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O Sistema GPWeb

Foi desenvolvido em 2008, sendo aprimorado desde ento.


O mesmo composto de 4 mdulos inter-relacionados:
Gesto Estratgica (indicadores, Balanced Score Card, etc.);

Gerenciamento de Projetos;
Mensagens corporativas e agenda de compromissos;
Documentos eletrnicos a partir de modelos (parte, ofcio, etc.).

Alguns usurios do GPWeb

Ministrio da Integrao
Min. Planejamento, Oramento e Gesto
Ministrio do Turismo
Ministrio do Meio Ambiente
Ministrio da Agricultura
Exrcito Brasileiro
Fora Area Brasileira
ANAC
EMGEPRON Marinha do Brasil
Conselho de Justia Federal
Controladoria Geral da Unio
Advocacia Geral da Unio
Superior Tribunal Militar
Tribunal de Justia de Roraima
Tribunal de Justia do Acre
Tribunal de Justia do MS
Tribunal de Justia do Tocantins
Tribunal de Justia de Gois
Tribunal de Justia do Esprito Santo
Tribunal de Justia de Alagoas
1 Tribunal Regional do Trabalho
8 Tribunal Regional do Trabalho
22 Tribunal Regional do Trabalho
24 Tribunal Regional do Trabalho
Tribunal Regional Eleitoral do SE
Tribunal de Contas de Rondnia

Ministrio Pblico da Paraba


Ministrio Pblico de Minas Gerais
Secretaria de Administrao da Bahia
Secretaria de Planejamento do Minas Gerai
Universidade Federal de Santa Catarina
Universidade Federal do Rio Grande do Sul
Universidade Federal de Uberlndia
Processamento de Dados do Amap
Processamento de Dados da Bahia
Programa Gacho de Qualidade e Produtividade
Procuradoria do INSS
Secretaria de Fazenda do MT
Secretaria de Transporte do ES
INCRA
Binacional ITAIPU
CODEVASF
EMATER-DF
Fiocruz
Corpo de Bombeiros Militares de Gois
Corpo de Bombeiros Militares da Paraba
Companhia Estadual de Energia Eltrica RS
Polcia Militar do Rio de Janeiro
Polcia Militar de Rondnia
SEBRAE-GO
Associao do Software Livre Brasil
SEPPIR - Presidncia da Repblica

Aplicativo roda em todos os navegadores web

http://gpweb.sistemagpweb.org

Visualizao de toda a gesto estratgica

Completo controle do plano de gesto

Mapa Estratgico

Lista de Indicadores

Composio de Indicadores

Indicadores baseados em frmulas

Indicadores baseados em checklist

Indicadores advindos de bases SQL externas

Detalhes de um Indicador

Painel de Indicadores

Gerenciamento das Prticas e Processos de Gesto

Editando uma Prtica de Gesto


Ao mudar de pauta de pontuao, basta selecionar a alnea atendida.

Viso Geral do Relatrio de Gesto Pontuado

Viso Grfica da Pontuao do Relatrio de Gesto

Viso das Prticas nos Marcadores

Pontuao Total da Auto Avaliao

Impresso do Relatrio de Gesto

Criao e edio de rguas de pontuao

Utilizao de Estrutura Analtica de Projeto (WBS), com


funcionalidade de arrasta e solta com o mouse

EAP grfica horizontal interativa

EAP grfica vertical interativa

Interface de criao rpida de projetos

Controle do fsico e financeiro do projeto

Real custo de mo-de-obra e recursos controlados

Edio das tarefas a partir do detalhamento do projeto

Baseline

Lista de projetos com diversas opes de filtragem

Visualizao dos custos e gastos nas tarefas e no projeto


descriminados por elemento de despesa

Curva S do cronograma financeiro

Fase das despesas dos gastos

Integrao dos projetos com o SIAFI

Recursos financeiros detalhados

Instrumentos jurdicos vinculado aos projetos

Fcil alocao e controle dos recursos

Indicadores nos projetos e tarefas

Interface para criao de relatrios grficos

Cadastramento ou importao(KML) de reas

rea dos municpios envolvidos, no projeto ou tarefas

Filtro de projetos por rea geogrfica

Registro de ocorrncia

Todo o ciclo do projeto controlado

Normas para Elaborao Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exrcito Brasileiro

