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Administrao de Estoques e Depsitos

Estrutura Organizacional

Administrao de materiais centralizada no depsito. A aplicao


SAP Administrao de depsito (WM) possibilita um suporte flexvel
e automatizado para auxiliar o usurio no processamento de todos
os movimentos de mercadorias e na atualizao dos inventrios de
estoque atuais no complexo de depsitos. O WM apoia os
processos de depsito por possibilitar ao usurio a:

Definir e administrar estruturas de depsito complexas


Otimizar o fluxo de materiais pela utilizao de tcnicas
avanadas de entrada em depsito e picking
Processar entradas e sadas de mercadorias e transferncias
de estoque de forma rpida e fcil

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Administrao de Estoques e Depsitos


Centros

Astrazeneca

Depsitos

Astrazeneca

Sistema de
Depsito

Astrazeneca

Tipos de
Depsito

At
25 Graus

Inflamvel

reas de
Armazenamento

rea
Total

rea
Total

Posies no
Depsito

A-01

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F-99

Q-01

Camara
Frigorifica

Ate
8 grau

Q-99

At
21 Graus

Ate
15 grau

Unica

Vidros

Picking

Ate
22 grau

Material
Controlado

At
30 Graus

rea
Total

G-01

O-99

Devol.
Cliente

P-01

P-99

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Processos de Negcio

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Processamento da entrada de materiais

Devoluo de materiais

Transferncias de materiais entre centros e entre depsito

Transferncias de materiais em WM

Processamento da sada de materiais

Processamento de sada de materiais para suprimento da


produo

Sada de Materiais para Remessa (Delivery)

Administrao de Estoques e Depsitos


Processamento da Entrada de Materiais

Explicao
A cada entrada da mercadoria no MM, o sistema gera uma
Necessidade de Transferncia (NT) para o WM com informaes do
material e a quantidade a ser armazenada.
A NT usada para criar a Ordem de Transferncia (OT) a qual
utilizada para movimentar o material da rea intermediria uma
posio dentro do depsito, a OT contm a posio de destino do
material.
A Criao da OT automaticamente facilita o processo de
armazenamento do material.
A paletizao ser feita em tempo de OT
A Ordem de Transferncia (OT) pode ser impressa e utilizada como
documento de acompanhamento do material.
As Ordens de Transferncias (OT) devem ser confirmadas.

As estratgias de entrada de mercadoria otimizam o armazenamento


de materiais no WM.

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Processamento de Devoluo de Materiais

Explicao
A sada de material do WM iniciada atravs de um movimento de
devoluo no MM, baseado no movimento o sistema cria uma
Necessidade de Transferncia (NT) e uma quantidade negativa
gerada na rea de sada.
Para retirar o material, uma Ordem de Transferncia (OT) criada
baseado na NT (essa Ordem de Transferncia (OT) possui a
informao da posio de onde o material dever ser retirado.)
Os materiais so removidos fisicamente com o auxlio da OT impressa
como documento de acompanhamento.

Aps a retirada do material deve-se efetuar a confirmao da OT,


informando ao R/3 quantidade efetivamente retirada da posio.

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Processamento da Transferncia de Materiais entre
Centros e entre Depsito

Explicao
Para transferncias de centro para centro e depsito para depsito,
iro estar disponveis trs possibilidades:
Transferncias de um depsito relevante-WM para um depsito no
relevante WM. Em WM, isto processado da mesma forma como para
uma sada de mercadorias.
Transferncias de um depsito no-relevante-WM para um depsito
relevante WM. Em WM, isto processado da mesma forma como para
uma entrada de mercadorias.

Transferncias de um depsito relevante-WM para outro depsito


relevante WM.

