Gestin de proyectos

informticos
Ing. Mario R. Borjas, MEF

Faces
principales en
las etapas del
ciclo de vida

Aprobacin

Conceptualizacin
Anlisis de la viabilidad

Definicin

Definicin de requerimientos
Anlisis de riesgos
Propuesta/memoria de un proyecto

Planificacin

Especificaciones de proyecto
Calendario de hitos
Distribucin de recursos

Ejecucin

Seguimiento y re planificacin
Gestin de cambios
Gestin de incidentes

Cierre

Entrega
Evaluacin
Plan de seguimiento

Un proyecto se considera un fracaso si.

Se refiere al proyecto
No se alcanzan los objetivos o resultados previstos

Factores
crticos en el
xito de un
proyecto

Se ha sobrepasado los tiempos asignados

Se han sobrepasado los recursos o costes
previstos
No se han alcanzado los estndares de calidad
deseados

Un proyecto se considera un fracaso si

se refiere
Falta de compromiso
de la direccina la empresa

Causas
frecuentes por
las que
fracasan los
proyectos

Los usuarios no se involucran

Falta de conocimiento tcnico por parte del equipo

Falta de madurez o estabilidad de la tecnologa

Malas relaciones con otras partes o departamentos interesados en el

proyecto

Mala gestin administrativa y econmica del trabajo

Factores
crticos del
xito de un
proyecto

Se denominan factores crticos del xito a las

condiciones necesarias individualmente y en
conjunto suficientes para que ocurra el xito
del proyecto.

Beneficios del negocio

Los 10
mandamientos
de la gestin
de proyectos
informticos

Objetivos y resultados del

proyecto
Alcance y limitaciones

Planes detallados de hitos

Apoyo de la direccin

Involucrados de los usuarios

Los 10
mandamientos
de la gestin
de proyectos
informticos

Recursos y perfiles adecuados

Control y retroalimentacin

Tecnologa estable

Gestionar, gestionar, gestionar

Gestin de
proyectos
orientadas a
objetos

Comienza siempre desde la comprensin de los

problemas de negocio del cliente y los objetivos que
intenta conseguir para su organizacin. Se trata de
disear proyectos que creen valor para el negocio y
permitan alcanzar mejor los resultados que dese el
cliente. Primeramente se definen los objetivos y
resultados del proyecto que se descomponen en
hitos. El plan de hitos es probablemente una de las
mayores aportaciones de GDPM.

Porque son tan

importante los
proyectos en la
empresa

Son elemento bsicos para el diseo y ejecucin de las

estrategias de la organizacin.
La alta direccin gana mayor visin de la trayectoria
estratgica de la empresa

Un proyecto surge o debe surgir cuando se identifica

un problema o una oportunidad en el negocio en
cualquiera de las reas de organizacin.

Etapa de
aprobacin

Un proyecto debe mejorar o transformar procesos de

negocio para aumentar la ventaja competitiva de la
empresa. No hay proyectos informticos, sino
proyectos de negocios que se apoyan de una u otra
manera en herramientas informticas.

Las etapas tpicas de esta fase son:

Diagnostico y conceptualizacin de proyectos

Etapa de
aprobacin

Anlisis de viabilidad

Seleccin y aprobacin

Resumen ejecutivo

Identificacin de la oportunidad
Cualificacin de la oportunidad

El anlisis de
viabilidad
contiene el
siguiente

Evaluacin inicial de la tecnologa disponible

Evaluacin de las capacidades propias u otras que deban adquirir
Evaluacin inicial del coste beneficio
Identificacin de riesgos principales

Objetivos y contenidos del proyecto

Evaluacin inicial de tiempo y coste

Seleccin y
aprobacin del
proyecto

Una empresa debe realizar un proyecto informtico

para mejorar la posicin competitiva de la empresa y
maximizar sus beneficios por dos razones

Aumentar ingresos
Reducir gastos

Seleccin y
aprobacin del
proyecto

El anlisis y aprobacin de nuevos proyectos los

criterios para la empresa no pueden ser de elegancia
tcnica o de actualizacin tecnolgica, sino de
impacto en los resultados y retorno de la inversin.

Periodo de retorno
de inversin

Mtodos
cuantitativos

Descuento de flujos
financieros(VAN)
El anlisis coste
beneficio

Mtodos
cualitativos

Screening o
revisin de
los
beneficios de un proyecto contra
una lista de criterios elaborada por
la empresa.

Scoring o mtodos en los que se

adjudican pesos a una serie de
criterios y se valora la medida en la
que
cada proyecto presentado
cumple con los criterios definidos

Definicin del
proyecto

La definicin debe proponer una primera

descomposicin del proyecto en sub-proyectos,
hitos o paquetes de trabajo.

3 Etapas de
Definicin del
proyecto

Definicin de los requerimientos

Anlisis de riesgo
Preparacin de la
tcnica detallada

propuesta o

memoria