Clase 04

APARTADO C
Ciclo de vida en la Gestin del Proyecto
Ing. Carlos Or Travezao
C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

ndice
Objetivo: Describir las cuatro etapas del ciclo de vida de la
gestin de un proyecto
Finalidad: Conocer en cada fase del ciclo de vida las
principales actividades a realizar
C.0. Introduccin
C.1. Definicin mbito y valoracin esfuerzo
C.2. Planificacin
C.3. Seguimiento y control
C.4. Cierre

C.0 Introduccin

Cmo se lleva a cabo la estimacin de un proyecto de software?

1 Se estima el tamao del producto
2 Se estima el esfuerzo
3 Se estima la planificacin
4 Se da un intervalo de estimacin y se refina peridicamente
Estimacin
tamao
Estimacin
esfuerzo
Estimacin
planificacin
Puntos Funcin
Desglose Tareas
Persona/mes
Nmero meses
Refinamiento de la planificacin

Definicin del mbito
Amplitud y profundidad del conjunto de prestaciones
Complejidad y dificultad del producto

Fundamental una excelente gestin de los requerimientos
Registrar las diferentes versiones de software asociadas a los cambios en los requerimientos
del cliente
Estimacin del tamao del producto
Enfoque algortmico partiendo de las prestaciones del producto

Software de estimacin partiendo de la descripcin de las prestaciones
del producto
Antecedentes: a partir de la estimacin de antiguos proyectos
La medida exacta de proyectos anteriores es clave de xito a largo plazo, utilizando

cualquier tipo de estimacin

C.1. Definicin mbito y valoracin esfuerzo - PUNTOS FUNCION
Es una medida sinttica bastante exacta para medir el tamao de un Sistema de

Informacin.
Su objetivo es obtener una medida de las unidades a producir, aunque se puede

llegar a deducir el esfuerzo en horas asociado a dicha produccin.
Caractersticas
El clculo de las unidades de medida de produccin es independiente del

entorno tcnico y de las herramientas de programacin
Se basa en funciones, facilidades y caractersticas que conoce y pide el
que establece los requerimientos
Los PF se calculan despus de que los requerimientos se plasmen
en el Anlisis Funcional
El clculo puede ser llevado a cabo por personal de perfil no tcnico

Clculo de PF
Calcular PF desajustados (PFD)
Calcular Factor Ajuste del Valor (FAV)
Calcular los PF ajustados (PFA)
PF de desarrollo (proyecto): PFA = PFD * FAV

Proceso de recuento de PFD
Si hemos de aplicar tcnicas de anlisis y diseo estructurado, cerrar el
Diseo Funcional de contexto y el modelo conceptual de datos
Clasificar todas las estructuras de datos dentro de los 5 tipos de funcin
requeridos por el usuario (Entrada, Salida, Consultas, Ficheros Internos,
Ficheros Externos)
Clasificar,segn los criterios a aplicar a cada tipo de funcin, en uno de
los 3 niveles de complejidad de procesamiento de informacin (A/M/B), todas
las estructuras de datos.
Por cada tipo de funcin/nivel de complejidad, contar el nmero de
estructuras de datos, y aplicar factor de peso a cada combinacin para
obtener PFD
8

Todas las estructuras de datos se agrupan en 5 tipos de funcin

SISTEMA DE INFORMACION
FICHEROS
INTERNOS
ENTRADAS
SALIDAS
CONSULTAS
FICHEROS
EXTERNOS

Clasificacin individual de las estructuras de datos segn la complejidad funcional
Por ejemplo:
Clasificacin del tipo de funcin FLI (fichero lgico interno) segn
complejidad funcional
N DE TIPOS DE DATO
1 A 19
20 A 50
51 O MS
N DE
(B)AJA
(B)AJA
(M)EDIA
TIPOS DE
2A5
(B)AJA
(M)EDIA
(A)LTA
(A)LTA
(A)LTA
REGISTRO 6 O MS (M)EDIA
10

