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Ing Lizeth G.

Huanca Lpez
Analizar puestos, para luego confeccionar la
descripcin de los mismos, comprende una serie de
procedimientos para reunir y analizar la informacin
sobre sus contenidos, las tareas a realizar, los
requerimientos especficos, el contexto en que las
tareas son realizadas y acerca de qu tipo de personas
deben contratarse para cada posicin.

Cuando las compaas definen correctamente los
puestos se facilitan las tareas de reclutamiento y
seleccin de nuevos empleados.
ANALISIS
DE PUESTO
Descripcin de
puestos
Especificacin
del puesto
Actividades Responsabilidades Deberes
Conocimiento Cualidades Habilidades
Planeacin
de RRHH
Reclutamiento
Seleccin
Capacitacin
Evaluacin del
desempeo
Compensacin
Seguridad e
higiene
Consiste en la obtencin, evaluacin y organizacin de
informacin sobre los puestos de una organizacin.

Tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no de
las personas que lo desempean.
Indica tareas, responsabilidades y deberes del puesto.
Identifica:
qu se hace
por qu se hace
dnde se hace
cmo se hace
El anlisis de puesto
permite responder las
siguientes preguntas:
1. Cules son los puestos de la organizacin?
2. De qu forma cada puesto se relaciona con los
objetivos y la estrategia organizacional?
3. Hasta que punto, empleados con KASs elevados, son
compensados por hacer tareas de mayor exigencia?
4. Cmo pueden ser reestructuradas las tareas para
redisear e eliminar puestos.
KASs: knowledge-abilities-skills
Conocimientos-habilidades-capacidades
Tarea:
Conjunto de actividades
individuales que ejecuta el
ocupante de un puesto.
Puesto:
Conjunto de funciones con
posicin definida dentro de la
estructura organizacional, es
decir, ocupa una posicin
formal dentro del
organigrama.
Actividades del trabajo: procesos, registros,
procedimientos, responsabilidad.
Actividades orientadas al trabajador: comportamiento,
acciones fsicas, comunicacin.
Mquinas, herramientas, equipo y ayuda que se utiliza para
el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
Desempeo del trabajo: normas de trabajo, medicin del
trabajo
Contexto del puesto: condiciones fsicas, requerimientos
personales
Identidad del puesto dentro de la organizacin
Apoyo de la alta gerencia.
Identificar los puestos a analizar.
Escoger mtodo para la obtencin de datos.
Reunir y organizar la informacin.
Revisar informacin.
Desarrollar una descripcin y especificacin de puesto.
Se debe hacer el anuncio oficial mediante una declaracin
normativa, dirigida a todos los involucrados. El anuncio oficial
debe contener:
La razn fundamental para realizar el anlisis.
Los responsables de la preparacin y ejecucin.
Las unidades de la organizacin involucradas
Cronograma de trabajo
Qu se esperar de los empleados y administradores durante
el desarrollo del programa

La entrevista

La observacin de puesto

Cuestionario de puesto

Bitcora del empleado

Combinacin
Ventajas
Logra la participacin libre y directa de los empleados.
Proporciona una mejor comprensin del puesto.
Permite el examen y aclaracin de sectores vagos o
complejos de trabajo que no pueden ser comunicados con
facilidad.

Desventajas
Sentirse amenazados e incmodos para aportar informacin.
Existe la tendencia a describir a la persona que ocupa el
puesto y no al puesto mismo.
Se puede poner nfasis en lo que se desea que el empleado
haga, en lugar de lo que en realidad hace.
Ventajas
Familiariza directamente con el trabajo
Observa condiciones importantes de trabajo
observa varios puestos al mismo tiempo, sin
interferir con el trabajo.

Desventajas
Sentirse incmodos si se ven observados.
Los elementos o requisitos mentales o la
interaccin personal, no se observan
con facilidad.
La observacin adecuada requiere mucho tiempo.
Ventajas
Constituyen un mtodo eficaz y rpido para reunir informacin.
Herramienta eficaz cuando los puestos por analizar estn bien
estructurados.
Localizacin de puestos geogrficamente dispersos

Desventajas
Eliminan el contacto y la discusin entre el analista y el
empleado.
Para que sean eficaces, se necesita prepararlos muy bien.
Llenarlos lleva tiempo.
Pueden surgir problemas de interpretacin para quien los llena
como para el analista que tiene que correlacionar las respuestas.
Ejemplo de anlisis de puestos 01
Ejemplo de anlisis de puestos 02
Ejemplo de anlisis de puestos 03
Lista de obligaciones de un puesto
Responsabilidades
Relaciones con otros puestos
Condiciones laborales
Obligaciones de supervisin del mismo

Elementos que componen las descripciones de puesto:
Identificacin del puesto
Fecha
Resumen del puesto y sus responsabilidades
Autoridad
Condiciones de trabajo
En algunos casos aparecen seguidamente la especificacin de
puesto
Lista de los requisitos humanos para un puesto
Estudios
Habilidades
Personalidad, etc.
Requeridos como producto del anlisis del puesto.
Se define como el resumen de las cualidades personales,
caractersticas, capacidades y antecedentes requeridos
para realizar el trabajo.
Elementos de la especificacin de puesto a partir de la prctica
actual de trabajo:

Requisitos relacionados con la persona que realiza el trabajo
Requisitos relacionados con las condiciones de trabajo
Educacin y experiencia pertinente
Esferas concretas de experiencia
Aptitudes manuales o mentales
Aptitudes sociales o de accin recproca
Exigencias de viajes
Horas y horarios de trabajo
Condiciones ambientales peligrosas o duras
Tarea:

1. Realizar el Anlisis de Puesto de algn puesto de
una empresa que exista en tu comunidad.
Identificar los datos necesarios y luego redactar la
Descripcin y Especificacin del Puesto.
2. Puedes utilizar cualquiera de las plantillas que
estn en el site.
3. Enviar el archivo al correo lizgean@gmail.com,
hasta antes de la hora de clase.