Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1.
Introduccin
Se debe hacer una descripcin general de los bienes a adquirir, el propsito
de los mismos, la fuente de financiamiento, y adems, cualquier limitacin o
impedimento general que sea aplicable a los bienes. Se debe evitar la
inclusin de detalles, los detalles se introducirn en las secciones
subsiguientes.
Aunque esta seccin es la primera del contenido, es recomendable que sea la
ltima en escribirse, ya que slo cuando se haya escrito todo el resto del
documento, se tendr una idea clara y global del mismo, de manera que se
podr mencionar, entre otras cosas, aspectos que resulten importantes
subrayar.
3 3. Antecedentes
Es recomendable describir la forma en que surgi la necesidad del bien, y la
importancia de su adquisicin. Resulta apropiado describir el bien que se va sustituir,
as como las implicaciones que tendr para el usuario la adquisicin del bien.
Cuando la adquisicin forme parte de un programa ms amplio, es recomendable
mencionarlo.
Definir los trminos menos corrientes, o bien aquellos que puedan prestarse a
interpretaciones diversas. As mismo, en esta seccin se debern incluir
abreviaturas, y siglas utilizadas en el documento.
5. Documentos Relacionados
Los documentos relacionados ms comunes son las normas. Se debe presentar una
lista detallada de las normas citadas en los requisitos, agrupndolas por organismo
normalizador, especificando el cdigo y ttulo de la norma. Al citar las normas deber
establecerse la versin a la que se refiere, usualmente se utiliza la ltima versin de la
norma.
Estas especificaciones definen la funcin o papel que se espera del bien que se
pretende adquirir. En trminos muy generales describe lo que se espera que el
bien haga. Las especificaciones funcionales definen la tarea que el bien debe
realizar, haciendo nfasis en lo qu debe lograr, pero no en cmo lo debe lograr.
Se pueden sealar algunas ventajas de este tipo de especificaciones:
Los Oferentes pueden proponer soluciones alternas e innovadoras,
Los Oferentes tratarn de ofrecer la mejor solucin; y
Se puede obtener mejores bienes con los recursos disponibles.
8. Requisitos de Calidad
Por otra parte, as como existen normas especficas para numerosos tipos de
materiales, productos terminados, etc., ahora existen normas genricas que son
aplicables a cualquier tipo de organizacin, pequea o grande, privada o pblica, de
servicio o de produccin. Estas normas estn orientadas a los procesos y no a
productos especficos.
Siempre es posible combinar las pruebas de aceptacin especficas con requisitos de
calidad ms generales.
12.Entrenamiento
Cuando el uso u operacin del bien adquirido requiera de un entrenamiento particular,
se deber indicar en las especificaciones el tipo y nivel de entrenamiento, la frecuencia,
y las personas a las que estar dirigido, en particular el nivel escolar de los mismos.
14. Plazos
En esta seccin se establecern los plazos de entrega del producto, ya sea en su
totalidad, o cuando se trate de entregas parciales.
Generalmente estos plazos estn en el Pliego de Bases y Condiciones (PBC), en cuyo
caso esta seccin puede ser omitida de las Especificaciones.
Memoria RAM
:1 Gb
Disco Duro
100 Gb o superior
Tarjeta de Red
10 /100 Mbps
Unidad de Diskette
3.5 , 1.44 Mb
Unidad ptica
DVD /RW
Vdeo
Monitor
De 17" LCD
Teclado
Espaol
Mouse
ptico
Software
Drivers
Incluidos
Incluidos
Certificaciones
Garanta
3 aos
750 VA o superior
Tiempo de Entrega
05 das
El bien no es utilizable!!!
Gastamos tiempo y recursos
Las Especificaciones, deben ser escritas en lenguaje claro y llano, lo que asegura
que se est transmitiendo correctamente toda la informacin necesaria para que
el Oferente pueda elaborar su oferta y estimar sus costos. Los Especificaciones
no son una obra literaria, sino un documento tcnico.
Por otra parte, la claridad da igualdad de oportunidades a todos los Oferentes,
ya que las frases ambiguas u obscuras, se pueden prestar a prcticas
corruptivas, cuando uno de los Oferentes logra conocer el significado que el
Adquirente da a una frase ambigua y los otros no lo conocen.