CONTROL ECONOMICO

CALCULO DE ADELANTO: DIRECTO, MATERIALES

CALCULO DE VALORIZACIONES
CALCULO DE MAYORES GASTOS GENERALES
CALCULO DE INTERESES
FORMULAR LOS PRESUPUESTOS ADICIONALES
CALCULO DE LIQUIDACION FINAL

OBRA CON ADELANTO DIRECTO

El adelanto directo corresponde a un capital de trabajo que la

entidad otorga al contratista, siempre y cuando las bases del
proceso de seleccin lo hayan considerado y el contratista lo
solicite.
Este adelanto puede ser hasta el 20% del monto del contrato
incluido IGV, y se otorga contra una garanta por igual monto,
renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por
amortizar (art. 219 del D.S. N 084-2004-PCM del 29.11.2004)

ADELANTO DIRECTO<=20% CONTRATO

AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO

A
A.D.
C
V

A.D

= Amortizacin
= Adelanto directo (sin IGV)
= Monto del contrato (Sin IGV)
= Valorizacin reajustada ( con F.R. y Sin IGV)

El Art. 246 del D.S. 084-2004-PCM seala que la amortizacin es un

descuento proporcional que se aplica en cada una de las
valorizaciones de obra.
El adelanto directo se amortiza hasta completar el monto del adelanto
otorgado sin IGV, ya que este impuesto corresponde a la SUNAT

DEDUCCION DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE

K Ka
A.D
D
V
Ka
C

D
A.D.
C
V
K
Ka

= Deduccin de reajuste que no corresponde

=Adelanto directo otorgado sin IGV
=Monto del contrato principal sin IGV
=Valorizacin ejecutada, incluye factor de relacin
= Coeficiente de reajuste de la valorizacin
=Coeficiente de reajuste del mes en que se otorgo el adelanto directo

La deduccin se aplica desde el mismo mes en que se otorga el adelanto

directo, es continua en cada valorizacin y se termina de aplicar cuando se
termina de amortizar el adelanto directo.

EJEMPLO DE CALCULO DEL ADELANTO DIRECTO

Monto del contrato (con IGV) = S/. 1000,000.00 + 190, 000.00= 1190,000.00
Adelanto directo= 20%x 1190,000.00= 238,000.00
Una ves que la entidad ha otorgado el adelanto, el contratista esta sujeto a la
amortizacin y deduccin de reajuste

EJEMPLO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO DIRECTO

Monto contrato = 1000,000.00 (sin IGV)

Monto del adelanto directo (A.D.)= 20%x1000,000.00 = 200,000.00 (sin IGV)
VAL. 1

VAL. 2

VAL. 3

A1

A2

A3

A.D

VAL 1 =
VAL 2 =
VAL 3 =

200,000.00
500,000.00
300,000.00

A1=
A2 =
A3 =

20%x200,000.00
20%x500,000.00
20%x300,000.00

40,000.00
40,000.00
40,000.00
200,000.00

EJEMPLO DE DEDUCCION DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO

DIRECTO
Monto contrato = 1000,000.00 (sin IGV)
Monto del adelanto directo (A.D.)= 20%x1000,000.00 = 200,000.00 (sin IGV)
Se asume que se conoce K

VAL. 1

VAL. 2

VAL. 3

A.D
A 1,
D1
Ka=K1=1.01

A 2,
D2
K2=1.02

A 3,
D3
K3=1.03

VALORIZACION 1

K4=1.04
200,000.00

Reajuste =

V(K-1) =

200,000.00x(1.02-1) =

Deduccin =

(A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) =

(200,000/1000,000)(200,000)((1.02-1.01)/1.01))=

Valorizacin bruta

VB =V+R-D

200,000.00+4,000.00-396.04

Amortizacin

A=20%xV

20%x200,000.00

Valorizacin neta

VN=VB-A

203,603.96-40,000.00

Efectivo

E=VN

IGV

IGV=19%xVN

A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V.

