III Unidad: Gerencia de Operaciones I

GERENCIA DE PROYECTOS

MSc. Juliio Rito Vargas Avils

3.1. Definicin de la gerencia de proyectos

3.1.1. Estructura de fragmentacin de trabajo
3.2. Control del Proyecto
3.2.1. Mecanismos de reporte
3.3. Estructuras organizacionales
3.3.1. Proyecto puro, funcional y de matriz
3.4. Programacin de ruta crtica(PERT,CPM)

3.5. Tcnicas con base en el tiempo

3.5.1 CPM con una sola estimacin de tiempo
3.5.2 Programacin de inicio temprano
3.5.3 CPM tres estimaciones de tiempo para las
actividades
3.6. Modelo de tiempo-costo
3.6.1. Programacin de costos mnimos
3.7. Administracin de recursos
3.8. Precauciones frente al PERT y el CPM.
3.9 Aplicacin de un Proyecto SII con Project 2007

Identificar los factores de xito de la

Gerencia de proyectos
Determinar circunstancias donde es
apropiado aplicar la Gerencia de proyectos
Representar grficamente una red de
actividades
Identificar la secuencia de actividades
crticas de un proyecto
Determinar el programa apropiado para que
el proyecto se lleve a cabo con un costo
mnimo
4

 Es

una serie de actividades relacionadas

entre s, que por lo comn estn dirigidas
hacia un resultado en comn y cuyo
desempeo
requiere
un
periodo
significativo. (Chase)

Proyecto

se define como una serie de

tareas relacionadas dirigidas hacia un
resultado importante. (Heizer & Render)

Qu es un Proyecto?
Es la suma de esfuerzos

que en forma temporal se

Situacin actual
Requerimientos
Objetivos

INICIO

utilizan para generar un

O

SERVICIO

en particular o UNICO.

P R O Y E C T O

Resultados

Tiempo

PRODUCTO

FIN

PLAN

PROGRAMA 1

PROYECTO A

TAREA X

PROGRAMA 2

PROYECTO B

PROYECTO C

ACTIVIDAD I

ACTIVIDAD II

TAREA Y

TAREA Z

PROGRAMA 3

ACTIVIDAD III

Caractersticas de un Proyecto

Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final

definido

Productos, servicios o resultados nicos: un

proyecto crea productos entregables nico

Elaboracin Gradual: significa desarrollarlo en

etapas

Qu es Gerencia de
Proyectos?
Es la planeacin, direccin y control de
los recursos (personas, equipo, material)
para cumplir con las restricciones
tcnicas, de costos y de tiempo de un
proyecto.

Adquisicin de una empresa

Desarrollo de nuevos productos
Planificacin de nuevas localizaciones
Ejecucin de auditoras
Administracin de una campaa de ayuda en
desastres
Certificacin de calidad
Alianza estratgica
Construir un bote
Construir un hospital
Remodelacin de un edificio
Desarrollar un nuevo software
11

II. Conceptos Bsicos

Componentes de la Administracin de proyectos
1.

2.

Habilidades clave

Liderazgo

Comunicacin

Negociacin

Solucin de problemas

Lograr objetivos

Conocimientos

Tcnicos

Administrativos

3.

Herramientas

4.

Tcnicas

Es un conjunto de

GERENCIA DE PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)

es el conjunto de
conocimientos,
habilidades,
herramientas y
tcnicas;
aplicadas a las actividades a realizar,
para satisfacer los requerimientos del Proyecto

13

STAKEHOLDER
personas u
organizaciones
activamente comprometidas en el

proyecto o
cuyos intereses puedan ser afectados
como resultado de la ejecucin o
finalizacin del Proyecto

14

Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo

Cierre

Concepcin

Tiempo
15

FASE I
Concepcin

Establecer objetivos
Investigar
Estudiar alternativas

Establecer criterios
Estimar programa
Desarrollar Presupuesto

Preliminar
Aprobacin
16

FASE II
Desarrollo
Plan de Recursos
Personal
Materiales
Equipos

Fondos

Plan General
Alcance
Tiempos

Costos
Especificaciones
Riesgos
17

FASE III
Implementacin
Organizacin
Comunicacin
Liderazgo del Proyecto
Motivacin
Tomar decisiones
Resolver problemas
Monitoreo

