Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Profesor:
Felipe Garrido Leiva
Primera
definicin
Finney y Miller aceptan la definicin dada por
el Comit de Terminologa del Instituto
Estadounidense de Contadores Pblicos
Titulados, que dice: "La Contabilidad es el arte
de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las
operaciones y los hechos que son, cuando
menos en parte, de carcter financiero, as
como de interpretar sus resultados".
Segunda
definicin
Roberth N. Anthony, dice que: "a la
Contabilidad se le ha llamado el lenguaje
de los negocios y aunque algunos se
oponen a esta definicin, encontraremos
que la tarea de aprender Contabilidad viene
a ser esencialmente la misma que implica el
estudio de un nuevo idioma".
Tercera
definicin
Hargaron y Mnera: dicen
"Contabilidad es el arte de
recoger, resumir, analizar e
interpretar datos financieros,
para obtener as las
informaciones necesarias
relacionadas con las
operaciones de una empresa"
Cuarta
definicin
Solomon, Vargas y Schroeder; dicen
"Contabilidad es un conjunto de
teoras, conceptos y tcnicas en
virtud de los cuales se procesan los
datos financieros con el fin de
presentarlos como informacin para
la comparacin de informes y las
funciones de planificacin, control y
toma de decisiones"
Quinta definicin
Gudio y Caral; dicen que "Contabilidad es la
ciencia y tcnica que ensea a recopilar,
clasificar y registrar de una forma sistemtica
y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que analizados e
interpretados permiten planear, controlar y
tomar decisiones sobre las actividades de la
empresa
Sexta definicin
Sptima definicin
Es una tcnica auxiliar de la economa, que
tiene como funcin registrar los procesos que
conforman la actividad econmica, en forma
sistemtica y como objetivo, proporcionar
informacin ptima acerca de su desarrollo
para lograr, a su vez, la eficiencia en esta
actividad humana.
Octava
definicin
El Boletn Tcnico N 1 del Colegio de
Contadores de Chile, A. G., expresa que "la
Contabilidad es proveer informacin
cuantitativa y oportuna en forma estructurada y
sistemtica sobre las operaciones de una
entidad, considerando los eventos econmicos
que la afecten para permitir a sta y a terceros
la toma de decisiones sociales, econmicas y
polticas".
Novena
definicin
La contabilidad es el proceso de registrar,
clasificar y sintetizar en forma significativa, los
actos y operaciones que tengan caractersticas
financieras y de interpretar los resultados.
Ideas fuerza
La contabilidad es una
tcnica
Est al servicio de la administracin de
empresas
Se encarga de la recopilacin, registro y
anlisis de hechos econmicos
La
contabilidad
se ocupa de:
La contabilidad proporciona datos referidos al patrimonio
de la empresa y de los cambios que la afectan durante un
perodo de tiempo.
Estos datos son proporcionados a quienes administran la
empresa (usuarios internos) y tambin a aquellos que
interactan actual o potencialmente con la empresa y que
requieren de informacin para su propio proceso decisorio.
La contabilidad registra el conjunto de transformaciones
que constituyen hechos econmicos .
Conceptos
bsicos
Recursos: Son bienes y/o derechos de propiedad de la
empresa, con los que cuenta para el desarrollo de su
actividad, y que ha obtenido de dos posibles fuentes; de los
propietarios o de terceros ajenos a la empresa.
