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RDENES DE TRABAJO
Introduccin
La determinacin del costo de los productos y de los servicios es
una importante funcin de la contabilidad de costos porque
afecta al xito de las ofertas de contrato y de la fijacin de
precios de los productos de la empresa.
El tipo de sistema de costeo usado para determinar los costos
unitarios depender en alto grado de la naturaleza del proceso
productivo involucrado.
Dos sistemas de costeo se manejan como respuesta a las
variaciones del proceso que se efecta. Estos dos sistemas se
conocen ampliamente como el sistema de costeo por rdenes
de trabajo y sistema de costeo por procesos.
Caractersticas
Este sistema se usa en aquellas situaciones de
produccin en las que muchos productos,
diferentes trabajos, u rdenes de produccin
son efectuados en cada periodo, siendo el ms
apropiado
cuando
los
productos
manufacturados difieren en cuanto a los
requerimientos de materiales y de conversin.
Caractersticas
El sistema de costos por rdenes de trabajo
acumula y registra los costos a trabajos especficos
por rdenes de trabajo, las cuales pueden constar
de una sola unidad fsica o de algunas unidades
iguales que forman un lote o un trabajo
determinado.
Los tres elementos del costo (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin) de un producto se acumulan de
acuerdo con su identificacin con rdenes de
trabajo.
Caractersticas
El costeo de los productos incluye:
La identificacin de los costos
La medicin del costo
La asignacin del costo a los productos
Una orden se puede categorizar por la etapa de su
ciclo de produccin:
Comprometidas pero aun no empezadas
En proceso, y
Terminadas
Caractersticas
Con este sistema los costos se asignan a cada
trabajo. Un trabajo puede ser una orden, un
contrato, una unidad de produccin o un lote
que tenga que ser ejecutado para satisfacer las
especificaciones de los clientes.
Resumen caractersticas
Se emplea en producciones heterogneas a partir
de un proceso donde no ocurren siempre las
mismas operaciones tecnolgicas, realizndose
segn las caractersticas especficas de la
produccin o servicio de que se trate.
La produccin se organiza por pedidos, rdenes.
Los costos de los materiales directo, mano de
obra directa y costos fijos de fabricacin se
registran en cada orden de trabajo y por los
centros de costos productivos que intervienen.
Resumen caractersticas
Los productos que se fabrican son identificables
en todo momento como pertenecientes a una
orden de trabajo o de produccin especfica.
El costo unitario no se determina hasta que no se
concluye la fabricacin completa de la orden.
Se conoce el destinatario de los bienes o servicios
antes de comenzar la produccin.
La unidad de costeo es la orden.
Permite conocer con facilidad el resultado
econmico de cada trabajo.
Flujo de costos
Formas de costeo
Costeo real: Los tres elementos del costo del
producto se registran con base a su costo real.
Costeo normal: El material directo y la mano de
obra directa se registran a su costo real, mientras
que los costos indirectos de fabricacin, debido a
que no se pueden asociar fcilmente al producto
son estimados, siendo necesario calcular una tasa
de aplicacin a stos para determinar el costo
asociado a una unidad de producto.
Ventajas
Proporciona en detalle el costo de produccin
de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin
en proceso, representada por aquellas
rdenes abiertas al final de un periodo
determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada
orden o pedido.
Desventajas
Su costo administrativo es alto, debido a la
forma detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha
terminado la orden de produccin y se tienen
que hacer entregas parciales, debido a que el
costo de la orden se obtiene hasta el final del
periodo de produccin.
No se pueden disponer de costos unitarios
hasta que no se termine el lote o la orden
completa
Industria de confecciones
Industria de muebles
Fabricacin de piezas de repuesto
Industria poligrfica
Servicios de auditoras y consultoras
Empresas de mercadotecnia
Construcciones
Servicios de reparacin
Servicios hoteleros
Servicios gastronmicos , entre otros.
Documentos bsicos
Orden de trabajo: orden de produccin que establece
la cantidad de los artculos a elaborarse segn el
pedido del cliente.
Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos
productivos asociados con cada orden. Por lo general
las empresas utilizan un nico documento para
acumular los costos de productos Orden de Trabajo u
Hoja de Costo de Trabajo.
Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada
con la entrega de materiales.
Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Resumen de las
horas empleadas en una orden de trabajo por un
empleado. Refleja el costo de la mano de obra directa
que le corresponde a cada orden de trabajo.
Requisicin de materiales
REQUISICIN DE MATERIALES
Fecha
Orden nmero
Autorizado por
Recibido por
Artculo No.
Departamento
Emitido por
Inspeccionado por
Parte No.
Descripcin
Unidad de
medida
Cantidad
requerida
Cantidad
entregada
Requisicin de materiales
Costos Indirectos
Lo ms frecuente es que los costos indirectos se
apliquen a las rdenes usando una o ms tasas
predeterminadas para su aplicacin.
Los costos indirectos se aplican a las rdenes
multiplicando las tasas predeterminadas por la
medida real de la base de actividad en la que se
incurri durante el periodo por cada orden.
Costos Indirectos
Los costos indirectos se aplican al final de cada
periodo, de tal modo que la cuenta de inventario de
produccin en proceso contenga los costos de los
tres elementos del producto (materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos).
Los costos indirectos se aplican al inventario de
produccin en proceso en el momento en que se
termina la orden con el fin de que se pueda transferir
un costo de producto adecuado al inventario de
artculos terminados.
- Los
gastos
de
fabricacin
aplicados deben compararse con
los gastos de fabricacin reales.
- Las variaciones que se obtengan,
se cierran contra costo de venta,
resultados del periodo o se
prorratean en la produccin del
periodo.
Cuando
se
ha
terminado
el
proceso
correspondiente a una orden de trabajo, se
suman los tres elementos del costo de fabricacin
que se han concentrado en la hoja de costo
respectiva.
La suma obtenida representa el costo total de los
productos fabricados, respecto a esa orden de
trabajo y se traspasa a las ordenes de trabajos
terminados.
Ejemplo
Problema 5.1
R & S Metal Company