Accin Correctiva

18

FASE IV
Cierre

Negociar desactivacin
Reduccin progresiva
equipos

proyecto

Evaluacin Final
Lecciones

aprendidas

19

El Desafo
Porqu fallan los proyectos?
Objetivos
ambiciosos
o no definidos

Falta de
Trabajo
en Equipo

Mal manejo del

riesgo

Pobre
direccin del
programa

Liderazgo
Ineficaz
Reporte de
progreso poco
confiable
Pobre
administracin
de los
proveedores

Planeacin de
proyecto no
efectiva
Pobre
administracin
de la calidad

Elementos relacionados con el Proyecto

Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costo

BUSCAR LA SATISFACCIN DE
TODOS LOS CLIENTES

Diagramas de Red
AOA (Actividad en el Arco): las actividades se representan con
flechas y los nodos circulares son los eventos

b
1

e
5

2
c

AON (Actividad en el Nodo): las actividades se representan con nodos

y las flechas muestran las relaciones de precedencia
b

e
d

a
c

Evala la siguiente red PERT(Program Evaluation

Review Technique)-CPM(Critical Path Method) y
encuentre la ruta crtica y el tiempo de finalizacin
del proyecto.

Solucin:

F1
5

11

F2

11

17 6

17 17

0 0 0

12

4 4 0

2 8 6
6

12 6

12 0

22 22

15 6

Estimacin de la duracin

CPM => utiliza una nica duracin segn informacin histrica.

PERT => el tiempo de la actividad se considera como una

variable aleatoria segn una distribucin de probabilidad Beta.

am

El tiempo optimista: a
El tiempo ms probable: m
El tiempo pesimista: b

Duracin

PERT

a 4m b
6

Media

Desviacin estndar para cada actividad

Varianza

b-a
(
)
6

Tiempo esperado de terminacin de todo el proyecto

Te = tiempos en la ruta crtica
Varianza en la ruta

(Varianzas en la ruta crtica)

Ejemplo: 4, 7, 16
Media = (4 + 4x7 + 16) / 6 = 8
= (16 - 4) / 6 = 2

Distribucin de Frecuencias

-3 -2 -

te + +2s +3

68%

95%

99%

te = media
desviacin estndar
8 +- 2 = (6 ; 10)
8 +- 2 x 2 = (4 ; 12)

68% de probabilidad
95% de probabilidad

PERT
A
2, 3 , 10

B
4, 7 , 16

Dur =4

Dur =8

=1,33

=2

C
3, 5 , 13

Dur =6

=1,67

Duracin Total = 4 + 8 + 6 = 18

Total =

1,332

22

1,672

= 8,56

Total = 8,56 = 2,92

Probabilidad
68%
95%
99%

Resultado
18 +- 2,92
18 +- 5,84
18 +- 8,76

Rango
= (15,08 ; 20,92)
= (12,16 ; 23,84)
= ( 9,24 ; 26,76)

a 4m b
6

b-a
(
)
6

Cronograma de actividades
Nombre

Actividad

Duracin

Predecesora

1A

Seleccionar personal

12

2B

Seleccionar lugar

3C

Seleccionar equipos

10

4D

Realizar planos

10

5E

Instalar servicios

24

6F

Entrevistar personal

10

7G

Comprar equipos

35

8H

Construir hospital

40

9I

Instalar informtica

15

10 J

Instalar equipos

5, 7, 8

11 - K

Capacitar personal

6, 9, 10

Nodo: fecha ms temprana

Actividad (seleccionar equipos)
Fecha temprana
de comienzo
ES

Despus de finalizar
actividad A (12d)

12
14

C 22
C
10
10 24

Duracin de la actividad

Fecha temprana
de finalizacin
EF

Diagrama de red
I
15

A
12

INICIO

B
9

F
10

K
6

C
10

G
35

D
10

H
40

E
24

FIN

J
4

Nodo: fecha ms tarda

Fecha temprana
de comienzo
ES

Actividad

12
14
Fecha Tarda
de Comienzo
LS

C 22
C
10
10 24

Duracin

Fecha temprana
de finalizacin
EF

Fecha Tarda
de Finalizacin
LF

Ruta crtica Backward pass

12 I 27
48 15 63

0 A 12
2 12 14

INICIO

0
0

B
9

9
9

12 F 22
53 10 63

63 K 69
63 6 69

12 C 22
14 10 24

22 G 57
24 35 59

9 D 19
9 10 19

19 H 59
19 40 59

9 E 33
35 24 59

FIN

59 J 63
59 4 63