro sitio).
Que horario va a tener la Recepcin. Ej. de 12m a 2pm, 7 a 9pm de 8 a 10pm.
Tipo de traje solicitado.
Lista de Invitados. Debe ser distribuida por lo menos con tres semanas a un mes de
anticipacin.
Como la Recepcin ser de pie, harn falta solo pocas sillas y algunas mesas. Debe
recordarse que la intencin es para facilitar que los invitados roten y se comuniquen lo
cual permite una extraordinaria fuente de informacin, ya que de lo contrario, en el
supuesto que hubiese muchas sillas y mesas, la mayora se queda all y no circula.
Canaps fros y calientes as como bebidas alcohlicas, jugos y refrescos.
Baos para los invitados, con atencin permanente a las necesidades de los mismos
Cuarto o lugar donde se van a depositar los abrigos de las damas, los sombreros de los
caballeros y las gorras de los militares. Fotgrafos.

Lnea de Recepcin
Como se trata de una Recepcin Diplomtica por excelencia, se habr tenido cuidado de
que la Lnea de Recepcin, presidida por el Jefe de la Misin y su esposa, est formada
unos 5 a 10 minutos antes del comienzo. En esta lnea estar adems el personal
diplomtico de la Embajada y los Agregados Militares, teniendo cuidado con la ubicacin
de estos, de conformidad con el Reglamento Conjunto de los Ministerios de Relaciones
Exteriores y de Defensa en materia de Precedencia Diplomtica y Militar. (Vase capitulo
correspondiente)

Recomendaciones para los Anfitriones cuando se trata del Da Nacional.
Deben estar preparados para saber que son los que menos disfrutaran de la Recepcin.
En ocasiones el Jefe de la Misin permanece las dos horas que usualmente dura el Acto,
en la Lnea de Recepcin sin abandonar ese puesto, hacindolo solamente si se presenta
un Ilustre visitante como el Presidente o el Primer Ministro, el Canciller u otra
personalidad, o invitado especial. En este caso, es costumbre que el Embajador
abandone momentneamente su puesto en la Lnea para dialogar unos minutos con el
visitante, al cual dejar luego en compaa de otros invitados para regresar a ella, en
forma alternativa. Estas ausencias son suplidas por el segundo funcionario en orden
jerrquico de la Misin
Otras veces el Embajador espera solo una media hora, y se incorpora a la Recepcin,
cuidndose de regresar a su lugar, poco antes de finalizar la misma.

Recomendaciones para los Invitados al Da Nacional.
As como los anfitriones tienen sus responsabilidades, los invitados igualmente
observarn algunas normas de conducta: La vestimenta, por ejemplo ser acorde al
momento. La puntualidad es necesario tenerla presente, as como el tiempo de
permanencia en el lugar, que no debe ser ni muy corto ni muy largo, por lo que se debe
procurar no llegar de primero ni salir de ultimo. Prestar especial atencin al contenido de
la tarjeta de invitacin que se recibe, en donde seguramente aparecer la conocida
formula diplomtica del RSVP, de lo cual se informarn detalles en el capitulo referente a
las tarjetas

B) Cena o Buffet en honor de alguna Personalidad.
Este tipo de Recepciones se presta para utilizar la Etiqueta Simple, sobre todo cuando se
trata de una Cena de Gala en honor de alguna personalidad muy distinguida que se
desee homenajear.
Pudiera sealarse, sin temor a equivocaciones, que en este tipo de Recepciones o de
celebraciones con algn motivo especial, se encuentran presentes una serie de normas
usos y costumbres que tradicionalmente, aunque sin exclusiones, haban estado
reservadas al mundo diplomtico, pero que obviamente pueden ser utilizadas por quien
desee hacerlo, de preferencia cuando se conozca como organizarlas.
El ejemplo a desarrollar, enfocar una Cena de Gala que ofrece un Embajador en honor
de otro que ha concluido sus funciones.
Cuando hechos como este ocurren, es frecuente que la gran mayora de sus colegas,
luego de tener que lamentar la partida de alguien con quien han compartido varios aos,
le ofrezcan homenajes, y entre ellos, desde luego, el mencionado. De aceptar el
ofrecimiento el Embajador que va a partir los pasos a seguir son los siguientes:

Preparativos para una Cena de Gala:
a) Acordar con el homenajeado el da y comunicarle que se har un almuerzo o una Cena
de Gala u otra actividad, a la hora que ambos convengan: 8pm, 8,30pm, 9pm, 9,30pm.
b) Hacer un estimado del nmero de invitados. Si se tratase por ejemplo de
Unas 10, 15 o 20 personas, se le participar al Homenajeado si prefiere que la Cena
sea con o sin seora e igualmente, se le dar la oportunidad de que sugiera nombres de
Algunos amigos que el quisiera estuviesen presente. Los anfitriones procuraran
tambin que entre los asistentes exista armona, es decir, tratar de no invitar a alguien
que no mantenga buenas relaciones con el Homenajeado, por razones obvias.
c) Como podr observarse, para ste momento se tienen ya el motivo, el da, la hora y el
nmero de personas.