Tipos de funcin
Baja
Media
Alta
Entradas
6 x 3 = 18
2x4
=8
3 x 6 = 18
Salidas
7 x 4 = 28
7 x 5 = 35
0x7 =0
Consultas
0x3 =0
2x4 =8
4 x 6 = 24
Ficheros lgicos internos
5 x 7 = 35
2 x 10 = 20
3 x 15 = 45
Ficheros de interfaz externos
9 x 5 = 45
0x7 =0
2 x 10 = 20
Total PFD sin ajustar
Nmero de ocurrencias segn

complejidad funcional
304
Factor de peso fijo
11

Criterios de Ajuste para obtener el Grado de Influencia (GI)
Comunicacin de datos
Actualizacin interactiva
Proceso distribuido
Complejidad de los procesos
Rendimiento
Reutilizacin
Configuraciones ampliamente utilizadas
Facilidad de instalacin
Volumen de transacciones
Facilidad de operacin
Entrada interactiva de datos
Ubicacin mltiple
Diseo orientado a la eficiencia del

usuario final
Facilidad de cambios
GIT = GI
Tabla de valores para estimar el G.I. de cada criterio

0 - NO PRESENTA INFLUENCIA
3 - INFLUENCIA MEDIA
1 - INFLUENCIA INCIDENTAL
4 - INFLUENCIA SIGNIFICATIVA
2 - INFLUENCIA MODERADA
5 - INFLUENCIA FUERTE
12

Tipos de funcin
Baja
Media
Alta
Entradas
6 x 3 = 18
2x4
=8
3 x 6 = 18
Salidas
7 x 4 = 28
7 x 5 = 35
0x7 =0
Consultas
0x3 =0
2x4 =8
4 x 6 = 24
Ficheros lgicos internos
5 x 7 = 35
2 x 10 = 20
3 x 15 = 45
Ficheros de interfaz externos
9 x 5 = 45
0x7 =0
2 x 10 = 20
Total PFD sin ajustar
304
FAV =
0,65 + (0,01 x GIT)
1,15
PFA =
PFD * FAV
350
13

C.1. Definicin mbito y valoracin esfuerzo - OTROS
Existen otros sistemas para la valoracin del esfuerzo/tamao
Recuento del nmero de componentes de software
Recuento del nmero de lneas de cdigo (sin contar con las lneas de
comentarios)
Existen herramientas ms modernas (algunas empresas se han
especializado en este tema y son requeridas por empresas de servicios
para ayudar en este tema).
Ejemplo de sistema de valoracin de un proyecto de mantenimiento, que se utiliza en EDS.

14

C.2. Planificacin
15

C.2. Planificacin
Planificacin
Sita el desarrollo informtico en un calendario concreto, usando recursos
asignados y disponibles y teniendo en cuenta todas las relaciones
externas del proyecto
Variables de la planificacin
Las tareas y su coste de estimacin
El perfil necesario para la realizacin segn la estimacin

La ordenacin de las tareas en el tiempo segn la metodologa
Las personas del equipo y su disponibilidad
El calendario con todas sus constantes
La relacin de dependencia con otras tareas externas

La estrategia global de la planificacin: calendario vs. recursos
16

C.2. Planificacin
La Planificacin da respuesta a las siguientes preguntas

Qu hay que hacer
Qu rendimiento se requiere
Cmo debe hacerse
Qu puntos fuertes tiene
Quin debe hacerlo
Qu puntos dbiles
Cundo hay que hacerlo
Qu oportunidades
Cunto va a costar
Qu amenazas
Cmo tiene que ser de bueno

Puntos clave
Nivel de detalle
Tcnica de aproximacin
Herramientas de apoyo
Seguimiento/Refinamiento semanal
Flexibilidad/Agilidad al cambio
Apoyarse en experiencias de proyectos similares
17

C.2. Planificacin
Errores usuales
Trabajar sin un plan es la esencia del planteamiento desordenado
No tengo tiempo para planificar

No sabemos adnde nos dirigimos, pero vamos a llegar muy rpidos
No implicar en el proceso de planificacin a los ejecutores del plan
Olvidar que las personas no producen 8h al da, 20 das al mes, 12
meses al ao (vacaciones,formacin, bajas, falta formacin, asignacin a
otras actividades, ..)
Creer que vamos a gestionar los recursos externos como si fueran
internos (disponibilidad usuarios, otros proveedores, .)
Inexistencia de la Gestin de Cambios, sobre todo por el impacto en
la planificacin en la fase de ejecucin del proyecto
18

