UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES

PLAN ESTRATEGICO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
ASSBASALUD E.S.E
FREDDY WILSON LONDOO
Asesor
RICHARD NELSON ROMN MARIN
Ingeniero de Sistemas, Especialista en Desarrollo Gerencial

21.12.14

INGENIERIA INFORMATICA
MANIZALES, 2002

ESTRUCTURA PRESENTACION
QUE ES UN P.E.S.I...?
POR QUE UN PESI EN ASSBASALUD E.SE.
PARA QUE UN PESI ?
CUALES SON SUS RESULTADOS
Conceptos Bsicos

Metodologa BSP - SISP

Aplicacin PESI

CONCLUSIONES
21.12.14

QUE ES UN P.E.S.I...?
PLAN

ESTRATEGICO
DE SISTEMAS

INFORMACION

Conjunto
acciones

organizado

de

Cubre las Fases del proceso de

planeacin apoyado en las
estrategias corporativas.
Refiere a los modelos y
representaciones informatizados
de la entidad.
Transita de los datos a la
informacin para apuntar al
conocimiento

21.12.14

PLAN ESTRATEGICO DE
SISTEMAS DE INFORMACION
Es un trabajo de planeacin y desarrollo con aplicacin estratgica y
tecnolgica por cuanto est orientado a la utilizacin del conocimiento
bsico en administracin de sistemas informticos, aplicado en la
planeacin de informacin, con el que se busca construir y desarrollar
una arquitectura de informacin que involucre las tecnologas, los
procesos y los recursos para la construccin de un modelo de desarrollo
informtico acorde con la planeacin estratgica de la institucin.
El P.E.S.I. es una herramienta mediante la cual se plantea la estructura
y el contenido de los sistemas de informacin de una organizacin y las
actividades requeridas para desarrollarlos de forma armnica con las
necesidades de manejo de informacin y de apoyo a los procesos
administrativos y operativos de la organizacin.

21.12.14

POR QUE UN PESI EN ASSBASALUD E.SE.

ASSBASALUD E.S.E es una Empresa Social del Estado ejecutora del proceso
de prevencin y promocin de la salud del primer nivel, el cual presta a travs
de servicios mdicos generales y de laboratorio, contribuyendo al bienestar
social de una poblacin estimada en 240.000 personas de las reas urbana y
rural de Manizales.
Su transformacin en empresa Social del Estado (15 de julio de 1996), sujeta a
la Ley de Seguridad Social en Colombia (Ley 100 de 1993) la obliga a
implementar acciones tendientes a optimizar su gestin, con el propsito de
prestar servicios en salud de forma competitiva.
La sistematizacin de la institucin se ha desarrollado de forma escalonada y
fragmentada y sus aplicaciones administrativos apoyan una prestacin de
servicios y de gestin financiera, las cuales requieren de un marco de gestin
apoyado en informacin integral en el que se visualice toda su estructura y no
solamente los programas computacionales o reas funcionales en particular.
Sin embargo el desarrollo de sistemas apoyados en un modelo de planeacin
estratgica de sistemas de informacin preestablecido, no cuenta an con un
modelo claramente definido y puesto en marcha. Por tanto surge el problema
que a continuacin se plantea.
21.12.14

PLANTEAMIENTO

Pregunta de Investigacin y Desarrollo

Cmo crear un Plan Estratgico de
Sistemas de Informacin que
atienda a un modelo metodolgico
claramente definido, y que se
emplee como base para la toma de
decisiones informticas destinadas
a apoyar los procesos y la
prestacin de servicios de la
Assbasalud?

21.12.14

PARA QUE UN PESI ?

La Planeacin estratgica de la organizacin y de los sistemas de Informacin
pertinentes, son instrumentos que contribuyen a orientar y dirigir los esfuerzos de la
organizacin para alcanzar su competitividad, adaptacin al medio y calidad en los
servicios que presta.
La puesta en marcha del Sistema General de Seguridad Social ha llevado a las
empresas de salud a la necesidad de apropiar dentro de su administracin, una visin
que aporte elementos vlidos en la difcil toma de decisiones del da a da.
El creciente papel del rea de Planeacin y Sistemas de Assbasalud E.S.E. en la
confeccin de una visin sistmica de la Institucin, unida a la normativa nacional que
requiere de planes estratgicos de accin en cada empresa, abocan al desarrollo de un
Plan Estratgico de Sistemas de Informacin PESI- que integre las necesidades de
informacin de la Institucin, a corto y mediano plazo, de forma integral con su misin.
La aplicacin de la metodologa B.S.P.-S.I.S.P ofrece beneficios el anlisis, diseo,
planeacin y administracin de la informacin a los principales equipos administrativos:
El equipo directivo y estratgico, el equipo funcional y operacional y el equipo de
sistemas de informacin.
La conformacin y estructura del PESI aportara la informacin necesaria para que de
acuerdo con una planeacin previa se tomen decisiones fundamentadas en la integridad,
estructura y flujo lgico de la informacin acorde con los planteamientos del Sistema
General de Seguridad Social y la visin competitiva de servicios de Assbasalud.
21.12.14

