Lcdo.

Juan Carlos Escalante

Los sueldos, salarios y dems beneficios que reciben los empleados a

cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de produccin
constituyen una parte sustancial del costo de un negocio. El objetivo
de los trabajadores es obtener el sueldo ms alto posible y el
empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo
posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de
compensaciones que pueda servir a los intereses de los empleados
como al de los propietarios, mediante un aumento en la eficiencia de
la mano de obra que genere mejoras en la productividad.

COMPONENTES DEL COSTO DE LA MANO DE OBRA

Los componentes del costo de mano de obra estn representados por todas
aquellas erogaciones que debe realizar el rea de produccin a su personal para
llevar a cabo el proceso productivo, cumpliendo con lo establecido en las leyes
vigentes que regulan la materia laboral, es decir se incluyen como costos todas las
asignaciones pagadas a los trabajadores ms los beneficios que le corresponden al
trabajador de acuerdo a las leyes, contrato colectivo o polticas internas de la
empresa

SUELDOS Y SALARIOS
El principal costo de la mano de obra son los sueldos y salarios que la
empresa paga a sus trabajadores por los servicios prestados. El trmino
salario se utiliza para designar el pago de trabajos realizados por hora,
das o piezas producidas y como tal se considera un costo variable. El
vocablo sueldo describe un pago fijo peridico, como la paga semanal,
quincenal o mensual, por servicios gerenciales o de oficina.

1. Prestaciones con el ltimo salario

CON EL LTIMO SALARIO mensual devengado sern calculadas las prestaciones
sociales al finalizar la relacin laboral. Este clculo se har con base en treinta das
por cada ao de servicio o fraccin superior a los seis meses calculada al ltimo
salario.

15 DAS DE SALARIO CADA TRIMESTRE deben depositar los patronos como garanta
de las prestaciones sociales causadas. El clculo de este monto debe hacerse con
base en el ltimo salario devengado. Despus del primer ao el patrn depositar a
cada trabajador dos das de salario, por cada ao, acumulativos hasta 30 das de
salario en forma adicional. El trabajador recibir por concepto de prestaciones
sociales el monto que resulte mayor entre el total de la garanta depositada y el
clculo efectuado al final de la relacin laboral. (Art. 142)
PRESTACIONES DESDE EL PRIMER MES.
Cuando la relacin sea de menos de tres meses se deben cancelar 5 das por mes o
fraccin. Hasta la nueva ley el trabajador no reciba el beneficio prestacional sino
luego del tercer mes en el centro de trabajo. (Art. 142)

2. Cinco das de trabajo y dos de descanso

CINCO DAS POR SEMANA es el lmite establecido para la jornada de trabajo. El
trabajador tendr derecho a dos das de descanso, continuos y remunerados durante
cada semana de labor. Esto equivaldra a los das sbados y domingos. (Art. 173)
8 HORAS POR DA O 40 POR SEMANA es el tiempo mximo de la jornada de trabajo
diurna, es decir, la comprendida entre las 5 de la maana y las 7 de la noche.
Anteriormente la jornada semanal tena una duracin de 44 horas. Eso implicaba la
obligatoriedad de laborar durante los das sbados. (Art. 173)
DE NOCHE SLO 7 HORAS. La jornada nocturna, es decir, la que se presta entre las 7 de
la noche y las 5 de la maana, tiene un tope de 35 horas por semana o 7 horas cada da.
Antes, en la vieja ley, eran 8 horas con un tope semanal de 42. Asimismo se establece
que toda prolongacin de la jornada nocturna en horario diurno se considerar como
hora nocturna. (Art. 173)
ENTRE EL DA Y LA NOCHE. La llamada jornada mixta comprende perodos en horarios
diurnos y nocturnos por lo que su lmite su coloc en 37 horas y media por cada semana.
En trminos diarios el tope es de 7 horas y media. Cuando la jornada tenga un perodo
nocturno que supere las 4 horas se considerar como una jornada nocturna. (Art. 173)
NO MS 11 HORAS PARA JEFES Y VIGILANTES. Aunque la ley exime a los trabajadores
de direccin y de inspeccin o vigilancia de los lmites establecidos por la jornada diaria
o semanal, pone excepcionalmente un mximo de 11 horas por da. Asimismo establece
que el total de horas trabajadas en un perodo de ocho semanas no debe exceder en
promedio de cuarenta horas por semana.

