CURSO: GESTIN EMPRESARIAL

PLANIFICACIN Y
ADMINISTRACIN ESTRATGICA
DOCENTE: LIC. ADM. JHAKELYN LUZ GONZALES
PARRAGA

PLANIFICACIN
"Tener una visin global de la empresa y su
entorno, tomando decisiones concretas
sobre objetivos concretos"

PLANIFICACIN Y ADMINISTRACIN
ESTRATGICA
Debemos decir que el concepto de gestin aplicado a la
administracin de empresas obliga a que la misma cumpla con
cuatro funciones fundamentales para el desempeo de la empresa.
La primera de esas funciones es la planificacin, que se utiliza
para combinar los recursos con el fin de planear nuevos
proyectos que puedan resultar redituables para la empresa, en
trminos ms especficos nos referimos a la planificacin como la
visualizacin global de toda la empresa y su entorno
correspondiente, realizando la toma de decisiones concretas que
pueden determinar el camino ms directo hacia los objetivos
planificados.

 La primera de esas funciones es la planificacin, que se

utiliza para combinar los recursos con el fin de planear
nuevos proyectos que puedan resultar redituables para la
empresa, en trminos ms especficos nos referimos a la
planificacin como la visualizacin global de toda la empresa y su
entorno correspondiente, realizando la toma de decisiones
concretas que pueden determinar el camino ms directo hacia los
objetivos planificados.
PLANEACIN: ver hacia el futuro que se va a hacer.
La planificacin y control de los trabajos para verificar los resultados
alcanzados (cantidad y calidad).

La proyeccin tecnolgica es un elemento vital en el proceso de la

planificacin si una empresa no tiene una idea clara de su estrategia,
ser muy difcil que pueda hacer planes realistas.
La planificacin trata de evaluar las oportunidades e identificar en
que escenarios futuros se mover la empresa. Un estudio o auditoria
del mercado objetivo de sta y de la presencia de sus productos
frente a los de sus competidores, ser su nueva seal de identidad.
Esta actividad forma parte de una planificacin a largo plazo donde la
Direccin Tcnica juega un papel clave. La empresa depende de sus
habilidades y experiencias para formular un plan que contemple la
fabricacin de nuevos productos innovadores en el mercado que
hagan posible el cumplimiento de la poltica de inversiones y de
ganancias de la empresa.

El objetivo de la empresa es enfocar el proceso de planificacin de

modo profesional, delegando la responsabilidad a los encargados de
los presupuestos individuales.
El proceso existente se basa en hojas de clculo y requera excesivo
tiempo, dependiendo fuertemente del Grupo de finanzas, quienes
trataban y consolidaban los datos financieros., los cuales les impeda
tener ms tiempo para realizar un anlisis detallado de la
informacin.
Se consideran cinco factores cruciales en su proceso de decisin:
producto, personal, normas, principios y precio.

PROCESOS DE PLANIFICACIN
Describe las estrategias a seguir para alcanzar los objetivos
propuestos as como el resultado previsible de dicho esfuerzo.
Al planificar la estrategia para llegar a la meta, la empresa se fijar
una serie de puntos o segmentos de mercados definidos, en los
cuales puede percibir con una definicin lo ms aproximado posible
a los resultados que puede obtener.
Estas percepciones formaran las cifras econmicas y financieras
de los presupuestos para cada una de las acciones a emprender
miembros de la Organizacin.

Para alcanzar estos puntos la empresa debe identificar una serie

de acciones o actividades y ponerlas en marcha.
Estas acciones se conocen como fines. A partir de este momento
los distintos responsables debern realizar sus previsiones
econmicas, financieras, de produccin, comercial y marketing, y
actuar.
El Director Comercial, realizar su previsin razonada de ventas e
indicar el periodo que cubre su presupuesto, normalmente un
ao, indicando los aumentos porcentuales mes a mes en funcin
del tamao del segmento de mercado que quiere alcanzar.