Informacin
Unidad Econmica
Pequeas
Medianas
Grandes
Secundario
Terciario
Cuaternario
financieras
comerciales
de servicios
Mixtas
Pblicas
INDIVIDUALES
COLECTIVA
DE RESP. LTDA
EN COMANDITA SIMPLE
SOCIEDADES
ABIERTAS
OTRAS
CORPORACIONES
CERRADAS
EN COMANDITA SIMPLE
FUNDACIONES
INDIVIDUALES
CON FINES DE
LUCRO
SOCIEDADES
ASOC. GREMIAL
CORPORACIONES
SIN FINES DE
LUCRO
FUNDACIONES
Rol de la Contabilidad
en la empresa
Provee de
informacin
para
Tomar
decisiones
Llevar un historial
de la empresa
Rol de la Contabilidad
en la sociedad
Garantiza
que la informacin contable
se de a conocer en trminos
ticamente correctos
para los fines
que los usuarios dispongan
La
Contabilidad
Sin importar el
giro u objeto
social
Ni el sector econmico
Ni la propiedad del capital
Ni el objetivo que persiga
La Contabilidad
No puede estar ausente
en los procesos
informativos de la
empresa
GERENCIA
RECURSOS
HUMANOS
MARKETING
FINANZAS
CONTABILIDAD
DE APOYO
Sistema:
empresa
SUBSISTEMA:
CONTABILIDAD
Recursos
humanos
Marketing
Finanzas
contabilidad
Contabilidad
depende de
finanzas
INFORMACIN
Significativa
Completa
optima
Econmica
o al mnimo
de costo
verdadera,
Exacta
Clara
Referida a un nivel
oportuna
Objetivos de la Contabilidad
Entregar
informaci
n para:
Tomar decisiones
y
controlar
Usuarios de la
informacin contable
Recopilacin
de datos
Anlisis y
clasificacin
Fases del
proceso contable
Registro de
operaciones
Preparacin
de estados
financieros
Anlisis de
informacin
Proyeccin de
la informacin
contable
Documentos
internos
Cotizacin
Orden de compra
Derivados
de la venta
Recopilacin
de datos
Derivados
del crdito
GUIA DE DESPACHO,
FACTURA, NOTA DE DEBITO
NOTA DE CREDITO,
FACTURA DE COMPRA
LIQUIDACION FACTURA
LETRA DE CAMBIO
PAGARE
CHEQUES
Documentos
legales
Derivados
del pago
Derivados de
otras operaciones
VALES VISTA
FORMULARIO 22, 50,29
LIQUIDACION DE SUELDOS
PLANILLAS DE PREVISION
CARTAS GUA
INICIACON DE ACTIVIDADES
TIMBRAJE DE DOCUMENTOS
COTIZACIN
ORDEN DE COMPRA
MERA
INFORMACION
Anlisis y
clasificacin
NO
CONTABILIZA
Derivados
de la venta
GUIA DE DESPACHO,
AVISO DE CAMBIO DE AFP
AVISO DE CAMBIO DOMICILIO
FACTURA,
NOTA DE DEBITO
NOTA DE CREDITO,
FACTURA DE COMPRA
LIQUIDACION FACTURA
LETRA DE CAMBIO
Derivados
CONTABILIZA
HECHOS
ECONOMICOS
REQUISITOS:
1.- SE RELACIONA CON
LA EMPRESA
2.- SU RELACION ES ACTUAL
3.- SE MIDE EN DINERO
del crdito
Derivados de
operaciones
bancarias
Derivados de
otras operaciones
PAGARE
CHEQUES, VALES VISTA
DEPOSITOS A PLAZO
DESCUENTO DE LETRAS
COBRANZA DE LETRAS
PRESTAMOS
Pagos de:
FORMULARIO 22, 50,29
LIQUIDACION DE SUELDOS
PLANILLAS DE PREVISION
CRDITOS. Etc.
En la fase de registro de
operaciones
LOS DOCUMENTOS SE
CONTABILIZAN EN EL
LUEGO LA INFORMACION SE
TRASPASA A LAS DISTINTAS
CUENTAS HABILITADAS EN EL
La preparacin
de estados
financieros,
significa la
elaboracin de:
REVELACIONES
A LOS ESTADOS
FINANCIEROS
BALANCE GENERAL
ESTADO DE
VARIACION
PATRIMONIAL
ESTADO DE
RESULTADOS
ESTADO DE FLUJO
DE EFECTIVO
Anlisis de
informacin
Razonabilidad
de los datos
PCGA
NIC
Proyeccin de
la informacin
contable
PARA VERIFICAR EL
CUMPLIMIENTO
DE LAS METAS
DE LA
ORGANIZACION
ACTIVO
Son los recursos con los que cuenta la
empresa, son bienes y derechos de
propiedad de la empresa que tienen como
caracterstica la capacidad de producir
beneficios futuros a la organizacin a
travs de su consumo, uso o venta.