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Processamento da Transferncia de Materiais em WM

Explicao

Sempre um registro de transferncia refere-se a uma modificao na


contabilidade, uma modificao nas informaes, sobre um determinado
material. As modificaes no status do material so registradas no WM e
ocasionalmente requerem movimentos de estoque fsico. No entanto, para a
maioria dos registros de transferncia, as prprias mercadorias
permanecem no mesmo local fsico. (Inspeo, etc)

Os registros de transferncia podem ser:

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Liberao do estoque em controle de qualidade para estoque disponvel

Converter estoque bloqueado para estoque em controle de qualidade

Designar material disponvel como estoque em controle de qualidade

Modificar um nmero de material

Partio de materiais disponvel em dois lotes ou mais

Converter estoque especial, tal como estoque em consignao ou estoque


devolvido, para o estoque prprio.

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Processamento da Sada de Materiais

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Explicao

A sada de material do WM iniciada atravs de um movimento de sada


no MM, baseado no movimento o sistema cria uma Necessidade de
Transferncia (NT) e uma quantidade negativa gerada na rea de sada.

Para retirar o material, uma Ordem de Transferncia (OT) criada


baseado na NT, a Ordem de Transferncia (OT) possui a informao da
posio de onde o material dever ser retirado.

Os materiais so removidos fisicamente com o auxlio da OT impressa


como documento de acompanhamento.

Aps a retirada do material deve-se efetuar a confirmao da OT,


informando ao R/3 quantidade efetivamente retirada da posio,
podendo neste momento lanar eventuais diferenas.

possvel a criao da OT automaticamente quando efetua-se o


movimento de sada do estoque no MM.

O sistema utiliza-se das estratgias de sada para determinar a posio


de onde o material dever ser retirado, o que no impede a alterao
manual informando-se a posio desejada.

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Sada de Materiais para Suprimento da Produo

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Explicao

O componente de aplicao Administrao de depsito (WM) est interligado ao


componente de aplicao Planejamento da produo Controle de produo
(PP-SFC) para auxiliar no fornecimento de materiais para reas de suprimento
da produo em produo. Uma vantagem significativa para os clientes que
utilizam esta interface WM-PP que ela fornece uma total preciso na
determinao do momento do suprimento de materiais para posies no
depsito de produo em reas de suprimento da produo.

Colocao disposio

Para cada material e rea de suprimento de produo em um centro,


necessrio definir claramente as posies no depsito para as quais os
materiais necessrios sero fornecidos e o tipo de colocao disposio a ser
implementado. Este procedimento conhecido como circuito regulador. O
sistema apresenta os tipos de colocao disposio a seguir: Picking
diretamente para uma ordem de produo, materiais em caixa e etc.

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Sada de Materiais para Suprimento da Produo

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Vantagens

possvel solicitar colocao disposio antecipadamente para que para que os


materiais solicitados sejam fornecidos utilizando WM (necessidade de transferncia /
ordem de transferncia no depsito) no tempo correto. Tambm no necessria
atividade adicional para o lanamento de consumo.

Pr-requisitos

Quando o usurio utiliza o componente WM, a atribuio de centro e de depsito a um


sistema de depsito, e de centro e de sistema de depsito a um depsito deve ser
claramente estabelecida. Dentro de um centro, possvel administrar um ou vrios
depsitos por sistema de depsito.

OBS: A utilizao de WM para colocao disposio requer cuidado e disciplina


rigorosa no tratamento do sistema. Os materiais s podem ser utilizados para a
produo removendo-os das posies no depsito de produo que foram definidas
para este fim. Se estiver em outra localizao, o estoque solicitado deve ser deslocado
dali para a posio no depsito de produo, porque dessa posio que o lanamento
de consumo realizado. Se esta prtica no for adotada de forma consistente, a
eficincia do sistema fica significativamente comprometida pelo aumento de diferenas
desnecessrias de estoque.

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Sada de Materiais para Remessa (Delivery)

Explicao

Quando utilizamos WM conectado SD, a expedio estar disponvel


no WM:
Picking de Posio de Armazenamento
As ordens de transferncias (OT) so criadas com base nas
Remessas (Delivery), as necessidades de transferncias (NT)
no so geradas.
possvel criar ordens de transferncia para vrias remessas
utilizando processo coletivo.

Utilizando um nmero de referncia, pode-se imprimir todas as


ordens de transferncia (OT) durante o processo coletivo em uma
nica lista de picking.

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