COSTOS ESTANDAR DE LOS

MATERIALES
JOSE JAVIER QUIROZ LOBO
IRMA CRISTINA BONILLA MONTERROSA

UNIVERSIDAD DE CORDOBA
FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
CONTABILIDAD DE COSTOS

Qu

es un costo estndar?

Es la predeterminacin de lo que deberan ser

los costos actuales en condiciones planeadas.

Importancia de los costos estndar

La importancia de los costos estndar radica

entre otras cuestiones por la eficiencia para el
agotamiento de los costos y la eliminacin de
reparticiones innecesarias.

Datos predeterminados

La expansin cada vez ms creciente de

las empresas, y el deseo de la gerencia de
mantener un control ms eficiente de la
produccin antes de que esta se realice, ha
creado la necesidad del uso de los
llamados datos predeterminados.

Costos predeterminados
Costos
Estimados:

Son una tcnica

que se basa en la
experiencia habida.

Costos Estndar:

Representan el
costo planeado de
un producto.

Ventajas de los costos estndar

Control de produccin:
Establecimiento de
Ofrece a la gerencia las
polticas de precio:
herramientas necesarias para
hacer la confrontacin de los Como consecuencia de
la oportunidad de la
datos reales con los
informacin, la empresa
predeterminados.
Ayuda en la preparacin de los
presupuestos:
El sistema permite elaborar el
presupuesto, es decir los
planes futuros de una
empresa.
El presupuesto de las
unidades de produccin se
relaciona con el presupuesto
de ventas y este ltimo con el
costo de las unidades.

puede tomar mejores

decisiones en cuanto a
la fijacin de precios de
venta, los anlisis de
rentabilidad por producto
y anlisis de productos a
retirar, adems hay
mejores normas para la
evaluacin operativa y
administrativa.

Desventajas de los costos estndar

Su implementacin
puede ser costosa.

Por pensarse en la
eficiencia se puede
perder eficacia.

Para ciertas
empresas por su
tamao no aceptan
el sistema estndar
y podra ser ms
apropiado un
sistema de costos
estimados o un
sistema de costos
real

Diferencia entre presupuestos de la

empresa y costos estndar.

Tipos de estndares.

Estndares normales
Es cuando la predeterminacin de los
costos se basa en las condiciones
normales ms factibles de una empresa.

Tipos de estndares.

Estndares ideales o circulantes

Estos costos representan metas a alcanzar
en condiciones normales de la produccin
sobre bases de eficiencia.

Tipos de estndares.

Estndares a corto plazo

Estos estndares tienen muy en cuenta las
condiciones normales de la empresa y la
situacin socioeconmica de la regin en la
cual est ubicada.

Revisin de los estndares

Habr necesidad en
determinada situacin
de cambiar los datos
predeterminados en
cuanto a los
materiales, porque su
precio ha sufrido
notables variaciones.

Los estndares
normales
necesitaran revisin
cuando cambien
notoriamente las
condiciones
normales en que se
haban basado, ya
sea por variaciones
de la tecnologa o
por el diseo del
producto, o por
cambios de precio.

Revisin de los estndares

Los estndares
ideales no necesitan
revisin, a menos que
surjan avances
tecnolgicos de tal
magnitud que se haga
ineludible cambiarlos
para ajustarlos a las
condiciones ptimas
posibles.

Los estndares a
corto plazo
requerirn revisin,
siempre que las
circunstancias as lo
exijan. Todo
depender de la
situacin econmica
que se est
viviendo, ya que las
alteraciones en este
sector son las que
ms perjudican a la
empresa.

Objetivos de costos por estndares

Conocer en un
tiempo
determinado, los
costos de
elaboracin de una
parte especifica, y
del producto
mismo, ya sea en
uno o varios
departamentos de
produccin.

Ayudar a la
gerencia de una
empresa en el
control de los
costos de los
costos de
produccin.