CUALES SON SUS RESULTADOS

Identificar y establecer las estructuras de informacin (Clases de Datos)
pertinentes y correspondientes a la informacin manejada por Assbasalud
Generar un modelo institucional de informacin que permita ahorro de
tiempo, cantidad y costos de los recursos involucrados e incremente la
eficiencia, oportunidad, confiabilidad de la informacin y los procesos
propios de Assbasalud ESE.
Ejecutar un examen sistemtico, de polticas, procesos, procedimientos y
sistemas de informacin para definir la arquitectura de informacin.
Elaborar una propuesta de estructura orgnica para el rea de planeacion y
sistemas que propendan por la confiabilidad, consistencia, integridad y
oportunidad de la informacin y la efectividad de los servicios en los
sistemas de informacin.
Definir los Proyectos de informacin a ejecutar y su respectiva Priorizacin
para la eficiente utilizacin de los recursos informticos; (hardware,
software y licenciamiento).
21.12.14

CONCEPTOS BSICOS
5.1. Ingeniera de Informacin:
La ingeniera de informacin identifica las entidades y datos fundamentales, as como su
estructuracin y relacin dentro de una organizacin, sustentados por una visin
apoyada en la Teora General de Sistemas y destinados a la comprensin en perspectiva
de la informacin y su circulacin dentro de la organizacin.
5.2. Sistemas de Informacin
Segn lo plantea Gordon, un sistema de informacin ...es el conjunto formal de procesos,
que operando sobre una coleccin de datos estructurada de acuerdo con las necesidades
de la empresa, recopila, elabora y distribuye la informacin necesaria para la operacin de
la organizacin y para las actividades de direccin y control correspondiente, apoyando los
procesos de toma de decisiones necesarios para desempear las funciones del negocio de
acuerdo a su estrategia.
5.3. Planeacin Estratgica de Sistemas:
Es una funcin de sistemas de una organizacin que pretende alinear la planeacin de
los sistemas con la planeacin corporativa. La planeacin estratgica tradicional tiene un
tiempo de vigencia o ciclo de vida que oscila entre 3 y 5 aos; pero, con una acertada
Gerencia Estratgica, la Planeacin Estratgica de Sistemas se convierte en un proceso
continuo.
5.4. Metodologia B.S.P.
Metodologa Business Systems Planning introducida por IBM en 1978 y empleada por
cientos
de sus clientes para la Planeacin Estratgica de los Sistemas de Informacin de
21.12.14
las Empresas.

M
E
T
O
D
O
L
O
G
I
A
BSP - SISP

0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7

1
0

OBTENER EL COMPROMISO
ADMINISTRATIVO Y
PREPARAR EL ESTUDIO
UBICAR LA PLANEACION
ESTRATEGICA DE LA
EMPRESA
IDENTIFICAR PROCESOS Y
FUNCIONES

Fase I.
Diseo de la
Arquitectura de Informacin.

DEFINIR LAS CLASES

DATOS - ENTIDADES.

ANALIZAR RELACIONES
SISTEMA / ORGANIZACIN

Fase II. Diseo del Ambiente

Informtico y Organizacional
Objetivo

ESTABLECER EL SOPORTE
INFORMATICO

DEFINIR LA ARQUITECTURA
DE INFORMACIN

REVISAR LA
ADMINISTRACIN DE LOS
SISTEMAS DE
INFORMACIN.

21.12.14

Fase 0. Analisis del Sistema

Corporativo de Informacin.

0
8
0
9

UBICAR LA PLATAFORMA
INFORMATICA OBJETIVO

DEFINIR ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
INFORMATICA

ESTABLECER PROYECTOS Y
SU PRIORIZACION

REPORTAR
RESUTADOS

Fase III. Formulacion de

Proyectos
Estratgicos
de
Informacin
y
Sistemas

SISTEMAS

SUBSISTEMAS

GESTIN
HUMANA

Estructura y
Categoras de
Informacin

APLICACIN
1. Administracin Talento Humano
2. Bienestar Social
3. Salud Ocupacional
4. Nmina
Fondo de Empleados

ADMINIST
RATIVO

SISTEMA

GESTIN
FINANCIERA

5. Costos y Presupuesto
6. Compras y Suministros.
7. Cartera
8. Tesorera
9. Inventario y Activos Fijos.

GESTIN DE
CONTROL

10. Contabilidad
11. Jurdica
12. Control disciplinario
13. Control Interno
14. Auditoria Interna
15. Administracin de Documentos

SUBSISTEMA

PLANEACI
N
Y
SISTEMAS

16. Planeacin Estratgica

17. Admn. de proyectos.
18. Organizacin y mtodos
19. Adm Recursos Fsicos y tecnol

APLICACIONES
ADMINISTRA
CIN
DE
SERVICIOS
EN SALUD

ENTIDADES
ASISTEN
CIAL
RELACIONES
21.12.14

PRESTACIN
DE
SERVICIOS
EN SALUD

20. Facturacin
21. Admn Centros de Salud.
22.
Sistema de Informacin y
Atencin al Usuario.
23. Administracin Asistencial de
Historias Clinicas
24. Mercadeo.
25. Laboratorio clnico.
26. Consulta Mdica
27. Odontologa
28. Partos y Recien Nacidos
29. Hospitalizacin
30.
Programas de promocin y
prevencin. PAB

ASSBASALUD EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

SISTEMA DE INFORMACIN DE LA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
SUBSISTEMA GESTIN FINANCIERA
7. APLICACIN OBJETIVO: ALMACN, COMPRAS Y SUMINISTROS
1.

