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Common App

CSF BSMP Fall


2015
DICAS E ORIENTAES PARA O
PREECHIMENTO DO FORMULRIO
DE APLICAO DOS CANDIDATOS
AO PROGRAMA CSF EDITAL
180/2014.

PASSO 1
ITEM A: Se voc ainda no se
registrou no site do Common App.
esse o primeiro passo a seguir!
Acesse o seguinte link:
https://www.commonapp.org/Login
Aps acessar o link, clique em
Create an Account, conforme
mostra a imagem ao lado.
Se voc j criou uma conta, ento
AVANCE para o PASSO 2

PASSO 1
ITEM B:
muito importante que nessa seo de Create an Account, voc consiga
criar o seu login usando o seu endereo de e-mail como sendo o seu
usurio e que voc utiliza a senha fornecida pelo IIE!!
Ento VEJA:
Login: endereo do seu e-mail
Password: Brazil2015! Lembrando que: o B deve ser com letra maiscula e
a escrita da palavra brasil deve ser em ingls, trocando o s pelo Z. No
esquea da exclamao no final!!

PASSO 1
Aps completar
a seo de
login, clique em
Continue para
prosseguir com
o preenchimento
do formulrio!

PASSO
1
Agora voc ir preencher a
Registration Information!
O nome, conforme mostra a imagem
ao lado, deve ser inserido
EXATAMENTE como aparece em seu
PASSAPORTE!!
Se no seu passaporte aparece
Elizabeth Anne como o seu
FIRST/GIVEN NAME, ento assim
que voc dever inseri-lo!! O mesmo
dever ser feito com o
LAST/FAMILY/SURNAME
Para inserir o seu endereo, clique
em ENTER ADDRESS!
Veja os prximos passos no slide a
seguir!

PASS
O1
Voc dever inserir o endereo
fornecido pelo IIE, que o que segue
abaixo:
Country- United States of America
Address Line 1- 809 United Nations
Plaza
Address Line 1- Institute of
International Education
Address Line 3 C/O Shahreen
Rahman
City New York
State New York
Zip Code 10017
Aps o preenchimento, clique em
Continue. Se for solicitado a
verificao do endereo, apenas
clique em: use as entered e
continue! Veja a imagem ao lado!

PASSO 1
Ainda nesta seo, voc dever completar com:
- Gnero: Feminino (Female) / Masculino (Male)
- O nmero do seu telefone e data de nascimento (DOB)
Nos itens:
I am applying as a: voc dever selecionar o item TRANSFER STUDENT
I am a(n): voc dever selecionar o item Applicant planning to enroll within the next 12
months
Para finalizar a criao da sua conta, voc dever assinalar as duas caixas com as seguintes
informaes:
1) Voc quer receber por e-mail qualquer comunicao com as universidades.
2) Voc maior de 13 anos de idade ou mais velho e aceita os termos de licena do Common App.
Depois basta clicar em CREATE e sua conta foi criada!!!

PASS
O1
Essa a pgina que voc
dever ver aps clicar em
Create!!
O CAID, este nmero que
aparece no canto da pgina, ao
lado direito, na parte superior,
muito importante, pois o seu
nmero de identificao e que
voc ir utilizar mais adiante!! O
ideal que voc salve esse
nmero em seu desktop!!

PASS
O2
Nesta seo, voc dever clicar
em COLLEGE SEARCH e
seguir completando com o nome
Institute
of
International
Education no campo School or
City Name, dentro de CRITERIA,
conforme a imagem ao lado!

Quando o nome do IIE, Institute


of
International
Education,
aparecer, selecione a opo
ADD(Veja a segunda imagem ao
lado).
Fazendo
isso,
voc
adiciona a instituio em MY
COLLEGES e j poder dar
incio ao preenchimento do
COMMON APPLICATION de fato!

PASS
O2
Aps fazer o
procedimento anterior,
um pop-up ir surgir
informando que a
instituio foi adicionada
com sucesso!
Para iniciar o Common
App., clique em RESULT
LIST.
Agora voc j pode
preencher o formulrio!

PASS
O3
Para o preenchimento desta seo, voc dever clicar em My Colleges.
ITEM A Clique em QUESTIONS e complete com as respostas a seguir:
a- Fall 2015
b- Regular Decision

c- No e clique em Continue
d- Brazil Scientific Mobility Program Fall
e- Selecione a sua rea de estudo neste item, caso no esteja relacionada na lista,
selecione o que mais se aproxima, por exemplo: se a sua rea for Production
Engineering, voc pode escolher: Industrial, Manufacturing, and Production
Engineering. Se voc no encontrar nada relacionado, ento escolha a opo
Other.
f- Insira o nmero do seu CPF sem incluir os caracteres no numricos (. e -)
* Veja a imagem a seguir!

