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Treinamento 5S

2012

Lean Corporativo

Bem Vindos!!!

Entrega

Agenda

Introduo ao 5S

Cultural

BASE DA IMPLANTAO
DO LEAN

Medida de como este conjunto


conduzido pela gesto.

Usamos:

Reduo de
tempo
SMED

Para:
5S

Base para criar


a cultura

Aumentar a
disponibilidade
de equipamentos
TPM

VSM

Mapear para
identificar
oportunidades

Mudar os
padres
estabelecidos
SEIS SIGMA

Introduo ao 5S

O que o 5S?
Filosofia de trabalho que promove a organizao,
limpeza e disciplina, atravs da conscincia e
responsabilidade de todos, tornando o ambiente de
trabalho agradvel, seguro e produtivo.

Introduo ao 5S

Introduo ao 5S

Introduo ao 5S

Introduo ao 5S

Introduo ao 5S

Introduo ao 5S

Introduo ao 5S

Introduo ao 5S

5 Sensos
Derivao das palavras de origem japonesa
adaptadas para o Portugus

1. Seiri

Utilizao

Ordenao
3. Seiso
Limpeza
4. Seiketsu Padronizao
5. Shitsuke Autodisciplina
2. Seiton

Introduo ao 5S
Objetivo do 5S
Ambiente de trabalho saudvel e
agradvel

Aumento da produtividade e
qualidade

Reduo de acidentes
Eliminar desperdcios
Reduo de custos
Aumento da motivao

Introduo ao 5S

Boas prticas de 5S garantem


Segurana , qualidade e
produtividade.

5S base para o sucesso do


Lean Enterprise.

Toyota e Honda atribuem que


25-30% dos defeitos so por
baixa disciplina em relao ao
5S.

Introduo ao 5S

Histrico
Surgiu na dcada de 1950
Japo ps guerra
Necessidade de melhorar a
qualidade

No Brasil surgiu em 1991

1 Senso - Utilizao (SEIRI)


Separar e manter no local somente os
objetos e materiais necessrios ao
trabalho, descartando ou eliminando os
desnecessrios.
Voc precisa de tudo
que est ao seu redor?

Est guardando coisas


desnecessrias?

Existem objetos que no


utiliza h algum tempo?

1 Senso - Utilizao (SEIRI)

Fazendo a seleo para utilizao ou


descarte
Definir o necessrio (objetos,
materiais e ou/ mquinas)
naquele setor ou rea

Separar o necessrio do
desnecessrio

Separar o lixo
Transportar o desnecessrio para
a rea de descarte e o lixo para o
lixo

A retirada de objetos e materiais dever ser cuidadosamente


planejada e negociada com colegas e colaboradores da

1 Senso - Utilizao (SEIRI)


Dicas
Seguir a regra do um o
melhor
1 Arquivo fsico ou online
1 cpia do documento
1 hora determinada para
reunies reinamento dos
funcionrios

Tome cuidado para no

descartar o que precisa


Guardar faz parte do nosso
instinto, no atribua valor
sentimental aos objetos

1 Senso - Utilizao (SEIRI)

Red Tag um processo visual para identificar


itens desnecessrios a uma rea, avaliar sua
utilizao em outra rea e agir de maneira
uniforme.
Itens da area

necessrio?

No

Sim
usado frequentemente?

No
Tire da rea

Red Tag
No

Sim

A quantidade est correta?

Sim
Defina seu local

1 Senso - Utilizao (SEIRI)

Lista de verificao
Existem objetos que h um bom tempo
foram guardados e at ento ainda
no foram utilizados?

H coisas desnecessrias em seu


local de trabalho?

Existe desperdcio que deva ser


reduzido e/ou evitado?

Todo o pessoal est treinado para


manter a organizao?

1 Senso - Utilizao (SEIRI)

Benefcios
Ganho de espao fsico
Reduo de estoque e compras
desnecessrias

Eliminao de deslocamentos
Eliminao de documentos e
dados inteis

Menor cansao fsico


Reduo tempo de procura

1 Senso - Utilizao (SEIRI)

2 Senso - Ordenao (Seiton)

Definir a forma correta e local adequado


para guardar objetos, materiais ou
mquinas, tornando seu acesso rpido e
fcil.
Os objetos esto guardados nos
locais adequados?