Una vez realizado esta previsin de ventas, El Director de

Produccin y Compras deber determinar si los procesos de
produccin estn preparados para satisfacer la demanda que se va a
producir, es decir, si conoce cual es su capacidad de produccin real
y efectiva. Este responsable debe garantizar que dispone de un
programa de fabricacin que ha tenido en cuenta los plazos de
entrega solicitados por los clientes.
El Director Financiero examinar estas previsiones para ver si se
ajustan satisfactoriamente a la poltica de inversiones y de ganancias
de la empresa.
Con las observaciones y sugerencias de los distintos responsables
de la gestin se acordar la aprobacin definitiva, y sus directrices
sern los presupuestos a cubrir.

FIJACIN DE LOS OBJETIVOS

Podemos decir que los objetivos son apreciaciones cuantificables de
una actividad posible que forma parte de la estructura de una
empresa para alcanzar sus metas.
En la prctica, los responsables de la gestin son los que se ocupan
de fijar estos objetivos para tratar por todos los medios de
alcanzarlos. Los objetivos pueden ser controlados, lo que nos
indicar el nivel de eficiencia de la empresa.

Cmo se fijan los objetivos?

En primer lugar deberemos definir los componentes de un objetivo:
Actividad bien definida.
Valor econmico o porcentaje del mercado donde vamos a entrar.
Tiempo que nos hemos fijado para completar la actividad.
Por ejemplo, el objetivo de una compaa norteamericana que quiera
desarrollar su exportacin a Europa, ser: "Conseguir un 30% del
mercado total para nuestra gama de productos en Europa dentro de
18 meses a partir de ahora"
Como mejor podr el alumno comprender el significado de los
objetivos que impulsan la evolucin de una empresa, ser aplicando
estos principios a su propia empresa o actividad.

OBJETIVOS PERSONALES
Los objetivos personales tambin podremos definirlos, porque muchos
profesionales tienden a trabajar o involucrarse en algn negocio por
motivos parecidos, como:
Ganar dinero para vivir.
Ser su propio jefe
Estimulo personal y sensacin de satisfaccin.
Posicin social y estima en la sociedad.
El diseo de nuestro propio programa de autorrealizacin,
posiblemente pueda coincidir con los de otras personas y llegar a
acuerdos interprofesionales.
Trabajar fuera de una estructura empresarial que le resultaba poco
estimulante.
Poner en prctica una idea o negocio que considere atractiva.

QU OBJETIVOS PERSIGUE LA EMPRESA?

Una empresa es el conjunto de personas que pertenecen a ella, y
que como grupo tiene su propia historia, sus costumbres y hbitos,
que se vern afectados en la forma en que se siten en el mercado y
la habilidad para aprovechar las oportunidades que se le presenten.
Las empresas del sector privado tienen por lo general objetivos
similares:
Obtencin de beneficios (pero cuntos?)
Aumentando su tamao (cmo?, Invirtiendo parte de sus
beneficios?, Pidiendo prestadas grandes sumas de dinero?
Comprando otras empresas?)
Sobreviviendo (A expensas de la competencia? En colaboracin
con ella?)

LOS BENEFICIOS QUE APORTA LA PLANIFICACIN

ESTRATGICA.
Por los procedimientos anteriormente citados, podemos observar que
la planificacin estratgica pueden reforzar las estructuras tanto
funcionales como econmicas de una organizacin empresarial. En
trminos prcticos, podramos decir que potencia la direccin de la
empresa, y sin ella, la misma se movera como una barca sin vela.
Una correcta planificacin estratgica, propicia el mbito idneo en el
que se pueden tomar las decisiones tcticas u operacionales. As
lograremos un alto nivel de consistencia o de certeza, lo que llevar a
mejorar las relaciones entre el personal directivo responsable de la
gestin.
Cuando existe la cohesin entre las personas, saben de antemano
donde son capaces de llegar.

RESUMEN
1. La planificacin estratgica es como el proceso de planificar un viaje. Los
mapas pueden indicarle las distintas rutas al destino elegido. Tendr que tener
bien claro el propsito del viaje y por tanto estar seguro de que ha elegido bien
el destino. Deber tomar estas decisiones a la vista de los recursos disponibles,
as como el tiempo con el que cuenta para realizar el viaje.
2. Incluso la mejor estrategia puede fracasar si la empresa no cuenta con un
cuadro directivo con las capacidades adecuadas en los niveles adecuados de la
organizacin.
3. El gestor se identifica cuando genera destacados logros de rendimiento con su
equipo de trabajo.
4. Un lder no nace de la noche a la maana. Si se planifica con la suficiente
antelacin, la empresa puede contratar a una persona con talento para formarla
con un objetivo fijado. Si el directivo desarrolla las habilidades adecuadas,
podr lograr el apoyo de los que le rodean para acometer el proyecto para el
que se ha preparado durante varios aos.

