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PROCESSADOR DE TEXTO

WORD 2003

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

O que realmente o WORD???

O Microsoft Word um processador


de textos utilizado para confeccionar
documentos, cartas, memorandos,
trabalhar com mala direta e com
tabelas.

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Word Principais Recursos


Edio: Excluir, copiar e

Insero e

inserir texto.
manipulao de figura.
Formatao de Fontes.
Tabelas e colunas.
Recuos e espaamento
Pr-visualizao do
entre linha.
documento.
Localizao e
Modos de Exibio.
Mala direta e Etiquetas.
substituio de texto.
Verificao Ortogrfica e
Impresso de
Gramatical.
Documentos.

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Word rea de Trabalho

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Word - Barras

Barra de Menu
Barra de Ferramentas Padro
Barra de Ferramentas Formatao
Barra de Status
Outras Barras
Desenho

Tabelas e Bordas

Wordart

Mala Direta

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Word - Barras

Barra de Ferramentas Padro

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Word - Barras

Barra de Ferramentas Formatao

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Exerccio:

Em relao ao editor de texto Word, a


parte inferior da janela que contm
informaes relacionadas sua posio
no documento atual e a contagem de
pginas conhecida como barra de:
A) menu;
B) tarefas;
C) cones;
D) status;
E) ferramentas.

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Word Barra de Menu

Arquivo
Novo; CTRL+O;
Solicita ao Word que crie um documento em branco na
memria RAM. Se o comando Novo for acionado pela tecla
de atalho ou pelo boto da barra de ferramentas, o novo
documento ser criado automaticamente, sem
questionamentos (baseando-o no modelo Normal).
Abrir ; CTRL+A;
Apresenta uma caixa de dilogo (janela) que permite ao
usurio escolher que arquivo, previamente gravado em
disco, ser recolocado na memria RAM para ser alterado
pelo usurio.

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Word Barra de Menu

Arquivo
Salvar; CTRL+B;
Grava o documento atual em uma unidade de disco,
solicitando do usurio nome para o arquivo e local (diretrio)
onde ele ser salvo. A solicitao s ocorre na primeira vez
em que o comando usado, da segunda vez em diante, o
comando salvar apenas substitui os dados presentes no
arquivo pelos novos que esto na RAM a cada acionamento
do comando.

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Word Barra de Menu

Arquivo
Salvar Como; F12
Abre uma caixa de dilogo para que o usurio possa salvar o
documento em questo com um outro nome ou em um outro
local (diretrio). Este comando SEMPRE solicita tais
informaes, tecnicamente permitindo a criao de um
arquivo diferente a cada execuo do comando.
Configurar Pgina;
Permite ajustar as principais caractersticas da pgina antes de
sua impresso. possvel modificar as margens, orientao do
papel (retrato ou paisagem) entre outros...

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Exerccio:
No tocante formatao, das opes seguintes, aquela que
contm apenas tipos de salvamento permissveis do Word
2000 :
A) salvar, salvar como, salvar como pgina da Web e salvar
template da Web;
B) salvar como, salvar como pgina da Web, salvar verso e
salvar template da Web;
C) salvar verso, salvar template da Web, salvar e salvar como
pgina da web;
D) salvar como pgina da Web, salvar verso, salvar e salvar
como;
E) salvar template da Web, salvar verso, salvar como e
salvar.

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Word Barra de Menu

Arquivo
Imprimir; CTRL+P;
Abre a janela de opes da impresso, onde possvel, alm
de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas
opes. A abertura desta caixa acontece quando o usurio
aciona Arquivo / Imprimir ou quando aciona o comando atravs
da tecla de atalho. Quando o comando Imprimir acionado
pelo boto da barra de ferramentas, no haver apresentao
de nenhuma janela, apenas todas as pginas do documento
sero impressas imediatamente.