Funciones y Procesos:

Registro permanente de artculos por proveedor y proveedores por producto.

Control sobre unidades de medida
Generacin automtica de rdenes de compra y entradas de almacn.
Control de consecutivo por cada tipo de documento
Control de artculos en trnsito (pendiente de recibo).
Consulta de pendientes por proveedor, producto y rdenes de compra.
Manejo de descuentos, impuestos control de transportadores.
Control de recibo parcial o total de artculos.
Registro de presupuesto de compra por proveedor y artculo.
Informes de: rdenes de compra vencida, por vencer
Seguimiento de cotizaciones para decidir sobre adquisicin.
Consulta selectiva y condicionada por el usuario y Claves de seguridad para acceso.
Proceso de copias de seguridad (backups)
Proyecciones por proveedor, artculo, rdenes de compra, cotizaciones.
Registro automtico de transacciones realizadas por el usuario en la aplicacin.
Estadsticas asociadas (auditoria).
Manejo de histricos (montaje de cualquier ao) con proceso de fin de ao incluido
Acceso a bancos de datos de artculos relacionados por proveedores
Control y seguimiento de requisiciones para cada dependencia
Anlisis de compras por centros de costos.
Directorio de proveedores, estadsticas de compra, presupuesto por proveedor y producto
21.12.14

2. Clases de Datos.
Nombre

Proveedor

Descripcin

Datos
bsicos,
ubicacin
geogrfica,
presupuesto, datos relacionados a sus
cotizaciones, asociado a artculos
Artculo
Identificacin, localizacin, unidad de medida,
costo, asociado a proveedores.
Solicitudes
Pedido de la dependencia y artculos asociados
Ordenes
de Relacin de la compra, artculos, fecha,
compra
cantidad, costos.
Cotizacin
Valores ofrecidos por los proveedores para el
artculo con descuentos, formas de pago,
vigencia.
Dependencia Captura datos de la dependencia con su
cdigo, nombre y jefe.
Cuentas.
Captura Nmero y nombre, detalle
Empleado
Captura datos del empleado, cdigo, nombres,
dependencia. responsabilidad
Contratos.
Describe y captura datos: Nro. Tipo,
descripcin, reserva, rubro, fecha, vigencia,
valor saldo.
21.12.14

Volumen Proyeccin

400

500

924

1100

30
65

30
70

2272

1800

60

60

150

100

3. Aplicaciones con las que se relaciona

Admn.
Centros de
Salud.

Admn.
Talento
Humano.

Comprobante Ordenes
de Compra
Solicitud
Materiales y
Equipos

Solicitud
de
Dotaciones

Admn.
Recursos
Solicitud de
Fsicos y
Equipos de
Tecnologicos Computo

21.12.14

ALMACEN
COMPRAS
SUMINISTROS

Contabilidad

Facturas y Ordenes
de Pagos

Tesorera

Salidas de
Almacn a Centro
costo

Costos y
Presupuesto

Salidas de
Almacn a cada
Centro C.

Activos Fijos e
Inventarios

Contratos Adquisicin
Bienes

Jurdica

Dotaciones

Salud
Ocupacional

4. Usuarios de la Aplicacin

Usuario

No
Localizacin
Gerencia
1 Sede Administrativa
Jefe Gestin Administrativa 1 Sede Administrativa
y Financiera
Contabilidad
1 Sede Administrativa
Presupuesto
1 Sede Administrativa
Costos y presupuesto
1 Sede Administrativa
Tesorera
2 Sede Administrativa

21.12.14

Tipo de uso
Proceso y Consulta
Consulta
Proceso y Consulta
Proceso y Consulta
Consulta
Consulta.

5. Observaciones respecto al soporte informtico.

Hardware:

Se tiene dos computadores Hewlett Packard Pentium a 75 Mhz, con 16

megas en RAM, disco duro de 640 megas, se tienen dos Hewlett Packard
Pentium II a 333 Mhz, con 32 Megas en RAM, disco duro de 4 Gigas,
unidad de drive de 3 de alta densidad, un Hewlett Packard pentium a
166 Mhz, 32 megas de RAM, disco duro de 2.1 Gigas, drive de 3 de
alta densidad, Todos con monitor S.VGA, Teclado extendido y mouse dos
botones.
Software:
Herramientas de usuario final: Microsoft Office versin 95 y 97 (Word, Excel,
Power Point) Estndar, sistema operativo Windows 95.
Programa especfico: Sapiens en Fox Pro Profesional. Versin 6.0, SIACOS
(Sistema de Informacin de Almacn de Compras y Suministros) desarrollado en
Visual Fox Pro Versin 6.0 Profesional.
Usuarios de la aplicacin: 5 personas de Almacn, Compras y Suministros.
Soporte: Un ingeniero de sistemas de la oficina de Planeacin y Sistemas
21.12.14

Caractersticas del Programa.

