UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

Integridad de Equipos

Profesor Ivn Uribe Prez

PAS 55:2008
GESTIN DE ACTIVOS

CONTENIDO
INTRODUCCIN

CONCEPTOS
REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE
ACTIVOS
CASOS

BIBLIOGRAFA

28 ELEMENTOS
CLAVES

INTRODUCCIN

Actividades y prcticas sistemticas y

coordinadas a travs del cual una
organizacin gestiona de manera ptima y
sostenible de sus activos y sistemas de
activos, su rendimiento asociados, los
riesgos y gastos a lo largo de sus ciclos de
vida con el propsito de lograr su plan
estratgico organizacional.

INTRODUCCIN
Mirar el cuadro completo, es
decir, las consecuencias
combinadas de la gestin de
todos los aspectos
Considerar las
consecuencias a corto y
largo plazo de las
actividades
Establecer el mejor
compromiso de
valor
Recursos y
gastos de los
riesgos
identificados

Enfoque
metdico

Contexto del
sistema de activos
y optimizar el valor
de los sistemas
activos

INTRODUCCIN

CONCEPTOS
PAS 55 es la Especificacin
British Standard Disponible al
Pblico para la gestin
optimizada de activos fsicos,
esta provee las definiciones
claras y la especificacin de
28
requerimientos
para
establecer y auditar un
sistema de gestin integrado
y optimizado a lo largo del
ciclo de vida para todo tipo de
activo fsico.

CONCEPTOS
MEJORAR DE
MANERA
CONSISTENTE
COSTOS Y
DESEMPEO/SERVICI
O

LA PAS 55 PROVEE
EVIDENCIA CLARA DE
SUSTENTABILIDAD
PARA LOS CLIENTES

MECANISMO VALIOSO
PARA ASEGURAR QUE
LOS PRINCIPIOS SEAN
REALMENTE
IMPLEMENTADOS

LA PAS REQUEIRE
EVIDENCIA DE UNA
ALINEACIN REAL
GESTIN Y TRABAJO

CONCEPTOS

Establecer

GESTIN DE
ACTIVOS

Documentar

Implementar

Mantener

Mejorar

ser derivada,claramente
y ser coherente
el plan estratgico
establecer
los con
principios
que se
de la organizacin
deben
aplicar. y con otras polticas.

DEBER

adecuada
a la naturaleza y en
escala
de los de
mejorar continuamente
la gestin
activos.
activos.
proporcionar un marco que permite a la
comunicar
todas de
lasactivos.
partes interesadas.
estrategia deagestin

ser
revisada
peridicamente
para garantizar
cumplir
con la normativa
legal aplicable.
que siga siendo pertinente.

ser derivado,informacin
y ser coherentes
con la
proporcionar
suficiente,
poltica dey gestin
de activos y el plan
direccin
orientacin.
estratgico de la organizacin.
incluir criterios para la optimizacin y
priorizacin
de objetivoslas
y planes
de
identificar
y considerar
necesidades
de
gestin
deinteresadas
activos.
las
partes
pertinentes.

tener en cuenta
loslas
requisitos
de gestin
comunicar
a todas
partes interesadas.
de ciclo de vida de los activos.
ser revisada peridicamente para
identificar la
funcin
(s), el rendimiento
y
garantizar
que
siga siendo
eficaz y
el estado de
loslasistemas
degestin
activosde
coherente
con
poltica de
existentes
los activos
crticos
activos
y elyplan
estratgico.

D
E
B
E
R

ser medibles.
considerar los requisitos legales.

DEBERN

derivar, y estar en consonancia con la

tener en cuenta
las de
expectativas
estrategia
de gestin
activos, de
las partes interesadas pertinentes y
los requisitos financieros,
operacionales
y de
comunicar
a todas
lasnegocio.
partes interesadas.

comunicar a examinar las oportunidades

serde
revisada
mejora.peridicamente para garantizar
que siga siendo pertinente.

la creacin,
adquisicin
o mejora de
bienes

desmantela
miento y
y/o
tareas
enajenaci
actividades
n de
activos
especficas.