d) Se comienzan a elaborar las tarjetas las cuales deben ser enviadas lo antes posible,
estimndose por lo menos tres semanas de anticipacin. En la tarjeta de invitacin, que
puede ser escrita a mano o a maquina ser colocado el motivo de la misma en el propio
cuerpo de la tarjeta o por medio de un cintillo en la parte superior, as como el da, hora,
lugar de la Recepcin y la vestimenta solicitada (si se desea, ya que de no mencionarla,
se debe presumir). Tambin se colocaran las siglas R.S.V.P, para cuyo efecto el anfitrin
contactar previamente al invitado para asegurarse su asistencia. Si este confirma,
entonces se acostumbra poner una raya sobre el RSVP, lo que significa que ya no es
necesario responder, y debajo una inscripcin que puede decir: Pour Memoire o To
Remind o Para Recordar, que es la traduccin.

Este tipo de tarjetas de invitacin ser mostrado en el capitulo correspondiente. El
invitado debe tener presente que una vez confirmada su asistencia, no puede faltar a la
cita ya que de no asistir causara un problema protocolar delicado el cual, por tratarse de
una comida en mesa, har notoria su ausencia al quedar vaco el sitio que le fuera
asignado. Si fuese el caso de una ausencia obligada por razones de verdadera fuerza
mayor, el invitado deber comunicar por telfono urgentemente al anfitrin, a objeto de
que tome las medidas pertinentes y busque con tiempo un sustituto.

e) Los anfitriones tomaran las previsiones en cuanto al tipo de comida que van ofrecer
as como las bebidas que sern consumidas durante la velada.

f) Igualmente, tendrn en cuenta la necesidad de una esmerada y continua atencin a
los invitados: (mesoneros a utilizar).

Recomendaciones para los anfitriones

Adems de las anteriores recomendaciones, los anfitriones procuraran previamente
disponer la Precedencia en la o las mesas a utilizar. En este sentido, si la mesa fuera
rectangular, se utilizan dos estilos para la ubicacin. El francs supone que los anfitriones
estarn ubicados en el centro de la mesa, uno frente al otro, en su parte mas angosta. El
ingls coloca a los anfitriones en los extremos ms alejados igualmente frente a frente.
La Precedencia estar marcada siempre por la derecha y por la izquierda
respectivamente. El Homenajeado estar a la derecha de la Anfitriona y la Homenajeada
a la derecha del Anfitrin. A partir de all, la siguiente posicin corresponde a la pareja que
tenga mayor Precedencia, a la izquierda de la Anfitriona y del Anfitrin respectivamente.

En el supuesto, bastante comn por lo dems, de que el Homenajeado tenga menor
Precedencia que otro de los invitados, se acostumbra que los Anfitriones antes de
proceder a sentarlos le aclaren al que pudiera corresponderle el puesto de honor, que con
su venia, ubicaran en su condicin de Homenajeado, a quien tiene menor Precedencia
que l, lo cual, sin dudas, ser aceptado.

Recomendaciones para los Homenajeados

Llegar unos minutos antes es una cortesa para con los anfitriones. Ello permitir un
saludo mas extenso y seguramente la entrega de algn obsequio del que sea portadora la
pareja Homenajeada, que entrega la seora a la Anfitriona, a menos que previamente le
hayan enviado algn presente o un ramo de flores, por ejemplo. Tampoco olvidaran
reciprocar las palabras que pudiera dirigir en su honor el Anfitrin durante la cena y por
ultimo, es recomendable no esperar hasta ultimo momento para ausentarse ya que como
la Recepcin es en su honor, es costumbre que los invitados esperen a que l se retire
para luego hacer lo propio. Unos das despus, contactar a los Anfitriones para
agradecerles la gentileza de haber organizado la Cena en su honor.

Recomendaciones para los Invitados

Leer cuidadosamente la invitacin que han recibido y proceder en consecuencia
observando las sugerencias en cuanto a la vestimenta y hora de llegada. Se debe tener
conocimiento previo de la direccin, de modo de no andar buscndola en ltimo
momento, lo que pudiera ocasionar retardo. No ausentarse antes de los Homenajeados.
Unos das despus, se acostumbra dar las gracias a los Anfitriones por la invitacin.