Captura de datos de control
Mantenimiento de clientes.
Mantenimiento de centros de costos.
Mantenimiento de artculos.
Gestin del movimiento con impresin de entradas y salidas
Consulta de: clientes, conceptos, centros de costos, movimiento
de entradas y salidas, as como movimiento contable.
Procesos de fin del da, fin de mes, de ao.
Listados de entradas, salidas y movimientos.

6. Requerimientos de almacenamiento y Recursos informticos

15 Gigas para los datos de la aplicacin de Compras. Se cuenta con
un ambiente de red para interactuar con otras aplicaciones. Es
importante contar con unidades de almacenamiento externo para
copias de seguridad y manejo de histricos, as mismo de la compra
y/o actualizacin de los equipos, ya que se estn desactualizados con
relacin a las necesidades de la aplicacin y por ende de la entidad
21.12.14

Listas de Entidades - Aplicaciones - Usuarios

Entidad

Descripcin

Acta Resolucin Datos asociados actas, resoluciones, acuerdos.

Acuerdos.
Actividad
Describe todo lo que realiza la dependencia y el desempeo de las
mismas.
Actividades
Duracin, secuencia y relaciones entre actividades
Activo fijo
Describe nombre, asignacin, responsable, datos de compra y retiro.

Volumen Proyecc
in
12
10

Aplicacin

Admon Documentos
450

450

180
250

250
250

Admon Talento Humano

Admon Proyectos
Inventario y Activos Fijos

Actualizaciones
Acumulados

Evaluacin,
desempeo,
produccin,
bienestar
social,
reconocimientos
Captura datos de los valores ejecutados por procedimiento realizado-

315

315
Admon Talento Humano

75000

50000
Facturacion

Admisin
Ajustes
Antecedentes
rea Fsica
Artculo
Artculo
Asociado
Auditoria
Ausentismo
Bancos
Capacitacin
Carga de trabajo
Carga
laboral
21.12.14

Carga datos principales del usuario, nombre, identificacin, contrato, 75000 150000
tipo de vinculacin, edad, direccin, otro.
Facturacion
Adiciones o traslados presupuestales
4
5
Costos y Presupuesto
Describe la vida familiar del empleado a nivel personal y laboral.
315
315 Admon Talento Humano
Localizacin, tamao, especificaciones, fecha de construccin,
36
40
capacidad, posibles usos, responsable
Admon Recursos Fis y Tec
Identificacin, localizacin, unidad de medida, costo, asociado a
924
1100
proveedores.
Almacen Compras y Sum
Identificacin, localizacin, costo de compra, referencia, stocks,
300
350
punto de medida.
entradas
Inventario y Activos Fijos
Datos bsicos y relacionados con los compromisos adquiridos con el
230
318
fondo.
Fondo de Empleados
Desarrollar actividades concernientes al control de acciones
15
10
ejecutadas.
Auditoria Interna
Datos de la causa del ausentismo. Reporte de enfermedad
2
1
profesional, accidente de trabajo.
Salud Ocupacional
Relacin, tasas, certificados, consolidacin bancaria.
4
5
Tesoreria
Datos de capacitacin. Asistencia a eventos de formacin forma e
50
200
informal.
Bienestar Social
Captura los procesos, actividades, nmero, periodicidad y duracin
55
315
Organizacin y Metodos
Captura la carga laboral para evaluar su asignacin y emitir
55
318
recomendaciones.
Control Interno

No

Lista de
Usuarios

21.12.14

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33

DEPENDENCI A

DEPENDE

UBI CACI N

Junta Directiva
Gerencia
Oficina Servicios en Salud
Area Rural
Area Uno
Area Dos
Clnica La Asuncin
Clnica La Enea
Centro de SS del Centro
Estadstica
Promocin de la Salud
Laboratorio Clnico
Oficina Jurdica
Oficina Control Interno
Auditoria Mdica
Control Adtivo y Financiero
Planeacin y Sistemas
Gestin Adtiva y Fciera
Mantenimiento
Compras y Suministros
Almacn e Inventarios
Servicios Farmaceticos
Contabilidad
T esorera
Presupuesto y Costos
Cartera
Facturacin
Gestin Humana
Salud Ocupacional
Mercadeo Corp. Interno
Admn T alento Humano
Ss SIAU
Ofic. Control Disciplinario

Alcaldia
Junta Directiva
Gerencia
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Ofic.Ss en Salud
Gerencia
Gerencia
Ofic.Control Interno
Ofic.Control Interno
Gerencia
Gerencia
Gestin Adtiva y Fciera
Gestin Adtiva y Fciera
Compras y Suministros
Compras y Suministros
Gestin Adtiva y Fciera
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Gerencia
Gestin Humana
Gestin Humana
Gestin Humana
Gestin Humana
Gerencia