PASS
O3
Na
seo
de
atividades, voc poder
priorizar
qualquer
ATIVIDADE
EXTRACURRICULAR
que
voc
queira
participar
enquanto
estiver estudando nos
EUA, PORM, essa
seo no exige uma
resposta obrigatria!
g-

Clique em continue
quando voc estiver
terminado!

PASS
O3
ITEM B

FERPA Release
Authorization:
Clique na palavra
sublinhada release
authorization, conforme
mostra a imagem ao lado!

PASS
O3
Leia as instrues
explicando o que significa
FERPA e em seguida
confirme que voc leu e
entendeu a autorizao,
conforme a imagem ao
lado. Aps a confirmao,
clique em continue.

PASS
O3
ITEM B
Para finalizar este item, selecione as
seguintes opes:
a.

I authorize every school that I


have attended to release all
requested...

b.

I waive my right to review...

c.

Marque o quadradinho que diz:I


understand that my waiver...

d.

Digite o seu nome e insira a data


do dia em que est completando
o formulrio e clique em Save

Confira a imagem ao lado, caso


tenha dvidas.

PASS
O3
ITEM C

Depois de completar o FERPA


Release Authorization, voc dever
selecionar o COORDENADOR DO
PROGRAMA
CSF
ou
o
COORDENADOR DE CURSO para
preencher
o
seu
REGISTRAR
REPORT.
Esse
documento
dever
ser
preenchido por quem tem acesso s
suas notas e poder atestar ou no
que voc tem um timo desempenho
acadmico.
NO PRECISO FORNECER UM EMAIL!
Os formulrios em branco para o
instructor evaluation e registrar
report podem ser baixados no
seguinte link:
http://www.iie.org/Programs/BrazilScientific-Mobility/ApplyNow/Application-Instructions
ATENO: No utilize a plataforma

PASS
O4
Selecione Writing Supplement para
dar incio a esta seo.
A grande maioria das perguntas so
essays (redaes),, que voc
dever desenvolver, alm de
documentos que voc dever fazer o
upload.

Veja a imagem ao lado!

PASSO 4

DOCUMENTOS QUE DEVERO SER


ANEXADOS E ESSAYS QUE DEVERO SER ESCRITOS!

DOCUMENTOS: ITENS A e E

ESSAYS: ITENS B, C e D

A Pgina biogrfica do seu


passaporte;

B Study Objectives mnimo de


250 e mximo de 500 palavras;

E Resume/CV mximo de uma


pgina;

C Perspectives in the US mnimo


de 250 e mximo de 500 palavras;
D Research Topics mximo de
100 palavras

PASSO 4 ITEM F
O ITEM F trata da preferncia por instituies americanas, se houver.
- Aqui voc dever informar se tem interesse em ser alocado em uma
HBCU, instituies afiliadas a alguma religio, instituies somente
femininas ou somente masculinas ou instituies no Alasca e Hava, por
exemplo, que fazem parte dessa definio de non-contguos U.S.
- Voc dever indicar TRS INSTITUIES para onde gostaria de ser
alocado e explicar suas razes. O seu argumento dever conter no mximo
75 palavras e voc dever ser o mais especfico possvel!
Lembre-se que RANKING ou PREFERNCIAS REGIONAIS no so um
bom argumento na sua escolha por uma universidade!

PASSO 4 ITENS G, H, I
ITEM G Neste item voc dever selecionar at 8 disciplinas que voc
gostaria de estudar nos EUA.
ITEM H Neste item voc dever anexar uma cpia do documento IIE
Signature Page. Para ter acesso a este documento, basta acessar a pgina
contendo as instrues para preenchimento do Common App no site do IIE
ou basta clicar no link:
http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Apply-Now/ApplicationInstructions

ITEM I Quando voc finalizar a seo do Writing Supplement, clique


Continue.
ATENO: Depois de preencher todas as sees, voc AINDA no dever
submeter o seu formulrio, pois voc dever seguir para a aba denominada
Common App, conforme explicao no prximo slide.