Organizacin de la Precedencia

El siguiente ejercicio mostrara la organizacin en una Cena de Gala a la que asisten 14
personas, por ejemplo.
Los anfitriones (2)
Un Embajador con 3 aos de antigedad y su esposa (2)
Un Embajador con 1 ao de antigedad y su esposa (2)
Un Primer Secretario y su esposa (2)
Un Agregado Militar, coronel y su esposa (2)
Un Encargado de Negocios Ad Hoc y su esposa (2)
Un Encargado de Negocios Ad nterin y su esposa (2)

Son en total siete parejas, es decir, 14 personas los participantes en esta Cena de Gala, a los
cuales es fcil ubicar en una mesa rectangular. Para este caso se utilizara el sistema ingles, es
decir, los anfitriones en los extremos mas lejanos uno frente al otro. Habr que tomar en cuenta
tambin, al momento de la Precedencia, el lugar donde se encuentra la puerta de entrada y las
ventanas de mayor luminosidad, a objeto de que los anfitriones puedan tener mayor comodidad y
controlar el Acto desde sus respectivas posiciones. El ejercicio que se ha puesto como ejemplo,
permite darse cuenta de cmo ser la ubicacin protocolar. Bastara solo recordar el capitulo
referente a la Precedencia Diplomtica, para conocer que la misma seria la siguiente, con relacin
a los puestos: 1-2-3-6-7-4-5.
Podr advertirse que todos quedaron bien ubicados en relacin con la Precedencia, conservando al
mismo tiempo la alternabilidad hombre- mujer.
Pudiera darse el hecho tambin de que la asistencia fuese mayor, por ejemplo, unas 30 personas o
mas en cuyo caso se hace necesaria la utilizacin de varias mesas, por ejemplo 5, para colocar
entre 6 y 10 personas en cada una de ellas. Si as fuese, lo aconsejable es ubicar en una mesa al
Anfitrin, con la esposa del Homenajeado a su derecha y en otra al Embajador en cuyo honor se
hace la Cena, a la derecha de la Anfitriona. Se continuarn las dems posiciones conservando
siempre la derecha como primera posicin y la izquierda como segunda alternativamente.
En las mesas siguientes, tratar de colocarse en cada una de ellas, de la misma forma, a los otros
asistentes cuya Precedencia o importancia, no se puede ignorar. Si se usaran varias mesas, no es
conveniente numerarlas porque pudiera generarse alguna suspicacia, en el sentido de que el que
ocupa la mesa numero 7, por ejemplo, pudiera pensar que mayor importancia se asigna a los
nmeros anteriores. Casos como estos suelen ser resueltos mediante la utilizacin de distintivos, por
ejemplo adornos florales de diferentes colores mediante los cuales a unos corresponda el color
blanco, el rojo a otros, el azul, rosado, amarillo, o de otros motivos convencionales en las diferentes
mesas. Una vez marcadas las distintas posiciones, se colocar en cada una de ellas una tarjeta con
el nombre, apellido y rango que corresponda a los invitados; por ejemplo. Excelentsimo Embajador
Antonio Martnez. En el puesto se su esposa la tarjeta dir: Sra. Martnez. Este tipo de tarjeta ser
igualmente mostrada en la seccin correspondiente. Queda de esta manera todo listo para recibir a
los invitados. Los anfitriones habrn tenido el cuidado de estar cerca de la puerta de entrada minutos
antes que comience la Recepcin.

Otros tipos de mesas utilizadas

Lnea de Recepcin:
Pudiera darse el caso de que fuese necesaria, dependiendo del nmero de invitados,
hacer una lnea de Recepcin. Si as se hubiese acordado, en la misma adems de los
Anfitriones estaran los Homenajeados, quienes deberan haber llegado primero, con
minutos de anticipacin.
Hay tres formas de recibir en casos como este:
Anfitriones Homenajeados.
Anfitrin- Homenajeada- Anfitriona Homenajeado.
3) Anfitrin- Homenajeada Homenajeado- Anfitriona.
Planos de ubicacin
Cuando comienzan a llegar los invitados, preferiblemente puntuales, se acostumbra, en
reuniones de este tipo, si son numerosas, que muy cerca de la entrada se encuentre uno o
varios mesoneros con platones o bandejas, portadoras de planos de ubicacin de los
invitados con sus respectivas indicaciones, los cuales permiten conocer el sitio y la mesa
que corresponde a cada uno antes de proceder a sentarse.
Aperitivos.
Normalmente, tiene lugar una o dos copas, como aperitivos, en los salones o jardines en un
lapso que puede ser de una hora y media a dos horas aproximadamente, lo cual permite
intercambio de opiniones y saludos entre Anfitriones, Homenajeados e invitados, para
compartir momentos previos a la Cena.
La Anfitriona, con ayuda de los mesoneros, tendr dispuesto todo para comenzar y llegado
el momento, es ella la que invita a pasar al saln-comedor, acompaando al Homenajeado
y el Anfitrin a la seora de ste.
Ya en el comedor, cada invitado se dirige a la posicin que muestran las Tarjetas y esperan
a que se sienten primero los Anfitriones y los Homenajeados, luego las otras damas y por
ultimo los caballeros quienes en gesto de caballerosidad ayudarn a las damas retirndoles
sus sillas para que puedan sentarse cmodamente. Otra versin relacionada con los que se
sientan primero y quienes de ultimo, seala que los anfitriones son los ltimos en tomar
asiento.
Mantelera y servilletas
Cuando todos estn ubicados en sus sitios, los invitados notarn, generalmente, que un
hermoso mantel, blanco o en colores pasteles, con una cada de unos 10 a 15 centmetros,
cubre la mesa. Si fuese el caso de varias mesas, se utilizaran igualmente finos individuales,
con una cada algo mayor. Las servilletas que deben hacer juego con los manteles, estarn
ubicadas sobre el plato principal o a uno de sus lados, segn el estilo ingles o francs que
se utilice.
Adornos
Los anfitriones, como responsables de la organizacin, evitarn la colocacin de adornos
o candelabros muy altos en la mesa porque dificultan la visibilidad entre los invitados, as
como tampoco materos que puedan ensuciar el mantel. En el supuesto de que utilicen
candelabros (de noche y no de da), las velas de los mismos deben ser encendidas antes
de que se sienten los invitados. Los adornos deben ser ms bien sencillos, que puedan
combinar con el mantel y con la vajilla.