3. Madres, padres y familia protegidas

SEIS MESES DE PRE Y POSTNATAL es lo dispuesto con la nueva Ley del Trabajo. Se
trata de un descanso durante seis semanas antes del parto y veinte semanas
despus, o por un tiempo mayor a causa de una enfermedad, que segn
dictamen mdico le impida trabajar. Los descansos de maternidad son
irrenunciables y pueden acumularse el prenatal y el postnatal. (Art. 336 y 338)
REPOSO PARA PADRES POR 14 DAS. Todos los trabajadores hombres tendrn
derecho a un permiso o licencia remunerada por paternidad de catorce das
continuos contados a partir del nacimiento de su hijo o hija. Tambin los
trabajadores hombres que adopten difrutarn de este permiso o licencia a partir
de la fecha en que le sea dado en colocacin familiar el nio por la autoridad en
la materia. (Art. 339)

4. Indemnizacin doble
Se trata de un mecanismo para castigar al patrono que realice un despido injustificado
y al mismo tiempo compensar al trabajador la prdida del trabajo. Como en el rgimen
anterior no es sino la modalidad conocida como la liquidacin doble. (Art. 92)
DESPIDOS SIN RAZONES. La disposicin legislativa dice que el mecanismo aplica en caso
de terminacin de la relacin de trabajo por causas ajenas a la voluntad del trabajador
o trabajadora, o en los casos de despido sin razones que lo justifiquen. (Art. 92)

5. Vacaciones con bono y ms das feriados

BONO VACACIONAL A 15 DAS es lo que debern cancelar los patronos y las
patronas al trabajador en la oportunidad de sus vacaciones. Adems del salario
correspondiente, una bonificacin especial para su disfrute equivalente a un mnimo
de quince das de salario normal ms un da por cada ao de servicios hasta un total
de treinta das de salario normal. Este bono vacacional tiene carcter salarial. (Art
192)
MS DAS FERIADOS. La nueva ley incluye cuatro das feriados adicionales para el
disfrute de los trabajadores. Ellos son: el lunes y martes de carnaval, as como el 24 y
31 de diciembre. Asimismo sern considerados como das feriados los domingos, el 1
de enero, el jueves y viernes santo, el 1 de mayo y 25 de diciembre, los sealados en
la Ley de Fiestas Nacionales. Los que se hayan declarado o se declaren festivos por el
Gobierno Nacional, por los Estados o por las Municipalidades, hasta un lmite total
de tres por ao tambin sern considerados como feriados. (Art. 184

8. Utilidades mnimas suben a 30 das

SUBEN A 30 DAS LAS UTILIDADES MNIMAS. Hasta la nueva ley la base mnima de
clculo para el pago de utilidades y/o bonificacin de fin de ao era de 15 das. Ahora
es de 30 das. En el caso de las llamadas utilidades se establece que el mnimo a
repartir es el 15% de los beneficios lquidos obtenidos. Pero precisa que esta
obligacin tendr, respecto de cada trabajador o trabajadora como lmite mnimo, el
equivalente al salario de treinta das y como lmite mximo el equivalente al salario de
cuatro meses. (Art. 131-132)

OBLIGACIONES O APORTES
Los aportes patronales representan la porcin que el patrono est obligado a aportar
por los distintos conceptos establecidos en las disposiciones legales, reglamentarias o
contractuales tales como Seguro Social Obligatorio, Seguro de Paro Forzoso, Poltica
Habitacional, INCE, Caja de Ahorro, entre otras.
Los aportes legales y reglamentarios que las empresas deben efectuar en base a los
montos registrados en la nmina son los siguientes:
Seguro Social Obligatorio. La seguridad social integral tiene como fin proteger a los
habitantes de la Repblica, ante las contingencias de enfermedades y accidentes, en
los trminos y condiciones que fije la Ley. Las empresas estn obligadas a realizar un
aporte al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, de acuerdo al riesgo en que se
encuentren clasificadas.
Seguro de Paro Forzoso. El seguro de paro forzoso tiene el objetivo de ofrecer
proteccin temporal a los trabajadores cuando terminen su relacin laboral por
causas diferentes al retiro voluntario.
Poltica Habitacional. La poltica habitacional persigue el objetivo de satisfacer las
necesidades de vivienda existentes en el pas.
INCE. El Instituto de Cooperacin Educativa, dispondr para sufragar los gastos de sus
actividades de una contribucin de los patronos. Adems los trabajadores aportarn
el medio por ciento (0,50%) de sus utilidades anuales.