Responsab
la
. y las utilizacin
) los medios
autoridade de losy escalas
activos
s
de tiempo
designada
s
el
mantenimie
nto de los
activos

los riesgos
relacionad
os con los
activos

SE DEBE
CONCIDERAR

las acciones ms
adecuadas para
responder a una
situacin de
incidente o
emergencia

incidentes o
situaciones de
emergencia.

las
posibles
interrupcio
nes en sus
actividade
s crticas
la
competenci
a y la
formacin
del
personal
necesario

las necesidades de las

partes interesadas que
puedan verse
afectadas

 nombra a un miembro
miembro (s) de gestin tiene la responsabilidad de
garantizar que los bienes y activos proporcionen los
requisitos.
velar por que la poltica y la estrategia de gestin de
activos estn en consonancia con el plan estratgico de
la organizacin.
garantizar la viabilidad de la poltica de gestin de
activos, la estrategia de gestin de activos, los objetivos
de gestin de activos y el plan de gestin de activos.

los procesos y actividades que van a ser

externalizados.
los procesos y el alcance para el
intercambio de conocimientos e
informacin entre la organizacin y el
proveedor (s) servicio contratado
Las autoridades y responsabilidades
dentro de la organizacin para la gestin
de los procesos y las actividades
subcontratadas.

 los riesgos relacionados con la gestin de activos

relacionados con sus actividades laborales y los
beneficios de gestin de activos de desempeo
personal.

sus funciones y responsabilidades y la importancia en

el cumplimiento de la poltica de gestin de activos,
proceso (s) y / o procedimiento (s) y el plan (s).
las consecuencias potenciales de desviarse de los
procesos de gestin de activos especfico (es) y / o
procedimiento (s).

el desarrollo de la estrategia de gestin de activos, los

objetivos y el plan (s).
el desarrollo de polticas funcionales, normas de
ingeniera, proceso (s) y / o procedimiento (s).

la evaluacin de riesgos y determinacin de

controles.
la investigacin de incidentes.
la mejora continua del sistema de gestin de activos.

una descripcin de los principales

elementos del sistema de gestin de
activos y su interaccin, y la direccin
a los documentos relacionados

la poltica de gestin de activos,

estrategia y objetivos.

los documentos, incluyendo los

registros requeridos en la clusula 4
de esta especificacin.

la informacin
adecuacin de
la informacin
es
obsoleta
se elimina
aprobada porde
el todos
personal
rpidamente
los autorizado
puntos de
antes deysu
emisin
losuso.
puntos de uso.

DEBER
GARANTIZAR

informacinde
esarchivos
mantenida
y
)lainformacin
retenidos
adecuacin
asegur
a travs
de
para
fines legales
o de
preservacin
examen
y revisinseperidica.
del
conocimiento
identifica.
asignacin
de los
correspondientes
la
informacin
es segura
y, si est enroles,
responsabilidades
y autoridades
forma
electrnica, con
el respaldosobre
y se el
origen,recuperar.
la generacin, etc.
puede

La organizacin debe establecer,

implementar y mantener procesos
documentados (es) y / o procedimiento
(s) para la identificacin continua y la
evaluacin de los riesgos relacionados
con la gestin relacionados con los
activos y bienes, as como la
identificacin y aplicacin de medidas
de control necesarias a lo largo de los
ciclos de vida de los activos.

prever la clasificacin de los riesgos y

laser
identificacin
riesgos
que
proporcionaldeallos
nivel
de riesgo
deben ser que
evitados,
eliminados o
se trate.
controlados.

DEBER

ser consistente
con alasu
experiencia
definir
con respecto
alcance, la
operativa
de la
organizacin
y las
naturaleza
y el
momento para
capacidades
deproactiva
las medidas
de de
asegurar
que sea
en vez
control de reactiva.
riesgos utilizados.
asegurar el seguimiento de las
incluir,
ennecesarias
su caso, lapara
evaluacin
de
acciones
garantizar
riesgos
comoy cambian
pueden
la eficacia
la rapidezo de
su
cambiarimplementacin.
con el tiempo y el uso.