La vajilla
Para quienes tengan necesidad de ofrecer continuamente cenas o banquetes, se les
recomienda adquirir una buena vajilla, en fina porcelana, que contenga un mnimo de 18
piezas de cada tipo. A los efectos de los banquetes, normalmente ms numerosos,
pudieran adquirirse unas 6 adicionales de cada uno de ellos. Desde luego que tendr que
disponer adems de las piezas que se usan para servir los alimentos.

Las vajillas se componen principalmente de:
a) Platos de presentacin o platos de fondo. Algunos Anfitriones los dejan hasta el final y
otros los retiran cuando va a comenzar la cena, colocando en su lugar el plato principal.
b) Platos para el pan (se coloca enfrente del invitado, arriba y a la izquierda).
c) Platos para la ensalada (a la izquierda y algo por debajo del plato de fondo), en el
supuesto de que acompae al plato principal. Algunos acostumbran servirla como
entrada y en este caso se le sirve en plato mediano sobre el principal.
d) Tazas de consom, sobre un plato.
e) Tazas y platos para el caf.
f) Tazas y platos para el T.
g) Platos de entrada.
h) Platos principales.
i) Platos de postre.
j) Bandejas y platones se servicio.

Cubertera
Los ms utilizados son de plata, aleaciones, bronce o nquel.
Para una Cena de Gala se necesitan principalmente cuchillos grandes medianos y
pequeos. Los tenedores debern tener igualmente estas medidas y las cucharas grandes,
medianas pequeas y muy pequeas. Con un juego como el sealado se pueden cubrir
perfectamente casi todas las necesidades para una Cena de Gala.
En el supuesto de que se deseen servir otros alimentos como caracoles, por ejemplo, har
falta un instrumental especial, el cual podr ser colocado indistintamente a la derecha de
los cuchillos o a la izquierda de los tenedores, segn se prefiera.
La cubertera tendr adems juegos de servicio para servir la carne, las ensaladas y las
verduras sin olvidar un cucharn para cuando se ofrezcan sopas, y desde luego los
utensilios necesarios para servir el pan y las tortas.
La disposicin de los cubiertos en la mesa es la siguiente: Al lado derecho del plato
principal se ubican los cuchillos alineados desde all hacia afuera, con sus bordes cortantes
mirando hacia el plato. Su utilizacin es en sentido inverso a la colocacin, es decir de
afuera hacia adentro. Los tenedores, se colocan por el lado izquierdo, tratando de que sus
dientes miren hacia arriba. El orden de colocacin, as como el procedimiento para su uso
es el mismo. Los cubiertos para el postre, normalmente una cucharilla y un cuchillo entre
medianos y pequeos se sitan en la parte superior del plato principal. La cuchara para la
sopa o consom a la derecha de los cuchillos
Una buena cubertera debe tener suficientes piezas para atender entre 12 y 18 personas
Si fuese para 12 seran las siguientes.
12 cuchillos grandes para carnes
12 cuchillos medianos
12 cuchillos pequeos para mantequilla y postre
12 tenedores grandes.
12 cuchillos para pescado
12 tenedores medianos
12 cucharas grandes para sopas o consom
12 cucharas medianas para postre.
12 cucharas pequeas para el caf
Piezas grandes para servir.

