BITCORA DE

OBRA

Qu es una bitcora de obra?

Instrumento tcnico

Un medio oficial y legal

Testigo

Formato de una bitcora de obra

Hojas foliadas

Original y copias

Tamao carta u oficio

Pastas duras

BITACORA
CONVENCIONAL

Qu es una bitcora
convencional?

Es un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los

trabajos de construccin.

La bitcora para los efectos de la ley articulo 46, es el medio

oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el
contrato y estar vigente durante el desarrollo de los trabajos. Su
uso es obligatorio en todas las obras y servicios, por lo que la
residencia y la supervisin, debern prever que los rganos
internos de control vigilaran el uso y seguimiento de la misma.

Qu contiene?

En ella deben registrarse los asuntos relevantes que se

presenten, considerando los acontecimientos que resulten
diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos; as
como dar fe del cumplimiento de eventos significativos en
tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la
contratista.

Reglas para un uso adecuado de

la bitcora segn la L.O.P.S.R.M.

Apertura de la bitcora ( 95-I y 96 del R.L.O.P.S.R.M )

Numeracin y fechado de notas ( 95-II y 95 XI )

Redaccin y escritura ( 95- III )

Errores ( 95-VI )

Tachadurqas o enmedaduras ( 95-V )

Sobreposiciones ( 95-VI )

Utilizacin de Espacios ( 95- VII )

Retiro de copias ( 95-VIII)

Validaciones de documentos( 95-IX )

Compromiso de uso ( 95-X )

Cierre de bitcora ( 95-XII)

Reglamento de la bitcora de
obra

Disponibilidad

Firmas

Inviolabilidad

Actividades Peridicas

Bitcora de Contratos

Marco Normativo

BITCORA
ELECTRNICA

Bitcora Electrnica
o
o
o
o

Instrumento tcnico
Comunicacin Electrnica
Medio de Comunicacin
Contrato de Obra Pblica o Servicios
Relacionados
o Asuntos y Eventos Importantes
o Ejecucin de los trabajos

BENEFICIOS
o

Acceso al sistema desde cualquier computadora con conexin a internet

Seguridad de la informacin

Disponibilidad de consulta

SERVICIOS QUE OFRECE

o Informacin en tiempo real
o Implementacin de Firma Electrnica

CAPACITACIN
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora

AMBIENTE DE PRODUCCIN
www.funcionpublica.gob.mx/bitacora/
-INGRESO A LA BEOP

Clasificacin de una nota de

Bitcora
1.

ORDENES. Para vigilar que la obra se apegue al Reglamento de Construccin en

vigor.

2.

CERTIFICACIONES. No esta permitido equivocarse cuando se esta actuando

prcticamente en calidad de notario.

3.

AUTORIZACIONES. Este tipo de autorizaciones requiere una cuidadosa revisin

previa antes de aceptarlas.

4.

RECOMENDACIONES. Este tipo lo utilizamos como consejo para mejorar un

procedimiento constructivo.

5.

COMUNICACIONES. Se refiere a dejar un escrito sobre un antecedente legal o

como un recordatorio.

6.

CONTROL POR BITACORA DE OBRA. Se refiere a que dicho control se ejercer

segn las necesidades de cada ingeniero.

CUANDO SE PUEDE USAR?

La Bitcora Electrnica se utiliza como medio fiscal en el

Reglamento de Obra Publica Federal

Es necesario realizar mnimo una por obra en proceso/ejecutada

Estructura de una
nota de bitcora
de obra

Clasificacin de la nota. La primeras palabras deben referirse a la

finalidad de la nota, ejemplo: se certifica, se autoriza

Descripcin del asunto. El asunto que motivo la nota, ejemplo:

Las pruebas de resistencia al concreto

Ubicacin: debe ser lo mas exacto posible, ejemplo: en la base

de la columna B7, en el tercer nivel, en el edificio A5

Causas del problema: anotar las causas de la nota en forma

breve basndose en reglamentos de construccin

Solucin: acudiendo a las especificaciones tcnicas del problema

Plazo para la ejecucin: el plazo mximo para la ejecucin.

Prevencin: meditar la forma en que es ms conveniente realizar

el trabajo

Responsabilidades de la nota y consecuencias econmicas: las

ordenes giradas son responsabilidad del constructor

Croquis explicativo: en ocasiones se necesitara que acompaen

croquis al texto como auxiliares

Marco legal

Ley de obra pblica y

servicios relacionados con
las mismas (Federal)

Ley de obra pblica y

servicios relacionados con
las misma (Estatal)

Artculo

46: Contrato de obra pblica.