15 .IDENTIFICACIN Y DIAGNOSTICO DE LOS RIESGOS

La identificacin y la evaluacin de riesgos considerarn la
probabilidad de acontecimientos crebles y sus consecuencias ,
como son :
a) Riesgos de fracaso fsicos, como fracaso funcional, dao

secundario, daos intencionales o accin terrorista.

b) Riesgos operacionales, incluyendo el control del activo,

factores humanos y todas otras actividades que afectan su

funcionamiento, condicin o seguridad.
c) Acontecimientos

naturales
ambientales
(tormenta,
inundaciones, etc., incluyendo los efectos probables de cambio
climtico).

d) Factores fuera del control de la organizacin, como fracasos en

materiales por fuera suministrados y servicios.

e) riesgos asociados con las fases de ciclo de vida diferentes de

activo.

16. USO Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIN DE LOS ACTIVOS

CRITICOS
La organizacin asegurar que los resultados de evaluaciones de riesgo
y los efectos de medidas de control de riesgo son considerados y, como
apropiado, proporcione la entrada en:
a) La estrategia de direccin de activo.
b) Los objetivos de direccin de activo.

c) El plan de direccin de activo.

d) La identificacin de recursos adecuados incluyendo niveles que

proveen de personal.
e) La determinacin de mandos para las actividades de ciclo de vida del

activo, y la puesta en prctica de plan (es) de direccin de activo.

17. REQUISITOS LEGALES Y OTROS

La organizacin establecer, pondr en prctica y mantendr el proceso (s) y/o el

procedimiento (s) para identificar y tener acceso a las exigencias de direccin de activo
legales, reguladoras, estatutarias y otras aplicables.

La organizacin asegurar que las obligaciones aplicables legales y otras externas o

exigencias son identificadas e incorporadas en los elementos correspondientes de su

sistema de direccin de activo.
La organizacin guardar esta informacin actualizada. La organizacin comunicar la

informacin sobre exigencias legales y otras a todos los tenedores de apuestas

relevantes.

18. GESTIN DEL CAMBIO

Donde disposiciones existentes son revisadas, o nuevas disposiciones
son presentadas que podra tener un impacto sobre actividades de
direccin de activo, la organizacin evaluar los riesgos asociados
antes de que las disposiciones sean puestas en prctica. Las
disposiciones nuevas o revisadas para ser consideradas incluirn:
a) Estructura revisada de organizacin, papeles o responsabilidades.
b) Poltica de direccin de activo revisada, estrategia, objetivos o

proyectos.
c) Proceso (s) revisado o procedimiento (s) para actividades de

direccin de activo.
d) La introduccin de nuevo activo, sistemas de activo o tecnologa.
e) la introduccin de nuevos contratistas o proveedores.

19.ACTIVIDADES DEL CICLO DE VIDA

La organizacin establecer, pondr en prctica y mantendr el proceso (s) y/o el procedimiento (s) para
la puesta en prctica de su plan (es) de direccin de activo y control de actividades a travs del ciclo de
vida entero, incluyendo:
a) Creacin, adquisicin o realce de activo.
b) Utilizacin de activo.
c) Mantenimiento de activo.
d) Desmantelamiento y/o disposicin de activo.

20.HERRAMIENTAS, INSTALACIONES Y EQUIPOS

La organizacin asegurar que los instrumentos, instalaciones y equipo son
mantenidos y, donde apropiado, calibrados. La organizacin establecer y
mantendr el proceso (s) y el procedimiento (s) para controlar este
mantenimiento y actividades de calibracin, donde tales instrumentos,
instalaciones y equipo son esenciales para:
a) La puesta en prctica de su plan (es) de direccin de activo.
b) Alcanzar la funcin (es) requerida(s) y funcionamiento de su activo o

sistemas de activo.
c) La supervisin y medida de funcionamiento y/o condicin.