4,000.00
396.04

203,603.96
40,000.00
163,603.96
163,603.96

19%x413,019.00

31,084.75
194,688.71

VAL. 1

VAL. 2

VAL. 3

A.D
A 1,
D1
Ka=K1=1.01

A 2,
D2
K2=1.02

A 3,
D3
K3=1.03

VALORIZACION 2

K4=1.04
500,000.00

Reajuste =

V(K-1) =

200,000.00x(1.03-1) =

Deduccin =

(A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) =

(200,000/1000,000)(500,000)((1.03-1.01)/1.01))=

15,000.00
1,980.00

Valorizacin bruta

VB =V+R-D

500,000.00+15,000.00-1,980.00

513,019.80

Amortizacin

A=20%xV

20%x500,000.00

100,000.00

Valorizacin neta

VN=VB-A

513,019.80-100,000.00

413,019.00

Efectivo

E=VN

IGV

IGV=19%xVN

A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V.

413,019.00
19%x413,019.00

78,473.76
491,492.76

VAL. 1

VAL. 2

VAL. 3

A.D
A 1,
D1
Ka=K1=1.01

A 2,
D2
K2=1.02

A 3,
D3
K3=1.03

VALORIZACION 3

K4=1.04
300,000.00

Reajuste =

V(K-1) =

300,000.00x(1.04-1) =

Deduccin =

(A.D./C)(V)((K-Ka)/Ka) =

(200,000/1000,000)(300,000)((1.04-1.01)/1.01))=

Valorizacin bruta

VB =V+R-D

300,000.00+12,000.00-1,782.18

Amortizacin

A=20%xV

20%x300,000.00

Valorizacin neta

VN=VB-A

310,217.82 -60,000.00

Efectivo

E=VN

IGV

IGV=19%xVN

A CANCELAR AL CONTRATISTA = E+I.G.V.

12,000.00
1,782.18
310,217.82
60,000.00
250,217.82
250,217.82

19%x413,019.00

47,541.39
297,759.21

OBRA CON ADELANTO PARA MATERIALES

El adelanto para materiales corresponde a un monto que la

entidad otorga al contratista, siempre y cuando las bases del
proceso de seleccin lo hayan considerado y el contratista lo
solicite (Art. 39 del D.S. 083-2004-PCM), de acuerdo con el
articulo 243 Item 2 del Reglamento la entidad puede otorgar
adelantos para materiales, las que en conjunto no debern
superar el 40% del monto del contrata, incluido el I.G.V.

ADELANTO MATERIALES<=40% CONTRATO

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES

El monto mximo de adelanto especifico para la compra de materiales agrupados bajo cada
elemento representativo, que podr solicitar el contratista, no deber exceder al producto de
coeficiente de incidencia del elemento representativo correspondiente, por el saldo bruto de obra
por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto, afectado a su vez por el factor de
relacin entre el ndice de precio del citado elemento representativo a la fecha del adelanto y el que
tuvo en la fecha del presupuesto base.

Im a
M .M ((c.i.)( Saldo.bruto. por.Valorizar ) Saldo. por.amortizar.del.adelanto.anterior.al.V .R.))

Im o

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES

El D.S. N 022-80-VC del 19.09.80 establece en su articulo 1 lo siguiente:
Articulo 1.- El concepto de saldo de la obra por valorizar a que se refiere el Art.
7mo. Prrafo D) del D.S. N 011-79-VC, se aplicara separadamente a cada una de
las formulas polinmicas referidas en el Art. 4to. De ese mismo dispositivo.
En caso que se otorguen posteriores adelantos especficos para el mismo
elemento representativo, deber verificarse que estos, incluyendo el saldo de los
adelantos especficos anteriores, cumplan con lo establecido en el prrafo
precedente.
Para calcular la deduccin de los reajustes por variacin de precios que pueda
experimentar los materiales objeto de los citados adelantos a partir de la fecha en
que la Entidad Pblica Contratante los haya hecho afectivos y hasta su total
utilizacin, se seguir el siguiente procedimiento:

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALES

Se reajustara la valorizacin de acuerdo al coeficiente K proveniente de la formula polinmica

de reajuste.