Sede Adtiva 4o Piso

Sede Adtiva 4o Piso
Sede Adtiva 4o Piso
Zona Rural
Zona Urbana
Zona Urbana
Barrio la Asuncin
Barrio la Enea
Sede Adtiva 1o y 2o Piso
Sede Adtiva 4o Piso
Sede Adtiva 4o Piso
Sede Adtiva 2o Piso
Sede Adtiva 4o Piso
Sede Adtiva 4o Piso
Sede Adtiva 4o Piso
Sede Adtiva 4o Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva Parqueadero
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso
Sede Adtiva 3er Piso

MATRIZ ENTIDAD vs ENTIDAD

APLICACIN

APLICACIN

1. Admon Talento Humano

2. Bienestar Social
3. Salud Ocupacional
4. Nmina
Fondo de Empleados
5. Costos y Presupuesto
6. Compras Suministros
7. Cartera
8. Tesorera
9. Inventario y Activos Fijos
10. Contabilidad
11. Jurdica
12. Control disciplinario
13. Control Interno
14. Auditoria Interna
15. Admn Documentos
16. Planeacin Estratgica
17. Admn. Proyectos
18. Organizacin y Mtodos
19. Admon Recursos Fsicos y Tecnolgicos
20. Facturacin
21. Admn de Centros de Salud.
22. Sistema Informacin y Atencin Usuario.
23. Admn Asistencial de Historias Clinicas
25. Mercadeo
26. Laboratorio Clnico
27. Consulta Mdica
28. Odontologa
29. Partos y Recin Nacidos
30. Hospitalizacin
31. Urgencias
32. Programas Promocin Prevencin y PAB

21.12.14

TOTAL INTERFACES

1. Admon
2.
3. Salud 4. Nmina Fondo de 5. Costos y 6. Compras
7.
8.
9. Inventario
10.
11. Jurdica
Talento Bienestar Ocupacional
Empleados Presupuesto Suministros. Cartera Tesorera y Activos Contabilida
Humano Social
Fijos.
d

14

APLICACIN vs ENTIDAD
1. Admon
2.
3. Salud 4. Nmina 5. Fondo 6. Costos y 7. Compras
8.
9.
10.
Talento Bienestar Ocupacio
de
Presupuesto Suministros. Cartera Tesorera Inventario y
ENTIDAD APLICACIN
Humano Social
nal
Empleados
Activos
Fijos.
Acta
Actividad
P
Actividades
Activo fijo
P
Actualizaciones
P
Acuerdo Resolucion
Acumulados
P
Acumula Factura
Admisin
Adquisiciones
C
P
Ajustes
P
Histor Ocupacional
C
P
Antecedentes
P
rea Fsica
Artculo
Asociado
Auditoria
Ausentismo
Bancos
Capacitacin
Carga de trabajo
Carga laboral
Cargos

P
P
P

21.12.14

C
C

C
C
C

C
Centro de costos
Cesantas
Clusula de trabajo

C
P

C
P

C
P

ARQUITECTURA DE INFORMACION ASSBASALUD ESE

Control
Disciplinario

Auditoria
Interna
Admn de
Centros de
Salud

Nmina

Mercadeo

Hospitalizacin

Jurdica

Fondo de
Empleados
Admn
Asistencial
Historias
Clnicas

Facturacin

Costos y
Presupuesto

Laboratorio
Clnico

Cartera
Consulta
Mdica

Contabilidad
Aministracin del
Talento Humano
Control Interno

Sistema de
Informacin y
Atencin al
Usuario
Urgencias

Almacn,
Comrpas y
Suministros

Tesorera

Bienestar Social
Organizacin y
Mtodos.

Partos y Recin
Nacidos.
Planeacin
Estratgica
Odontologa

Mercadeo

Inventario y
Activos Fijos

Admn de
Recursos
Fisicos y
Tecnolgicos

Salud Ocupacional
Administracin
de Proyectos

Administracin de
Documentos

Promocin
Prevencin y
PAB

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19

12
14
1

14

15

Infraestructura
Fsica e Informtica

16

17
6

18 15

17
4

10
11

13

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

12

El Chuzo
La Garrucha
Km 41
Las Pavas
El Arenillo
Alto Bonito
Alto El Guamo
Alto El Naranjo
10
San Peregrino
La China
La Trinidad
La Aurora
11
Morrogacho
La Cuchilla
Manzanares
4
Lisboa
Maracas
21.12.14

C.S.S. ARANJUEZ
C.S.S. BAJO TABLAZO
C.S.S. CERVANTES
C.S.S. DEL CENTRO
C.S.S. EL BOSQUE
C.S.S. EL CARMEN
C.S.S. EL PRADO
C.S.S. ESTAMBUL.
C.S.S. FTIMA
C.S.S. IPC GALN
C.S.S. LA ASUNCIN
C.S.S. LA CABAA
C.S.S. LA ENEA
C.S.S. LA LINDA
C.S.S. LA PALMA
C.S.S. MINITAS
C.S.S. SAN CAYETANO
C.S.S. STA BERNARDITA
STA BERNARDITA-ASISTIR

