GERENCIA Y

CONSTRUCCION

QUE ES UN PROYECTO

Los proyectos han formado parte

importante del desarrollo humano: La
construccin de las pirmides de
Egipto, La construccin del Canal de
Panam ,La implementacin de un
cambio en la organizacin, El
desarrollo
de
un
sistema
de
informaciny
otros
que
desarrollamos en la vida diaria.

ALGUNAS CARACTERISTICAS DE LOS

PROYECTOS

-Son temporales (fecha de inicio y fin

definida).
-Buscan crear un producto o servicio
nico.
-Se desarrollan en forma progresiva.
-Un proyecto es un esfuerzo temporal
emprendido para crear un producto o
servicio nico mediante una elaboracin
progresiva

Ciclo de un proyecto
Una obra publica nace de una (1) necesidad publica
(presentacin de las necesidades de parte de los
beneficiarios en los presupuestos participativos), posterior
a ello se inicia la fase de (SNIP) (2) El Sistema Nacional de
Inversin Pblica , siendo un instrumento del Estado que
permite la mejor utilizacin de los recursos pblicos
destinados
a
la
inversin.
su objetivo es dar solucin a algn problema identificado
en un rea especfica o en una poblacin determinada, por
lo que debera generar una rentabilidad social con su
ejecucin, luego de ello se tiene la etapa de buscar la
(3)viabilidad y posteriormente se considera la (4)ejecucin
de la obra publica, posteriormente la etapa de Post
Inversin (operacin y Mantenimiento)

Fases del SNIP

Entonces:
1.- En la etapa de todo PIP (Proyecto de Inversin Publica)
se sujeta a las fases de Pre inversin, Inversin y Post
inversin.
2.- Los proyectos aprobados sern declarados viables, la
declaracin de viabilidad implica que el proyecto ha
evidenciado ser socialmente rentable, sostenible y
compatible con los lineamientos de poltica nacional,
regional o local.
3.- La elaboracin del Expediente Tcnico de Obra se
encuentra incluida en la Etapa de Inversin
4.- Un PIP durante la fase de inversin puede sufrir
modificaciones, clasificndolas en modificaciones no
sustanciales y sustanciales

CONSTRUCCION
Construccin es la accin y efecto de
construir. Se hace mencin a edificar,
fabricar o desarrollar una obra de
ingeniera o de arquitectura

OBRA PUBLICA

Una obra pblica es aquella que

desarrolla el Estado y que tiene un fin
social. Esas obras se financian con
fondos pblicos recaudados mediante los
impuestos y tributos y no tienen afn de
lucro es decir, su objetivo no es generar
ganancias financieras, sino prestar un
servicio
til
a
la
comunidad.

En resumen se considera obra publica a:

Construccin.
Reconstruccin.
Remodelacin.
Mejoramiento.
Demolicin.
Renovacin.
Ampliacin.

Y habilitacin de bienes inmuebles tales como

edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones,
carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccin
tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o
equipos; destinadas a satisfacer necesidades pblicas.

La puesta en marcha de una obra pblica

puede concretarse de diversas maneras. En
ocasiones, el Estado contrata a los
trabajadores de forma directa y se hace cargo
de sus salarios. En otros casos, se realiza una
licitacin o un proceso similar para que las
compaas privadas presenten sus ofertas de
desarrollo y el Estado escoja la propuesta
ms conveniente. As, los fondos pblicos se
destinan a la empresa, para la ejecucin de la
obra

Obras por administracin directa

Se produce cuando la entidad desarrolla
con su personal, sus recursos y equipos,
todo el proceso constructivo de la obra,
incluyendo los aspectos tcnicos y
financieros necesarios. Est definida por la
Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, Ley N28411 y reglamentada
de manera general por la Resolucin de
Contralora N195-88-CG.

Obras por contrato o ejecucin presupuestaria

indirecta

se produce cuando el proceso

constructivo de la obra y sus
componentes, a nivel fsico y
financiero, es realizada por alguna
entidad pblica o privada - distinta al
pliego, sea a ttulo oneroso o gratuito.
En este caso se presentan dos
modalidades:

a. Por Contrata: cuando el proyecto se

ejecuta por efecto de un contrato suscrito
con entidad privada o de rgimen privado
(empresas pblicas). Esta modalidad est
regulada principalmente por la Ley de
Contrataciones
del
Estado
aprobada
mediante Decreto Legislativo N1017 y el
Reglamento de la Ley de Contrataciones
aprobado con Decreto Supremo N1842008-EF
y
modificado
parcialmente
mediante Decreto Supremo N021-2009EF.