C.2. Planificacin - Deficiente gestin de cambios
Gestin de la Configuracin
Los
Antdotos
Alertar al equipo
de los peligros
Simplemente
decir no
Retrabajo en
aumento
Planificacin
Coste
Excedida
Excedido
El
Pozo
Insatisfaccin
del Cliente
Beneficio
Baja Calidad Reducido
Baja Moral de Equipo
19

C.2. Planificacin
Pasos en la planificacin
Definir el problema que debe resolver el proyecto (OBJETIVOS)
Elaborar una estructura de desglose del trabajo
Calcular la duracin, necesidades de recursos y costes de la actividad
Preparar el calendario del proyecto y el presupuesto
Definir tcnicas y herramientas de planificacin y control
Decidir la estructura organizativa del proyecto
Conseguir la aceptacin de la Planificacin
20

C.2. Planificacin Desglose de Tareas
Estructura de Descomposicin del Trabajo
Tcnica para hacer o refinar la estimacin del esfuerzo y del coste de un proyecto
Identificacin y definicin de las tareas en las que se descompone un proyecto
Descomposicin jerrquica con 6 niveles de estructura:
Programa total
Proyecto
Tarea
Subtarea
Paquete de trabajo
Actividad o nivel de esfuerzo
21

C.2. Planificacin - Desglose de Tareas
Objetivo: Reducir el proyecto a tareas que, individualmente puedan ser

definidas, presupuestadas, planificadas, asignadas y controladas
Ventajas
Buena definicin del trabajo (especificacin)
Asignacin de recursos necesarios
El esfuerzo requerido para su realizacin

Coste total y coste por tarea
Un programa de trabajo por periodos (p.e., semanal)
Asignacin de responsabilidades
Una visin global del alcance del proyecto
22

C.2. Planificacin - Desglose de Tareas Modelo
Nivel 2
PROYECTO
Nivel 3
FASE
Nivel 4
SUBFASE
FASE
FASE
SUBFASE
SUBFASE
Nivel 5
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
Nivel 6
TAREA
ACTIVIDAD
23

C.2. Planificacin - Desglose de Tareas Ejemplo
REFORMA
VIVIENDA
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
PINTURA
INTERIOR
MOVER
MUEBLES
SUSTITUCION
DEL TEJADO
CUBRIR
SUELOS
TAPAR
VENTANAS
ELEGIR
PINTURA
PINTAR
MEZCLAR
JARDINERIA
QUITAR
PLANTAR INSTALAR
RBOLES ARBUSTOS
RIEGO
APLICAR
24

C.2. Planificacin - Desglose de Tareas Proyecto
Compra entradas
por cajero
Nivel 2
Nivel 3
Nivel 4
Nivel 5
Nivel 6
Anlisis
An. Modelo datos
Puesta en marcha
Construccin
Entrada datos
Salida
datos
Pantalla
Codificar programa
Pruebas integradas
Dibujar pantalla
25

Catlogo de Actividades
Adicionalmente a las propias derivadas del mtodo de Ingeniera de
Software seleccionado:
Anlisis y Diseo
Programacin y prueba unitaria
Pruebas de integracin, de rendimiento y de usuario
Pase a explotacin y seguimiento post-arranque

Deben contemplarse con el mismo grado de precisin:
Las asociadas a la gestin del proyecto: Gestin plan de trabajo,
controles de calidad (revisiones formales), informes de progreso, ...
Las asociadas a la gestin del cambio: Documentacin, Formacin,

Atencin HelpDesk...
Las asociadas a la infraestructura tecnolgica: Instalacin y tunning
de sistemas y de elementos de comunicaciones,
26

EN FASE DE ESTIMACION
Las cargas de trabajo por elemento de realizacin
Las competencias requeridas
Las posibilidades de paralelismo
Los medios materiales que van a utilizarse
La duracin de la realizacin
Los costes de la realizacin y las inversiones necesarias
EN FASE DE PLANIFICACION
Ordenar cronolgicamente las tareas
Asignar un responsable y los recursos necesarios
Determinar su duracin
Definir las fechas
Calcular los mrgenes
Calcular las cargas por participante

