MiniBA

Gesto de
MicroEmpresa
Mdulo - Estoque

Analista de Negcios
Especialista em e-Business
Formao

Anlise e Desenvolvimento de Sistemas

FATEC/SO

MBA em Economia e Negcios

UFScar/SO

dtb.email@gmail.c
om

DiegoBudemberg
diegobudemberg
diegobudemberg

TPICOS
Conceitos de
Estoques
Gesto de Estoques
Parmetros de
Estoques

1
Conceit
os

qualquer
quantidade
de
Estoque

material

que

armazenada
futuro,

por

intervalo
tempo.
Industria:

seja
, para uso
algum

de

Matria-Prima no Almoxarifado
Matria-Prima em Processo

Produtos
Acabados
no
Almoxarifado
Materiais Auxiliares

Comrcio:

Produtos nas Prateleiras

Produtos nos Almoxarifados

Servios:

Itens Necessrios para

realizao dos Servios

Por que Planejar e

Controlar?

Estatstic
a
Os estoques chegam a

40

representar
% do
capital de giro das
empresas

Por que Planejar e

Controlar?

Planejar

Prover todas as necessidades de Materiais da

Empresa na quantidade certa e na hora certa (Just
in Time)

Control
ar
O Que
Quando
Quanto

Devo repor meus

estoques
Vai sair deles
Resta de material
estocado

A qualquer momento do dia,

sem que haja necessidade de
contar ou medir fisicamente

Objetivos
Evitar desvios, perdas,
validade e roubos
Conhecer quais as
necessidades reais de
reposio
Identificar os itens que
esto encalhados
Entender a influncia do
estoque de capital de giro
Informar o que, quando
e quanto comprar

2
Gesto
de
Estoqu
es

Roteiro de Gesto de
Estoques

Inventrios
Previso
de
Vendas/Consumo

Classificao

Inventrio
Fazer
levantamento
de
todos os itens de
estoque
Criar cdigo para
cada produto
Contar e registrar
a
quantidade
armazenada
Identificar o valor

Previso de
Vendas/Consumo
Fazer levantamento
das vendas/consumo
dos ltimos meses
Calcular a mdia de
vendas/consumo
destes meses
Multiplicar
o
consumo mdio pelo
valor
unitrio,
obtendo
o
valor
mensal de cada item
Somar
todos
os
valores para obter o

Classificao ABC

Classificao ABC
Materiais em
Estoque

Classe A

Classe B

Classe C

Valor dos
Estoques

70
%

10%

20
%

30%

60%

10
%

Classificao ABC
Fazer levantamento
de todos os itens de
estoque
Verificar o consumo
mdio de cada item
Calcular
o
valor
mdio
mensal
de
custo de cada item
Ordenar
os
itens
comeando pelos de

Classificao ABC
Acumular os valores
dos custos totais
Calcular
participao
percentual de
item

a
cada

Classificar itens:
Classe A < 70%
Classe B > 70% <

Classificao ABC

Classificao ABC
Classe
A
Devem ocupar
as posies
mais
estratgicas
nas
prateleiras, de fcil colocao
e retirada
Manter um controle rgido de
entradas, sadas e saldos
Comprar somente baseado em
necessidades calculadas
Manter estoque de segurana
baixo
Negociar com fornecedores a
garantia de entrega

Classificao ABC Classes B e C

Manter controle
moderado evitando sua
falta
Comprar quantidades
maiores pois o baixo valor
desses itens encarecem
despesas como frete
Manter estoque de
segurana elevado

3
Parmet
ros de
Estoque
s

Tempo de
Reposio

o prazo normal que deve decorrer

entre a emisso de ordens e seu

Tempo de Reposio
Prazo do pedido

Dias para que o pedido seja realizado

Prazo de entrega

Dias para o produto chegar a empresa

Prazo de
recebimento
Tempo para conferir, etiquetar, utilizar a
mercadoria

Margem de
segurana

Tolerncia em atrasos, extravios e outros

(Normalmente de 3 dias)

Tempo
de Reposio
Estoque

Mnimo

a quantidade mnima de uma

mercadoria ou matria-prima que a empresa
deve manter em estoque para atender as suas

Tempo de Reposio

Estoque Mnimo
Estoque = Vendas/Consu
mo Mdio no
Mnimo
Venda mensal dePerodo
um produto

Clculo do tempo de reposio:

- Prazo do pedido: 1 dia - Prazo de recebimento: 1 dia
- Prazo de entrega: 5 dias - Margem de segurana: 3
dias

Tempo de Reposio: 10 dias ou 1/3

Estoqu
70
210
unid.
X
1/3
ms
=
=

ms

Unid
.

Tempo de
Reposio

Estoque Mnimo

IMPORTANT
E

aplicado para os itens A e B

Transporte, alm de

custo,

envolve prazo de
recebimento
A confiabilidade nos

prazos

de
recebimento
implicam em menores estoques

Tempo
de Reposio
Estoque

Mximo

a quantidade mxima de uma

mercadoria ou matria-prima que a empresa
deve estocar, procurando evitar

Tempo de Reposio

Estoque Mximo
Estoqu
e
Mnimo
Venda mensal de um produto
Estoque
Mximo

Clculo do lote de Reposio:

- Estoque mnimo: 70 unid.
- Frequncia de Compras: 4 vezes por ms

Lote de Reposio: 210 unid. / 4 = 52

unid
Estoqu

70 unid. + 52
unid.

122
=
Unid
.

Lote de
Reposio

Estoque Mximo

IMPORTANT
E
espao

Levar

em

considerao

do almoxarifado pode

armazenar
O Custo financeiro do
estoque
Os cuidados com os lotes que
demandam
muito tempo
para serem consumidos
Com produtos Volteis ou
que tenham suas caractersticas

Recapitulando
Conceitos

Planejamento: o que, quando, quanto

Gesto de
Estoques

Inventrio, previso e classificao

Parmetros de
Estoques

Tempo de reposio, estoques mnimos e

mximos

FIM

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