En el transcurso de su carrera profesional, usted se ocupar sobre

todo de las decisiones antes indicadas, en el contexto de la poltica
de su empresa. A continuacin desarrollamos los detalles de la
Estrategia.
LAS FUNCIONES BSICAS DE LA ESTRATEGIA
El trmino estrategia, segn el diccionario de la Real Academia
Espaola de la Lengua significa: habilidad para dirigir un asunto.
La poltica de la empresa se identifica siempre con la "misin
econmica". Esta misin est definida esencialmente por los
objetivos, aparte de tener siempre presente que lo importante no es
solo ganar dinero, sino fabricar un buen producto o dar un correcto
servicio.

Esta es una de las principales estrategias alternativas, que tiene

siempre presente la imagen de la "misin" de la empresa.
MARKETING ESTRATGICO
En respuesta a los cambios en el entorno de la empresa, adoptaremos
distintas estrategias de Marketing. La finalidad de toda empresa es
aumentar su participacin en los mercados y vender sus productos y/o
servicios. Las formas para poder estar presente sern:

Penetracin en el mercado: significar tomar ciertas decisiones

sobre publicidad, promocin y diseo de una poltica comercial
para aumentar las ventas.
Desarrollo del mercado: los responsables de Marketing trataran
de identificar nuevos segmentos de mercado para la gama de
productos existentes.
Desarrollo de productos: las ventas pueden aumentar si se
preparan nuevos productos para los mercados actuales o
nuevos. Durante las distintas etapas del crecimiento de la
empresa, los responsables de la gestin adoptarn estrategias
compatibles para desarrollar los distintos segmentos de los
mercados. Si la empresa est creciendo rpidamente, haremos
especial hincapi en incrementar nuestra participacin en el
mismo.

En ese proceso evolutivo podremos enfrentarnos con competidores de

igual tamao y solidez; en ese caso habr que mantener nuestra cuota
de participacin en el mercado.
En los momentos crticos deberemos ante todo conseguir ventas en las
principales lneas de productos, inyectando a corto plazo la liquidez
necesaria para mantener nuestra cuota de mercado, realizando
inversiones importantes en los presupuestos de Marketing.
Una estrategia alternativa en tiempos de crisis extrema es apostar por
aquellas lneas de productos rentables y eliminar aquellos menos
rentables. Algunas empresas liquidan parte de sus activos fsicos
empresariales para inyectar liquidez al sistema y poder seguir
manteniendo sus estructuras, incluso algunas reducen sus costes a
base de reducir sus plantillas o eliminando su presencia fsica en otras
reas geogrficas del propio pas o del extranjero.

LOCURA: seguir
haciendo lo
mismo y esperar
resultados
diferentes
Einstein

Innovar
Intentar
Correr riesgos

Hay dos clases de

hombres que nunca
alcanzaran grandes
xitos:
Aquellos que no pueden
hacer lo que se les
manda y aquellos que no
pueden hacer sino lo
que se les manda
Cyrus K Curtis

No corre ms rpido
el que ms se
desplaza con el
cuerpo, sino el que
ms imagina

La lgica le llevar de A
hasta B. La imaginacin, a
todas partes
Albert Einstein

Hacer lo que es
comn de manera
inusual
seguramente
atraer el xito
John Roquefeler.

Innovar:
Comn y diferente

Capaces de generar vidas distintas y captar la atencin

Si no hay confianza, si
las personas vive
preocupadas por cubrirse
las espaldas.la
innovacin ser una de
las primeras victimas
M.K.

ESTAMOS LLENOS
DE RECURSOS Y
POSIBILIDADES QUE
PODEMOS
EXPLOTAR Y SABER
UTILIZARLOS.

Llegar ms all.
depende de ti!