GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO

REALIZADO POR:
Prez Andreina
Quintero Neyla
Ramrez Gabriela

GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO
Pagos anticipados que hace la empresa de:

Plizas de Seguros
Artculos de Oficina
Intereses
Alquileres

Que benefician a la empresa por ms de

una ejercicio econmico

Se pueden registrar de dos formas:

Con cargo a una cuenta de ACTIVO
-xSeguro pagado por anticipado
xxxx
Banco
xxxx
Con cargo a una cuenta de GASTO
-xGasto de Seguro
xxxx
Banco
xxxx

Registro con cargo a una cuenta de

ACTIVO
El nombre de la cuenta lleva por lo general la
frase pagado por anticipado, como por ejemplo:
Seguros pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Excepto cuando se trata de artculos de oficina,
cuya cuenta por lo general se llama
Existencia artculos de oficina

Proceso de Ajuste
El monto de este ajuste ser por el periodo que haya
trascurrido entre la fecha del pago y la fecha de cierre,
es decir, por la parte consumida.
Dicho ajuste se cargar a una cuenta de Gasto, y se
abonar a la cuenta de Activo. De esta forma el saldo de
la cuenta de Activo ser el monto que falta por consumir
para el siguiente ejercicio econmico.

Posteriormente la cuenta de gasto abierta para la fecha

de cierre se cerrar con la cuenta Ganancias y
Prdidas

EJEMPLO
La empresa Los Andes C.A., adquiri artculos de oficina por
un monto de 1.000.000 Bs., para el ejercicio econmico del
01/01/2002 al 31/12/2002. Llegada la fecha de cierre se
hizo un conteo de los artculos de oficina existentes y se
estimaron en 400.000 Bs.
ASIENTOS

Al momento de la compra:
01/01/02

-1Existencia artculos de oficina 1.000.000

Banco
1.000.000

A la fecha de cierre:
Se realiza el ajuste
1.000.000 artculos de oficina comprados inicialmente
- 400.000
artculos de oficina existentes para el 31/12/02
600.000
artculos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sera:

31/12/02

-xGastos artculos de oficina

600.000
Existencia artculos de oficina
600.000

El saldo de la cuenta

Existencia artculos de oficina

1.000.000
600.000
400.000

Registro con cargo a una cuenta de

GASTO
Los prepagos van directamente a una cuenta de Gasto:
Gastos de Seguro, Gastos de Alquiler, Gastos de Intereses
A la fecha de cierre se ajusta con cargo a una cuenta de
Activo y con abono a la cuenta de Gasto
El monto a representar en el Activo es el de la parte no
consumida o el monto correspondiente al periodo que
falta por transcurrir desde la fecha de cierre hasta el
vencimiento de la operacin

Ejemplo
El da 15/08/2002 se adquiere una pliza de seguro
contra incendio, con vigencia de un ao, por un
monto de 200.000 Bs., cancelada de contado.
ASIENTOS

Al momento de la adquisicin de la pliza:

15/08/02
-1Gasto de Seguro
200.000
Banco
200.000

A la fecha de cierre

Activo no consumido

4,5 meses
7,5 meses______
15/08/02
31/12/02
15/08/03
200.000 X 7,5 meses = 125.000 Bs.
12

El asiento de ajuste sera:

31/12/02
-xSeguro pagado por anticipado 125.000
Gasto de Seguro
125.000
Esta cuenta de Gasto se cierra con Ganancias y Prdidas

El movimiento en el libro
siguiente:
Gasto de Seguro__
200.000
125.000
75.000

Mayor de la cuenta de Gasto es el

representa el saldo que sigue
beneficiando a la empresa en el
siguiente ejercicio econmico

representa el gasto de seguro

del ejercicio econmico que se cierra
El da siguiente a la fecha de cierre se hace la reversin del
asiento de ajuste para abrir nuevamente la cuenta de gasto
01/01/03

-xGasto de Seguro
Seguro pagado por anticipado

125.000
125.000

Diferencias entre Cargos Diferidos y

Gastos Pagados por Anticipado
Gastos pag. por anticipado

Cargos Diferidos

Son gastos que benefician a

la empresa en varios
periodos hasta que llegan a
su vencimiento

Se hace una distribucin de

ellos en el numero de aos
que se considera beneficiara
a la empresa

Son gastos que no se

amortizan

Son gastos que se amortizan

a la fecha de cierre

Se pueden registrar como

Gasto o como Activo, segn
la poltica de la empresa por
el monto total del gasto

Se registran slo como

Activo, para poder
amortizarlos

Gastos pagados por anticipado

Al final del ejercicio econmico se debe ajustar de acuerdo a su
registro inicial
Ejemplo: pago de alquileres por 12 meses el 1/8/02 por Bs. 1.800.000,
cierre 31/12/02
Si fue como Activo:
1/8/02

-x-

Alquileres pag. por anticip. 1.800.000

Banco

1.800.000

A la fecha de cierre:
31/12/02

-x- (parte consumida)

Gastos de Alquiler

750.000

Alquileres pag. por anticip. 750.000

Si fue como Gasto:

1/8/02
-xGastos de Alquiler 1.800.000
Banco
1.800.000
A la fecha de cierre:
31/12/02
-x- (parte no consumida)
Alquileres p. por anticp. 1.050.000
Gasto de Alquiler
1.050.000
1/1/03
-xGasto de Alquiler
1.050.000
Alquiler p. Por antcp. 1.050.000

Cargos Diferidos
Al final del ejercicio econmico se debe ajustar el cargo diferido por el
monto correspondiente a cada periodo y por el tiempo transcurrido, con
cargo a la amortizacin y abono al cargo diferido o a la amortizacin
acumulada, dependiendo de la poltica de la empresa.
Ejemplo: Mejoras al local arrendado por 6.000.000 Bs. Vida til 5 aos pagado el
1/8/02, cierre 31/12/02
1/8/02

-x-

Mejoras al local arrendado

6.000.000

Banco
31/12/02

6.000.000

-x-

Amortizacin Mejoras al local arrendado

500.000

Mejoras al local arrendado

O de otra forma:

31/12/02

500.000
-x-

Amortizacin Mejoras al local arrendado

500.000

Amortizacion Acumulada Mejoras al local alquil

500.000

Gastos pag. por anticipado

Aparecen en el Balance
general despus de los
activos realizables, como
Prepagados por la parte
que no se haya consumido,
y en el Estado de resultado
como Gastos por la parte
consumida

Cargos Diferidos
Se encuentran en el
Balance general despus
de las inversiones
permanentes y si su
amortizacin se hizo con
abono a la amortizacin
acumulada , sta ir
restando al Cargo diferido,
sino el Cargo diferido ir
por el monto directamente
disminuido,y la
amortizacin va al Estado
de resultado