Cristalera:
Es considerado el quinto elemento, aunque igualmente importante, para una comida,
despus de los adornos, la mantelera-servilletas, vajilla, y cubertera. Normalmente se
utilizan cuatro tipos de copas, a ser colocadas sobre la mesa: Copas para agua, vino
blanco, vino tinto y champaa y su disposicin es enfrente de cada invitado, ligeramente
hacia la derecha, comenzando por la copa de agua, luego vino tinto, blanco y champaa.
Existen adems unas copas o vasos muy pequeos que utilizan pases como Portugal,
Japn, China y otros, durante la comida para servir sus bebidas nacionales.
Pero adems, la cristalera tambin utiliza jarras para servir el agua, copas de Coac y
brandy y otras ms pequeas para licores as como vasos largos y cortos, para el Whisky u
otras bebidas.

Generalmente este otro tipo de cristalera, con excepcin de los vasos es utilizado despus
de la cena y luego de haberse servido el caf, o junto con el, en lo que se ha denominado
Pousse Caf. Una buena cristalera debe entonces componerse como mnimo de entre 12 y 18
piezas de cada una. En el caso que fuesen 12, son las siguientes.
12 copas para agua
12 copas para vino blanco
12 copas para vino tinto
12 copas para champaa
12 vasos largos para whisky u otras bebidas
12 vasos cortos para whisky
6 copas para cerveza
6 copas para brandy o coac
6 copas pequeas para licores dulces
6 vasos pequeos para otras bebidas que se toman puras como tequila y
licores amargos.
Vinos y licores
La cultura que pueda poseerse en materia de vinos y licores, ayuda mucho al Anfitrin, al
momento de programar una actividad como la que se desarrolla. Es el momento de lucirse
ante sus invitados demostrando dotes de un buen gourmet, a la hora de combinar carnes, aves
postres y quesos con vinos, champaas y licores.

Vinos.
Tradicionalmente se ha dicho que el vino blanco va muy bien con todo tipo de frutos del mar:
pescados, langostas, camarones, y algunas aves, mientras que al vino tinto, se le prefiere con
las carnes. Cuando al anfitrin le dan a probar el vino en la mesa, antes de ofrecerlo a sus
invitados, debe, en alarde de conocimiento, tomar la copa con suavidad, pasando el tallo de la
misma entre sus dedos y tratar de hacer girar el vino dentro de la copa de modo de airearlo,
durante unos segundos al trmino de los cuales lo aspira para captar su olor. Procede luego a
degustarlo y a darle el visto bueno o rechazarlo segn el caso. Se consigue mucha variedad
de vinos blancos y rojos, y entre ellos compiten los vinos franceses, italianos, espaoles,
argentinos, chilenos, alemanes y muchos otros.
Son bastante conocidos los vinos de Burdeos, los Chateau Margaux, Marques de Murrieta,
Vega Sicilia, Chablis, Sauvignon, Beaujoulais, Chateneuf du Pape, el Chateau Mouton
Rotschild y muchos otros, sin olvidar que la Champaa es considerada como un vino blanco
burbujeante de alta calidad. Entre las mas conocidas estn las del tipo Demi Sec y las Brut. La
Dom Perignon, Cristal y la Grand Dame se encuentran entre las mejores champaas
francesas. Es de sealar que el nombre champaa se encuentra registrado en Francia por lo
que ningn otro pas est autorizado a usarlo. Quienes igualmente fabrican ese tipo de
bebida, como Espaa, Italia o Alemania, por ejemplo, estn obligados a llamarlos vinos
burbujeantes.

Licores
Despus de una buena comida, sea almuerzo o cena, es costumbre que a los invitados se
les invite a tomar t o caf, y junto con stos, a disfrutar de los licores que los anfitriones
ofrecen. En este sentido, existe en el mercado una gran variedad de ellos para todos los
gustos, entre los que destacan los siguientes: Chabot Napolen. Camus Napolen, Coac
Grand V.S.O.P., Gran Duque de Alba, Cardenal Mendoza, Cointreau, Curvoisier,
Benedictine, Licor de Pequi Creme, Vodka, Jonge Bols, Sambuca, Amaretto, Irish Cream,
Ponche Crema, Tanqueray, Marrasquino, Frangelico, Parfait Amour, Limoncello, Armagnac y
cientos ms.
Para los fumadores, el momento es propicio para saborear conjuntamente con estos
licores los cigarrillos de su preferencia o tabacos habanos reconocidos.