PASS
O5

Para iniciar o passo 5, clique na aba


Common App.
Na aba Profile, voc dever
preencher com as seguintes
informaes:
ITEM A PERSONAL
INFORMATION: insira as
informaes que estiverem em
branco e continue;
ITEM B ADDRESS: este item j
aparecer preenchido com as
informaes do IIE;

ITEM C CONTACT DETAILS:


Aqui voc dever mudar o seu email para BSWP_Fall@iie.org e
selecionar o nmero de telefone:
646-308-8861, que dever ser o seu
telefone residencial. Na opo
alternate phone, selecione No

PASSO 5 ITENS D, E, F, G
ITEM D DEMOGRAPHICS: Esta uma seo voluntria;
ITEM E GEOGRAPHY: Complete com as informaes referentes ao seu
pas e local de nascimento, incluindo os anos que voc morou dentro (caso
isso j tenha ocorrido) e fora dos EUA;
ITEM F LANGUAGE: Selecione o nmero de lnguas em que voc se
considera proficiente e preencha as informaes referentes a cada uma.
Voc dever selecionar, no mnimo, PORTUGUS e INGLS.

ITEM G CITIZENSHIP: Se voc tem dupla cidadania ou se voc possui um


green card, dever fornecer maiores informaes conforme os subitem a,
caso no se encaixe em nenhuma dessas opes, selecione Other (NonUS) e inclua o seu pas de origem e se voc j obteve algum visto
americano;

PASSO 5 ITENS
H, I, J
ITEM H COMMON APP FEE WAIVER: Neste
item, voc dever selecionar No e depois clicar
em continue;
(Veja a imagem ao lado)
ITEM I Na aba Family, preencha as
informaes apropriadas sobre sua famlia;
ITEM J Na aba Education, dentro de
College, voc dever clicar em Find College e
selecionar a sua instituio no Brasil. Caso no
faa parte da listagem, selecione a opo I
dont see the college I am looking for e depois
complete com as informaes pedidas.

(Veja as imagens no prximo slide)

PASSO 5 IMAGENS DO ITEM


J

PASSO 5
ITENS K, L, M
ITEM K COLLEGES & UNIVERSITIES: SE
voc fez alguma disciplina de nvel universitrio
durante o Ensino Mdio, voc dever indicar
nesta seo. Voc NO DEVER incluir
nenhuma disciplina que voc j finalizou em sua
universidade;
(Ver imagem ao lado)
ITEM L CURRENT YEAR COURSES: Insira o
nmero de disciplinas que voc est cursando
atualmente, seguido do nome de cada disciplina,
nmero de crditos e nmero de horas para cada
uma;
ITEM M SECONDARY SCHOOL: Insira o
nmero de escolas no Ensino Mdio que voc
frequentou e clique emcontinue. Voc dever
usar a ferramenta de busca Find School. Se no
achar a sua escola, selecine I dont see my high
school on this list e inclua as informaes de sua
escola e em seguida, clique em Continue;

PASSO 5
ITENS N, O, P
ITEM N EDUCATION INTERRUPTION: Voc
dever selecionar as alternativas que se aplicam
a voc, mas caso NENHUMA situao se aplique,
voc NO precisa responder este item. Clique em
Continue;
(Ver imagem ao lado)
ITEM O COMMUNITY BASED
ORGANIZATIONS: Insira o nmero 0 nesta
pergunta, isso se aplica aos alunos americanos
somente;
ITEM P Na aba Testing, voc encontrar os
subitens a: TESTS TAKEN - Selecione No para
reporting standardized test scores. Voc dever
incluir essas informaes sobre os testes no
PASSO 6 e o subitem b. voc dever selecionar
No para a pergunta: International Applicants...

PASSO 5 ITENS Q, R, S, T
ITEM Q Na aba Activities, voc dever incluir atividades extra-curriculares que
voc considera relevantes e que possam ajudar durante o processo de seleo feito
pelas universidades americanas;
Na aba Writing, voc encontrar os itens abaixo:

ITEM R Personal Essay: Voc dever COPIAR a


redao que voc escreveu sobre Perspectives in
the U.S. e inserir neste item;
ITEM S Disciplinary History: Voc dever responder as perguntas honestamente e
de forma precisa;
ITEM T Additional Information: Deixe est seo EM BRANCO e salve o seu
formulrio.

