que reflejan cunto y qu tipos de inventario posee una compaa, ya sea disponible, comprometido, en proceso y ordenado
La exactitud de los inventarios se refiere al nivel de
concordancia entre los registros de inventario y el
conteo fsico real. Su importancia reside en el hecho que nicamente cuando una empresa sabe exactamente de lo que dispone, puede tomar decisiones acertadas en el corto, mediano y largo plazo.
Factores que afectan la exactitud de
inventarios A continuacin se mencionarn los principales factores: a) Falta de conocimiento del personal Errores cometidos por desconocimiento de los procedimientos, conversin de unidades y nomenclatura de los materiales.
Factores que afectan la exactitud de
inventarios b) Falta de atencin del personal Errores en la recepcin, despacho, ubicacin y registro de los materiales. Transacciones no registradas en el sistema en cuanto a ingresos y salidas de los materiales. c) Proveedores Errores en la entrega de los materiales: cantidad diferente a la cantidad solicitada.
Medicin de la exactitud de registros de
inventarios Se utiliza el indicador ERI (Exactitud de Registro de Inventario) como medida de la confiabilidad del almacn Formula para el porcentaje de exactitud
100
Si ERI 95% el inventario se considera exacto
El
porcentaje de error tolerable entre el inventario
fsico y los registros oscila entre 1% y 3% de error. El nivel de exactitud recomendado por American Production and Inventory Control Society (APICS) es 0.2% para los artculos clase A, 1% para los artculos clase B y 5% para los artculos clase C.
Importancia de la Exactitud de inventarios Para finalizar, la importancia de la exactitud de
inventarios tiene mltiples razones, entre las que
destacan: a) Razones financieras Los impuestos dependen del valor del inventario, por tanto, se podran dar pagos en exceso o en defecto.
b) Razones operativas
Reduce la necesidad de realizar inventarios
fsicos anuales La inexactitud puede originar desabastecimiento, lo cual incrementa los costos, interrumpe la produccin y retrasa las entregas.