Bienes
fsicos
o tangibles
A
C
T
I
V
O
Bienes
Inmuebles
Bienes
muebles
Derechos
Sobre
personas
Bienes
intangibles
casas, locales,
edificios
oficinas, galpones,
terrenos
Maquinarias, dinero,
Mercaderas, muebles
Instalaciones,
herramientas
Letras por cobrar,
Cuentas por cobrar,
Acciones,
Anticipos a proveedores
Derecho de llaves,
Patentes de invencin,
Marcas comerciales,
Derechos de concesin,
Gastos de puesta en marcha
CLASIFICACION FINANCIERA
A
C
T
I
V
O
CIRCULANTE
FIJO
OTROS
ACTIVOS
CAJA
DISPONIBLE
BANCO
C
I
R
C
U
L
A
N
T
E
DEPOSITOS A PLAZO
DEP. A 30 DIAS
DEP A 60 DIAS, ETC
ACCIONES
VALORES NEGOCIABLES
BONOS, DEVENTURES
CLIENTES
TERRENOS
SITIOS ERIAZOS,
ESTACIONAMIENTOS
CASAS, OFICINAS,
GALPONES, CARRETERAS
CONSTRUCCIONES E
INFRAESTRUCTURA
F
I
J
0
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
EQUIPOS DE OFICINA,
EQUIPOS COMPUTACION,
HERRAMIENTAS
OTROS ACTIVOS FIJOS
O
T
R
O
S
A
C
T
I
V
O
S
DERECHO DE LLAVES
CONCESIONES
(AMORTIZACION
ACUMULADA)
PASIVO
Son deudas u obligaciones que ha
contrado la empresa con terceros ajenos a
la organizacin, por haber obtenido
recursos o servicios de ellos, por los
cuales debe responder dentro de un
determinado plazo. Son tambin llamados
PASIVOS EXIGIBLES.
impuestos, previsin,
Ppm, Iva
Legales
Simples
P
A
S
I
V
O
Facturas,
Liquidaciones
comerciales
Letras
documentadas
Pagar
Prenda
Con garanta
Hipoteca
P
A
S
I
V
O
CIRCULANTE
O CORTO PLAZO
LARGO PLAZO
PATRIMONIO
C
O
R
T
O
P
L
A
Z
O
L
A
R
G
O
P
L
A
Z
O
CAPITAL INICIAL
P
A
T
R
I
M
O
N
I
O
+
RESERVAS LEGALES
OTRAS RESERVAS
Reserva futuros
dividendos
Utilidades
acumuladas
+
UTILIDADES
RETENIDAS
Perdidas
acumuladas (-)
Utilidad (prdida)
del ejercicio
Dividendos
provisorios (-)
PATRIMONIO
Corresponde al monto de los recursos que ha sido
entregado o aportado por los inversionistas adems de
las variaciones sufridas por este. Es la propiedad neta
de los dueos en la empresa, es decir, al MONTO de
los activos sobre los que tienen derecho los
propietarios, una vez pagadas todas las obligaciones
con terceros ( o pasivos exigibles). Podemos decir que
el Patrimonio es el exceso de activos sobre pasivos,
tambin llamado Activo Neto.
RECURSOS=OBLIGACIONES
FORMA DE CONSIDERAR LA
INFORMACION
Los sistemas contables consideran los dos aspectos
de cada hecho econmico que pueda afectar esta
igualdad y su composicin.
Ejemplo:
La sociedad recibe del socio $ 1.000.000 como aporte
para constitucin de sta.
FORMA DE CONSIDERAR LA
INFORMACION
En el caso anterior, la sociedad debe reflejar la
recepcin de un activo, en esta ocasin el dinero que
recibe. La fuente u origen de estos recursos es el
socio, que esta efectuando un aporte de capital,
materializndolo con la entrega de dicho activo.
Ejercicios
El socio aporta $ 500.000.- en dinero efectivo
La sociedad compra mercaderas al contado
por un valor de $200.000.La sociedad compra a crdito una maquinara
por un valor de $700.000.La sociedad recibe del socio mercaderas por
$ 150.000.La sociedad compra a crdito mercaderas por
$ 320.000.-
Variaciones a la igualdad de
la Ecuacin contable:
Para determinar si existe un hecho econmico se debe
observar si afecta a algn activo o pasivo. Si lo anterior no
ocurre, no hay hecho econmico.
De todos los hechos econmicos que ocurren en la empresa,
solamente algunos hacen variar la cuanta del patrimonio.
Operaciones Permutativas: Son aquellas operaciones o
hechos econmicos que afectan a Activos y/o Pasivos, pero
no al Patrimonio, solo constituyen cambios en la estructura o
composicin de recursos y obligaciones.