Nova NEGAPEB includa integralmente

Um dos anexos impresso

Customizao dos documentos do projetos

Portflio de Projetos

Dashbord automtico de Portflio ou Projeto

Gerenciamento de Programas

Gesto de Competncias, Habilidades e Atitudes

Sistema de Alertas Automticos

Brainstorm

Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa)

Matriz G.U.T.

Opinio especializada Project Model Canvas

Sistema de votao annima integrado com chat

Transformando o Project Model Canvas em um projeto

Planos de Ao

Gerenciamento de Risco

Lista de atividades para serem realizadas

Calendrios integrados com Outlook, Google Agenda, etc.

Eventos agendados para um dia

Armazenamento de arquivos

Fruns para projetos, prticas, indicadores, etc.

Pesquisa simplificada dentro do sistema

Lista de links

Importao e exportao de projetos do MS Project

Sincronizao com o MS Project

Importao de projetos do DotProject

Importao de projetos do WBS Pro

Controle de programas sociais por beneficirio

Localizao dos beneficirio de um programa social

Porcentual de execuo de programa social por municpio

Porcentual de execuo de programa social por estado

Leitura de mensagens sem necessidade de abri-las, assim como


selecionar vrias para inserir uma nica resposta, despacho, etc.

Pode-se adicionar lembretes nas mensagens

Completo controle dos despachos

Despachos no respondidos aparecem no calendrio particular

Mensagens do tipo atividade


(controle de percentagem executada)

Assinatura Eletrnica

Mensagem pode ser criptografada

Seleo de destinatrios utilizando grupos particulares

Exemplo de mensagem corporativa

Mensagem com senha - pode ser sncrona ou assncrona(chave


pblica)

Senha incorreta acarreta na mensagem ininteligvel

Documento sendo editado

Visualizao do documento aps protocolo

Lista de lembretes (To-Do List)

Controle de Organizaes

Lista de contatos

Completa interface para administrao do sistema

Possibilidade de criao de perfis de acessos

Sistema modular, podendo optar por quais mdulos utilizar

Comparativo das verses do gpweb


Funcionalidade
Novas verses sem garantia contratuais de funcionar com a base de dados existe

Livre Pro
X

Funcionalidades avanadas nos principais mdulos do gpweb

Suporte tcnico, por telefone em horrio comercial e celular fora do horrio


comercial (planto 24h)

Soluo de problemas no mximo em 8h, quando em horrio comercial

Acesso a vdeos e manuais exclusivos

Novas verses lanadas aps extensos testes, sendo utilizando a comunidade


open source de mais de 13.000 membros para verificao de erros.

Servio de customizao com garantia de funcionar com futuras verses

Fruns exclusivos, com respostas emitidas pela equipe de desenvolvimento do


gpweb

Videoconferncias com a equipe de desenvolvimento do gpweb, mediante


agendamento

Atualizaes gratuitas e garantidas mensais, levando-se em conta as solicitaes


da comunidade do gpweb profissional

Algumas funcionalidades exclusivas da verso profissional


Funcionalidade
Alinhar os projetos/planos de ao em mltiplos objetos da gesto estratgica
Ter indicadores automticos de projetos no padro PMBOK
Grfico Gantt interativo (estilo MS Project) com fcil visualizao de baseline
Dependncias entre projetos, e dependncias apontando para tarefas Pai
Dependncias e latncias entre tarefas e projetos com opo de manter a distncia mnima
ou distncia mxima
Diversos relatrios de projetos exclusivos em relao verso open source
Painis de indicadores para reunies de anlise estratgicas e monitoramento de projetos
Portflio de projetos, podendo com facilitar criar composies de portflios contendo outros
portflios
Interface rpida sincronizada com grfico Gantt interativo
E-mail externo com link para os mdulos de forma automtica (no necessita de login)
Sistema de disparo de alertas, tanto por e-mail quanto celular, quando indicadores e tarefas
esto abaixo de um nvel previamente configurado
Controle de empenho, liquidao e pagamento dos gastos
Calendrios de expediente para tarefas, projetos e recursos

