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Tiempo
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Planificacin Logro
Ciclo de vida total del proyecto
CONCEPTO
Concebir
DESARROLLO
Desarrollar
IMPLEMENT.
Ejecutar
TERMINO
Finalizar
Oportunidad
constructiva
Intervencin
Destructiva
Oportunidad de cambiar y costo de
hacerlo a lo largo del ciclo de vida
de un proyecto
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
La Gerencia de Proyectos, segn el PMBOK
El PMI a travs del PMBOK establece el Plan de
Gestin de un Proyecto como el documento formal
que define cmo se ejecutar, supervisar y
controlar el proyecto.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
Cabe observar que entre los procesos de direccin
de proyectos subyace el ciclo de mejora continua
planificar hacer revisar actuar, planteado
por Deming.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
Interaccin entre los procesos a lo largo de un proyecto
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK)
1. Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto (Gestin de la
Integracin)
Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y
coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del
proyecto. El plan de gestin del proyecto se convierte en la
principal fuente de informacin para determinar cmo se
planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar el
proyecto.
2. Planificacin del Alcance (Gestin del Alcance)
Es el proceso necesario para crear un plan de gestin del
alcance del proyecto que documente cmo se definir, verificar
y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir
la estructura de desglose del trabajo.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
3. Definicin del Alcance (Gestin del Alcance)
Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado
del alcance del proyecto como base para futuras decisiones
asociadas al mismo.
4. Crear EDT (Gestin del Alcance)
Es el proceso necesario para subdividir los principales productos
entregables del proyecto y el trabajo comprendido en
componentes ms pequeos y ms fciles de gestionar.
5. Definicin de las Actividades (Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para identificar las actividades
especficas que deben realizarse para producir los diversos
productos entregables del proyecto.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
6. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
(Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para identificar y documentar las
dependencias entre las actividades del cronograma.
7. Estimacin de Recursos de las Actividades (Gestin del
Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades
de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
8. Estimacin de la Duracin de las Actividades (Gestin del
Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar la cantidad de perodos
laborables que se requerirn para completar cada actividad del
cronograma.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
9. Desarrollo del Cronograma (Gestin del Tiempo)
Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las
actividades, la duracin de las mismas, los requerimientos de
recursos y las restricciones para crear el cronograma del
proyecto.
10. Estimacin de Costos (Gestin
Es el proceso necesario para desarrollar una aproximacin de los
costos de los recursos necesarios para completar las actividades
del proyecto.
11. Preparacin del Presupuesto de Costos (Gestin del
Costo)
Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo, a fin de
establecer una lnea base de costos.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
12. Planificacin de Calidad (Gestin de la Calidad)
Es el proceso necesario para identificar qu estndares de
calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cmo
satisfacerlos.
13. Planificacin de los RR. HH. (Gestin de los RR.HH.)
Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles
dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de
comunicacin, as como para crear el plan de gestin de
personal.
14. Planificacin de las Comunicaciones (Gestin de las
Comunicaciones)
Es el proceso necesario para determinar las necesidades con
respecto a la informacin y las comunicaciones entre los
interesados o constituyentes del proyecto.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
15. Planificacin de la Gestin de Riesgos (Gestin de los
Riesgos)
Es el proceso necesario para decidir cmo abordar, planificar y
ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
16. Identificacin de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para determinar qu riesgos podran
afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.
17. Anlisis Cualitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para priorizar los riesgos y encaminar
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de los mismos.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) (Cont.)
18. Anlisis Cuantitativo de Riesgos (Gestin de los Riesgos)
Es el proceso necesario para analizar numricamente el efecto de los
riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
19. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos (Gestin de los
Riesgos)
Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
20. Planificar las Compras y Adquisiciones (Gestin de las
Adquisiciones)
Es el proceso necesario para determinar qu comprar o adquirir, cundo
y cmo hacerlo.
21. Planificar la Contratacin (Gestin de las Adquisiciones)
Es el proceso necesario para documentar los requerimientos y
proveedores de los mismos.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
LAST PLANNER
En este sistema se introduce adicionalmente a la
planificacin general de la obra (plan maestro), realizado
tradicionalmente, planificaciones intermedia y semanales,
as como el seguimiento de lo planificado a travs del
indicador PAC (porcentaje de asignaciones completadas).
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
El indicador PAC se convierte en la forma de medir el
desempeo de la planificacin y la productividad de la
unidad de produccin y se obtiene como la razn entre
el nmero de asignaciones completadas y las
planificadas.
Un buen desempeo se sita por encima del 80%; un
desempeo pobre est por debajo del 60%. Equipos
con experiencia en el sistema mantienen un
desempeo por encima del 85% (Howell, 2002).
El proceso de aplicacin del sistema puede resumirse
en los siguientes pasos:
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
Revisin del plan general de la obra (programa maestro)
Elaboracin de la planificacin intermedia para un horizonte
de 5 a 6 semanas, realizando anlisis de restricciones con el
fin de eliminar los cuellos de botella, enmarcada dentro del
plan general (programa maestro)
Elaboracin de la planificacin semanal, con la participacin
de los ltimos planificadores: maestros, contratistas,
almacenista y residentes, como parte del inventario de
actividades ejecutables obtenido en la planificacin
intermedia.
Reuniones de verificacin de cumplimiento del plan semanal,
establecimiento del PAC y de las causas de no cumplimiento
de lo planificado.
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
SECUENCIA DE ACCIONES EN LA APLICACIN DE
LAST PLANNER (Segn Luis Fernando Botero Botero,
Martha Eugenia lvarez Villa)
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ESTRATEGIAS DE PLANIFICACION
OTRAS ESTRATEGIAS
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Agradecimiento XVII CONIC 2009
a Nuestros Auspiciadores