b. Por Convenio: cuando la obra se

ejecuta producto de compromisos
formalizados a travs de convenios y
que normalmente suceden entre
entidades pblicas. Se produce
normalmente cuando una entidad no
cuenta con las capacidades tcnicas
para ejecutar una determinada obra y
encarga a otra distinta para que lo
realice

Sistemas de Contratacin de Obras

Suma alzada: Es aplicable cuando las cantidades,
magnitudes y calidades de la prestacin estn
totalmente
definidas
en
los
planos
y
especificaciones tcnicas respectivas.
Ejemplo: Construccin de un colegio.
Precios unitarios: Este sistema es aplicable
cuando la naturaleza de la prestacin no permita
conocer con exactitud o precisin las cantidades o
magnitudes requeridas.
Ejemplo: Construccin de una carretera o un tnel

Esquema mixto: Este sistema se elegir si

en el expediente tcnico uno o varios
componentes tcnicos corresponden a
magnitudes y cantidades no definidas con
precisin y otros componentes cuyas
cantidades y magnitudes estn totalmente
definidas en el expediente tcnico.
Ejemplo: Construccin de una planta de
tratamiento de agua potable o una
hidroelctrica

Llave en mano: El postor oferta en

conjunto la construccin, equipamiento y
montaje hasta la puesta en servicio de
determinada obra y de ser el caso el
Expediente Tcnico.
En caso de adquisicin de bienes tambin
se oferta, adems de stos, su instalacin y
puesta en funcionamiento.

Del expediente tcnico

Es el conjunto de documentos de carcter tcnico
y/o econmico que permiten la adecuada
ejecucin de una obra.
Comprende:
Memoria descriptiva, Especificaciones tcnicas,
Planos de ejecucin de obra, Metrados,
Presupuesto de obra, Anlisis de precios,
Calendario de avance de obra valorizado,
Frmulas polinmicas , Estudio de suelos, Estudio
geolgico,
Impacto
ambiental,
Otros
complementarios

GERENCIA
La gerencia de proyectos data desde el
inicio de la civilizacin, con el tiempo y
el avance de la Globalizacin
econmica y la complejidad de los
negocios, esta particular forma de
administrar esfuerzos temporales en
procura de objetivos especficos

En la primera mitad del siglo XX, los

proyectos eran administrados con mtodos
y tcnicas informales, basados en los
grficos Gantt una representacin grfica
del tiempo basada en barras, til para
controlar el trabajo y registrar el avance de
tareas En los aos 50, se desarrollaron en
Estados Unidos dos modelos matemticos:
PERT (Program Evaluation and Review
Technique, tcnica para evaluar y revisar
programas)

y CPM (Critical Path Method, mtodo de

ruta crtica, desarrollado por DuPont y
Remington Rand, para manejar proyectos
de mantenimiento de plantas).
El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base
metodolgica utilizada por los gerentes de
proyectos profesionales en muchos de los
pases del mundo.
En 1969, se form el PMI (Project
Management Institute, Instituto de Gerencia
de Proyectos)

Que es la Gerencia de proyectos?

Es la disciplina de organizar y administrar
los recursos, de forma tal que un proyecto
dado sea terminado completamente dentro
de las restricciones de alcance, tiempo y
costos planteados a su inicio, por tanto la
gerencia de proyectos es el uso del
conocimiento, de las habilidades, y de las
tcnicas para proyectar actividades para
resolver requisitos del proyecto

Liderazgo
Un gerente debe de ser un lder, es alguien
en quien confiamos.
Confiamos en quienes demuestran actuar
del mismo modo a travs del tiempo,
demostrando coherencia y transparencia
Para ello debe de cumplir con ceirtas
exigencias como es:

 Prometer solo si se est seguro de que se

podr cumplir, o en caso contrario solo

comprometernos a intentarlo.
Ser y mostrarnos abiertos en las
discusiones, mostrando nuestros puntos
de vista e intereses, y tratando de crear
soluciones.
Comunicar
claramente
objetivos
y
expectativas al equipo.
Crear entregables tempranos, y cumplir
rigurosamente con sus entregas .

 Ser prolijo en la relacin, mantener las

formalidades.
Ser puntual.
Ser prolijos en nuestro aspecto personal.
En las primeras instancias del proyecto no
cometer errores ni incumplir con las
obligaciones, no importa que tan pequeas
sean estas.
En resumen: genere las bases para poder
liderar el proyecto. Confianza, organizacin,
comunicacin y, coherencia a travs del tiempo.