Consejos prcticos para los invitados a la Cena

Si el invitado no est familiarizado con una Cena de Gala u otra comida formal, y no sabe
como utilizar los cubiertos, es preferible que vea disimuladamente como lo hacen sus
vecinos de mesa, o los anfitriones. El alimento se empuja suavemente hacia el tenedor.
Cuando no haya que cortar, el tenedor pasa a la mano derecha que es la que lleva la
comida a la boca y no la izquierda. El pan se encuentra ubicado enfrente del invitado, arriba
y a la izquierda. No debe olvidarse que ese el que le corresponde y no el del lado derecho
que es el del vecino. Las personas no deben sentarse lejos ni muy cerca de la mesa. Hay
que estar derechos con sus manos, y nunca los codos, sobre la mesa. Nunca debe
comerse teniendo antes, durante y despus, chicles en la boca.
Si tiene en el plato verduras y alimentos blandos debe prescindirse del cuchillo para
cortarlos usando solo el tenedor. El pan es el nico alimento que se puede tocar con las
manos. No se corta con cuchillo sino que se hacen trozos pequeos con la mano.
No deben colocarse nunca pedazos de pan dentro de la sopa ni en ningn otro plato.
No dejar el cubierto entre el plato y el mantel. Tener cuidado con los estornudos en la
mesa, para ello hay que utilizar la servilleta o un pauelo. No utilizar nunca palillos de
diente ya que es de mal gusto hacerlo. No pedir nunca la receta de la comida a la
Anfitriona porque pudiera ser que no sepa cocinar y que haya encargado la comida.
En el supuesto de que sea necesario soplarse la nariz, es preferible retirarse discretamente
por pocos minutos antes de regresar. No fumar si no hay ceniceros en la mesa. No
colocarse nunca la servilleta en el cuello para evitar que se le ensucie el traje. No hablar de
cosa desagradables durante la comida. Cuando se toma sopa, la cuchara debe levantarse
suavemente de modo que la boca la busque con una ligera inclinacin y no al revs. Todas
las copas se toman con la mano derecha.

Desarrollo de la Cena de Gala

Una vez verificados los pasos anteriores y que todos los invitados se encuentran
debidamente sentados en el lugar que les corresponde, la Anfitriona da la orden al equipo
de mesoneros de proceder a servir la Cena la cual pudiera comenzar con un consom, una
ensalada o con platos de origen marino que permiten, como tales, ser acompaados con
un buen vino blanco.
Si hubiese algn invitado que no consumiera vinos y licores, ello no debe sorprender ya
que en oportunidades el factor religioso lo prohbe. En casos como este, es costumbre que
el invitado voltee las copas respectivas en clara alusin a que no desea estas bebidas, por
lo que en su lugar, mas bien pudiera ofrecrsele un jugo de frutas.
Se sirve primero a todas las damas y de ultimo a la Anfitriona. Cuando ya han empezado
con las damas y antes de terminar de servirlas, puede comenzar el servicio a los caballeros
siendo ltimo el Anfitrin.
La presentacin de las fuentes con la comida debe ser por el lado izquierdo.
Simultneamente se descorcha el vino blanco y se da a catar al Anfitrin llenndole un
tercio de su copa, a objeto que compruebe si el mismo esta en condiciones de ser servido.
Este vino debe haberse enfriado previamente, con una temperatura de unos 10 grados ms
o menos, segn se desee por debajo de la temperatura ambiente (en condiciones
normales). Si le parece que este bien lo manifiesta y se contina el servicio atendiendo
primero a las damas y luego a los caballeros.

Cuando se ha terminado de degustar el primer plato, los mesoneros vuelven a pasar
tanto las fuentes como las guarniciones y en caso se desee repetir puede hacerse.
Una vez verificado que todos han comido los mesoneros retiran los platos por el lado
derecho e inmediatamente los sustituyen por otros que colocan por el lado izquierdo. Entre
el primer plato y el segundo, puede presentarse una porcin de sorbette o helado ligero, no
cremoso, poco dulce, con sabor a limn, meln, u otro, en copa mediana, cuya finalidad
es dejar el paladar en neutro para comenzar a degustar el plato principal. Hecho esto y
retirada la copa, se procede a ofrecer el segundo plato que generalmente es de carnes o
aves y de inmediato su respectiva guarnicin.
Se repite la operacin con el vino, que ahora ser el tinto y nuevamente se le da a probar
al Anfitrin para conocer si se sirve o no. Si es afirmativo, comienza el servicio con las
damas y luego los caballeros siendo ltimos los Anfitriones. Las botellas de vino estarn
protegidas por adminculos especiales en su boca, que impiden el goteo sobre el mantel o
sobre los invitados, o mediante un pao. Los mesoneros experimentados conocen bien la
tcnica de estos servicios.