27

C.2. Planificacin - Programacin del proyecto
Sistemas de Programacin
Diagramas de GANTT: Henry Gantt
Nos muestra las interrelaciones entre tareas dentro de su

secuencia temporal
Sistema PERT: Performance Evaluation and review technique
Sistema CPM: Critical Path Method
PERT y CPM son similares ya que contemplan la relacin

entre actividades
PERT usa mtodos probabilsticos basados en estadstica
y CPM no
El camino crtico es un mtodo de programacin que determina el camino
ms largo para obtener la fecha ms temprana
28

Sistemas de Programacin - Diagrama de GANTT

1997
1998
1999
Early Finish Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3 Qtr 4 Qtr 1 Qtr 2 Qtr 3
W BS
Title
1.2.1
Up per Air Meteorolog y
10/27/98
1.2.1.DF
Defin e
4/25/97
1.2.1.AN
An alyze
5/23/97
1.2.1.DS
Desig n
1/23/98
1.2.1.DSPP
Plan/Prepare to D esign
1/22/98
1.2.1.DSPP01
Develop/Update Work Plan
1/22/98
1.2.1.DSPP02
Acquire Project Resources
6/10/97
1.2.1.DSPP03
Prepare Participants for Participation
6/10/97
1.2.1.DSPP04
Establish Environment
1.2.1.DSTA
Desig n Tech nical Architectu re
12/30/97
8/13/97
1.2.1.DSTA01
Define Impact on C urrent Environment
1.2.1.DSTA02
Define H ardware/Software Selection Criteria
6/17/97
1.2.1.DSTA03
Evaluate Hardware/Software Alternatives
6/25/97
1.2.1.DSTA04
Specify Environment Selections/Configurations
1.2.1.DSTA05
Commit Technical Architecture
1.2.1.DSAP01
Desig n Ap plicatio n
6/9/97
8/5/97
8/13/97
1/23/98
1.2.1.DSAP01
Desig nApplication Architecture
1.2.1.DSAP02
Desig n Data Storage/Manag ement
10/2/97
1.2.1.DSAP03
Desig n User Interface
1.2.1.DSAP04
Desig nApplication Logic
1.2.1.DSAP05
Desig nApplication Interfaces
1/9/98
1.2.1.DSAP06
Desig n Environ Interfaces & Support Functions
1/9/98
1.2.1.DSAP07
Commit Application Designs
12/19/97
9/1/97
12/18/97
1/23/98
29

PERT- Red de Actividades
Componentes:
Origen y Extremo
Arcos o Flechas
Nudos o Sucesos
Duracin
La Red es una representacin lgica del proyecto
La Red se construye estableciendo para cada actividad: cules la
preceden, cules la siguen, cules pueden hacerse simultneamente
El Camino es la sucesin de actividades que permiten ir de un suceso a
otro
Las actividades crticas definen el camino crtico de la Red
30

Sistemas de Programacin - PERT
G
A
D
AON
31

Sistemas de Programacin - CPM

OTM=0
OTR=0
OTM=20
OTR=25
CTM=0
CTR=5
CTM=20
CTR=25
(20,2)
(10,2)
OTM=20
OTR=20
PRINCIPIO
OTM=35
OTR=35
CTM=20
CTR=20
D
CTM=0
CTR=0
B
(20,0)
(15,5)
OTM=49
OTR=49
CTM=35
CTR=35
F
(14,2)
FIN
CTM=20
CTR=39
E
(10,2)
OTM: OCURRENCIA MS PRONTO POSIBLE

OTR: OCURRENCIA MS TARDE POSIBLE
CTM: COMIENZO MS PRONTO POSIBLE

CTR: COMIENZO MS TARDE POSIBLE
32

C.2. Planificacin - Clculo de la programacin
Clculo de la programacin
1 Se construye la Red partiendo del desglose de Tareas
2 Se calcula el camino crtico
3 Se observa si la duracin total del proyecto encaja entre las fechas establecidas
El camino crtico est dentro del margen de fechas

El camino crtico sea ms largo de lo esperado y deba ser acortado
Redes secuenciales y Redes escalonadas
Elementos de Espera y Desfase
33