Tudo est identificado?


possvel encontrar algo
rapidamente?
Arranjo simples que permita obter
apenas o que voc precisa, quando
precisa.

2 Senso - Ordenao (Seiton)


Trs passos para a ordenao!

2 Senso - Ordenao (Seiton)

No se esquea de melhorar o layout


de forma a facilitar o fluxo de

2 Senso - Ordenao (Seiton)

Exemplo

2 Senso - Ordenao (Seiton)

Dicas
Negociar a quebra de paradigmas ser
fundamental para as mudanas
ocorrerem.

A melhor deciso de mudar a forma de


ordenao aquela que contempla
vantagens para a maioria dos
colaboradores daquele setor e jamais
atender necessidades individuais.

2 Senso - Ordenao (Seiton)

Os sensos de Ordenao e Utilizao


possuem uma forte relao entre si.

Senso de Utilizao

Senso de

2 Senso - Ordenao (Seiton)

Quais retas so paralelas?

2 Senso - Ordenao (Seiton)

Benefcios

Economia de tempo
Rapidez em encontrar documentos, materiais e etc.
Melhoria do fluxo de materiais
Reduo de acidentes
Reduo de estoque e inventrio
Facilidade de comunicao
Maior qualidade
Diminuio do estresse por buscas mal sucedidas

76
85 40

36

44

89

62

53

17

61

80

63

6 88
1
70 34

52

79

26

43

86
68

20

29
1

31

57

30

64

51

67

28

83

72

32

90

59

22

71

14

54

27

25

73

49

58

82

46

77

65

10

19

55

23

24

42

13

56

87

33

81

35

11

74

60

41

8
75 3

48

47

45

18

21

6612

78

84

69

39

15

2 Senso - Ordenao (Seiton)

40

36

16

34

44

43

20
29

28

37

22

26

17

25

49

32

14

13

46

10

19

35

11

41

38

47

23

24

42

31

30

48

33

27

12

21

45

18

39

15

2 Senso - Ordenao (Seiton)

31

29

22

4
40

36

16

34

44

20
49

32

26

17

25

14

13

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46

10

19

23

35

38
11

24

42

48

47

33

43

30

21

27

12

45

18

39

15

2 Senso - Ordenao (Seiton)

2 Senso - Ordenao (Seiton)


Numbers from 1 to 49
1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

3 Senso - Limpeza (Seiso)


Devemos manter os ambientes em que
vivemos ou trabalhamos totalmente limpos
Os locais de trabalho esto
sujos?

A grama est cortada?


Existem desperdcios?

O ambiente limpo traz qualidade e


segurana

3 Senso - Limpeza (Seiso)


Limpar tudo, local de trabalho, piso, teto,
paredes, banheiros, mquinas, ferramentas
Procurar conhecer os equipamentos,
computadores e outros recursos utilizados
no dia a dia;

Definir um grau de limpeza compatvel com


as necessidades;

Criar a cultura de limpar antes de guardar;


Destinar o lixo corretamente;
Verificar constantemente as condies de
limpeza

Educar para no sujar;


Definir responsveis pelas reas;
Disponibilizar lixeiras, cestos e outros
recursos;

Mais importante do
que limpar no
sujar

3 Senso - Limpeza (Seiso)

Tudo, mas tudo mesmo deve estar limpo

3 Senso - Limpeza (Seiso)

Que lado da barra mais claro?

3 Senso - Limpeza (Seiso)

Limpeza tambm
:

No usar mquinas ou equipamentos fora das


especificaes

encaminhar as coisas para conserto sempre que


necessrio

No desperdiar, isto colocar matria-prima alm


do necessrio no processo

3 Senso - Limpeza (Seiso)

3 Senso - Limpeza (Seiso)

Benefcios da limpeza:
Bem-estar pessoal
Preveno de acidentes
Boa impresso da empresa
Higiene no local de trabalho
Ambiente de trabalho mais agradvel
Higiene fsica e mental

3 Senso - Limpeza (Seiso)

4 Senso de Padronizao (Seiketsu)

Devemos manter as condies de trabalho,


fsicas e mentais de forma a garantirmos a
nossa sade e bem estar.
Os trs primeiros sensos esto
sendo mantidos?