Operaciones Modificatorias: Son aquellas operaciones o
hechos econmicos que afectan el Patrimonio, la
participacin de los dueos en la empresa, a travs de
cambios en activos y/o pasivos que no slo modifican su
estructura, sino que adems con diferencias en su cuanta.
Variaciones Patrimoniales
Accin dueos: Los propietarios de la
empresa, pueden efectuar con ellas
diferentes tipos de operaciones.
Principalmente, los dueos efectan
aportes de capital para la constitucin o
desarrollo de la empresa y ocasionalmente
efectan retiros del capital o de los
beneficios que la organizacin hubiese
obtenido como rentabilidad de dicho
capital.
Variaciones Patrimoniales
Resultados auto-generados: La empresa al llevar a cabo su ciclo
operacional busca obtener beneficios sobre los recursos invertidos en ella,
responder a los inversionistas que han participado en la empresa
entregando recursos en busca de una rentabilidad.
La empresa, entonces, realiza operaciones para generar "Resultados", es
decir aumentos o disminuciones del patrimonio.
Los acontecimientos antes mencionadas hacen variar la ecuacin contable,
generando movimientos en activos y/o pasivos, por diferentes cantidades,
influyendo, esta diferencia, en el patrimonio.
Las operaciones que realiza la empresa pueden o no ser de su giro,
entendindose por tal, a la actividad para la que fue creada la organizacin
y a lo que se dedica de manera habitual, peridica y que se desea explotar.
De esta forma, se puede clasificar genricamente en los rubros industrial,
comercial y de servicios, e ir especificando cada vez ms hasta poder
definir el giro de cada empresa, sin ser demasiado restrictivo ni muy
general.
Variaciones Patrimoniales
Ejemplo:
Variaciones Patrimoniales
Como hemos visto,
las variaciones
patrimoniales pueden
tener su origen en las
acciones de los
dueos y en las
acciones de la propia
empresa. De lo
anterior, podemos
obtener lo siguiente:
Variaciones Patrimoniales
Como podemos apreciar en este anlisis, para la obtencin del resultado autogenerado por la empresa, primero debemos determinar la variacin patrimonial
a travs de la comparacin entre el patrimonio final y el patrimonio inicial.
Esta variacin puede no haberse generado solo por las acciones de la propia
empresa en el desarrollo de sus actividades, sino que pudo haberse realizado,
en todo o parte, por accin de los propietarios en la empresa, por lo tanto, en
este anlisis se anulan los efectos de estas acciones en el patrimonio,
(sumando los retiros que haban sido anteriormente restados, y sustrayendo
los aportes que anteriormente haban sido sumados) de manera de aislar los
resultados generados por la organizacin.
Este es un anlisis muy general que no entrega mucha informacin de cmo
se ha generado el resultado de la empresa, solo indica cuanto ha sido lo
obtenido, pero sin detalles que puedan permitir analizar la eficiente utilizacin
de los recursos.
Variaciones Patrimoniales
Debido ha ello la salida del sistema de informacin
contable, considera la entrega de un informe, Estado
Conceptos de Resultado
Para el anlisis en cuestin debemos separar aquellos
resultados generados en las actividades DEL GIRO de la
empresa de aquellas actividades fuera de su giro. Para ello
definiremos:
GIRO: Actividad a la que se dedica la empresa en forma
habitual, para lo que fue creada. De manera genrica existen
tres grandes giros: PRODUCCIN, COMERCIALIZACIN Y
PRESTACIN DE SERVICIOS. Debemos introducirnos en
estas actividades definiendo dentro de estos de manera
especfica el giro de la empresa por ejemplo: produccin de
artculos de cuero, comercializacin de calzado, prestacin
de servicios mdicos.
Conceptos de Resultado
INGRESOS: Son aumentos brutos de patrimonio, producto de
operaciones del giro de la empresa sin deduccin alguna.
Corresponde a la cantidad cobrada por la empresa al efectuar una
venta o al prestar un servicio dentro de su actividad de explotacin.
Este concepto hace referencia al valor econmico de las
operaciones planteadas, lo que puede ir o no ir acompaado de un
ingreso financiero, es decir de un flujo de efectivo.
Los ingresos se materializan en aumentos de activos o
disminuciones de pasivos.