La operacin de volver a presentar las fuentes se repite y cuando ha terminado de comer
el ltimo invitado se retiran los platos por el lado derecho y tambin los del pan y todos los
cubiertos, quedando solamente los del postre. Despus de unos minutos, nuevamente
aparecen los mesoneros con los postres y lo ofrecen a los invitados. Mientras comienzan
a degustarse, es descorchada la champaa y cuando se termina de servir al ltimo invitado,
el Anfitrin, por costumbre, toca una campanilla o hace sonar suavemente una copa con un
ligero movimiento. Con este gesto, busca llamar la atencin de los presentes indicando a
todos que desea decir unas palabras. Los invitados en ese momento, deben dejar el postre
para prestar atencin al Anfitrin quien generalmente alude al Homenajeado en palabras
amistosas, durante algunos minutos, al trmino de los cuales vuelve a sentarse,
escuchndose aplausos por sus palabras.
Los invitados continan saboreando el postre y es entonces el Homenajeado el que hace
saber, mediante campanilla o toque de copas, que desea corresponder las palabras del
Anfitrin, y en nombre suyo, de su esposa y de los invitados, agradece las atenciones de
las que ha sido objeto. Al finalizar sus palabras aplausos de los invitados. Despus de unos
minutos de conversar en la mesa, la Anfitriona invita a los presentes a tomar un caf en el
saln o en los jardines. Los Anfitriones son los primeros en levantarse de su asiento y luego
todos los dems. Los caballeros ayudarn nuevamente a las damas, retirndoles sus sillas
y acompandolas hasta el saln donde tendr lugar el caf y licores. En esta ultima fase
de la Recepcin, los invitados pueden fumar si lo desean, ya que es considerado de mal
gusto hacerlo en la mesa, a menos que all hayan sido dispuestos ceniceros. Son ofrecidos
el caf, coac y licores, as como habanos para los que gusten de ellos.

Vino de Honor
Es, probablemente, una de las actividades diplomticas que se realiza con menor
duracin, debido quizs a que hubo alguna premura, como por ejemplo, la llegada
imprevista o en ltimo momento de alguna personalidad, que sea necesario agasajar y que
por la misma razn, del poco tiempo disponible, no haya sido posible cursar invitaciones
con anticipacin. A una invitacin como estas se le acostumbra denominar Vino de Honor,
practica no muy frecuente, que aunque tiene o se le da un nombre ceremonioso, realmente
no comporta solemnidad. Como lo indica su nombre, se trata de un brindis con vinos
principalmente, aunque no tienen porque faltar otras bebidas, que se acompaan
principalmente con canaps y diversos quesos. Tambin pudiera servirse champaa si as
lo ha previsto el anfitrin. El acto puede hacerse al medioda o en horas vespertinas en
salones o jardines y transcurre normalmente de pie. Su duracin vara entre hora y media y
dos horas. Las invitaciones al mismo son primero por telfono o por fax, aunque luego
pudieran enviarse tarjetas, se hacen de esta manera por la urgencia del caso.

Invitaciones. Cuando invita el Jefe del Estado. Como se cancela una invitacin.
Como agradecerla. Tarjetas ms frecuentes en el mbito Diplomtico. Grficos.

Es este uno de los aspectos realmente importantes de la vida diplomtica, a la cual debe
prestarse necesaria y adecuada atencin
Si la persona que invita es el Jefe de Estado, la misma no debe ser rechazada nunca, a
menos que existan sobradas y reconocidas razones para ello
Si la invitacin es en Honor del Jefe de Estado, es valida la misma observacin
Estos dos casos son similares entre si, y lo que se estila, cuando se hace la invitacin,
es colocarle la conocida formula del RSVP, ampliamente conocida en el ambiente
diplomtico, que no quiere decir otra cosa que Respondez Sil vous Plait, que traducido
del francs al espaol significa favor responder.
En algunos casos, cuando un Jefe del Estado visita un pas, su Embajada, reparte una
serie de invitaciones, constatando primeramente, y esto es costumbre, si el invitado
puede asistir o no a la Recepcin que se le va a ofrecer. Si la respuesta es afirmativa,
entonces no se usa la expresin RSVP o se le pone una tacha encima.
En otras ocasiones, cuando el tiempo disponible es muy poco, se estila hacer
invitaciones por telfono las cuales deben considerarse igualmente aceptable; y en caso
de que la misma haya llegado por telegrama o fax, debe responderse de igual manera.
Se hace hincapi en la expresin o formula RSVP, porque la misma reviste ciertamente
una gran importancia. Ya se inform que en oportunidades el RSVP viene tachado, lo que
ocurre cuando previamente el anfitrin ha chequeado la asistencia del invitado, y si este
confirma, entonces no tiene lugar el RSVP, o en todo caso, si existe, se le tacha y debajo
se escribe Pour Memoire (para recordar) o en ingles (To Remind), o simplemente en
espaol: Para Recordar.
Las invitaciones deben ser hechas normalmente (salvo las excepciones citadas) con por
lo menos 15 das a tres semanas de anticipacin, ya que de no mediar los casos de
urgencia antes descritos, una invitacin enviada pocos das antes del acto, constituye
cuando menos una descortesa.