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Exerccio:
A figura apresenta a caixa de dilogo Imprimir, que foi aberta
quando um usurio do Microsoft Word 2000 (considerando
instalao padro em portugus) selecionou o comando
Imprimir do menu Arquivo. Para mover-se entre os itens de
configurao disponveis na caixa de dilogo, o usurio
escolheu o teclado. A(s) tecla(s) que dever utilizar (so):
a)

Tab

b)

Shift

c)

Alt + Tab

d)

Ctrl + Shift

e)

Ctrl + Tab

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Editar
Desfazer; CTRL+Z;
Desfaz aes realizadas no Word tantas vezes
quantas forem as vezes que o comando for
acionado. Clicar na seta preta ao lado da
ferramenta d acesso a uma listagem dessas
aes.
Refazer; CTRL+R;
Refaz as aes desfeitas pelo comando Desfazer.
Clicar na seta preta direita da ferramenta d
acesso a uma lista das aes que se pode refazer.

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Editar
Colar Especial
Insere no local do ponto de insero o contedo que
foi previamente copiado, mantendo o vnculo entre o
documento do Word e o documento onde o objeto
estava originalmente. Qualquer modificao no
objeto acontecida em seu local de origem acarreta a
alterao no objeto colado no Word.

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Exerccio:

No Word 2003, voc pode realizar rapidamente


as tarefas executadas com freqncia, usando
teclas de atalho. Qual a funo executada ao se
pressionar
as
teclas
CTRL
e
V
simultaneamente na verso em portugus do
Microsoft Office
Word 2003?
A) Copiar;
B) Recortar;
C) Colar;
D) Localizar;
E) Ir para.

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Editar
rea de Transferncia do Office; CTRL+C (duas
vezes)
Permite que se visualize a rea de Transferncia
gerenciada pelo Office, que permite a troca de objetos
recortados ou copiados entre os programas que
formam o pacote Office. Esta rea tem espao para
24 objetos simultaneamente.
Localizar; CTRL+L
Permite encontrar um trecho qualquer dentro do
documento atual.

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Editar
Substituir; CTRL+U
Permite que um determinado trecho encontrado no
documento seja substitudo por outro texto definido.
Ir Para; CTRL+Y ou F5
Permite posicionar o ponto de insero em um
determinado ponto do texto (por exemplo, pode
solicitar que o ponto de insero v para uma
determinada pgina).

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Exerccio:

No Word, voc pode realizar rapidamente as


tarefas executadas com frequncia usando
teclas de atalho. Qual a funo executada ao
se pressionar as teclas CTRL e Y
simultaneamente na verso em portugus do
Microsoft Office Word 2003?
A) Substituir.
B) Localizar.
C) SelecionarTudo.
D) Ir para.
E) Recortar.

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Exibir

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Exibir
Normal
No modo de exibio normal, as figuras e imagens
formatadas so ocultadas, assim como a rgua lateral
e para definir as quebras de pgina aparece uma linha
horizontal pontilhada.
Layout da Web
Layout da web usado quando estamos criando uma
pgina da Web, pois o texto disposto de forma a se
ajustar na janela e os elementos grficos
posicionados como em um navegador da Web.

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Exibir

Layout de Impresso
O modo de exibio layout de impresso o mais comum e
mais utilizado, tambm o padro do Word, que nos
apresenta o documento na forma como ser impresso.
Estruturas de tpicos
So mostrados os ttulos de um documento com recuos
para representar seu nvel na estrutura do documento.
Facilita para ver a organizao de um documento e o
ordenamento de blocos de textos, recolhendo as
informaes que esto naquele conjunto que so corpo de
texto, mostrando apenas ttulos e subttulos.

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Exibir
Layout de Leitura
As barras de ferramentas ficam ocultas, o texto
aparece em duas pginas e pode aumentar o
tamanho das fontes sem alterar o documento;
apenas para facilitar a leitura.