Os trabalhos esto padronizados?


Os hbitos mudaram?

Se no houver mudana na mentalidade e no


comportamento das pessoas, o retorno antiga
situao ser uma questo de tempo.

4 Senso de Padronizao (Seiketsu)

Padres de limpeza devem ser


estabelecidos para garantir os 3 primeiros
Ss

4 Senso de Padronizao (Seiketsu)

O que fazer?
Cuidar bem da parte fsica e mental
Cuidar da higiene pessoal
Seguir os procedimentos de segurana
e medicina do trabalho

Tomar atitudes que previnam a


ocorrncia acidentes

Manter limpa as reas comuns:


Banheiros, refeitrios, escritrios, etc.

4 Senso de Padronizao (Seiketsu)

Benefcios
Previne danos a sade
Reduo de acidentes
Maior satisfao e motivao
Bem estar e harmonia

5 Senso da autodisciplina (Shitsuke)

Cumprir os procedimentos e normas,


mantendo o hbito naturalmente
O que procura encontrado
rapidamente?

Os objetos so guardados aps o


uso?

As instrues de trabalho so claras?


Os padres foram estabelecidos e
todos esto seguindo corretamente?

5 Senso da autodisciplina (Shitsuke)

O que fazer?
Reviso de padres com a participao
dos envolvidos

Treinamento de todos na utilizao dos


padres

Esprito de trabalho em equipe


Sistematizar auditorias
Comunicao e feedback
Prtica natural de bons hbitos
Cumprimento de procedimentos e rotina

Elogios e reconhecimentos agem como fatores motivacionais

5 Senso da autodisciplina (Shitsuke)


Esperado
1.

Abriu...Feche

2.

Ligou...Desligue

3.

Sujou...Limpe e crie forma de no sujar

4.

Desarrumou...Arrume

5.

Usou...Procure deixar como estava

6.

Precisou...Deixe de fcil acesso

7.

Precisa usar... de graa...No


desperdice

8.

Quebrou...Conserte

9.

No sabe consertar...Chame quem o


saiba

10. No sabe como funciona...No mexa


11. prejudicial...No faa
12. No est de acordo...Esclarea
13. Prometeu...Assuma

Ns temos que seguir as regras e transform-las em


um hbito

5 Senso da autodisciplina (Shitsuke)

Benefcios
Cumprimento natural dos procedimentos.
Sustentabilidade do 5S
Facilidade na execuo das tarefas
Reduo de perdas por falta de rotina
Melhor produtividade, qualidade e segurana
do trabalho de uma forma geral

Dinmica

Implementao do 5S

Etapas de implementao
1. Comprometimento da alta direo
2. Formao de equipe
3. Diagnstico inicial
4. Treinamento
5. Dia D
6. Plano de Ao
7. Padronizao

Implementao do 5S

1 Etapa Comprometimento da alta


direo
Comprometimento oficial da
companhia

Credibilidade ao projeto
Disponibilizao de recursos
Definio do responsvel pelo projeto

A qualidade de uma organizao reflete


sempre a qualidade da alta
administrao

Implementao do 5S

2 Etapa Formao do time de 5S


Funo do time:
Promoo do 5S por toda empresa
Conscientizao de todos
Avaliao dos resultados

Os membros do time devem:

Pertencer a setores diferentes


Vontade de participar
Ter qualidade de organizao
Bom relacionamento
Facilidade de comunicao

Aps a seleo todos os membros da equipe devem ser

Implementao do 5S

3 Etapa Diagnstico
Realizado pelo time de 5S
Registro das no conformidades
Verificao dos trs primeiros sensos
Utilizao
Ordenao
Limpeza

Implementao do 5S

4 Etapa Treinamento e
sensibilizao
Capacitao de todos
Palestras
Cartilhas
Exemplos de aplicao em outras
empresas

Se voc sabe e no pratica, a mesma coisa de


no saber!