Vreajus (V ) K

b)

De la valorizacin reajustada, se deducir el monto de reajuste que no corresponde, aplicndose

la siguiente formula de deduccin a cada adelanto otorgado para cada elemento representativo:

Im r Im a
D ( A)

Im o

Donde:
D=Es la deduccin en cada valorizacin bruta reajustada
A= Es el monto del adelanto utilizado en la valorizacin que se reajusta. Este monto se obtendr
multiplicando el coeficiente de incidencia del elemento correspondiente por el monto bruto de la
valorizacin hasta completar el total del adelanto otorgado afectado por la expresin.

Im o
A (c.i.)(Vreajus )

Im a

Donde:
Imo: Es el ndice a la fecha del presupuesto base, del elemento representativo dentro del que se
encuentre el material o materiales para los cuales se otorgo el adelanto
Ima: Es el ndice del mismo elemento representativo a la fecha efectiva del adelanto
Imr: Es el ndice del mismo elemento representativo a la fecha del reajuste
c.i.: Coeficiente de incidencia (formula polinmica)

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS PARA MATERIALE

c)

En el caso que para un mismo elemento representativo, se abonara mas de un adelanto

en meses calendario diferente, se aplicara el procedimiento arriba fijado para
cada elemento; teniendo en cuenta que la utilizacin de un adelanto para efecto
del descuento del reajuste, se realizara una vez concluida la utilizacin del adelanto
inmediato anterior.

d) La amortizacin de los adelantos especficos para materiales, se efectuara en las

valorizaciones que correspondan, en un monto igual al material utilizado en ellas,
afectado por la relacin entre el ndice unificado del elemento representativo objeto del
adelanto y el que tuvo a la fecha del presupuesto base.
e) Los materiales en cancha suministrados por el contratista y valorizados a su solicitud por
la Entidad Pblica Contratante, sern considerados como adelanto, para efectos
de los reajustes, a partir de la fecha en que se efectu el pago de la valorizacin,
siguiendo el mismo rgimen sealado para los adelantos especficos.
f)

Para el caso que la Entidad Pblica Contratante, a solicitud del contratista abone
directamente a los proveedores facturas por materiales, se aplicara tambin, el
mismo rgimen sealado para los adelantos especficos.

EJEMPLO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO PARA MATERIALES Y DEDUCCION DEL

REAJUSTE QUE NO CORRESPONDE
1.- CALCULO DEL MONTO MAXIMO DE ADELANTO HA OTORGAR
Im a
M .M ((c.i.)( Saldo.bruto. por.Valorizar ) Saldo. por.amortizar.del.adelanto.anterior.al.V .R.)

Im o
Monto . solicitado M . M .
Im o

Im a

A..deflactado A.M .

Monto total de la obra: 235,000.00 (incluye F.R.)

Material
Solicitado

Uni

3=1x2

7=7-Val.c2

8=11-Amr.c3

9=(7*4-8)*6/5

10 =3<9

11=10x(5/6)

Fecha del
d
. adelanto

Cantidad
solicitado

P.U.
Fecha
V.R.
(Oct. 04)

Monto
solicitado

c.i.

I.U. A la
fecha V.R.
(Oct., 04)
Imo

I.U. A la
fecha
adelanto
Ima

Saldo
bruto por
valorizar

Saldo por
mortizar
al V.R.

Monto
maximo
a otorgar
(M.M.)

Monto
otorgado
Mto.Soli<M.M.

Adelanto
Materiales
deflactado

Cemento

bls

18 Dic,04

10,000.

1.0

10,000.0

0.061

317.16

382.05

235,000.0

0.00

17,267.90

10,000.00

8,301.53

Cemento

bls

22Ene-05

10,000.