16
3
7

2
1
9

0 Centro de Salud con Recurso Informtico

0 Centro de Salud sin Recurso Informtico

13

Plano Infraestructura por Unidad

Secretaria
Servicios
en Salud

46

Gerencia

47

85

4o Piso Sede
Administrativa

Baos

Secretaria
Gestin
Financiera

49

Secretaria
Jurdica

76

75
Jefe Servicios
en Salud

87

INVENTARIO HARDWARE Y SOFTWARE

ASSBASALUD E.S.E
Nro

EQUIPO DEPENDENCIA
LICENCIA WINDOWS
COMPRAS Y SUMINISTROS
ID34795OEM000761714000

21
22 CONTROL DISCIPLINARIO
CONTROL INTERNO (Auditora
23 Adtiva)
CONTROL INTERNO (Secretaria)
24
25 DEPOSITO DE FARMACIA
ESTADSTICA
26
FACTURACIN (Centro Piloto)
27
FACTURACIN (Prstamo)
28
FACTURACIN (Secretaria)
29
FARMACIA (Centro Piloto)
30
GERENCIA (Porttil)
31
32 GERENCIA (Secretaria)
GESTIN FINANCIERA (Contabilidad)
33
GESTIN FINANCIERA
34 (Presupuesto)
GESTIN FINANCIERA (Secretaria)
35
GESTION HUMANA (Nmina)
36
GESTION HUMANA (Prstamo)
37
38 GESTIN HUMANA (S.O.Unix)
GESTION HUMANA (Secretaria)
39
40 LABORATORIO CLNICO
41 MERCADEO
42 P.S. LA LINDA
PLANEACIN Y SISTEMAS
43 (Analista)
PLANEACIN Y SISTEMAS
44 (Jefatura)
PLANEACIN Y SISTEMAS
45 (Tcnica)
PLANEACIN Y SISTEMAS
46 (Tcnico)

21.12.14

LICENCIA OFFICE

MEM. RAM

DISCO DURO

IMPRESORA

PROCESADOR

MARCA
HP

R003499805
R000092580
R003493920
ID34795OEM000761712663
R003500164
ID34795OEM000761713625
R003499809
R002497892
R003499811
ID34795OEM000761713720
R003500162
ID17197OEM002311782202

16 M

830 M.

FX 1170
FX 1050

486 DX2

16 M

640 M

Pentium

16 M
24 MEGAS

1.3 Gygas
840 M

HP 660c
FX 1050

Pentium
Pentium

24 M

840 M

FX 2170

Pentium

41910105582 16 M

2.1 Gygas

Pentium

41910120981 16 M

2.1 Gygas

Pentium

24 MEGAS

640 M

FX 2170

Pentium

8 Megas

640 M

HP 690C

Pentium

ID05997OEM00193628733
0
32 M.
R003499945
16 M

2.1 Gygas
640 M

HP 660C

Pentium MMX
Pentium

R003499782

24 M

640 M

FX 2170

Pentium

R003500159

16 M

840 M

FX 1170

Pentium

R003499812

16 M

1.7 Gygas

HP 690C

Pentium MMX

R003499800

16 M

1.7 Gygas

FX 1050

Pentium

41910098263 16 M
4M

2.1 Gygas
427 M

Pentium MMX
386SX
Pentium
Pentium
Pentium MMX
486DLC

CLON
HP
HP
HP
HP
CLON

ID17197OEM002311782239

CLON

ID34795OEM000761713626

HP
R003500161

HP
R000092836
R000092612
ID09696OEM000966711885

COMPAQ

ID34095OEM000742151946

HP

ID04596OEM000899211023

HP

ID09696OEM000966712070

HP

ID17197OEM002311782229

CLON

UNIX
ID32796OEM001684270125
R000102260

HP
HP

R003499783
R003500163

16 M
16 M
32 M.
4M

640 M
640 M.
3.1 GYGAS
163 M

HP 690C
PANASONIC
-

021056701E

32 M.

2.1 Gygas

HP LASER JET Pentium

32 M.

3.1 GYGAS

EPSON STYLUSPENTIUM MMX

ID12896OEM00113633052
2
24 M

2.1 Gygas

HP 680C

Pentium

41910475856 16 M

2.1 Gygas

Pentium

R001181671

CLON
HP
HP
HP
CLON
HP
HP

R000090008

HP

ID17197OEM002311782266

CLON

SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS DE

ASSBASALUD E.S.E. ESTADO ACTUAL
SICS (Sistema de Informacin de Centros de Salud): Es el producto ms importante
desarrollado en la empresa. Involucra los subsistemas de Facturacin, Farmacia y
Estadstica; sistema que cumple con las disposiciones del Ministerio de Salud. El
sistema ha sido montado en todos (16) los centros de servicios de salud del rea
urbana.
SIACOS (Sistema de Informacin de Almacn, y Compras y Suministros) Adicional a
los subsistemas relacionados con el nombre, incluye el subsistema de Depsito de
Farmacia, que es anlogo al del almacn, e incluye el manejo de inventarios. Los
anteriores sistemas fueron desarrollados y se encuentran en funcionamiento.
PRESUPUESTO: Dadas las grandes dificultades de la empresa para llevar los libros
presupuestales, se decidi en la vigencia de 1997 desarrollar el subsistema de
presupuesto, el cual se encuentra en funcionamiento desde 1998.
SIG (Sistema de Informacin Gerencial) El cual fue implantado en todos los centros de
atencin, y su objetivo principal es la recoleccin de datos, que mediante un proceso se
convertan en indicadores de gestin institucionales.
SIMA (Sistema de Informacin de Mercadeo y Atencin al Usuario). El cual incluye un
sistema de Clientes, y una aplicacin que permite tabular encuestas.
21.12.14