Control de los costos estndar

La utilizacin de
datos
predeterminados
(estndar) ofrece a
la gerencia una de
las oportunidades
ms excepcionales
para mantener un
efectivo control de la
produccin mientras
sta se lleva a cabo.

Esta actividad se
conoce con el
nombre de
gerencia por
excepcin y tiende
a reducir las
diferencias entre lo
que deberan ser
los costos y lo que
en realidad son.

Diseo de un sistema de costos

estndar
Para instalar un sistema de costos estndar en
una empresa manufacturera se tienen en cuenta
los siguientes pasos:

Elaboracin de una carta de flujo de trabajo

Calculo de los datos predeterminados
Fijacin de los centros de costos
Confrontacin de los costos predeterminados
con los reales

Elaboracin de una carta de flujo de

trabajo

Es similar a la de costos por procesos y en ella

se debe apreciar como fluye el trabajo de los
departamentos de produccin y en lo de
servicios.
El flujo del trabajo representado en esta carta
de una visin global de la manera como se
realiza el proceso general de la produccin.

Calculo de los datos

predeterminados
el calcular los datos predeterminados que se
utilizan en los costos estndar es el paso ms
importante para el buen xito de la aplicacin de
este sistema.
Los mtodos de ingeniera industrial ms
modernos deben emplearse para conocer las
cantidades fsicas de materiales directos, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricacin
que se espera tendr cada unidad producida, as
como los precios de estos factores.
La capacidad normal de produccin de la
empresa y la posibilidad de variaciones en este
sentido, ya sean favorables o desfavorables,
deben ser igualmente consideradas, en especial
en lo que corresponde a la predeterminacin de
los costos de fabricacin.

Fijacin de los centros de costos

Es precisamente de estos centros de donde

habr de provenir la informacin necesaria
requerida por la gerencia para establecer las
posibles diferencias entre los costos reales y
los estndar.

Por lo general, cada departamento de

produccin es un centro de costos, pero en
empresas de gran envergadura suelen
presentarse varios dentro de casa uno, y aun
en los servicios.

Confrontacin de los costos

predeterminados con los reales
iniciada la produccin se deben hacer las
confrontaciones del caso entre los costos reales y los
estndar, para observar las posibles desviaciones o
variaciones y estudiar sus causas, que bien pueden
haber surgido por despilfarros en el uso de los
materiales o por ineficiencia de los trabajadores en las
diferentes operaciones.
Una vez determinada responsabilidad por fallas, se
aplican de inmediato las medidas de correccin
necesarias a fin de controlar eficientemente el sistema
y alcanzar los objetivos que se haban fijado.
El control implica la reduccin de los costos y revela
asimismo el grado de eficiencia de los distintos
departamentos de produccin y de servicios de una
organizacin industrial.

Costos predeterminados de
materiales directos
La predeterminacin de los costos de
materiales directos, en costos estndar, debe
ser el resultado de dos variables:

Por concepto de la cantidad de material directo

usado
Por el precio del material directo

Predeterminacin del precio del

material directo

La responsabilidad en la predeterminacin de
los precios del material directo corre a cargo
del departamento de compras.
Los empleados de este departamento deben
estudiar
minuciosamente
todas
las
posibilidades en los cambios del precio, deben
tener en cuenta los datos pasados y el
comportamiento del mercado actual.

Predeterminacin de la cantidad de
material directo usado.

Antes de que en una empresa se

predetermine la cantidad de material
directo que debe llevar cada unidad que se
elabore se debe pedir consejos a personas
especializadas.

Hoja de especificaciones

Una vez calculados, los costos

predeterminados se colocan en una hoja de
especificaciones estndar por unidad, en
donde se analizaran en trminos del precio y
de la cantidad estndar.

En estndar tambin se emplearan las

requisiciones de materiales. Cuando se
utilizaran estndar, tales requisiciones llevaran
nicamente datos estndar.

Hoja de costos

Cuando una empresa utiliza el sistema de

costos estndar tambin emplea hojas de
costos por trabajo. Similares a las que se usa
en el sistema de costos por orden de
fabricacin, pero con la particularidad de que
los datos de los tres elementos del costo sern
anotados con cifras estndar.