1.0

10,000.0

0.061

317.16

483.79

201,000.0

6,301.53

9,090.46

9,090.46

5,959.47

2.- CALCULO DE AMORTIZACION DEL ADELANTO DE MATERIALES

Im a

Im o

A.M . MAT .UTILIZADO P.U )

PRIMER ADELANTO S/.

10,000.00

Im o

Im a

A..deflactado A.M .

18/12/2004

DEFLACTADO
S/.

8,301.53

OCT. 04

22/01/2005

DEFLACTADO
S/.

5,959.16

OCT. 04

SEGUNDO ADELANTO s/.

9,090.00

1er. ADELANTO

3=1*2

6=3(4/5)

7=7<8

9=8-7

MAT.
ULIZADO
Bls.

P.U.
a la fecha
del V.R.
(inclu. F.R.)

Amortizacin
a la fecha del
V.R.

Ima

Imo

CALULO DE LA
AMORTIZACION
FECH. ADEL.

AMORTIZACION
A FECH. ADEL
DEFINITIVO

ADELANTO
OTORGADO

SALDO
POR
AMORTIZAR

VAL
N

FECHA

DIC, 04

2,000.00

1.00

2,000.00

483.79

317.16

3,050.76

3,050.76

10,000.00

6,949.24

ENE, 05

3,600.00

1.00

3,600.00

483.79

317.16

5,491.37

5,491.37

6,949.24

1,457.86

FEB, 05

2,702.00

1.00

2,702.00

483.79

317.16

4,121.58

1,457.86

1,457.86

0.00

10,000.00

0.00

8,302.00
2do ADELANTO
4

MARZ, 05

8,302.00

1,300.00

1.00

1,300.00

667.44

317.16

2,735.75

2,735.75

9,090.00

6,354.25

4,666.00

1.00

4,666.00

668.44

317.16

9,833.97

6,354.25

6,354.25

0.00

9,000.00

0.00

5,966.00

5,966.00

3.- CALCULO DE VALORIZACION REHAJUSTADA Y DEDUCCION DE REAJUSTE QUE NO

CORRESPONDE POR ADELANTO DIRECTO

Im r Im a
D ( A)

Im
o

A=Mdu

1=7-1

VAL

fecha

Adelanto
Materiales
deflactado
por amortizar

4=2x3

6=2x5

A=7=6<1

10

11=for.

Monto
bruto
Valoriz.
incl. F.R.

Coeficiente
de reajuste
K

Valorizacin
reajustada

c.i.

Monto
del
Adelanto
utilizado
Mdu

Mdu<Adeflac.
Mat. defini.

Imr

Ima

Imo

Deduccin
del
reajuste
(D)

Obs.

Val. 1

31.12.04

8,301.53

34,000.

1.84

62,560

0.061

2,074.

2,074.00

667.44

En,05

483.79

Di,04

317.16

Oc,04

1,200.94

Ad.1

Val. 2

31.01.05

6,227.53

59,000.

2.49

146,969

0.061

3,599.

3,599.00

807.60

Fe,05

483.79

Di,04

317.16

Oc,04

3,674.46

Ad.1

Val. 3

02.02.05

2,628.53

65,000.

3.26

211,640

0.061

3,965.

2,628.53

1,138.23

Mr,05

483.79

Di,04

317.16

Oc,04

5,423.81

Ad.1

sal=6-7

1,336.47

1,138.23

Mr,05

667.44

En,05

316.16

Oc,04

1,990.12

Ad.2

Val. 3

Val. 4

31.03.05

5,959.16

66,000.

4.28

282,216

0.061

4,026.

4,026.00

1,437.47

Ab,05

667.44

En,05

317.16

Oc,04

9,774.69

Ad.2

Val. 5

30.04.05

596.69

110,000.

6.13

674,740

0.061

6,710.

596.69

1,863.25

My,05

667.44

En,05

317.16

Oc,04

2,249.74

Ad.2

FIN