Concepto
Seguro Social Obligatorio:
Riesgo mnimo
Riesgo medio
Riesgo mximo
Seguro de Paro Forzoso
Poltica Habitacional
INCE

Aportes Patronales

Aportes de los Trabajdores

9%
10%
11%
2%
2%
2%

4%
4%
4%
0.50%
1%
0.50%

- Artculo 117 (LOTTT) Pago del bono nocturno:

La jornada nocturna ser pagada con un treinta por ciento (30%) de recargo, sobre el
salario convenido para la jornada diurna. Para el clculo de lo que corresponda al
trabajador por causa del trabajo nocturno, se tomar como base el salario normal
devengado durante la jornada respectiva.
- Artculo 118 (LOTTT) Pago de horas extras:
Las horas extraordinarias sern pagadas con un cincuenta por ciento (50%) de recargo,
sobre el salario convenido para la jornada ordinaria. Para el clculo de lo que
corresponda al trabajador por causa de horas extras, se tomar como base el salario
normal devengado durante la jornada respectiva.
Clculo para el pago de horas extras:
Sueldo mensual / 30 = salario normal diario / el nmero de horas de la jornada laboral
= salario por hora x 1,5 (50%) = salario hora extra diurna.
Ejemplo: 1.200 mensual / 30 das = 40 salario normal diario / 8 horas = Bs. 5 salario
por hora x 1,5 = Bs. 7,5 la hora extra diurna.

Calcular horas extras diurnas nocturnas y das feriados

- Artculo 120 (LOTTT) Pago por trabajo en da feriado o descanso:
Cuando un empleado trabaje en da feriado tendr derecho al salario
correspondiente a ese da ms un adicional del 50 % del salario normal diario.

Clculo para el pago de da feriado o descanso:

Salario normal diario x 1,5 (50%) = salario por da feriado o descanso laborado.
Ejemplo: 100 (salario normal diario) x 1,5 = Bs. 150 salario por da feriado o
descanso
LMITES DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS:
La duracin efectiva del trabajo, no puede exceder de diez (10) horas diarias, lo
cual incluye las horas extraordinarias.
No se puede laborar ms de diez (10) horas extraordinarias semanales ni ms
de cien (100) horas extraordinarias al ao. (Art. 178 LOTTT)

Jornada /

Diaria

Semanal

40

Horario

Horas
Diurna

5am
7pm

Nocturna

35

7pm

5am
Mixta

7 1/2

37 1/2

Jornada diurna la cumplida entre las 5:00 a.m. y las 7:00 p.m.
Jornada nocturna la cumplida entre las 7:00 p.m. y las 5:00 a.m.
Jornada mixta la que comprende perodos de trabajo diurnos y nocturnos.
Cuando la jornada mixta tenga un perodo nocturno mayor de cuatro (4) horas, se
considerar como jornada nocturna

CLCULO Y ELABORACIN DE LA NMINA DE PRODUCCIN

Dentro del departamento de personal existe un rea de nmina, cuya funcin es la

elaboracin de la nmina, para cumplir dicha funcin utiliza un documento
denominado tarjeta de reloj o tarjeta de asistencia que le permite conocer la
asistencia del trabajador diariamente a la empresa. Se utiliza una tarjeta por semana
para cada trabajador, en la que se anota el da y las horas de entrada y salida, bien sea
a travs de relojes marcadores, o tarjetas magnticas. La informacin contenida en
estas tarjetas servir de base para el clculo de la nmina total semanal y determinar
la cantidad bruta por pagar y la cantidad neta por pagar a los trabajadores despus de
las deducciones requeridas por las leyes y la correspondientes a los acuerdos con los
empleados como cuotas sindicales, adelantos de sueldos, planes de seguro, entre
otros. El registro de nmina debe contener: el nombre del trabajador, nmero o cdigo
de nmina, clase de trabajo, salario o sueldo bsico, deducciones, fecha y duracin del
contrato y cualquier otra informacin.

TARJETA DE TIEMPO
Nombre del empleado: Danid Cordero
Nmero del empleado: 015
Semana del: 02/03/200X al 08/03/200X
02
03
04
05
06
07
08
Lunes Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Domingo
.m.
8 a.m.
8 a.m.
8 a.m.
8 a.m.
.
12 m.
12 m.
12.m.
12.m.
1p.m.
1p.m.
1 p.m.
1 p.m.
1 p.m.
5 p.m.
5 p.m.
5 p.m.
5 p.m.
5 p.m.
8
8
8
8
8
Regular:
40
Sobretiempo: 0
Total:
40

Clculo de la Nmina

Tarjeta
de
Tiempo

Nmina y
deducciones

Personal

Contabilidad

Verifica
y al estar
conforme

Registro

Empleado

Nmina por Distribuir

xxxx
Sueldos y salarios por pagar
xxx
Retenciones por pagar
xxx
P/registrar nminas y deducciones

Control para efectuar cancelacin de sueldos y salarios