REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
ESCUELA DE CONTADURA PBLICA
CTEDRA: SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

MARACAIBO; SEPTIEMBRE 2012

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
CICLO DE VIDA
Este sistema de informacin de compras se encuentra en la fase de
mantenimiento de ciclo de vida, la cual se entiende como el mejoramiento,
actualizacin y mejor anlisis para el cumplimiento de los nuevos
requerimientos y necesidades, para as mejorar la eficiencia en el
procesamiento de datos.

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE COMPRAS
La entrada de sistema de
informacin es el proceso mediante
el cual, el sistema de informacin
toma los datos que quiere para
procesar la informacin; estas
entradas pueden ser manuales o
automatizadas, este sistema de
informacin de compras utiliza los
dos tipos de entradas.

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADA PRINCIPAL

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADA DE ORDEN DE COMPRA

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADA DE RECEPCION DE MERCANCIA

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADA DE COMPRA VALIDADA

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADA DE DEVOLUCION DE COMPRA

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADA DE CUANTAS POR PAGAR

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
ENTRADA DE INVENTARIOS

VICTOR FERNANDEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR

Forma como son Introducidos los Datos:

Los datos son introducidos manuales y
automatizados.
Fuentes de Datos:

Este sistema de informacin la fuente de los datos que

son introducidos en las pantallas de entrada son
externas e interna.
Externas ya que la informacin de la compra es
de los datos del proveedor e internas ya que se
necesita saber los datos del inventario para saber que
se va a comprar.

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
COMPONENTES DEL PROCESO DE INFORMACIN DE COMPRAS
PROCESO

El proceso es la fase del sistema de

informacin
que
permite
la
transformacin de los datos por
medio de clculos que pueden
efectuarse con datos introducidos
recientemente o ya almacenados.

MARTHA GONZALEZ

EQUIPOS COMPUTACIONES QUE UTILIZA

Los equipos computacionales que

utiliza es el computador

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
PROGRAMA QUE UTILIZA

MARTHA GONZALEZ

es una solucin completa que va ms all de las labores administrativas,

pues cuenta con doce mdulos, entre esta: compras, cuentas por pagar,
inventario, ofertas y promociones, produccin, entre otros.

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
REDES QUE UTILIZA
La red utilizada en este sistema de
informacin de compras es la
intranet.

MARTHA GONZALEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
SALIDAS DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE COMPRAS
La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin
para sacar la informacin procesada o bien datos de
entrada al exterior. Es importante aclarar que la salida
de un Sistema de Informacin puede constituir la
entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo.

CARMEN NIETO

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
REPORTE GERENCIAL
Movimiento de Compras de Legumbres
Cantida
d
350000
298886

300000

250000

200000

150000

100000
58760
40600

50000

71150
38170
18125

16956

28026

18588

19040

0
PRODUCTOS
Papa

Apio Criollo

Lechuga Americana

Pimenton Rojo

Brocoli

Repollo Blanco

Aji Dulce

Pimenton Verde

Cedano

Calabacin

NOTA: Las compras se refiere a un mes y los datos son resultados de las entradas de informacin

ADOLFO GONZALEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
RELACIN QUE EXISTE ENTRE LOS REPORTES
350000
300000

298886

250000
200000
150000
100000

71150
58760
40600
38170
28026
1858819040
1812516956

50000
0

PRODUCTOS
Papa

Apio Criollo

Lechuga Americana

Pimenton Rojo

Brocoli

Repollo Blanco

Aji Dulce

Pimenton Verde

Cedano

Calabacin

La relacin que existe entre estos dos reportes, es que basados en la informacin que emite los reportes
del sistema, se realizan los reportes gerenciales, aprecindose los datos detalladamente y con mejor
claridad.

ADOLFO GONZALEZ

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE COMPRAS

Usuarios que alimentan al sistema

-Departamento de compras

-Departamento de
inventario
ADOLFO GONZALEZ

Usuarios finales que utilizan los

reportes producidos por el sistema
- Departamento de contabilidad

- Gerente de compra

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
USUARIOS DEL SISTEMA DE INFORMACIN DE COMPRAS

Manuales de manejo de sistema

Este sistema de informacin de compra no utiliza los
manuales de manejo lo cual puede ocasionar desviaciones
en los procedimientos en las transacciones poco usuales.

NAIBEL RINCN

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR
Manual de capacitacin del programa ESTELLAR

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

PROVEEDOR

DEPARTAMENTO DE INVENTARIO

DEPARTAMENTO CONTABILIDAD

INICIO

EMITE UNA
ORDEN DEL
COMPRA

ORDEN
DEL
COMPRA

ORDEN DE
COMPRA

REPORTE
DE
RECEPCION

BDD

BD
D

RECIBE
RPTE DE
MERC.

BDD

BDD
PROCESA

VERIFICA
LADEUDA SE
REGISTRA EN
LAS CUENTAS
POR PAGAR

1
2

REPORTE DE
COMPRA
VALIDADA

ENVIA RPTE
ENVIO DE
MERC.

BDD

BDD
BDD

VERIFICA EN
INVENTARIO
RECECION DE
MERCABCIA

ENVIA
REPORTE
DEMERCAN
CIA

ESTADO DE
MERCANCIA

DEFECTUOSA/
INCOMPLETA

FIN

2
4

VERIFICACION
DE REPORTE
DE
RECEPCION

3
RECIBE
REPORTE
DEMERCANCIA

COMPLETA/BUEN
ESTADO

BDD

RECIBE
DEVOLUCION
DE COMPRA

BDD

RPTE. DE
CONFORMIDAD
DE MERCANCIA

B
D
D

BDD

4
RECIBE MERC.
DAADA/ ENVIA
MERC FALTANTE
REALIZA REPORTE
DE DEVOLUCION
DE COMPRA
ENVIA
DEVOLUCION
AL PROV.

RPTE. DE
CONFORMIDA
D DE
MERCANCIA

registra los
producto en
inventario

BDD

BDD

VALIDA LA
COMPRA

ENVIA AL DPT
DE
CONTABILIDAD

BDD

NAIBEL RINCN

SISTEMA DE INFORMACION DE COMPRAS

PROGRAMA ESTELLAR