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Exibir
Barras de Ferramentas
Permite ao usurio escolher quais barras de ferramentas
sero apresentadas na tela do Word. As barras mais comuns
so Padro e Formatao.
Cabealho e Rodap
Permite editar o cabealho e o rodap do texto (reas
especiais que podem se repetir em todas as pginas do
documento).
Estrutura do Documento;
Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do
Word que mostra um resumo do documento para facilitar a
navegao entre sees, pginas, etc.

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Exerccio:
Para que se possa escrever algo no Cabealho e no
Rodap de um documento do MS Word deve-se:
A) Na barra de Menus, clicar em Inserir e em seguida em
Cabealho e Rodap.
B) Na barra de Menus, clicar em Ferramentas e em seguida
em Cabealho e Rodap.
C) Na barra de Menus, clicar em Formatar e em seguida em
Cabealho e Rodap.
D) Na barra de Menus, clicar em Editar e em seguida em
Cabealho e Rodap.
E) Na barra de Menus, clicar em Exibir e em seguida em
Cabealho e Rodap.

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Inserir
Quebra
Permite inserir quebras de pgina, ou de seo ou ainda de
coluna no local em que o ponto de insero estiver
posicionado no texto.
Nmeros de Pginas;
Permite Inserir numerao automtica de pginas no
documento. Pode-se escolher onde os nmeros sero
inseridos (se no cabealho ou no rodap da pgina).
Smbolo
Insere caracteres especiais, que normalmente no so
conseguidos pelo teclado, no local do ponto de insero.

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Exerccio:
No Word 2000, para quebrar uma tabela entre
paginas, inserindo a linha em que o cursor se
encontra na prxima pagina juntamente com o
restante da tabela, e necessrio clicar na linha da
tabela que voc deseja que apareca na outra pagina
e pressionar uma combinacao de teclas. Essa
combinacao de teclas e conhecida por:
A) CTRL+Tab;
B) Tab + Esc;
C) CTRL+ Enter;
D) Esc +Tab;
E) CTRL+X.

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Inserir
Figura
Permite inserir, na posio do ponto de insero, uma figura
que pode ser adquirida de uma coleo pr-definida (ClipArt)
ou de um arquivo qualquer no computador.
Objeto
Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender
(som, foto, desenho, planilha) no documento. O objeto
permanecer vinculado ao programa que o interpreta, para
poder ser aberto sempre que o usurio aplicar duplo clique
no mesmo dentro do documento.

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Word Barra de Menu

Inserir
Hyperlink; CTRL+K;
Cria um vnculo (link) entre o texto selecionado e
um recurso (arquivo, pgina, documento da web, email, etc.) qualquer dentro do computador ou na
Internet.

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Exerccio:
Em um documento, o recurso utilizado no Word 2000
para referenciar um endereo na Internet chama-se:
a)

caixa de texto.

b)

hiperlink.

c)

legenda.

d)

referncia cruzada.

e)

ndice.

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Formatar
Fonte; CTRL+D
Abre uma caixa de dilogo que d acesso a uma srie de
comandos para formatao dos caracteres do texto .
Pargrafo
Abre uma caixa de dilogo que apresenta uma srie de
comandos para formatao de pargrafos, como
alinhamento, espaamento entre linhas e recuo do texto em
relao margem.
Marcadores e Numerao;
Permite criar listas marcadas ou numeradas de itens em um
texto. Cada pargrafo vai iniciar com um marcador ou uma
numerao.

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Exerccio:
No aplicativo Word, a opo Justificar:
A) ajusta o espaamento horizontal de modo que o
texto fique alinhado uniformemente ao longo das
margens esquerda e direita;
B) determina o espao vertical entre as linhas de
texto em um pargrafo;
C) ajusta o espaamento horizontal de modo que o
texto fique alinhado margem esquerda;
D) ajusta o espaamento horizontal de modo que o
texto fique alinhado margem direita;
E) ajusta o espaamento vertical de modo que o
texto fique centralizado.