Hoja de costos

El costo total de lo que se espera producir se

obtendr al multiplicar el nmero de unidades
proyectadas (el presupuesto e produccin) por
los datos unitarios estndar sobre materiales
directos, mano de obra y costos indirectos de
fabricacin suministrados por las respectivas
hojas de especificaciones.

Variaciones de materiales

Cualquier diferencia, ya sea favorable o

desfavorable entre los costos reales de los
materiales y los costos estndar, debe ser
analizada en trminos de dos variaciones: la
del precio y la de la cantidad de material, que
surgen como una consecuencia de las
diferencias de los precios y del consumo de los
materiales.

Causas que originan la variacin de

precio del material

Fluctuaciones de precios en el mercado.

Compras de los materiales en lugares
inadecuados que dan origen a aumentos de
los precios por mayores costos de transporte.
Pagos adicionales para obtener una mayor
rapidez en el transporte de los materiales.

Contabilizacin de la compra de
materiales
Cuando se utilizan costos estndar, la compra de
materiales se puede contabilizar de dos formas:

Mtodo del krdex al estndar: consiste en

cargar la cuenta inventario de materiales
cuando se realiza la compra, a los precios
estndar que figuran en la hoja de
especificaciones.

Contabilizacin de la compra de
materiales

Mtodo del krdex al real: consiste en cargar

la cuenta inventario de materiales a los reales
sin que se presente, en consecuencia, ninguna
variacin en el momento, aunque en el uso de
los materiales deber aparecer la variacin del
precio junto con la de cantidad.

Contabilizacin de compra de
materiales
Hoja de especificaciones estndar por materiales
(para una silla plegable)
Cantidad
Precio
Material X...10 libras
$200/lb
Material Y...3 metros $300/m
Material Z...5 metros $100/m
Durante enero, la compaa hizo las siguientes compras de
materiales:
Material X1000 libras a $200/lb
Material Y500 metros a $310/m
Material Z.300 metros a $90/m

Causas que originan la variacin en

cantidad de material usado
Muchos desechos de materiales a causa de la
utilizacin inadecuada de las maquinas, o por
desperfectos de las mismas.
Mal manejo de los materiales durante el proceso
de fabricacin por parte de los obreros,
especialmente por descuido en el uso de los
mismos.
Utilizacin de materiales que no estn de acuerdo
con las especificaciones adoptadas en el estndar.
Diferencias de los rendimientos de los materiales.

Contabilizacin del consumo de los

materiales directos

Consumo de los materiales directos teniendo

en cuenta que la compra se registro a precios
estndar, es decir, krdex al estndar.

Consumo de los materiales directos cuando la

compra se registro a precios reales, es decir,
krdex al real.

Contabilizacin del consumo de los materiales

directos cuando la compra se registr a precios
estndar
Unidades (sillas plegables) en proceso.0
Unidades comenzadas en enero..100
Unidades terminadas en enero.80
100% materiales X
Unidades en proceso.....20
40% materiales Y
0% materiales Z
Cantidad real de material consumido
Material X..1000 libras
Material Y ..264 metros
Material Z ......370 metros

Contabilizacin del consumo de los

materiales directos cuando la compra se hizo
a precios reales

Cuando se compran materiales al precio real

no se presenta ninguna variacin. Sin embargo
si esta variacin existe, deber mostrarse junto
con la de cantidad de material al momento del
consumo de la misma.

Cierre de variaciones

El cierre de las variaciones que se

presentan en costos estndar, bien sea por
concepto de materiales directos, mano de
obra directa o costos indirectos estndar,
puede hacerse, o bien con la cuenta de
utilidades de periodo o con los costos de
ventas.

Cierre de variaciones

Se puede cerrar las variaciones,

distribuyndolas proporcionalmente entre
las principales cuentas de produccin, o
sea, entre inventario PEP, inventario de
productos terminados y costo de productos
vendidos.

GRACIAS