C.2. Planificacin - Uso del planificador
Fases de la planificacin de un proyecto
Planificacin del proyecto
Definicin de objetivos
Determinacin de la secuencia (constricciones temporales)
Asignacin de recursos necesarios
Programacin del proyecto (calendario)
Control y seguimiento de la ejecucin
Actualizar informacin
Controlar el uso de recursos
Ajustar la planificacin (correcciones)
Ordenar la informacin
34

Planificador
El planificador es una herramienta para planificar y controlar la ejecucin
de proyectos, permitiendo actualizar la informacin y presentar el estado
del proyecto
Formatos
Formulario
Tabla
Diagramas grficos
GANTT
CPM/PERT
Recursos
35

Divisin en partes del proyecto
Tiene como misin facilitarnos la planificacin
Coleccin de tareas de fcil evaluacin
Tcnica TOP-DOWN
Divisin del proyecto en unidades recurrentes

Similar al EDT
Establecimiento de relaciones entre tareas

Tomar cada tarea y comparala con el resto del proyecto
Posibles relaciones:
Finish-to-Start
Start-to-Start
Finish-to-Finish
Tras esta fase se obtiene una visin clara del calendario
36

Asignacin de recursos a las tareas
Especificacin de quines y con qu materiales debern realizar las
tareas
Planificacin dirigida por los recursos
La duracin de las tareas depender de la cantidad de recursos

que dispongamos para ella, y de la productividad de dichos
recursos
La duracin del proyecto depender de la utilizacin que
hagamos de los recursos
Planificacin de duracin fija
La duracin de cada tarea es fija

Es independiente de los recursos que se le asignen
37

Asignacin de calendarios de trabajo
Pretende tener en cuenta cules van a ser los das en los que se va a
trabajar y con qu horario
Primero se crea un calendario base para el proyecto y calendarios
particulares para cada recurso o grupos de recursos
Anlisis y optimizacin de la planificacin

Es un proceso con un alto grado de realimentacin
Observar con mucha atencin el camino crtico y las holguras de las
tareas para evitar los retrasos
Total Stack
Free Stack
38

Seguimiento de la ejecucin de un proyecto
Pretende evaluar en cada momento la situacin real del proyecto:
Desviaciones en tiempo y coste
Anlisis de la causas
Evaluacin de los recursos
Evaluacin de las consecuencias de los cambios planteados
Se desarrolla en 3 pasos:
Establecimiento de un plan de ejecucin a partir de la
planificacin del proyecto
Actualizacin peridica de la planificacin

Preparacin de la situacin actual del proyecto con la
planificacin inicial que se realiz para l
39

C.2. Planificacin
TRABAJO EN GRUPO - planificacin proyecto
40

C.3. Seguimiento y Control
41

Objetivo: Cumplir con el objetivo del proyecto
Valor aadido a largo plazo: Conocimiento
Instrumentos necesarios
Comit de Seguimiento
Impulsar el desarrollo de los Sistema de Informacin

Decidir acciones de alto nivel
Garantizar el compromiso del usuario
Tcnicas y herramientas de seguimiento
La planificacin
El registro de consumos y la previsin del estimado que falta

La supervisin de tareas y productos
El informe de progreso y los documentos de presentacin
42

Caractersticas del Control

Evaluar el grado de avance en el proceso productivo del sistema
Evaluar el grado de calidad del sistema en base a los resultados
intermedios obtenidos
Identificar las desviaciones que se producen o se producirn en los 2
aspectos de la construccin: el proceso y el producto
Comunicar el impacto en recursos, plazos, alcance y productividad del
proyecto
Reflexionar sobre los factores de riesgo
Facilitar la toma de decisiones correctas en el mbito del proyecto y otras
de rango superior
43

El control se logra comparando dnde estamos y dnde se supone que

debemos estar
Qu es el control?
Saber donde estamos, cmo estamos, donde deberamos estar
Qu se controla?
Planificacin, tareas, grado avance,..
Cmo se controla?
Diferentes mtodos
Cules son los componentes de un sistema de control?