21.MONITOREO DE RENDIMIENTO Y CONDICIN

La organizacin establecer, pondr en prctica y mantendr el proceso (s) y/o el procedimiento (s) para
supervisar y medir el funcionamiento del sistema de direccin de activo y el funcionamiento y/o la
condicin de sistemas de activo y/o activo. El proceso (s) y/o el procedimiento (s) asegurarn la
consideracin de :
a) Supervisin reactiva para identificar no conformidades pasadas o existentes en el sistema de direccin

de activo, y cualquier deterioracin relacionada con el activo, fracasos o incidentes.

b) Indicadores de funcionamiento principales para proveer de advertencia de incumplimiento potencial por

las exigencias de funcionamiento del sistema de direccin de activo y/o el activo y/o sistemas de activo.
c) Tanto medidas cualitativas como cuantitativas, se asignara segn las necesidades de la organizacin.
d) Supervisin de la eficacia total y eficacia del sistema de direccin de activo.

22.INVESTIGACIN DE LOS FALLOS RELATIVOS A LOS ACTIVOS, INCIDENTES E

INCOFORMIDADES
La organizacin establecer, pondr en prctica y mantendr el proceso (s) y/o el procedimiento (s) para
el manejo y la investigacin de fracasos, incidentes y no conformidades asociadas con el activo, sistemas
de activo y el sistema de direccin de activo. Este proceso (s) y/o procedimiento (s) definirn la
responsabilidad y la autoridad para:
a) Tomando medidas para mitigar consecuencias que provienen de un fracaso, incidente o no

conformidad.
b) Investigando fracasos, incidentes y no conformidades para determinar su causa (s) de origen.

c) Evaluando la necesidad de accin (es) preventiva para evitar fracasos, incidentes y ocurrir de no

conformidades.

23. EVALUACIN DE CONFORMIDAD

La organizacin establecer, pondr en prctica y

mantendr el proceso (s) y/o el procedimiento (s) para la
evaluacin de su cumplimiento con exigencias aplicables
legales y otras reguladoras o absolutas, y determinar la
frecuencia de tales evaluaciones.
La organizacin guardar los registros de los resultados de
estas evaluaciones.

24. AUDITORIA

La organizacin asegurar que las revisiones de cuentas del sistema de direccin de activo
son conducidas:
a) Determine si el sistema de direccin de activo.
b) Proporcione la informacin a la direccin.

25. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organizacin establecer, pondr en prctica y mantendr el proceso (s) y/o el procedimiento (s) para
la instigacin:

a) Accin (es) correctiva para eliminar las causas de mal funcionamiento y no conformidades identificadas
de investigaciones, evaluaciones de cumplimiento y revisiones de cuentas para evitar su repeticin.
b) Accin (es) preventiva para eliminar las causas potenciales de inconformidad o mal funcionamiento.
Cualquier accin correctiva o preventiva tomada y sus engranajes de distribucin ser conmensurada con
el riesgo encontrado.

26.MEJORA CONTINUA
La organizacin establecer, pondr en prctica y mantendr el proceso (s) y/o el procedimiento (s) para
identificar oportunidades y evaluacin, priorizando y poniendo en prctica acciones para alcanzar la
mejora continua de :
a) La combinacin ptima de gastos, activo relacion riesgos y el funcionamiento y la condicin de activo

y sistemas de activo a travs del ciclo de vida entero.

b) El funcionamiento del sistema de direccin de activo.

La organizacin activamente buscar y adquirir el conocimiento sobre el nuevo activo la tecnologa

relacionada con la direccin y prcticas, incluyendo nuevos instrumentos y tcnicas, y estos sern
evaluados para establecer su ventaja potencial a la organizacin.

27. ARCHIVOS

La organizacin establecer y mantendr registros

como es necesario para demostrar la conformidad a

las exigencias de su sistema de direccin de activo.
Los registros sern legibles, identificables y

detectables.