Algumas funcionalidades exclusivas da verso profissional


Funcionalidade
Integrao do GPWeb Pro com o Outlook e o Google Agenda
Importar e exportar projetos para o MS Project com opes avanadas de custos e
expedientes
Trabalhar eficientemente com projetos com mais de 20.000 tarefas e aumento em mais de
at 1000% na velocidade de processamento
Manter a ordem das tarefas, mesmo mudando as datas de incio
Vincular mensagens enviadas a projetos/indicadores/etc
Controle de homem/hora e recursos alocados
Mdulo de atas de reunio para todos os objetos do sistema
Mdulo de reunio de monitoramento
Mdulo Financeiro
Mdulo de gerao de relatrios grficos, configurvel pelo usurio

Sistema de descentralizao de recursos financeiros e planejamento da LOA


Priorizao de projetos e portflios
Criao de pautas de BSC customizadas
Framework com sistema de menu avanado

Algumas funcionalidades exclusivas da verso profissional


Funcionalidade
Todos os principais relatrios podem ser exportados em PDF e muitos em Excel
Mdulo de plano operativo
Interface para rpida insero de registro de tarefa por celular

Mdulo de agrupamento de projetos (favoritos) com interface customizada


Montar projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em templates
Lista de projetos ativos com opes de filtragem de seleo mltipla e rea geogrfica
Gesto de competncias, habilidades e atitudes dos usurios
Mdulo de Gerenciamento de Riscos e Respostas aos Riscos

Mdulo de Opinio Especializada - Tcnica de grupo nominal


Mdulo de Opinio Especializada - Project Model Canvas
EAP Grfica interativa, tanto na vertical como na horizontal
Sincronizao de arquivos de projetos com MS Project
EAP grfica interativa horizontal e vertical

Sistema de aprovao de custos e gastos com mltiplos nveis


Sincronizao de arquivos de projetos com MS Project

Algumas funcionalidades exclusivas da verso profissional


Funcionalidade
Gerenciamento de Programas
Indicadores advindo de bases externas ao GPWeb

Comparativo com MS Project Profissional 2010


Funcionalidades
GPWeb
Roda nativamente na web com cdigo 100% aberto no tendo sido achadas
X
vulnerabilidades no cdigo (testes no Exrcito);
X
Alinha os projetos dentro da gesto estratgica;
Gerencia processos usando BSC que podem ser melhorados usando projetos
X
ou planos de ao;
Tem interface de Estrutura Analtica de Projeto, com funcionalidade de
X
arrasta e solta com o mouse, com opo grfica vertical ou horizontal (tipo
WBS Chart Pro);
X
Emula a interface de criao rpida de projetos do Open Project;
Visualizar a lista de projetos ativos com opes de filtragem;

Portflio de Projetos;
Visualizao dos custos e gastos nas tarefas e no projeto descriminado por
elemento de despesa;
Alocar recursos financeiros (nota de crdito) nas tarefas;

Colocar diversos indicadores no projeto e nas tarefas;

Controlar listas de Indicadores com opes de filtragem;


Projetos e tarefas podem ter indicadores de composies, de frmulas
matemticas ou baseados em checklist;

X
X

MS Project

Comparativo com MS Project Profissional 2010


Funcionalidades
GPWeb
Projetos e tarefas podem ter reas visualizadas a partir das coordenadas
X
geogrficas;
X
Visualizar a rea dos municpios envolvidos nos projetos ou tarefas;
Projetos e tarefas se comportam como comunidades, com rea de arquivos,
X
eventos no calendrio, fruns, etc.;
Todo o ciclo do projeto controlado (Oficializao de demanda, estudo de
viabilidade, termo de abertura, plano de qualidade, gerenciamento de risco,
X
gerenciamento das comunicaes, entrega de produtos, atas de reunio,
termo de encerramento, lies aprendidas, etc.);
X
Todos os documentos dos projetos so customizados;
Base dos limites geogrficos de todos municpios e estados brasileiros;