VOC EST
QUASE
CHEGANDO
L!=) PASSO
6

O seu formulrio EST COMPLETO, MAS


voc ainda precisa SUBMETER todas as
sees preenchidas ao IIE (INSTITUTE OF
INTERNATIONAL EDUCATION)!
Para voc ter certeza de que todas as sees
foram preenchidas, basta conferir o
Dashboard e se em todos os itens voc tiver
a palavra Ready, ento porque est tudo
OK!! Caso aparea a palavra Incomplete,
voc dever clicar nesta seo e completar
at que o status seja de Ready!!
Para submeter o seu formulrio, voc dever
ir para o Dashboard e clicar em Institute of
International Education, se tudo estiver
correto, clique em SUBMIT!
(Veja imagem ao lado)

PASSO 6
Aps clicar em Submit,
o
Common App ir gerar uma prvia
do seu formulrio completo. Essa
a sua chance de conferir se tudo
est correto e se no quer mudar
nada. Uma vez submetido, voc
no ter como fazer nenhuma
alterao!
Se a prvia do seu formulrio
estiver completa, clique em
Continue!
(Veja imagem ao lado)

PASS
O6
O item de envio do formulrio
Application
Submission

composto de trs partes: 1- Final


Review, 2-Payment, 3- Signature
1- Final Review:
Aps a
checagem do formulrio, voc
dever fazer a confirmao de que
voc revisou o seu formulrio,
clicando na caixa com a seguinte
afirmao: I have reviewed the
PDF copy of my application and
wish
to
proceed
with
my
submission.
(Veja imagem ao lado)

2-Payment: No h cobrana de
taxas para este formulrio, ento
voc dever clicar em Continue;
(Veja imagem ao lado)

PASS
O6
3-Signature: Neste campo, voc
dever ler as declaraes e
marcar as quatros caixas, que
aparecem ao lado de cada item.
Em seguida insira o seu nome
completo e a data do dia de envio
do formulrio.
(Veja imagem ao lado)
Aps a finalizao do envio, voc
dever mandar um e-mail de
confirmao para:
BSWBApp@iie.org
contendo as seguintes
informaes:

Veja no prximo slide

PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAO PARA O IIE
Veja o que voc dever incluir no e-mail de confirmao:
A- O seu nome exatamente como aparece em seu passaporte;
B- O seu sobrenome exatamente como aparece em seu passaporte;
C- O seu ID do Common App (CAID);
D- Sua rea de estudo;
E- O nome da sua instituio no Brasil (Universidade);
F- O endereo de e-mail que voc utilizou para preencher o Common App.;
G- A confirmao de que o seu Registrar Report foi submetido bem como as
cartas de recomendao
H- A confirmao de que o resultado do TOEFL foi enviado para o IIE.

PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAO PARA O IIE MODELO

PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAO PARA O IIE
DOCUMENTOS
Veja os
DOCUMENTOS que voc dever anexarEM
no e-mailANEXO
de confirmao:
1) Traduo do histrico escolar se voc mudou de universidade, voc dever
incluir os documentos novos e antigos. As tradues devero ser tradues oficiais,
ento se sua universidade no oferece o servio, procure um dos escritrios
EDUCATIONUSA que poder te ajudar;
2) A verso em PORTUGUS dos seus histricos - caso a traduo tenha sido feita
pela sua universidade e a cpia foi impressa em papel timbrado, a verso em
portugus no necessria;
3) Registrar Report - atente para as informaes contidas neste formulrio. Veja se
correspondem as informaes que foram fornecidas no seu histrico, para que no
haja divergncias;

4) 2 Instructor Evaluations Se o professor quiser mandar a carta de recomendao


diretamente para o IIE, ele/ela dever fazer pelo e-mail BSWBpp@iie.org e incluir o
Nome completo do aluno e o ID do Common App (CAID). Alm disso, voc dever
informar no e-mail de confirmao, que o seu professor decidiu mandar as
recomendaes diretamente.

PASSO 6: E-MAIL DE
CONFIRMAO PARA O IIE
LTIMAS
DICAS
- Se voc no tiver
includo, por algum motivo,
os documentos solicitados,
explique as razes no e-mail de confirmao, assim como uma possvel
data para o envio dos mesmos.
- Se voc tiver alguma sensibilidade climtica, em particular, e que necessita
de um cuidado especial, voc dever informar apresentando uma
declarao mdica. Se voc tiver qualquer problema de sade, que tambm
ir precisar de certos cuidados, voc dever incluir essa informao no email juntamente com o atestado. Lembre-se que so pontos importantes que
ajudaro no processo de alocao e nenhuma dessas informaes implicar
em sua participao no programa.

- possvel que algumas universidades americanas solicitem a ementa das


disciplinas que voc cursou no Brasil. Esse documento NO faz parte dos
que foram solicitados pelo IIE, mas a sugesto que voc tenha em mos,
caso solicitem em um ltimo momento.

Para mais informaes:


csf@educationusa.org.br
FIQUE LIGADO !!

SITE: http://educationusa.org.br/v2/
BLOG:http://educationusacienciasemfronteiras.org
FACEBOOK: EducationUSA Brasil