SISTEMAS DE INFORMACIN COMPUTARIZADOS DE

ASSBASALUD E.S.E. ESTADO ACTUAL
ASISTIR: Sistema de informacin desarrollado a mediados del ao 1999, que
permite tener el registro de los usuarios adscritos al programa Asistir, as como
registrar las atenciones, los pagos realizados y la facturacin con su respectiva
descarga de Kardex, (contratos, beneficiarios, pagos, cartera).

SIGHU: Sistema de informacin de Gestin Humana, involucra los subsistemas de

informacin de Hojas de Vida, Nmina, Bienestar Social, Historias Clnicas para
salud ocupacional, Admon Personal; sistema desarrollado al interior de Assbasalud
en 1997, se encuentra en funcionamiento desde 1998 y actualmente esta en
proceso de mantenimiento.

SAPIENS: Sistema comprado, se encuentran en funcionamiento los mdulos de

Contabilidad, Cartera, Tesorera y activos fijos. Sistema que bajo el mismo lenguaje
de programacin de los anteriores permitir la integracin total del sistema de
informacin general de Assbasalud E.S.E.
SIACAESE. Sistema de Costos recientemente implantado por ingenieras de la
entidad.

21.12.14

1996

2002

EQUIPOS COMPUTO
Equipos en Comodato
Equipos Propios

HARDWARE

17
5

22
90

IMPRESORAS
Matriz de punto Comodato
Matriz de punto propias
Burbuja
Laser

1
4
0
0

3
65
11
1

1996

2002

0
0
0
0
0

8
112
56 x2
8
8

REDES SEDE ADTIVA

Cableado Estructurado
Nmero de puntos de red
Puntos elctricos regulados
UPS.
Concentradores

0
0
0
0
0

1
26
24 x 2
2
3

OTROS
Modems Internos
Modems Externos
Scanner
Unidad de Almacenamiento
Unidad de CD WRITER externa
Sistema de Acceso Remoto
Cuentas Internet

0
0
0
0
0
0
0

21
15
1
1
1
1
2

20
2%

140
25%

HARDWARE
REDES
REDES DE CENTROS
Centros con Cableado Estructurado
Nmero de puntos de red
Puntos Elctricos regulados
UPS
Concentradores

21.12.14

Usuarios para soporte

Capacitados

ALGUNAS ESTADISTICAS
SOPORTE A FUNCIONARIOS

EQUIPOS DE COMPUTO

140
73
80

140
70

120
60

100
50

80
40

30

60

20

20

40

17

20

20

5
0

10

Soporte a Usuarios
0

Equipos en Comodato

Equipos Propios

IMPRESORAS

FUNCIONARIOS CAPACITADOS

60

2%

INCLUYE "5 DEL 1996

Y 23% A 1999

54

50

25%

40
30
73%

20
11
10

1996

2 2000

FALTAN

4
0

Burbuja

Laser

0
Matriz de punto Comodato Matriz de punto propias

21.12.14

INFRAESTRUCTURA FSICA Y TECNOLGICA OBJETIVO

ASSBASALUD E.S.E.

21.12.14

ESTRUCTURA ORGANICA ACTUAL

PLANEACION Y SISTEMAS

JEFE OFICINA
PLANEACION Y SISTEMAS

TECNICAS SISTEMAS
(2)

21.12.14

ESTRUCTURA ORGANICA OBJETIVO

PLANEACION Y SISTEMAS
JEFE OFICINA
PLANEACION Y SISTEMAS

COMIT
EJECUTIVO

SECRETARIA

SECCION REDES Y
SOPORTE

SECCION INFORMATICA
ADMINISTRATIVA

SECCION INFRAESTRUCTUR
ORGANIZACIN Y METODOS

PROF. SOPORTE Y
MANTENIMIENTO

ANALISTA SISTEMAS
INFORMACIN

COORDINADOR GESTION
RECURSOS FISICOS Y
TECNOLOGICOS

PROF. REDES Y
COMUNICACIONES

PROGRAMADOR
SISTEMAS INFORMAC

21.12.14

COORDIN. PROYECTOS
ORGANIZACIN Y
METODOS

DESCRIPCION DE CARGOS
CARGO: ANALISTA DE REDES Y COMUNICACIONES
Propsito Principal del Cargo:
Soportar tcnicamente a la operacin del hardware, el Software, las Bases de
Datos y de las redes comunicacin corporativa, para lograr una operacin
eficiente de los computadores y las redes de Assbasalud ESE.
Ubicacin en la Organizacin:
Responsable directamente ante: Jefe de Planeacin y Sistemas.
Funciones principales:

