Você está na página 1de 44

METODOLOGIA DE

GESTO DE PROJETOS
APRESENTAO DO CURSO
INF 1903 2013.2
3 e 5, 9:00 s 11:00h
salas:
Auditrio Instituto Genesis
Lab 548
Helene Kleinberger Salim
helene@inf.puc-rio.br
heleneks@gmail.com
(21) 8886-4757

Priscila Perillier O'Reilly de


Araujo Castro
priscila@puc-rio.br
(21) 3527-1777

2/44

Gerncia de Projetos
Cresceu a

importncia

Gerenciar
Projetos
de

http://www.projectmanager.com/

Gerenciar
Projetos
uma

profisso
Sorte o encontro da oportunidade com a competncia
4/44

Gerncia de Projetos
essencial ter em mente que no
adianta apenas ter boas ideias
(criatividade).
essencial desenvolver um modelo
de gesto que permita coloc-las

em prtica (inovao).
Waldez Ludwig
5/44

Gerncia de Projetos
Conhecimentos

Ferramentas

Habilidades

Tcnicas

Tarefas do Projeto

Atingir ou exceder s necessidades ou expectativas


dos envolvidos e patrocinadores do projeto
6/44

Gerncia de Projetos
Alcanar este
Escopo
objetivo
normalmente
implica em
balancear requisitos
conflitantes dentre

Riscos

Tempo
Custo
Qualidade
Prioridades

obedecendo ainda legislao, regras, padres


e respeitando a tica profissional.

7/44

Regncia X Gerncia

Uma orquestra
composta por
aspectos como
harmonia, melodia,
ritmo, intensidade e
sonoridade a cada
caso, um ou outro
pode ser ressaltado!

O gerente rege os
diversos msicos, com
seus instrumentos, de
forma a interpretar a
partitura e fazer ouvir um
concerto que agrada a
toda a platia...

Uma
partitura
por
instrumento
Tecnologias
diversas
Resultado
coordenado
9/44

O universo do gerente

Bibliografia
www.pmi.org
Implantando uma Empresa
Cesar Salim, Helene Salim, Carlos Frederico
Ferreira, (Editora Elsevier 2010)
MBA Compacto - Gesto de Projetos
Eric Verzuh, (Editora Campus 2000)
Project Management for DUMMIES
Stanley E. Portny, (IDG Books - 2001)

Bibliografia
http://www.rjn.com.br/livro_guia_pmbok.php

www.pmi.org

Ferramentas Visuais para Estrategistas


www.bmgenbrasil.com

12/44

Bibliografia
Introduo ao Empreendedorismo
Cesar Simes Salim, Nelson Caldas Silva
(Editora Elsevier, 2010)
Mapas Estratgicos - Robert S Kaplan,
David P Norton (Editora Campus, 2004)

Previsivelmente
Irracional Dan Arely
(Editora Elsevier, 2010)
13/44

Bibliografia
Gerncia de Projetos Guia
para o exame oficial do PMI
- Kim Heldman (5 Edio, Elsevier)

Effective Project Management


- Robert K. Wysocki, Robert Beck Jr., David B. Crane
- (John Wiley & Sons, Inc. - 1995)

14/44

Objetivo do curso
Capacitao na aplicao dos
conceitos bsicos para

gerenciamento de projetos,
apresentando metodologia,

utilizando tcnicas, mtricas e


ferramentas adequadas.

No nosso objetivo obter j


as certificaes

16/43

www.inf.puc-rio.br/~inf1903

Da Wikipedia...
Histrico de Gerncia de Projetos
Como uma disciplina, a Gerncia de Projetos
desenvolveu-se a partir de diversos campos de
aplicao, incluindo construo, engenharias,
projetos militares..
Nos EUA, seu precursor foi Henry Gantt, dito o
pai do planejamento e controle, junto com as
teorias da cincia de gesto de Frederick W
Taylor...

Da Wikipedia...
Project management
From Wikipedia, the free encyclopedia
(Redirected from Project Management)
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management

19/44

Padres internacionais
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide)
APM Body of Knowledge 5th ed. (APM - Association for
Project Management (UK))
PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment)
P2M (A guidebook of Project & Program Management for
Enterprise Innovation, Japanese third-generation project
management method)
V-Modell (German project management method)
HERMES (The Swiss general project management method,
selected for use in Luxembourg and international
organisations)
20/44

Associaes de Profissionais
em Gerncia de Projetos
Objetivo a promoo e desenvolvimento de
mtodos e sua prtica. As mais conhecidas:
The Association for Project Management (UK) (APM)
The Australian Institute of Project Management (AIPM)
The International Project Management Association (IPMA)
The Project Management Institute (PMI)
The International Association of Project and Program
Management (IAPPM)
The International Project Management Commission (IPMC)

PMBOK Edio 2008


Portugus 4 edio
O PMBOK, compilado pela expertise do PMI
- Project Management Institute, a linha
mestra que pode conduzir ao conhecimento
organizado da Gerncia de Projetos.
Esse guia adotado em diversas empresas
vide o Levantamento disponvel no site
do curso.

PMBok, BABok e CBOK


Os Boks se complementam e podem ser utilizados juntos

BABok 2.0 - Guia para o Corpo de Conhecimento


para Anlise de Negcio

Certificao atrelada: CBAP e CCBA, Entidade: IIBA


Onde: http://bit.ly/babok2br (em portugus - gratuito)

BPM CBOK ou CBOK 2.0 - Gerenciamento de


Processo de Negcio (BPM)

Certificao atrelada: CBPP (Certified Business Process


Professional),Entidade: ABPMP
Onde: (em portugus - gratuito) - http://www.abpmpbr.org/CBOK/CBOK_v2.0_Portuguese_Edition_Thrid_Release_Look_Inside.pdf

23/44

As melhores prticas PMBOK


42 processos de gerenciamento
de projetos descritos em
9 reas de conhecimento e
atuao do gerente
Um Guia do
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos
Guia PMBOK - Project Management Body Of Knowledge

24/44

As melhores prticas...