Implementao do 5S

5 Etapa Dia D
Planejamento e
divulgao

Mobilizao de todos
Utilizao da
metodologia

Definio da rea de
descarte

Levantamento de
pendncias

Implementao do 5S

6 Etapa Plano de Ao
Planejamento das atividades
identificadas no dia D

Compra de placas e identificaes


faltantes

Compra de materiais em geral


Pintura das reas

Implementao do 5S

7 Etapa Padronizao
Elaborao dos padres
Divulgao e treinamento dos
padres

Auditorias sistematizadas

Padronizao
Definio
o estabelecimento de procedimentos padronizados,
claros e precisos para a execuo de determinadas
tarefas.

Um padro capaz de transmitir uma mensagem de


forma simples, de fcil entendimento.

Padronizao

Importncia da padronizao
Estabelecer claramente mtodo de realizao de
determinada tarefa
Menor variabilidade de processos
Maior repetibilidade
Menor quantidade de erros

O errado s aparece se houverem padres que mostrem


o certo

Padronizao

Vantagens para o executante

Fazer melhor com menos esforo


Reduzir perdas de tempo e retrabalho
Saber como evitar a anomalia
Estimular a participao e o
envolvimento
Maior segurana no ambiente de
trabalho

Padronizao

Vantagens para o time de gesto


Avaliar por resultados e no por sentimentos
Eliminar a interferncia frequente no trabalho do
subordinado
Eliminar o esforo de procurar a soluo do mesmo
problema repetidas vezes
Ter tempo para melhorar os resultados junto com a
equipe

Padronizao

Princpios da padronizao

Simplificao
Consenso dos envolvidos
Treinamento
Anlise crtica (revises)

Padronizao

O que a padronizao no significa:

Padres rgidos, limitadores da criatividade


Inibir a flexibilidade das pessoas
Engessar o processo
Eliminar a necessidade de treinamento

Padronizao

Troca de rtulo

Cad o padro?
Senso de utilizao?
Senso de ordenao?

Disco de mandril
Tambor de
blanquetas

Printer
Tinteiros
pos. 1 a 6

Tint. Pos. 7 e 8

Painel
Plataforma
Blanquetas

Ferramentas

Blanquetas

Ferramentas

Ferramentas
Suporte saca

Padronizao

Troca de rtulo padronizada

Disco de mandril
Tambor de
blanquetas

Printer
Tinteiros
pos. 1 a 6

Painel

Tint. Pos. 7 e 8

Suporte cilindros
Suporte saca
Plataforma

Suporte cilindro

Padronizao

Exemplos

Padronizao

Exemplos

Padronizao

Exemplos

Gesto Visual

Definio
a principal ferramenta da padronizao.
So claros indicadores utilizados para comunicar e informar
rapidamente.

Os exemplos de gesto visual dentro de uma organizao

incluem letras, smbolos, cores, imagens que tornam o que


se deseja comunicar rapidamente percetvel.

Gesto Visual

Benefcios

Informao clara e fcil de interpretar


Facilitar a comunicao entre equipes de trabalho
Resposta rpida a anomalias
Maior autonomia dos operadores e pessoal da
manuteno
Reduo de erros
Criar um ambiente dinmico de melhoria

Gesto Visual

Utilizao

Segurana
Formao e treinamento
Dados e evoluo da produo
Desempenho do processo
Limpeza
Dados da qualidade, defeitos, desperdcios
Melhorias e sugestes

Gesto Visual

Os desvios dos padres podem ser identificados


facilmente, de modo que seja aplicada uma
interveno imediata.