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Word Barra de Menu

Formatar
Bordas e Sombreamento
Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e
um sombreamento em seu segundo plano.
Colunas;
Formata o texto do documento para que se apresente em
duas ou mais colunas numa mesma pgina.
Maisculas e Minsculas; SHIFT+F3
Altera as letras do texto de minsculas para maisculas e
vice-versa. Permite definir TODAS MAISCULAS, todas
minsculas, Somente As Primeiras Letras Maisculas.

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Word Barra de Menu

Formatar
Autoformatao
Formata automaticamente todo o documento
segundo um padro j definido no prprio
programa.
Estilos;
Define estilos para o documento. Estilos so
conjuntos de caractersticas de formatao que
podem ser reutilizadas no documento.

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Exerccio:
Um funcionrio est digitando um relatrio no Word e observa
que, no texto, cidade de porto velho estado de rondnia
aparecem em CAIXA BAIXA e precisam ser representados em
CAIXA ALTA, como CIDADE DE PORTO VELHO ESTADO
DE RONDNIA. Para isso, ele deve marcar o trecho a ser
alterado e, em seguida, acionar, por duas vezes seguidas, o
seguinte atalho de teclado:
A) <ALT> + F3
B) <CTRL> + F3
C) <SHIFT> + F3
D) <CTRL> + F2
E) <SHIFT> + F2

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Exerccio:

Sobre o aplicativo Word, a opo que faz


parte do menu Formatar a opo:
A) Marcadores e Numerao;
B) Tabela;
C) Imagem;
D) Data e Hora;
E) Cabealho e Rodap.

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Word Barra de Menu

Ferramentas
Ortografia e Gramtica;
Procura/corrige erros ortogrficos e gramaticais no
documento.
Controlar Alteraes;
Esse comando usado para o usurio saber se houve
alguma alterao em um texto.
Proteger documento;
Permite definir uma senha para poder alterar o documento.
Somente com a senha possvel inserir ou apagar algo do
texto.

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Exerccio:

No tocante aos comandos de auxlio no Word


2000, aquele que faz uma reviso completa no
seu texto e prope a substituio de todas as
palavras que julgue incorretas, oferecendo uma
ou mais alternativas (no apresentando a palavra
a ser substituda na cor verde) conhecido como:
A) Dicionrio Aurlio;
B) Glossrio;
C) Tutorial da Web;
D) Verificao ortogrfica;
E) Conversor gramatical.

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

Exerccio:

Num documento Word, possvel fazer e exibir


alteraes controladas e comentrios, enquanto
voc trabalha no documento. O aplicativo utiliza
bales para exibir excluses, comentrios,
alteraes de formatao e contedo que tenha
sido movido. A funo que serve para fazer esse
controle :
A) proteger documento;
B) controlar alteraes;
C) gerenciar mudanas;
D) personalizar;
E) gerenciar comentrios.

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

Word Barra de Menu

Ferramentas
Autocorreo;
Se voc comear uma frase com letra minscula,
automaticamente haver uma auto-correo, corrigindo o
texto. O usurio tambm pode criar suas prprias autocorrees.
Opes;
Permite configurar o Word, como formas de impresso,
segurana, edio e outros.

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

Word Barra de Menu

Tabela
Inserir Tabela;
Cria uma tabela, no ponto de insero, com a
quantidade de linhas e colunas indicadas pelo
usurio.
Autoformatao de Tabela;
Permite que o usurio defina um formato automtico
para a tabela. J existem algumas tabelas definidas,
porm o usurio poder modific-las ao seu gosto.

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

Word Barra de Menu

Tabela
AutoAjuste;
Ajusta automaticamente a largura e a altura das
clulas da tabela para se adaptarem largura da
pgina ou ao comprimento do texto.
Frmula;
Permite que o Word faa pequenos clculos com
uma coluna ou linha que contenha valores
numricos.

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Word Recursos

Selecionando texto
Trs maneiras de se selecionar trechos de
um texto no Word:
1.utilizando somente o teclado;
2.somente o mouse;
3.combinando os dois.