La Gerencia De Proyectos debe de:

Considerar el Desarrollo del plan de
proyecto: Es integrar y coordinar todo el
proyecto, planear y crear un documento
constante, coherente. Este proceso permite
usar informacin para crear un documento
coherente y consistente que pueda ser
usado tanto en la ejecucin como en el
control del proyecto

Se usa para:
Gua de ejecucin del proyecto,
Documentar

las

suposiciones

de

la

planificacin,
Documentar las decisiones de planificacin
relacionadas con alternativas seleccionadas.
Facilitar la comunicacin entre los actores del
proyecto
Definir
inspecciones
gerenciales
claves
(Volumen, magnitud y tiempo)
Proveer una lnea de base para medir el
progreso de ejecucin y control del proyecto

Como Desarrollar el Plan

Informacin histrica.
Polticas organizacionales.
Limitaciones y Asunciones (a tener en cuenta)
Metodologas de planificacin.
Conocimientos y habilidades de los actores.
Sistema de informacin gerencial del proyecto.

El Plan de Proyectos Debe Incluir:

Documento constitucional del proyecto.
Descripcin de la estrategia gerencial
proyecto.

del

 Establecimiento

del alcance, incluyendo las

entregas y los objetivos del proyecto.
Estructura desagregada de trabajo a un nivel de
detalle que permita efectuar labores de control.
Costos estimados, cronograma de fechas de
inicio, y asignaciones de responsabilidad a un
nivel de detalle que permita efectuar labores de
control.
Lneas de base para la medicin del desempeo
en cronograma y costo.
Hitos principales y fechas asignadas para cada
uno.
Personal clave o requerido

En sntesis el gerente debe de considerar lo

siguiente:

Desarrollo del plan de proyecto: Es

integrar y coordinar todo el proyecto, planear
y crear un documento constante, coherente.
Ejecucin del plan del proyecto: Es el
principal proceso para llevar a cabo el
proyecto
Control integrado de cambios: Son
cambios que se coordinan a travs del
proyecto

Gerenciar el Alcance Del Proyecto:

Trabajo programado y
requerido para
terminar el proyecto con xito, Una de las
fallas ms comunes en la gestin del
alcance es cuando se agrega trabajo no
autorizado o sin presupuesto aprobado al
proyecto

Gerencia De Tiempo Del Proyecto:

Definicin de la actividad: identificando las actividades

especficas que se deben realizar para producir las varias

fases del proyecto.
Duracin que estima: estimando el nmero de los
perodos del trabajo que sern necesarios terminar
actividades individuales.
Desarrollo del horario: analizar secuencias de la
actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de
recurso de crear el horario del proyecto.
Control de la actividad del horario: cambios que controlan
al horario del proyecto

Gerencia Del Costo del proyecto

Planeamiento del recurso: determinando qu
recursos (personal, equipo, materiales) y qu
cantidades de cada uno se deben utilizar para
realizar actividades del proyecto.
Costo estimado: desarrollar una aproximacin
(estimacin) del coste de los recursos necesit
terminar actividades del proyecto.
Costo del presupuesto: asignacin de la
valoracin de costos total a las actividades
individuales del trabajo.
Control de costo: cambios que controlan al
presupuesto de proyecto

Gerencia del Recurso Humano del proyecto

Planeamiento

organizacional:
identificando,
documentando, y asignando papeles del
proyecto, responsabilidades, y relaciones de
divulgacin.
Adquisicin del personal: conseguir los recursos
humanos necesarios para trabajar en el
proyecto.
Desarrollo de la organizacin del equipo:
habilidades del individuo que se convierten y del
grupo para realzar funcionamiento del proyecto.

Gerencia de comunicaciones del proyecto

Planeamiento

de comunicaciones: determinacin de la
informacin y de las necesidades de comunicaciones. Quin
necesita qu informacin, cuando l la necesitar, y cmo
les ser dada.
Distribucin de la informacin: haciendo a la informacin
necesaria, disponible para proyectarla de una manera
oportuna.
Funcionamiento que reportes: recogiendo y diseminando de
la informacin del funcionamiento. Esto incluye el pronstico,
la divulgacin del estado, medida del progreso de proyecto.
Cierres
administrativos: generando, recolectando, y
diseminando la informacin para formalizar la terminacin de
la fase o del proyecto.