Depende de la herramienta utilizada para el control (horas imputadas por tarea,
componentes de software, dedicaciones, fechas,..)
El control se ejerce de acuerdo a un Sistema de realimentacin

Entradas
PROCESO
Salidas
REALIMENTACION
44

El control debe concebirse como informacin y no como poder (es necesario

que sea consultable por los miembros del equipo, sobretodo los analistas)
Hay que controlar el trabajo por cumplimiento de objetivos, no a los

trabajadores
Un directivo ejerce el control nicamente cuando todos y cada uno de los

miembros de la estructura de su equipo controlan su propio trabajo
Cmo delegar en las personas?
Es necesario fomentar su COMPLICIDAD

Se delegan tareas no responsabilidades
Definicin clara de lo que deben hacer cada uno de los miembros del
equipo (fechas inicio/fin, tiempo de ejecucin, requerimientos bien definidos,
objetivos, como se relaciona su trabajo con el trabajo de los dems miembros del
equipo, ...)
Un plan personal de cmo hacer el trabajo

45

Supervisin/realimentacin sobre los progresos (es muy importante
informar de los errores y corregirlos en el momento en que se descubren a las
personas que han realizado el trabajo para prevenir su repeticin. Adems
descubrir errores en fase de anlisis es menos costoso que en fase de
construccin y an menos costoso que en fase de puesta en marcha)
Capacidades y recursos adecuados

Definicin clara de su autoridad
La direccin de proyectos no es slo un conjunto de herramientas, es tambin

una disciplina y slo ser un xito si las personas estn bien dirigidas
46

C.3. Seguimiento y Control - Anlisis del valor acumulado
No puede haber control si no se realiza una evaluacin, y por lo tanto se cuenta con
medidas precisas
El anlisis de la varianza o valor acumulado mide el progreso de un proyecto
Varianza es cualquier desviacin respecto a un plan que debe ser sometida a

seguimiento
Varianza de coste: compara desviaciones de coste real y presupuestado

Varianza de programa: compara el trabajo planificado ya terminado con el
trabajo real
Las variables para realizar las mediciones son
Coste presupuestado del trabajo programado (CPTP)

Coste presupuestado del trabajo realizado
(CPTR)
Coste real del trabajo realizado
(CRTR)
Varianza de coste
Varianza de programa = CPTR - CPTP
= CPTR - CRTR
47

C.3. Seguimiento y Control - Anlisis del valor acumulado
Informe de situacin del proyecto
Proyecto n Descripcin
Preparado por
Tarea
Fecha
Firmado por
Acumulado hasta la fecha

Coste de Trabajo
presupuestado
Varianza
Programado Realizado
Coste Real Programa Coste
A la finalizacin
Presupuest.
Ultima
estimacin
Varianza
TOTALES
48

C.3. Seguimiento y Control - Actividades de seguimiento (1/7)
Orden de trabajo (lunes)

Captura de informacin (jueves)
Anlisis del progreso (viernes)
Valoracin de problemas (viernes)
Reuniones de seguimiento (quincena)

Informe de seguimiento interno/externo (mensual)
49

Orden de trabajo (lunes)
Objetivos del trabajo

Fechas previstas para su realizacin
Persona que debe realizar la tarea
Dedicaciones presupuestadas para la persona y tarea
Encuadre de la tarea dentro del Desglose del Proyecto
Especificaciones y requisitos
50

Captura de informacin (jueves)
Identificacin de la persona
Cdigo de la tarea
Dedicaciones consumidas
Dedicaciones Pendientes
Fecha de inicio real
Fecha de fin real
Ojo a los cambios de requerimientos en fase de ejecucin!!
51

Anlisis de progreso (viernes)
Por cada tarea y proyecto completo

Fechas de inicio y final previstos
Fecha de comienzo real
Fecha programada de finalizacin
Dedicacin presupuestada
Dedicacin consumida
Responsable y resultado
Calidad del producto
52

Valoracin de problemas (viernes)

Analizar causas de los problemas y desviaciones
Grado importancia en relacin al proyecto
Decidir acciones correctivas
Impacto
Prever desviaciones
Detectar nuevos factores de riesgo
53

Informe de seguimiento
Comprensin general de los objetivos
Conocimiento del progreso de tareas y de necesidades de coordinacin
Planificacin ms realista, adaptada a las nuevas necesidades
Deteccin temprana de problemas potenciales y del retraso en el proyecto
Valorar el grado de avance del proyecto
Enumerar los cambios en los requerimientos del cliente que afectan a la
planificacin, objetivos,..
Enumerar los nuevos factores de riesgo y revisar el estado de los anteriores
54

