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SISTEMA DE COSTEO POR

RDENES DE TRABAJO

Lic. Mara Victoria Fnez

Introduccin
La determinacin del costo de los productos y de los servicios es
una importante funcin de la contabilidad de costos porque
afecta al xito de las ofertas de contrato y de la fijacin de
precios de los productos de la empresa.
El tipo de sistema de costeo usado para determinar los costos
unitarios depender en alto grado de la naturaleza del proceso
productivo involucrado.
Dos sistemas de costeo se manejan como respuesta a las
variaciones del proceso que se efecta. Estos dos sistemas se
conocen ampliamente como el sistema de costeo por rdenes
de trabajo y sistema de costeo por procesos.

Caractersticas
Este sistema se usa en aquellas situaciones de
produccin en las que muchos productos,
diferentes trabajos, u rdenes de produccin
son efectuados en cada periodo, siendo el ms
apropiado
cuando
los
productos
manufacturados difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de conversin.

Caractersticas
El sistema de costos por rdenes de trabajo
acumula y registra los costos a trabajos especficos
por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar
de una sola unidad fsica o de algunas unidades
iguales que forman un lote o un trabajo
determinado.
Los tres elementos del costo (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin) de un producto se acumulan de
acuerdo con su identificacin con rdenes de
trabajo.

Caractersticas
El costeo de los productos incluye:
La identificacin de los costos
La medicin del costo
La asignacin del costo a los productos
Una orden se puede categorizar por la etapa de su
ciclo de produccin:
Comprometidas pero aun no empezadas
En proceso, y
Terminadas

Caractersticas
Con este sistema los costos se asignan a cada
trabajo. Un trabajo puede ser una orden, un
contrato, una unidad de produccin o un lote
que tenga que ser ejecutado para satisfacer las
especificaciones de los clientes.

Resumen caractersticas
Se emplea en producciones heterogneas a partir
de un proceso donde no ocurren siempre las
mismas operaciones tecnolgicas, realizndose
segn las caractersticas especficas de la
produccin o servicio de que se trate.
La produccin se organiza por pedidos, rdenes.
Los costos de los materiales directo, mano de
obra directa y costos fijos de fabricacin se
registran en cada orden de trabajo y por los
centros de costos productivos que intervienen.

Resumen caractersticas
Los productos que se fabrican son identificables
en todo momento como pertenecientes a una
orden de trabajo o de produccin especfica.
El costo unitario no se determina hasta que no se
concluye la fabricacin completa de la orden.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios
antes de comenzar la produccin.
La unidad de costeo es la orden.
Permite conocer con facilidad el resultado
econmico de cada trabajo.

Flujo de costos

Formas de costeo
Costeo real: Los tres elementos del costo del
producto se registran con base a su costo real.
Costeo normal: El material directo y la mano de
obra directa se registran a su costo real, mientras
que los costos indirectos de fabricacin, debido a
que no se pueden asociar fcilmente al producto
son estimados, siendo necesario calcular una tasa
de aplicacin a stos para determinar el costo
asociado a una unidad de producto.

Ventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin
de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin
en proceso, representada por aquellas
rdenes abiertas al final de un periodo
determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada
orden o pedido.

Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la
forma detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha
terminado la orden de produccin y se tienen
que hacer entregas parciales, debido a que el
costo de la orden se obtiene hasta el final del
periodo de produccin.
No se pueden disponer de costos unitarios
hasta que no se termine el lote o la orden
completa

Ejemplo de empresas que emplean


ste sistema de costeo

Industria de confecciones
Industria de muebles
Fabricacin de piezas de repuesto
Industria poligrfica
Servicios de auditoras y consultoras
Empresas de mercadotecnia
Construcciones
Servicios de reparacin
Servicios hoteleros
Servicios gastronmicos , entre otros.