Mantener los niveles de seguridad de las bases de datos, asignando a cada

usuario las restricciones relacionadas con su cargo, con el fin de restringir
accesos a usuarios no autorizados.
Realizar el diseo fsico de las Redes, con base en el diseo lgico realizado
por el en conjunto con seccin de Anlisis y programacin del desarrollo de
sistemas.
Calificacin requerida por el cargo:
Titulo Profesional en Telecomunicaciones, Comunicacin de Datos o Redes.
Experiencia mnima de1ao en redes de comunicacin y transmisin de datos.
21.12.14
Numero de personas: 1

PROYECTOS A DESARROLLAR
INFRAESTRUCTURA

Nombre Adquisicin de Hardware y Software

Prioridad: Alta
Estrategia: Adquisicin
Tipo: Nuevo
Descripcin: Compra 40 Equipos, 3 Servidores, Office Xp,.
Tiempo: 4 meses
Nombre: Implementacin del Modelo de Datos para los Sistemas de
Informacin
Prioridad: Media
Estrategia: Desarrollo Conjunto
Tipo: Nuevo
Tiempo: 6 meses
Nombre: Mercadeo y Venta de Servicios
Prioridad: Media
Estrategia: Desarrollo Interno
Tipo: Mejorar
Tiempo: 3 meses
21.12.14

PROYECTOS A DESARROLLAR
SISTEMAS DE INFORMACION

Nombre: Sistematizacin y Automatizacin de Assbasalud E.S.E Final Fase II

Prioridad: Media
Estrategia: Desarrollo Interno
Tipo: Nuevo y Mejorar
Descripcin: Sistematizacin y Automatizacin de Assbasalud E.S.E en donde se
muestra los nuevos requerimientos y la priorizacin de la inversin (Dado que lo
requerido es mayor al presupuesto asignado). Es importante anotar que la
diferencia existente entre lo presupuestado y las necesidades para la ejecucin de
esta etapa del proyecto sern cubiertas por Assbasalud
Tiempo: 8 meses
Nombre: Programa de Salud Ocupacional, que
sera ejecutado con recursos propios de contar con
capital suficientes producto de la venta de servicios.
Posiblemente no se ejecute en su totalidad
($113000.000,oo), pero podra desarrollarse
parcialmente. (No se tiene estimado).

Nombre: Administracin de Documentos

Prioridad: Media
Estrategia: Compra
Tipo: Nuevo
Tiempo: 3 meses
21.12.14

REFERENCIAS Y BIBLIOGRAFIA
ALBARRACIN, Luz Zoraida. Cargas de Trabajo Personal Administrativo Assbasalud
E.S.E. 2002.
BUSINESS SYSTEMS Planning Information Systems Planning Guide. IBM.1978

DAVID R, FRED. LA GERENCIA ESTRATEGICA. Bogot. 1988.

DAVIS, Gordon B. Planeacin de Sistemas de Informacin, A la Medida de su
Organizacin. Oficina Eficiente Noviembre 1988.
GALVIS Panqueva, Alvaro. Planeacin Estratgica Informtica. Uniandes, 1993.
LOPEZ Marcelo, Londoo Freddy, Gmez Carlos. Plan Maestro De Informtica,
Universidad Catlica de Manizales, 1993.
PLAN DE DESARROLLO DE SISTEMAS ASSBASALUD E.S.E. 1997

PLANEACION ESTRATEGICA DE ASSBASALUD E.S.E. 1998.

SALLANAVE, Jean Paul. Gerencia y Planeacion Estratgica. Bogot. 1985
TAMAYO A., Alonso. Sistemas de Informacin. Universidad Nacional de Colombia,
Sede Manizales.
21.12.14

CONCLUSIONES
El PESI Proporciona a la administracin un mtodo formal para establecer las
prioridades de informacin, sin considerar intereses particulares.
El PESI permite proteger la inversin institucional para posibilitar el desarrollo de
aquellos sistemas que tengan prioridad basados en las operaciones de la Empresa y
que, generalmente, no son afectados por cambios organizacionales.
Facilita la orientacin de los recursos y tecnologas a las unidades que mas requieren
de la informacin, haciendo mas eficientes los procesos de la organizacin y
aumentando la confianza, a nivel ejecutivo, en que sern producidos sistemas de
informacin de alto retorno.
El PESI avalara el desarrollo de Software y Proyectos que favorezcan la integracin
de la tecnologa, los procesos y la informacin optimizando los recursos y el talento
humano necesarios para desarrollar dichos servicios.

Crea un medio ambiente y un plan inicial de actividades y de infraestructura

informtica que puede preparar a la empresa para reaccionar a futuros cambios en
prioridades y de direccin, sin interrupciones radicales en el diseo y control de
informacin y de procesos.
El proyecto plantea la necesidad de considerar la informtica como un medio
estratgico de apoyo a la misin de Assbasalud, que no tiene sentido en si misma, sino
en21.12.14
tanto que ayuda a mejorar la competitividad de la entidad.

"Dnde est la sabidura que hemos

perdido con el conocimiento?.
Dnde est el conocimiento que hemos
perdido con la informacin? (T.S Elliot).
Dnde est la informacin que hemos
perdido con los datos?". (Cleveland).

21.12.14