COMIT PARITARIO DE SALUD

OCUPACIONAL COPASO Y/O VIGIA

Objetivo
s

Conocer la legislacin bsica que regula la accin de los Comits o

Vigas.
Contar con las herramientas tericas y tcnicas bsicas para la
conformacin del comit y para el desempeo de sus funciones.
Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador
como a los trabajadores en relacin con el Comit Paritario de
Salud Ocupacional.

Qu es el
COPASO?
Es un organismo

de promocin y vigilancia de
las normas y reglamentos de Salud ocupacional
dentro de la empresa.

Tiene la caracterstica de estar conformado por

igual nmero de representantes por parte de la
administracin
e
igual
nmero
de
representantes por parte de los trabajadores
de all su denominacin de paritario.
En
funcin al nmero de trabajadores de la
empresa.

Marco Legal de la Salud Ocupacional

en Colombia

Ley 9/1979
Decreto 614/1984
Resolucin 2013/1986
Resolucin 1016/1989
Ley 100/1993
Decreto 1295/1994

Resolucin
1986

2013 de

Todas las empresas e instituciones

pblicas o privadas con ms de 10
trabajadores estn obligadas a
conformar un Comit Paritario de
Salud Ocupacional.

Resolucin 1016 de
1989
Todos los empleadores
pblicos, oficiales,
privados, contratistas y
subcontratistas estn obligados
a organizar y garantizar el
funcionamiento de un
Programa de Salud
Ocupacional.

Resolucin 614 de
1984
Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comit en
todas las empresas, integrado por igual nmero
de patronos y trabajadores.

Decreto 1295 de 1994

Nueva denominacin del comit. Aumenta a 2
aos el periodo de vigencia de sus integrantes.
Establece la obligatoriedad de empleador de
otorgar cuando menos 4 horas semanales a
cada uno de sus miembros para las actividades
del comit.

Papel del COPASO o Viga en la

Empresa

Asesor
Vigilancia
Promocin
Divulgacin
Control

Actividades Salud Ocupacional

Campos de aplicacin
Higiene Industrial
Seguridad Industrial
Medicina del Trabajo
Medicina Preventiva

Conformacin del COPASO

segn Tamao de la Empresa

Requisitos para la
Conformacin
del COPASO
Formato de Inscripcin ante el Min. De proteccin Social
Acta de Constitucin del COPASO
Carta de presentacin
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Estructura del COPASO

Presidente

Secretario

Funciones del
COPASO
Vigilar
Medir
Aportar

Funciones del
COPASO

Proponer medidas de salud en el trabajo

Proponer y participar en capacitacin

Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O.

Vigilar y promover el Programa de Salud Ocupacional.

Investigar y analizar accidentes

Coordinar relacin empleador trabajadores en S.O

Elegir secretario

Mantener archivo de actas

Funciones del
COPASO
Participar en actividades de promocin, divulgacin e informacin
sobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los
Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la
empresa
e informar a las autoridades de S.O. cuando haya
deficiencias en su desarrollo.
Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.

Funciones del
COPASO

Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud

Ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, mquinas, equipos y operaciones e informar al
empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las
medidas de prevencin y control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores en la solucin de los problemas relativos a Salud
Ocupacional.

Funciones del Presidente del

COPASO
Presidir las reuniones en forma
dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las
reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre las reuniones
(mnimo 1 vez/mes).
Preparar los temas a tratar.
Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el
Comit y darle a conocer todas sus actividades.

Funciones del Secretario del

COPASO
Verificar la asistencia de los miembros del Comit a
programadas.

las reuniones

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y

someterla a discusin y aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
Comit y suministrar toda la informacin que requieran la empresa y
los trabajadores.

Obligaciones del
Empleador
Propiciar la eleccin de los representantes de los
trabajadores al Comit.
Designar sus representantes al Comit.
Designar al presidente del Comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal
desempeo del Comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y
determinar la adopcin de las medidas ms convenientes,
e informarle las decisiones tomadas al respecto.

Obligaciones de los
Trabajadores
Elegir
Comit.

libremente

sus

representantes

al

Informar al Comit las situaciones de riesgo

que
se presenten y manifestar sus sugerencias
para
el mejoramiento de las condiciones de Salud
Ocupacional en la empresa.
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional
y con los reglamentos e instrucciones
ordenados

Reuniones del
COPASO

Registros que debe manejar la

empresa
Listado de materias primas.
Agentes y factores de riesgo por secciones y puestos de
trabajo.
Relacin de trabajadores expuestos.
Evaluacin de los agentes y factores de riesgo y sistemas
de control utilizados.
Relacin de los elementos de proteccin personal que se
suministran a los trabajadores.

Registros que debe manejar la

empresa
Recopilacin y anlisis estadstico de los A.T. y E.P.
Resultado de inspecciones peridicas.
Cumplimiento del programa de educacin y entrenamiento.
Historia Ocupacional de cada trabajador.
Planes especficos de emergencia.

Registros que debe manejar la

empresa

Incidentes y accidentes de Trabajo presentados en la empresa

Ausentismo general
Pago de aportes a Seguridad Social
Poltica de Salud Ocupacional de la empresa
Inscripcin del COPASO ante el Min. Proteccin Social
Cronograma de actividades y nivel de ejecucin

Evaluacin del
Programa
de Salud
Ocupacional
ndices de frecuencia y severidad de los A.T.

Tasas de ausentismo general

Tasas especficas de E.P.
Grado de cumplimiento del PSO
Instrumentos de evaluacin del PSO

Empieza hoy un mejor maana!