Gesto Visual

Exemplos

Posies de vlvulas

Gesto Visual

Exemplos

Instrues de trabalho

Gesto Visual

Exemplos

Controle visual da troca de

Gesto Visual

Exemplos

Chaves separadas
por reas

Gesto Visual

Exemplos

Ferramentas

Gesto Visual

Exemplos

Padres e
procedimentos
por modalidade

Gesto Visual

Gesto Visual

Exemplos - EHS

Gesto Visual

Exemplos - EHS

Gesto Visual

Exemplos Fbrica visual

Sistema de Auditoria

Por que auditar?

Avaliao do sistema
Oportunidades de melhoria
Comportamento humano
Reconhecimento das melhores reas
Comportamento
Humano

Auditoria

Bronca do
chefe

Sistema de Auditoria

Sistema de Auditoria

Desenvolvimento da auditoria
Criar grupo de auditores
Definir frequncia e

calendrio
Elaborar check list
Sistema de pontuao
Anlise de eficcia das aes
Divulgao dos resultados

Sistema de Auditoria

Exemplo de formulrio de verificao

Suporte Qualidade

Qualidade

Capacidade em atender
os requisitos do cliente

O 5S a base para implantao de um sistema de


qualidade

Suporte Qualidade

5S x Qualidade

Novos valores
Ambiente mais agradvel
Melhor arranjo fsico
Mudana de atitude e comportamento

Suporte Qualidade

Qualidade na origem
Detectar e corrigir erros o mais rpido possvel,
detectar anomalia na fonte antes dos processos
subsequentes
Definio de critrios de aceitao em cada
etapa do processo

Hbito de inspeo
Treinamento dos funcionrios
Utilizao de Poka-Yoke

Suporte Qualidade

Exemplos de Poka-Yoke
Molde de
Etiquetagem
Controle automtico de
Espessura

Deteco de broca
partida

Suporte Qualidade

Exemplos de Poka-Yoke
Mesa de
posicionamento

Posio

Suporte Qualidade

Qual a imagem de uma oficina?

Suporte ao JIT

JIT - Just In Time


Sistema de produo que produz e entrega apenas o
necessrio, quando necessrio e na quantidade
necessria.

Fluxo contnuo
Produo puxada
Utilizao de Kanban

Suporte ao JIT

Fluxo de uma pea

Cada etapa do processo opera somente na


pea necessria ao prximo passo.

O tamanho do lote de transferncia um.

Suporte ao JIT

Benefcios do Fluxo Contnuo

Uso mnimo de recursos


Lead time curto
Defeitos percebidos rapidamente
Melhor comunicao entre operaes

Suporte ao JIT
Tempo
Decorrido
(min)

20
15
10
5
4
3
2
1
0
Processo
A

Fluxo em Lotes
Processo
B

Processo
C

Processo
D

Tempo de Processamento = 1 pea/ minuto

Tempo
Decorrido
(min)

1
6
5
4
8
0
3
2
7

Fluxo Contnuo
Processo
A

Processo
B

Processo
C

Tempo de Processamento = 1 pea/ minuto

Processo
D

Suporte ao JIT

Layout em U

Fazer e repassar quando


meu cliente solicitar

Suporte ao JIT

Sistema Empurrado:
Os lotes so processados em
cada etapa e empurrados rampa
abaixo para a prxima etapa.
Qualquer atraso ou problema em
uma etapa, pode causar acmulo
de estoques.

Sistema Puxado:
Os lotes processados em cada
etapa no fluem naturalmente
rampa acima, de modo que
no se acumulam estoques to
facilmente.

Suporte ao JIT

Kanban
Palavra de origem Japonesa que significa etiqueta ou carto
Dispositivo sinalizador que fornece instrues para a
produo ou movimentao de itens.

Lote

Resposta

Segurana

Suporte ao JIT

Kanban - Exemplos

Quadro Kanban
Fornec.

Prensa

Quadro Kanban
Cliente

Suporte ao JIT

Kanban - Exemplos

Suporte ao JIT

Quando no for prtico manter um


Kanban, podemos utilizar a Linha FIFO

Bons Exemplos 5S

Bons Exemplos 5S

Bons Exemplos 5S

Bons Exemplos 5S

Bons Exemplos 5S

Bons Exemplos 5S

Bons Exemplos 5S

Perguntas?

Muito Obrigado!