Conceptos de Resultado
EJEMPLO en ecuacin contable: Se venden
mercaderas en $ 200 al contado.
Conceptos de Resultado
GASTOS: Son disminuciones de patrimonio producto de
operaciones del giro de la empresa, generalmente originados
por el consumo de bienes o servicios en la bsqueda de
ingresos de explotacin.
Por lo general reciben el nombre de la operacin que los
origina, por ejemplo: sueldos o remuneraciones, arriendos,
publicidad, etc.
Segn la funcin se pueden clasificar en: gastos de
administracin, gastos de comercializacin, gastos
financieros, etc.
Se materializan en disminuciones de activos o aumentos de
pasivos.
Conceptos de Resultado
EJEMPLO en ecuacin contable: Se pagan al contado
gastos de arriendo por $ 100
Conceptos de Resultado
COSTOS DE VENTAS: Corresponden a los costos de
adquisicin de productos vendidos, es decir, a los
costos expirados que ya no se encuentran disponibles
en la empresa.
Es necesario distinguir este concepto de aquellos
costos que estn en stock, que corresponden a
existencias o bienes que permanecen en el activo en
calidad de inversiones, as como tambin de las
inversiones que se encuentran activadas y que sern
consumidas a travs del tiempo, transformndose
posteriormente en gastos, como por ejemplo los
Gastos de Organizacin.
Conceptos de Resultado
EJEMPLO en ecuacin contable: El costo de
adquisicin de las mercaderas que se vendieron en $
200 fue de $ 150.
Conceptos de Resultado
De la comparacin de Ingresos con los Costos de
ventas y los Gastos se obtendr el Resultado
Operacional , tambin llamado Resultado de la
explotacin.
GANANCIAS
GANANCIAS: Corresponden a aumentos netos de
patrimonio producto de operaciones fuera del giro
de la empresa, es decir, con ocasin de
operaciones extraordinarias, no habituales.
Se presentan en forma neta ya que no ameritan
efectuar desglose de su composicin dado su
carcter espordico.
Se materializan en aumentos de activos o
disminuciones de pasivos. Son tambin
denominados Ingresos fuera de la explotacin.
GANANCIAS
EJEMPLO en ecuacin contable: se obtiene un
premio consistente en $ 300 en efectivo.
PERDIDAS
PRDIDAS: Corresponden a disminuciones de patrimonio
producto de operaciones fuera del giro de la empresa, es
decir, con ocasin de operaciones extraordinarias, no
habituales o espordicas, o de situaciones no controladas
por la empresa, por ejemplo: robos, siniestros, etc.
Las prdidas no ayudan a la generacin de ingresos o
ganancias y, por lo tanto, la empresa debe tratar de tomar las
medidas necesarias para evitarlas.
Se materializan en disminuciones de activos o aumentos de
pasivos. Son tambin denominados Gastos o Egresos fuera
de la explotacin.
PERDIDAS
EJEMPLO en ecuacin contable: Se paga multa por $
80 en efectivo.
APLICACION
PASIVOS
PATRIMONIO
(Capital + Aportes - Retiros
-Gastos + ganancias )
Variaciones en la Ecuacin
ACTIVOS
Caja
Banco
Mercaderas
Muebles
Bienes races
2.000.000
7.000.000
8.000.000
4.000.000
15.000.000
PASIVOS
Proveedores
Letras por pagar
Prstamo Bancario
Prstamo Bancario
LP
5.000.000
2.000.000
3.000.000
7.000.000
Total pasivo
17.000.000
PATRIMONIO
Capital
19.000.000
Total pasivo
Total activo
$36.000.000
36.000.000
EJERCICIO
Solucin
ACTIVOS
Caja
Banco
Mercaderas
Total activo
PASIVOS
15.000.000 Prstamo LP
7.500.000
6.265.000
$28.765.000
8.400.000
Total pasivo
8.400.000
PATRIMONIO
Capital
20.365.000
Pasivo + patrimonio
28.765.000
ACTIVOS
Caja
Banco
Mercaderas
Muebles
PASIVOS
825.000
18.700.000
11.765.000
600.000
Proveedores
Letras por pagar
Prstamo LP
Acreedores
Total pasivo
11.800.000
PATRIMONIO
Capital
20.365.000
(prdidas)
Total activo
2.750.000
550.000
8.400.000
100.000
275.000
$31.890.000