25/43

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Integrao
o subconjunto da gerncia de projetos que
descreve os processos e as atividades que
integram os diversos elementos do
gerenciamento de projetos, que so
identificados, definidos, combinados, unificados
e coordenados dentro dos grupos de processos
de gerenciamento de projetos.
26/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Escopo
o subconjunto da gerncia de projetos que
descreve os processos envolvidos na
verificao de que o projeto inclui todo e
apenas o trabalho necessrio, para que seja

concludo com sucesso.


27/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Tempo
o subconjunto da gerncia de projetos
que descreve os processos relativos ao
trmino do projeto no prazo correto.

28/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Custo
o subconjunto da gerncia de projetos que
descreve os processos envolvidos em
planejamento, estimativa, oramentao e
controle de custos, de modo que o projeto

termine dentro do oramento aprovado.


29/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Qualidade
o subconjunto da gerncia de projetos que
descreve os processos envolvidos na garantia
de que o projeto ir satisfazer os objetivos
para os quais foi realizado.

30/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Recursos Humanos
o subconjunto da gerncia de projetos
que descreve os processos que organizam
e gerenciam a equipe do projeto.

31/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Comunicaes
o subconjunto da gerncia de projetos que

descreve os processos relativos gerao,


coleta, disseminao, armazenamento e
destinao final das informaes do projeto
de forma oportuna e adequada.
32/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Riscos
o subconjunto da gerncia de projetos
que descreve os processos relativos
realizao do gerenciamento de riscos em

um projeto.

33/44

Sumrio das reas na


gerncia de projetos
Aquisies
o subconjunto da gerncia de projetos
que descreve os processos que compram
ou adquirem produtos, servios ou
resultados, alm dos procedimentos de

gerenciamento de contratos.
34/44

Sumrio
Importante
Todas reas se preocupam com a gesto
das MUDANAS
Ao descobrir um erro, uma forma mais
adequada de atender aos objetivos,
encontrar outros envolvidos no projeto etc
no reclame ainda bem que descobriu a
tempo e vai entregar um produto mais
adequado!!!!
35/44

Mas antes de tudo, por que


fazer esse projeto?
Avaliar alternativas para aproveitar uma
oportunidade ou ameaa;
Estruturar as informaes para a tomada de
deciso:
Futuro

Situao Atual
Objetivo, Escopo, Premissas e Critrios
Descrio e tabulao das alternativas
Plano de implantao
Investimentos, Custos e Benefcios
Atual

Levantar a Situao Atual


Identificao das oportunidades e/ou
ameaas que merecem ateno

Descrio da situao, pontos fortes e


fracos, concluses e recomendaes
Prognstico do futuro da situao atual se
nada for feito
Distino do que estratgico (poltica,
longo prazo) do ttico (processo de
produo, pode ser adotado de imediato)
37/44

Objetivo, Escopo,
Premissas e Critrios
Objetivo o que se pretende (e que no) se
consegue resolver ou alcanar.
Escopo qual (e qual no) o mbito e
profundidade da soluo procurada (estancar,
atenuar ou resolver).
Premissas em que cenrios ou condies o
estudo vlido.
Critrios regras para determinar que
alternativa melhor atende aos objetivos.
38/44

Descrio e tabulao das


alternativas
Tcnicos

Situao atual

Alternativa A

Alternativa B

Eficcia
Eficincia
Flexibilidade

Outros...

Econmicos
Investimentos
Custos
Economias
Outros...

Implementao
Prazos

Parceiros
Oportunidade
Outros...

Os critrios devem ser


diferenciadores e
relacionados aos objetivos
Medir em tempo,
quantidades, volumes,
disponibilidades, $$,
pessoas, cultura, imagem
...

Descrio e tabulao das


opes soluo proposta
Anlise do comportamento da soluo perante
mudanas de cenrio ou premissas riscos
Obteno dos de acordo para o incio do
projeto garantia de recursos e apoios
necessrios
Consideraes sobre a estratgia e outros
aspectos diretores para a implementao.
40/44

Descrio e tabulao das


alternativas soluo proposta
Uso de estudos de casos para ilustrar a
consequncia das escolhas na estratgia da
empresa / entidade / projeto
Dilemas
Prioridades entre projetos decorrentes

41/44

Plano de implantao
Migrao da situao atual para a proposta
Estabelecimento de responsabilidades dentro e
fora do mbito do desenvolvimento do projeto
Definio do acompanhamento do progresso
do desenvolvimento do projeto
Capacitao e treinamento requeridos
Identificao do incentivo ou motivao
organizacional que far o projeto ser
implementado.
42/44

Uso do MS Project 2003/7/10


2013 - http://office.microsoft.com/pt-br/projecthelp/novidades-do-project-2013-HA102749523.aspx

Conceitos e definies; Entendendo


gerenciamento de projetos; Introduo ao MS
Project; Passos iniciais; Planejamento;
Criao de projeto; Visualizao de projeto;
Alocao de recursos; Resoluo de
superalocaes; Determinao de metas;
Controle; Utilizao de filtros; Impresso e
relatrios; Campos calculados; Gerenciamento
de mltiplos projetos; Projetos consolidados;
Importao / exportao de informaes;
Criao de pool de recursos;
43/44

Teve sucesso?
Anlises de Lies Aprendidas
Gesto do Conhecimento
Promoes
Melhoria na competncia geral
Mais projetos!!!!

44/44