Como se cancela una invitacin

Si una Embajada ha hecho circular unas invitaciones para una recepcin, y se ve
obligada a cancelarla por razones de fuerza mayor, puede utilizar dos formas para ello:
Si es para pocos invitados (sirve el telfono)
Si son muchos invitados: un aviso de prensa si hay tiempo y una Nota Circular dando a
conocer la novedad.

Como agradecerla
Para reuniones protocolares, oficiales o privadas, hay diversas maneras de hacerlo.
Normalmente, al momento de la Recepcin, el invitado en cuyo honor se hace y su
esposa, pueden ser portadores de un bouquet de flores, o tambin haber enviado
previamente un ramo, a fin de que llegue antes que ellos. Otros utilizan una planta o un
pequeo obsequio. Unos das despus de transcurrida la reunin, se vera muy bien una
llamada telefnica o una nota de los Homenajeados y del resto de invitados, con su propia
tarjeta de presentacin agradeciendo la gentileza de los Anfitriones.

Tarjetas ms frecuentes
a) De visita
Deben llevar el nombre del funcionario y el rango o cargo que posee. En ellas no debe
sealarse el ttulo profesional si lo tuviere, tampoco la direccin de la Embajada o de la
Residencia; datos estos que suelen ser escritos manualmente cuando se requiera.
Normalmente las tarjetas son en ingls, francs o espaol, que son las lenguas ms
universales, sin perjuicio de que pueda usarse tambin el idioma propio. Este tipo de
tarjetas deben ser elaboradas en fino papel, preferiblemente blanco, por una buena
imprenta. En cuanto al tamao de la tarjeta, varan entre 12 y 10 CMS de largo por entre 6 y
7 de ancho. Los sobres deben tener un centmetro ms que las tarjetas. En los sobres se
escribe el nombre y el rango del destinatario.

Iniciales ms usadas
P.r Pour remercier. Dar las gracias
P.p.c Pour prendre cong. Despedirse (Puede ser por nota o por tarjeta)
P.f Pour feliciter Felicitar.
P.p Por presenter. Para presentarse ( Por nota o por tarjeta)
P.c Pour condoleance. Para dar el psame
P.s. Pour saluer. Para saludar.

Estas tarjetas son utilizadas igualmente por las seoras, aunque ligeramente ms
pequeas y sin los sellos oficiales que distinguen tanto al Embajador como al Encargado de
Negocios. Tambin existen las tarjetas conjuntas en las que aparece tanto el Jefe de
Misin con su esposa en la misma tarjeta. En ocasiones, esta tarjeta puede ser de una sola
cara o doblada, de modo que permita a sus titulares escribir en ellas algn mensaje si lo
desearan.
b) De invitacin

Las que ms se observan en el ambiente diplomtico, son las que corresponden al
Presidente de la Repblica, en una medida convencional, generalmente color blanco, con
escudo en relieve y sus colores.
El Presidente de la Asamblea Nacional, al igual que el Presidente del Tribunal Supremo
de Justicia, usa igualmente el escudo tricolor. Los Ministros el sello amarillo, y algunos
Embajadores tambin, aunque resulta ms comn el sello blanco en relieve.
Las tarjetas de Invitacin pueden ser tipografiadas para un Acto especfico, por ejemplo,
el Da Nacional o mandadas a elaborar para ser rellenadas posteriormente. Si este fuese el
caso, es de hacer notar que la invitacin se completa a mano o a maquina.
En ocasiones se les coloca un cintillo de papel adherido en la parte superior, del lado
izquierdo, en donde se dice el motivo de la invitacin .En este tipo de tarjetas, es costumbre
que el agente diplomtico incluya la frmula R.S.V.P, que significa: Repondez S il vous
plait, cuya traduccin: favor responde, y debajo ella los telfonos a los que se debe llamar.
Es de hacer notar que si aparecen estas siglas, el destinatario de la tarjeta debe
responder, ms an si se trata de una invitacin para una comida que suponga la utilizacin
de mesas con Precedencia. En el supuesto de que sobre las siglas RSVP aparezca una
tacha, ello significa que ya no hace falta la respuesta porque se presume que el invitado
confirm, en cuyo caso, al lado de la tacha pudiera aparecer To remind, o Pour memoire, o
Para recordar.

Tarjetas para Navidades

c) Tarjetas de ubicacin
Se utilizan generalmente para sealar la posicin que debe ocupar el invitado en la mesa
que le corresponda. . En Recepciones para muchas personas, el invitado puede recibir a la
entrada, una indicacin del puesto que le fue asignado en determinada mesa, de modo que
una vez identificado el lugar, encontrar all la tarjeta con su nombre y rango, Por ejemplo.
Mr. Joseph Smith. Ambassador of. En el lugar designado para la seora
aparecer igualmente una tarjeta que dir solamente Mrs Smith. Este tipo de tarjetas sirve
igualmente, aunque con un tamao ms grande, para identificar a la persona en una
Tribuna de Honor.