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3.

6 PRECISIN
DE REGISTRO
DE
INVENTARIOS

Los registros de inventario son documentos

impresos en papel o en formato electrnico


que reflejan cunto y qu tipos de inventario
posee una compaa, ya sea disponible,
comprometido, en proceso y ordenado

La exactitud de los inventarios se refiere al nivel de

concordancia entre los registros de inventario y el


conteo fsico real. Su importancia reside en el hecho
que nicamente cuando una empresa sabe
exactamente de lo que dispone, puede tomar
decisiones acertadas en el corto, mediano y largo
plazo.

Factores que afectan la exactitud de


inventarios
A continuacin se mencionarn los principales
factores:
a) Falta de conocimiento del personal
Errores cometidos por desconocimiento de los
procedimientos, conversin de unidades y
nomenclatura de los materiales.

Factores que afectan la exactitud de


inventarios
b) Falta de atencin del personal
Errores en la recepcin, despacho, ubicacin y
registro de los materiales.
Transacciones no registradas en el sistema en
cuanto a ingresos y salidas de los materiales.
c) Proveedores
Errores en la entrega de los materiales: cantidad
diferente a la cantidad solicitada.

Medicin de la exactitud de registros de


inventarios
Se utiliza el indicador ERI (Exactitud de Registro de
Inventario) como medida de la confiabilidad del
almacn
Formula para el porcentaje de exactitud

100

Si ERI 95% el inventario se considera exacto

El

porcentaje de error tolerable entre el inventario


fsico y los registros oscila entre 1% y 3% de error. El
nivel de exactitud recomendado por American
Production and Inventory Control Society (APICS) es
0.2% para los artculos clase A, 1% para los artculos
clase B y 5% para los artculos clase C.

Importancia de la Exactitud de
inventarios
Para finalizar, la importancia de la exactitud de

inventarios tiene mltiples razones, entre las que


destacan:
a) Razones financieras
Los impuestos dependen del valor del inventario, por
tanto, se podran dar pagos en exceso o en defecto.

b) Razones operativas

Reduce la necesidad de realizar inventarios


fsicos anuales
La inexactitud puede originar
desabastecimiento, lo cual incrementa los
costos, interrumpe la produccin y retrasa
las entregas.