Fraccin XVI

56: Contrato de obra pblica.

Fraccin XIII

Estipulan

La bitcora forma parte de

los instrumentos que
vinculan a las partes sus
derechos y obligaciones.

Adicional

Se utilizaran medios
electrnicos para la bitcora
en los casos que la
Secretara de la Funcin
Pblica lo autorice.

Reglamento de construcciones y normas tcnicas para el municipio de Chihuahua

Artculo

Fraccin

Menciona

4: Definiciones

XIV: Bitcora

Libro donde se asientan todas las

incidencias de la construccin

37:Obligaciones del DRO

IV: Llevar en orden la

Bitcora, anotando:

A.- Nombre o razn social de quien

ejecute la obra
B.-Fechas de las visitas
C.-Descripcin de los cambios
D.-Incidentes y accidentes
E.-Observaciones e instrucciones
especiales

VII

Concluida la obra entregar bitcora

al propietario y conservar un juego
de copia

42: Obligaciones de los peritos

corresponsables de obra

I:Generales

Seccin C.- Notificar irregularidades

al DRO asentndose en la bitcora

45: Trmino de funciones

II

Anexar a la bitcora el acta de

destitucin del DRO

347: Bitcora de obra

El DRO debe mantener la bitcora en

la obra y a disposicin de los
supervisores del municipio

350: Trazo de la obra

Registrar en la bitcora los reajustes

de medidas en el levantamiento del
predio en caso de haber errores

Apertura de
bitcora de obra

Apertura de Bitcora
EN LA NOTA DE APERTURA SE DEBER DE ANOTAR COMO MNIMO LO SIGUIENTE:

Nombre de la dependencia, que supervisar la obra, indicando la direccin del proyecto, activo o la
regin a la que pertenece.

Nmero del contrato.

Titulo de la obra y su localizacin.

Nombre o razn social del contratista.

En el caso de supervisin por terceros, anotar los datos del contrato respectivo y el nombre de la
empresa de supervisin.

Nombre, firma, direccin y telfono del residente o supervisor.

Nombre, firma, direccin y telfono del superintendente de construccin del contratista.

Nmero del proyecto o su equivalente.

Nmero de partida presupuestal.

Importe del contrato.

Plazo de ejecucin de la obra.

Fecha de iniciacin programada.

Fecha de terminacin programada.

Valor y fecha programada de los anticipos.

Reglas de aplicacin de la
bitcora
Para cada uno de los tomos de la bitcora se deber reglamentar y validar el uso de este
instrumento, precisando como mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern
asentarse inmediatamente despus de la nota de apertura.
Disponibilidad.

Horario en que se podrn asentar notas, el que deber coincidir con las jornadas de
trabajo de campo.

Firmas.

Las notas de la bitcora debern ser firmadas por ambas partes. Previendo que alguna
de las dos partes no firme, se establecer en la apertura de la bitcora, un plazo mximo
para la firma de los interesados, acordando en caso del vencimiento del plazo, la
aceptacin del asunto en cuestin.

Establecer plazo mximo para firma de los interesados, acordando en caso del
vencimiento del plazo, la aceptacin del asunto en cuestin;

Reglas de aplicacin de la
bitcora
Inviolabilidad.

Se deber enfatizar la prohibicin de modificar cualquiera de las notas ya firmadas,

as sea por el responsable de la anotacin original; y

Actividades peridicas.

Es recomendable regular en las actividades de carcter tcnico administrativo, lo

relativo a la autorizacin y revisin de estimaciones, nmeros generadores, obra
extraordinaria, as como lo relativo a las normas de seguridad e higiene que deban
implementarse.

En este sentido, en la apertura de la bitcora de cada contrato se deber establecer

cual ser la documentacin soporte de las estimaciones, as como la indicacin de
que si alguno de los documentos que deben acompaar a alguna estimacin ha sido
previamente entregado por el contratista, ser suficiente con hacer referencia a l
en la propia estimacin, sin que exista la obligacin de volver a entregarlo.

Cierre de bitcora
de obra

Cuando ya no quede ningn pendiente, se haya entregado la

obra y todas las notas de la bitcora sin excepcin hayan sido
cerradas se procede a efectuar el cierre de bitcora.

En la ltima nota se debe expresar que se dio finiquitada a la

relacin tcnica de campo.

Se procede a firmar y anular las hojas sobrantes pero no deben

arrancarse del libro.

Se debe escribir la fecha de finalizacin de la obra, las

condiciones en que se finalizo, una breve descripcin de las
ultimas acciones realizadas, como ordenes de cambio, prorrogas,
entre otras.