Indicadores automticos de projetos (ex: cronograma fsico, financeiro, etc.);


Controle de trabalho de homem/hora e recurso/hora nas tarefas, com custos
extras e respectivos comprovantes anexados;
Importao de reas do Google Earth (KLM);

Vincular mensagens enviadas e recebidas a projetos e tarefas;

Criao de novos templates de documentos vinculados a projetos;


Montagem de projetos a partir de blocos de tarefas escolhidos em
templates;

X
X

MS Project

Comparativo com MS Project Profissional 2010


Funcionalidades

GPWeb

Diagramas de Causa-Efeito (Ishikawa) e Matriz G.U.T.;

Planos de Ao;

Opinio Especializada - Project Model Canvas ;

Lista de atividades para serem realizadas por usurio;


Calendrio com as atividades marcadas no estilo Google Agenda, com
sincronizao com Outlook, Google Agenda, Zimbra e qualquer ;
Armazenamento de arquivos dos projetos e tarefas;

Fruns para projetos e tarefas;

Pesquisa simplificada dentro do sistema por palavras chaves;

Lista de links dos projetos e tarefas;

Sistema de mensagens integrado com o gerenciamento de projetos;

Sistema de envio de documentos gerados a partir de modelo integrado;

Lista de lembretes (To-Do List) integrada;

Controle de projetos e tarefas dentro dos organogramas das organizaes;

Lista de contatos;

Criao de perfis de acessos ao sistema customizados;

X
X

MS Project

Comparativo com MS Project Profissional 2010


Funcionalidades
GPWeb
Nveis de acesso individualizados para projetos, tarefas e demais objetos da
X
gesto;
X
Sistema modular;
Novas verses lanadas a cada 30 dias;
Comunidade brasileira de 13.000 integrantes que interagem em fruns
especficos;
Gerenciador de projetos e de gesto estratgica focada na administrao
pblica;
Possibilidade de customizao do cdigo para melhor atender aos rgos
pblicos;
Automatizao dos templates da metodologia;

Personalizao de campos por usurio;

Automao do Dicionrio da EAP;

Estimativa de recursos por natureza de despesa (Oramento do Projeto);

Insero de indicadores, metas e medies;

Painel de controle executivo com indicadores de desempenho;

Expedio de relatrios de acompanhamento do projeto parametrizados;

X
X
X

MS Project

Comparativo com MS Project Profissional 2010


Funcionalidades
GPWeb
Apresentao de Curva S do projeto separado por planilha de custo, moX
de-obra interna e demais recurso;
Modulo completo de gerenciamento de riscos e respostas, com controle
X
financeiro, etc.
X
Anlise qualitativa, anlise quantitativa;
Recursos financeiros previstos, empenhados e liquidados(executados);

Gesto de Contratos;

Controle das demandas de aquisies;

Ver Registos de Tarefas com a informao dos Cdigos de Custo;

Gerenciamento de Programas;

Gesto de Competncias, Habilidades e Atitudes dos Usurios;


Visualizar a lista de projetos ativos com opes de filtragem de seleo
mltipla e rea geogrfica;
Interface para rpida insero de registro de tarefa por celular;

Criao de pautas de BSC customizadas;

Sistema de controle de LOA para A+1;

Mdulo Financeiro com integrao com o SIAFI (NC, NE, NS e OB);

X
X

MS Project

Comparativo com MS Project Profissional 2010


Funcionalidades

GPWeb

Mdulo de reunio de monitoramento;

Mdulo de atas de reunio para todos os objetos do sistema;