Documentos bsicos
Orden de trabajo: orden de produccin que establece
la cantidad de los artculos a elaborarse segn el
pedido del cliente.
Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos
productivos asociados con cada orden. Por lo general
las empresas utilizan un nico documento para
acumular los costos de productos Orden de Trabajo u
Hoja de Costo de Trabajo.
Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada
con la entrega de materiales.
Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Resumen de las
horas empleadas en una orden de trabajo por un
empleado. Refleja el costo de la mano de obra directa
que le corresponde a cada orden de trabajo.

Hoja de costos de la orden


Es el documento fuente que proporciona de modo virtual toda la
informacin financiera sobre un trabajo en particular.
La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de trabajo incluye
el nmero de la orden, una descripcin de la tarea, la identificacin del
cliente e informacin diversa respecto a la programacin, instrucciones
de entrega y precio del contrato.
La parte restante de la forma detalla los costos reales de la materia
prima, la mano de obra y los costos indirectos.
Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la actualidad la
hoja de costos de las rdenes existe solo electrnicamente en el caso
de muchas empresas.

Hoja de costos de la orden

Requisicin de materiales
REQUISICIN DE MATERIALES
Fecha
Orden nmero
Autorizado por
Recibido por
Artculo No.

Departamento
Emitido por
Inspeccionado por

Parte No.

Descripcin

Unidad de
medida

Cantidad
requerida

Cantidad
entregada

Costo unitario Costo total

Requisicin de materiales

Registro de mano de obra


Boletas de trabajo o tarjeta de tiempo de los
empleados:
Indica los trabajos realizados y el tiempo de mano
de obra directa consumido por cada empleado.
Estas boletas de tiempo deben ser recopiladas y
revisadas por los supervisores para asegurarse de
que la informacin sea lo ms exacta posible.

Registro de mano de obra

Costos Indirectos
Lo ms frecuente es que los costos indirectos se
apliquen a las rdenes usando una o ms tasas
predeterminadas para su aplicacin.
Los costos indirectos se aplican a las rdenes
multiplicando las tasas predeterminadas por la
medida real de la base de actividad en la que se
incurri durante el periodo por cada orden.

Costos Indirectos
Los costos indirectos se aplican al final de cada
periodo, de tal modo que la cuenta de inventario de
produccin en proceso contenga los costos de los
tres elementos del producto (materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos).
Los costos indirectos se aplican al inventario de
produccin en proceso en el momento en que se
termina la orden con el fin de que se pueda transferir
un costo de producto adecuado al inventario de
artculos terminados.

POR QU SE UTILIZA LA CUENTA


GASTOS DE FABRICACIN APLICADOS?
- Los gastos de fabricacin corresponden para
toda la fabrica y solo una parte le compete a
las ordenes de trabajo.
- El total de los gastos de fabricacin no se
conocen hasta que el ltimo de ellos no se
haya contabilizado, algn tiempo despus de
terminar el periodo de operaciones.

El registro de los gastos de fabricacin requiere calcular


con anticipacin dichos gastos, para as aplicar parte de
ellos a los productos que salen de la fabrica.
Para aplicar los gastos de fabricacin (anticipados) es
necesario primero establecer un nivel de actividad y
despus una base. La eleccin de una base depende de
la naturaleza de las actividades de produccin.
Las bases ms usadas son:
*
*
*
*

Horas de mano de obra directa


Horas maquinas
Costo de la mano de obra directa
Etc.

- Los
gastos
de
fabricacin
aplicados deben compararse con
los gastos de fabricacin reales.
- Las variaciones que se obtengan,
se cierran contra costo de venta,
resultados del periodo o se
prorratean en la produccin del
periodo.

Cuando
se
ha
terminado
el
proceso
correspondiente a una orden de trabajo, se
suman los tres elementos del costo de fabricacin
que se han concentrado en la hoja de costo
respectiva.
La suma obtenida representa el costo total de los
productos fabricados, respecto a esa orden de
trabajo y se traspasa a las ordenes de trabajos
terminados.

El costo unitario de cada


trabajo se obtiene dividiendo
las unidades totales de la
orden de trabajo, por el costo
total de sta.

Ejemplo
Problema 5.1
R & S Metal Company

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