Gerencia de la calidad del proyecto

Planeamiento de la calidad: identificando que los

estndares de calidad son relevantes al proyecto

y a determinar cmo satisfacerlos.
Garanta de calidad: funcionamiento total de
evaluacin del proyecto sobre una base regular
para proporcionar confianza que el proyecto
satisfaga los estndares de calidad relevantes.
Control de calidad: la supervisin de proyecto
especfico resulta para determinar si se
conforman con estndares e identificar
relevantes de calidad maneras de eliminar
causas del funcionamiento insatisfactorio

Gerencia del recurso humano

Planeamiento

organizacional:
identificando,
documentando, y asignando papeles del
proyecto, responsabilidades, y relaciones de
divulgacin.
Adquisicin del personal: conseguir los recursos
humanos necesarios para trabajar en el proyecto.
Desarrollo de la organizacin del equipo:
habilidades del individuo que se convierten y del
grupo para realzar funcionamiento del proyecto.

Gerencia de riesgos del proyecto

Identificacin del riesgo.
Anlisis cualitativo del riesgo: la ejecucin de un anlisis

cualitativo de riesgos y las condiciones para dar la prioridad

afecta los objetivos del proyecto.
Anlisis cuantitativo del riesgo: midiendo la probabilidad y
las consecuencias de riesgos y de estimar sus
implicaciones para los objetives del proyecto.
Planeamiento de la respuesta del riesgo: procedimientos y
tcnicas que se convierten para realzar oportunidades y
para reducir amenazas del riesgo a los objetivos del
proyecto.
Riesgo que se supervisa y se controlan: supervisando
riesgos residuales, identificando los nuevos riesgos que
ejecutan planes de la reduccin del riesgo, y la evaluacin
de su eficacia a travs del ciclo vital del proyecto.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

VENTAJAS:
1. Permite aumentar la eficiencia en
trminos de tiempo de ejecucin,
alcance, especificaciones de calidad,
beneficios y costos, acorde con el
presupuesto aprobado.

2. Admite optimizar y crear mayor

eficiencia en las empresas que exigen
un desarrollo especial para conseguir
el crecimiento deseado y esperado.
Los resultados se ven reflejados en la
disminucin de costos en trminos de
tiempo, alcance, objetivos y en las
utilidades del negocio.

3. Todos los proyectos por insignificantes

que parezcan tienen grados de riesgo pero
con la gerencia de proyectos existe la
posibilidad de planificar, identificar, analizar
cualitativamente y cuantitativamente el
riesgo por medio de escenarios con niveles
de probabilidades, anlisis de sensibilidad,
de los valores monetarios esperados
basados en la toma de decisiones

Desventajas
1. Riesgo

en la productividad del
trabajo por inconsistencia en la
distribucin del mismo.
2. Difcil
organizacin
para
la
calendarizacin de las actividades con
relacin a la capacidad de los
miembros integrantes de equipo.

3. Riesgo de no alcanzar los objetivos

ni las metas establecidas debido a la
rigidez de los plazos y por la cultura
informtica por parte de los usuarios.
4. Posibilidad de fraude sobre las
metas y recursos del proyecto.

Cuando Usar /o tener La Gerencia De Proyectos

1. Cambios de estructura, estilo

organizacin equipo de trabajo.

de

2. Implementacin de nuevos procesos o

procedimientos de negocio

3. Responder
mercado.

una

solicitud

de

4. Desarrollo de nuevos productos o

servicios.
5. En general: para lograr los objetivos
al emprender cualquier proyecto.

Conclusiones

No existen atajos para poder tener xito

en la gerencia de proyectos.
Un gerente de proyectos debe integrar
diversas habilidades provenientes de
varias disciplinas, entre las que estn:
poder definir el alcance y el rea de
trabajo, definir un proyecto, planificar y
programar tareas, evaluar y ubicar
recursos y personal, y dirigir la fuerza
laboral.

Debemos agregar a esta lista, adems,

las exigencias propias de este cargo.
Entre estas, podemos sealar: crear
presupuestos y planes de contingencia,
controlar costos, gerenciar el riesgo,
monitorear el desarrollo de los proyectos,
mantener una comunicacin cordial con
los accionistas. Los mejores gerentes de
proyecto se adaptan con facilidad a
circunstancias diversas e impulsan
vigorosamente la conclusin de los
proyectos

Para tener xito en la gerencia de

proyectos, la asistencia principal debe
de provenir de lo siguiente:
1.-

Una
buena
estructura
organizacional
2.- Las destrezas de otro personal
asignado al proyecto.

GRACIAS