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Word Recursos
SELEO SOMENTE COM O MOUSE

Clicar e arrastar o mouse para selecionar um trecho qualquer.


Selecionar uma palavra aplicando um clique duplo sobre ela;
Selecionar um pargrafo aplicando um clique triplo sobre ele;

SELEO SOMENTE COM O MOUSE

Selecionar uma linha com um clique simples;


Selecionar um pargrafo com um clique duplo;
Selecionar todo o texto com um clique triplo.

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Word Recursos
SELEO SOMENTE COM O TECLADO
Selecionar caracteres ou linhas pressionando a tecla SHIFT em conjunto com as teclas
de direo;
Selecionar palavras inteiras pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;
Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio ou o final do pargrafo
pressionando as teclas CTRL + SHIFT + ;
Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o final da linha pressionando
SHIFT+ END;
Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio da linha pressionando
SHIFT+ HOME;
Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o fim do documento pressionando
CTRL + SHIFT + END;
Selecionar o trecho que vai do ponto de insero at o incio do documento
pressionando CTRL + SHIFT + HOME.

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Word Recursos

Converter Texto em Tabela (e vice-versa)


Basta o usurio ter um texto que use um caractere como
separador das colunas e use o ENTER como separador das
linhas.
Comando inverso, que transforma uma tabela em um trecho
de texto com linhas separadas por marcas de pargrafo
(ENTER) e colunas separadas por um caractere escolha
do usurio no momento da converso.

Mala Direta
Com o recurso da mala direta, o usurio poder preencher
vrios documentos para destinatrios diferentes, apenas
tendo o modelo do documento a ser enviado e uma base de
dados.

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

Exerccio:
Com relao ao editor de textos Microsoft Word (verso em
portugus), analise as seguintes afirmaes:
I. A ferramenta mala direta pode ser usada para criar documentos que so
iguais na essncia, mas contm elementos exclusivos.
II. A opo estilo, determina uma combinao de caractersticas de
formatao, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e
armazenada como um conjunto.
III. Na opo inserir nmeros de pgina, podemos alterar a posio e o
alinhamento dos nmeros em um documento.
Assinale a alternativa correta:
a) Somente a afirmativa III est correta.
b) Somente a afirmativa I est correta.
c) As afirmativas I, II e III esto corretas.
d) Somente as afirmativas I e II esto corretas.

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

Exerccio:
Com relao ao MS Word, pode-se afirmar que:
a) Para que o texto seja convertido numa tabela, utiliza-se a opo
Converter tabela em texto, localizado dentro do menu Formatar.
b) Uma das maneiras de se alterar o tipo de fonte utilizado atravs de um
clique sobre o item Fonte, dentro do menu Inserir.
c) Ao trabalhar com formatao das margens e recuos de pargrafos
possvel utilizar, durante a digitao, a linha de rgua ou a barra de
formatao.
d) O Word disponibiliza uma srie de teclas de atalho com funes
idnticas s existentes nos menus. Por exemplo, para se abrir um novo
arquivo atravs desse recurso, basta manter pressionada a tecla Ctrl e
em seguida pressionar a tecla N.
e) Para criar etiquetas para correspondncia, envelopes, etc., necessrio
que seja selecionada a lista de destinatrios atravs do menu Editar e,
em seguida, configurar a impressora.

Mdulo II Processador de Texto Word 2003

Exerccio:
Se em um documento em edio no Microsoft Word 2000
(considerando instalao padro em portugus) uma linha de
um pargrafo estiver selecionada e o usurio pressionar o
conjunto de teclas Ctrl + I, ser:
a) inserida uma nova linha em branco, logo aps a linha
selecionada.
b) inserida a linha selecionada na rea de transferncia.
c) aplicado o efeito itlico linha selecionada.
d) criada uma quebra de linha logo acima da linha
selecionada.
e) incrementado o espaamento entre linhas para a linha
selecionada.

FIM DO MDULO II

PRXIMO ENCONTRO:
Mdulo III Planilha Eletrnica Excel 2003