Reuniones de seguimiento
Motivar a los participantes en la consecucin de los objetivos (complicidad)

Clarificar y coordinar los diferentes puntos de vista
Resolver los conflictos planteados
Revisar las prioridades de los trabajos
Reconducir la marcha del proyecto
Revisar el mtodo de trabajo
Analizar desviaciones y proponer alternativas de solucin
55

C.4. Cierre
56

C.4. Cierre del Proyecto
Cuando puede darse por cerrado un proyecto?
Cuando se realiza el pase a produccin?

Cuando se paga/cobra la ltima factura?
Cuando finaliza la garanta?
Cuando los temas pendientes se dejan para una Fase II?
57

C.4. Cierre del Proyecto - Proceso de Cierre
Cierre del
Contrato
Cierre del
Proyecto
Revisin
PostProyecto
58

C.4. Cierre del Proyecto - Cierre del Contrato
Asegurar que se han cumplido los requerimientos del contrato
Terminar los entregables del contrato

Identificar, documentar y resolver los temas pendientes derivados del
cierre del contrato
Realizar la aceptacin formal de la finalizacin del contrato (por parte

del cliente)
Archivar la documentacin del contrato
59

C.4. Cierre del Proyecto - Finalizacin formal del proyecto
Comunicar el cierre del proyecto
Actualizar el Plan de Recursos

Recoger las mtricas finales
Completar la Revisin Final de Aseguramiento de la Calidad
Actualizar estndares y procedimientos de la organizacin
Realizar el cierre financiero
Archivar el Plan del Proyecto
60

C.4. Cierre del Proyecto - Revisin Post-Proyecto
Preparar la revisin a partir de los datos asociados a las expectativas del
cliente tanto de calidad, como de uso, como de Business Plan
Realizar la revisin y documentarla.
Comunicar el resultado de la misma, as como el plan de acciones
correctoras, si se ha detectado alguna.
Cerrar/Prorrogar formalmente el perodo de garanta
61

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C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Cmo se lleva a cabo la estimacin de un proyecto de software?

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Definicin del mbito

Amplitud y profundidad del conjunto de prestaciones

Complejidad y dificultad del producto

Estimacin del tamao del producto

Enfoque algortmico partiendo de las prestaciones del producto

La medida exacta de proyectos anteriores es clave de xito a largo plazo, utilizando

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Es una medida sinttica bastante exacta para medir el tamao de un Sistema de

Su objetivo es obtener una medida de las unidades a producir, aunque se puede

El clculo de las unidades de medida de produccin es independiente del

El clculo puede ser llevado a cabo por personal de perfil no tcnico

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

PF de desarrollo (proyecto): PFA = PFD * FAV

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Todas las estructuras de datos se agrupan en 5 tipos de funcin

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Ficheros lgicos internos

Ficheros de interfaz externos

Total PFD sin ajustar

Nmero de ocurrencias segn

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Complejidad de los procesos

Configuraciones ampliamente utilizadas

Entrada interactiva de datos

Diseo orientado a la eficiencia del

Tabla de valores para estimar el G.I. de cada criterio

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Ficheros lgicos internos

Ficheros de interfaz externos

Total PFD sin ajustar

0,65 + (0,01 x GIT)

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Ejemplo de sistema de valoracin de un proyecto de mantenimiento, que se utiliza en EDS.

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

El perfil necesario para la realizacin segn la estimacin

La relacin de dependencia con otras tareas externas

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

La Planificacin da respuesta a las siguientes preguntas

Cmo debe hacerse

Qu puntos fuertes tiene

Quin debe hacerlo

Cundo hay que hacerlo

Cmo tiene que ser de bueno

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

No tengo tiempo para planificar

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

C. Ciclo de vida de la Gestin de un Proyecto

Estructura de Descomposicin del Trabajo

Identificacin y definicin de las tareas en las que se descompone un proyecto

Descomposicin jerrquica con 6 niveles de estructura:

Actividad o nivel de esfuerzo