MICROSOFT EXCEL

Excel, es una de las aplicaciones

incluidas en Microsoft Office.
Es una hoja de clculo.
Su misin es la realizacin automtica
de clculos.
La agrupacin de las hojas de clculo
se denomina libro.

ELEMENTOS BSICOS
Una hoja de clculo est formada por:

- Columnas
- Filas
- Celdas
- Argumentos
TABLA

1
2

B C
B1
0.8

FRMULAS
Las frmulas son la base de las hojas de clculo.
Es una ecuacin que realiza operaciones con los
datos de las hojas de clculo.
Las frmulas pueden hacer referencia a otras
celdas
Referencia de celda
Funcin de la hoja de clculo

= (B4+25)/SUMA(D5:F5)
Referencia del rango
Operador de divisin
Operador de suma

FRMULAS II
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico:

Las frmulas de Microsoft Excel siempre

comienzan por un signo igual (=), que le
indica a Excel que los caracteres siguientes
constituyen una frmula.
Detrs del igual estn los elementos que se
van a calcular ( los operandos), que estn
separados por operadores de clculo.

 Excel calcula la frmula de izquierda a

derecha segn la siguiente clasificacin:
Primero las potencias, despus las
multiplicaciones y divisiones y finalmente las
sumas y restas.

El orden de los operadores se puede

cambiar mediante parntesis.
Ejemplo:
=B3+B4/B5 Es diferente de =(B3+B4)/B5

OPERADORES DE CLCULO DE
LAS FRMULAS
OPERADORES
ARITMTICOS
+ (Signo ms)
- (Signo menos)
* (Asterisco)
/ (Barra oblicua)
% (Signo de
porcentaje)
^ (Acento circunflejo)

SIGNIFICADO
Suma
Resta, negacin
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Exponente

OPERADORES DE CLCULO DE
LAS FRMULAS II
OPERADORES DE
COMPARACIN
= (Igual)
> (Mayor que)
< (Menor que)
>= (Mayor o igual
que)
<= (Menor o igual
que)

SIGNIFICADO
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto de

OPERADORES DE CLCULO DE
LAS FRMULAS III
OPERADORES
DE REFERENCIA
SIGNIFICADO
: (Dos puntos)
Operador de rango que
genera una referencia a
todas las celdas entre dos
referencias, stas incluidas.
Operador de unin que
, (Coma)
combina varias referencias
en una sola.

OPERADORES DE CLCULO DE
LAS FRMULAS IV
OPERADORES DE
CONCATENACIN
DE TEXTO

& ( ycomercial)

SIGNIFICADO
Conecta o concatena dos
valores para generar un
valor de texto continuo.

EJEMPLOS DE REFERENCIAS
PARA HACER REFERENCIA A:
UTILIZAR
Celda de la columna A y fila 10.
A10
Rango de las celdas de la columna A y de
A10:A20
las filas 10 a 20.
Rango de las celdas de la fila 15 y
B15:E15
columnas B a E.
Todas las celdas de la fila 5
5:5
Todas las celdas de la fila 5 a 10
5:10
Todas las celdas de la columna H
H:H
Todas las celdas de la columna H a la J
H:J
Rango celdas de las columnas A a E y de
A:10:E20
las filas 10 a 20

FUNCIONES
Las funciones son frmulas predefinidas que
ejecutan clculos utilizando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden
determinado o estructura.
Argumentos: nmeros, texto, valores lgicos (verdadero, falso)
Estructura:

Signo igual ( Si la funcin est al principio de la frmula)

Nombre de la funcin.

=SUMA(A10;B5:B10;50;37)

TIPOS DE FUNCIONES
Financieras.
Fecha y hora.
Matemticas y trigonomtricas.
Estadsticas
Bases de datos.

LIBROS DE TRABAJO
Documento que contiene todas las hojas de
clculo.
- Si queremos hacer referencia a una celda
de otra hoja de clculo dentro de un libro de
trabajo se usa el nombre de dicha hoja seguido
de una exclamacin.
Ejemplo:
=Ventas!A11+B13

REFERENCIAS RELATIVAS Y
ABSOLUTAS
Excel considera que la referencia a las celdas es relativa.
Cuando queramos crear una absoluta ( que no cambie al
copiar y pegar), debemos de utilizar el signo del dlar ($).

FORMATO
Formato numrico

General
Nmero
Moneda
Contabilidad
Cientfico

El alto y ancho de las filas y columnas

Alineacin.

- Fecha
- Hora
- Porcentaje
- fraccin

CDIGOS COLOR
[ Negro]
[Agua marina]
[Fucsia]
[Blanco]

[Azul]
[Verde]
[Rojo]
[Amarillo]

Formatos condicionales:
FORMATO=> Formato condicional
Ejemplo: [Rojo] [<=100];[Azul] [>100]

GRFICOS
Seleccionar los datos que queremos representar y pulsar F11.
Tambin en insertar => Grfico.

TIPOS DE GRFICOS
Columnas

10 0
80
60

Est e

40

O e st e

20

N or t e

0
1e r t r i m .

Barras

2 do t r i m.

3 e r t r i m.

4 t o t r i m.

4to trim.

3er trim.
Norte
O este
Este
2do trim.

Lneas
1er trim.

50

100

48
47
46
45
44
43
42

No rte

1 er trim.

2 do trim.

3 er trim.

4 to trim.

Circular

1er t r im.
2 d o t r im.
3 er t r im.
4 t o t r im.

100

Dispersin

80
Este
O este
Norte

60
40
20
0
0

200

reas

150
N o rt e
10 0

Oest e
Est e

50
0
1er t rim.

2 d o t rim.

3 er t rim.

4 t o t rim.

PROTEJER LAS HOJAS DE

CLCULO
1.- Men Archivo => Guardar como
2.- Herramientas =>opciones generales
3.- Escribir una contrasea en contrasea de apertura y
aceptar.
4 .-Insertar una contrasea en el cuadro contrasea de
escritura y aceptar.
5.- O realizar ambas acciones.

CUANDO USAR HOJAS DE

CLCULO

Presupuestos.
Nuevas lneas de negocio.
Hojas de caja ( Datos bsicos).
Clculos de prstamos.