Sistema de disparo de alertas, tanto por e-mail quanto celular, quando
indicadores e tarefas esto abaixo de um nvel previamente configurado;
E-mail externo com link para os mdulos de forma automtica (no necessita
de login) ;
Dependncias e latncias entre tarefas e projetos com opo de manter a
distncia mnima ou distncia mxima;
Ter indicadores automticos de projetos no padro PMBOK (ex: Indice de
desempenho de prazo);
Indicadores externos automticos de outras bases de dados
Integrao com softwares Microsoft completa, com importao, exportao
e sincronizao ( instalado um plug-in no MS Project)
Capacidade de trabalho Colaborativo

Reunio e conferncia
Enterprise Gantt muito superior ao MS Project (inclusive com dependncia a
projetos externos de forma grfica no Gantt)

X
X
X
X
X
X
X

MS Project

Suporte on-line no horrio comercial;


Acesso a todos os contedos exclusivos do Site (fruns, vdeos, revistas e
manuais);
Hospedagem do instncia do gpweb profissional para uso coletivo, em servidor da
Sistema GP-Web compartilhado, onde toda a infraestrutura tecnolgica ser
fornecida;

Novas verses do gpweb profissional atualizadas automaticamente;


Sem acesso s funes de administrao do gpweb.

Suporte por e-mail, on-line e telefnico no horrio comercial;


Acesso a todos os contedos exclusivos do Site (fruns, vdeos, revistas e
manuais);
Novas verses do gpweb Profissional atualizadas automaticamente;
Hospedagem de instncia do gpweb, para uso exclusivo, em servidor
compartilhado da Sistema GP-Web Ltda;

Acesso s funes de administrao do gpweb.

Todas as facilidades da verso bronze;


Videoconferncia com a equipe de desenvolvedores e suporte do gpweb,
mediante agendamento;
Possibilidade de instalao em servidores prprios da organizao contratante;
Novas verses do gpweb profissional para download, em caso de instalao em
servidor da organizao contratante;

Planto 24 horas, inclusive em feriados;


Servio 0800 de atendimento;
Descontos de 20% em treinamentos in company, customizao do software,
consultoria de gesto estratgica, consultoria na implantao de escritrio de
gerenciamento de projetos e apoio tcnico para concorrer a prmios nacionais
e regionais de qualidade.

Todas as facilidades da verso prata;


O gpweb instalado em servidor da Sistema GP-Web Ltda., dedicado
exclusivamente contratante, oferecendo grande desempenho, tendo as
seguintes caractersticas, ou superior:
Intel Xeon Quad Core, 2.5GHz (8 threads)
1.000 GB RAID-1 Disco Rgido

4 GB de Memria DDR3
250 Mbps Uplink
15 TB de Trfego Mensal

Todas as facilidades da verso prata;


Descontos de 25% em treinamentos in company, consultoria de gesto
estratgica, consultoria na implantao de escritrio de gerenciamento de
projetos e apoio tcnico para concorrer a prmios nacionais e regionais de
qualidade;
Programador(es) dedicados em tempo parcial ou integral a prestar(em) suporte
tcnico e customizaes, sediado(s) na empresa Sistema GP-Web Ltda.

Todas as funcionalidades da verso Ouro;


Funcionrio(s) disposio exclusiva do contratante, ficando em escritrio(s)
no(s) municpio(s) de sua escolha;
Transferncia de tecnologia, onde a empresa Sistema GP-Web Ltda. dar todo o
suporte tcnico necessrio para que instituies de ensino, escolha do
contratante, tenham total domnio do sistema;

Fomentar negcios relacionados ao GP-Web, particularmente mdulos de


terceiros, produzidos com a transferncia de tecnologia, dando suporte logstico
e propaganda em nosso site;
Gerao de empregos, advindos da transferncia tecnolgica, pois aqueles
capacitados como programadores e consultores sero requisitados diretamente
pela empresa Sistema GP-Web Ltda. para trabalharem conosco ou serem
indicados para clientes que necessitem de servios muito especficos de
treinamentos e customizaes do cdigo do sistema.