28. GESTIN DE REVISIONES

La direccin superior repasar en intervalos que esto determina apropiado el sistema de direccin de
activo de la organizacin para asegurar su conveniencia de continuacin, suficiencia y eficacia. Las
revisiones incluirn la evaluacin de la necesidad de cambios al sistema de direccin de activo, incluyendo
la poltica de direccin de activo, la estrategia de direccin de activo y objetivos de direccin de activo.
La entrada a revisiones de direccin incluir:
a) Los resultados de revisiones de cuentas internas y evaluaciones de cumplimiento con exigencias

aplicables legales y con otras exigencias a las cuales la organizacin se suscribe.

b) Comunicacin (es) relevante(s), incluyendo quejas.

c) Registros o informes sobre el funcionamiento de direccin de activo de la organizacin.

CONCEPTOS

ALINIAMIENTO DE
ENTENDIMIENTO

CERTIFICACIN

BENCHMARKING

SELECCIN DE
CONTRATISTAS

AUDITORA
INDEPENDIENTE

PLANEACIN DE
MEJORAS
EMPRESSARIALES

AUTO
EVALUACIN

CASO ESTUDIO 1

Planta de Celulosa.
La necesidad de esta planta surgi principalmente ante la necesidad interna de saber cmo
estaban
haciendo las cosas y ante la necesidad de mostrar a las partes interesadas que estaban haciendo
un
manejo responsable del mantenimiento de sus activos.

Resultados obtenidos
En la auditoria inicial se observa la tenencia de un sistema de gestin interesante basado en ISO
9000 basado en una amplia experiencia del personal, logrando un nivel de eficacia aceptable, pero
difcil de obtener eficiencia, debido a contar con diversas debilidades en varios requerimientos de
PAS 55, que se pueden resumir en la siguiente imagen, donde el nivel de cumplimiento con los

requisitos de PAS 55 se codifico en los colores de un semforo para fcil interpretacin (verde
cerca
de cumplimiento y rojo lejos e cumplimiento).

 CASO ESTUDIO 2

Estatal Elctrica. Se trata de una estatal elctrica en mercado monoplico, preparndose para un
mercado abierto internacional. Esta empresa deseosa prepararse para la libre competencia vio muy
atractivo el uso de PAS 55 por ser una norma que est siendo aplicada con gran xito en empresas

elctricas de gran categora en diversos pases del primer mundo y que PAS 55 tambin representa
un gran atractivo para los entes reguladores (que incluso la han decretado de naturaleza obligatoria
en algunos pases). En funcin de esto decidi revisar su gestin de mantenimiento.
Resultados obtenidos
En la auditoria inicial se notan grandes oportunidades en trminos de gestin, que abren excelentes
puertas de desarrollo, puesto que los resultados del mantenimiento en lneas generales se mostraron
buenos, la gestin del mantenimiento se mostr muy mejorable. En esta etapa se involucraron ms
de 300 personas cubriendo desde la gerencia, hasta ejecutores de mantenimiento y operadores.

CONCLUSIONES
Se observa que PAS 55 ofrece un completo set de 28 requerimientos contra la cual puede

verificarse cualquier sistema de gestin de mantenimiento (particularizando cada requerimiento a

lo relativo al mantenimiento y sus actividades conexas).

La creciente aceptacin internacional de PAS 55 la convierte en ideal para contar con un marco
de referencia contra el cual compararnos tanto internamente como externamente.

El sistema es lo suficientemente gil para adaptarse a cambios estratgicos organizacionales

empujados por la dinmica de mercados y tecnologa.

PAS 55 demuestra ser una excelente ayuda para establecer, revisar y mejorar sistemas de
gestin de mantenimiento, auditables y certificables con una amplia credibilidad internacional.

BIBLIOGRAFA

British Standard Institute PAS 55:2008 Gestin de Activos Parte 1, ISBN: 978-0-9563934-0-1

British Standard Institute PAS 55:2008 Gestin de Activos Parte 2, ISBN: 978-0-9563934-2-5
Durn J. Articulo Optimizacin de estrategias de gestin de activos, disponible en:

http://www.mantenimientomundial.com/sites/mmnew/bib/notas/bernardo6.pdf.