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ATRIBUIES DE GERENTE

DE ORGANIZAO
ESCOLAR- GOE
Fonte: Resoluo SE 52, de 9-8-2011

Conforme o artigo 7- O GOE exercer a gesto


(de acordo com as necessidades da unidade
escolar) das atividades atribudas pelos:
1 - AOE (agente de organizao escolar);
2 - ASE (agente de servios escolares) No temos;
3 - secretario de escola e assistente de
administrao escolar No possumos.

ATIVIDADES (RESUMIDAS) AOE:


secretaria escolar:
pronturio dos alunos, histrico escolar,
transferncia, Jcaa, livro ponto, pronturio
funcionrio, pagamento, Paec/ Papc, frias,
documentos em geral, aquisio e conservao de
materiais, fiscalizar cumprimento de horrio,
cumprir prazos, ajudar o diretor na prestao de
contas e estoque da merenda, etc;

ATIVIDADES (RESUMIDAS) AOE:


atendimento a alunos:
Controlar a movimentao de alunos no recinto
da escola, em suas imediaes e na entrada e
sada da unidade escolar, orientando-os quanto s
normas de comportamento, informando Direo
da Escola sobre a conduta deles e comunicando
ocorrncias;

ATIVIDADES (RESUMIDAS) AOE:


comunidade escolar em geral:
Prestar atendimento, por telefone e
pessoalmente, comunidade escolar, quando
solicitado;
atender aos servidores da escola e aos alunos,
prestando-lhes esclarecimentos sobre
escriturao e legislao, consultando o superior
imediato quando necessrio.

O GOE QUEM DELEGA AS


ATIVIDADES?

Sim de acordo com as atividades de cada um


lembrando que os AOE, secretrio, ASE so
funcionrios para ajudar e auxiliar o gerente nas
suas atribuies .
Ao todo a resoluo conta com 26 atribuies das
quais o Gerente delega e os Agentes
desempenham dentro do ambiente escolar.

O GOE FAZ PAGAMENTOS?


No, a funo do Gerente informar, por meio de
sistema, a frequncia do servidor. Por isso de
vital importncia o livro ponto estar em ordem
diariamente e a mediao do Gerente quanto as
faltas aulas e atrasos entre aulas e intervalo.
Lembrando que essa frequncia digitada nos
primeiros dias do ms e as faltas no requeridas
sero lanadas como Justificadas.

RESOLUO:
V - registrar, preparar, expedir e controlar documentos
relativos frequncia do pessoal docente e dos demais
servidores da escola;
VI - organizar e manter atualizados os assentamentos
dos servidores em exerccio na escola;
VII - preparar dados para a folha de pagamento de
vencimentos e salrios do pessoal da escola, bem como
realizar expedientes relacionados a ela;
VIII - consultar, inserir e manter atualizados dados nos
sistemas informatizados de Controle de Frequncia e
Cadastro Funcional PAEC/PAPC, relacionados vida
funcional dos docentes e dos demais servidores;

O GOE INSPETOR?
Segundo a Resoluo SE 52, de 9-8-2011 as
atribuies do Gerente so as mesmas previstas
aos AOE, com o agravante de que ele, alm de
delegar tais funes, responsvel direto pelo
cumprimento das mesmas, respondendo por elas.
Os Agentes de Organizao auxilia o Gerente nas
suas atribuies.

RESOLUO SE 52, DE 9-8-2011


NA NTEGRA

RESOLUO
Artigo 3- Para cumprimento das atribuies previstas no
inciso I do artigo 2, oAgente de Organizao
Escolardever :
I organizar e manter atualizados os pronturios dos
alunos, procedendo ao registro e escriturao relativos
vida escolar, especialmente no que se refere matrcula,
frequncia e histrico escolar;

II - providenciar a elaborao de diplomas, certificados de


concluso de srie e de cursos, de aprovao em disciplinas
e outros documentos relativos vida escolar dos alunos;
III - expedir comunicados equipe escolar sobre a
movimentao escolar dos alunos;

IV - inserir, manter e atualizar dados dos alunos nos Sistemas


Informatizados Corporativos da Secretaria de Estado da Educao, tais
como:
a)efetivao de matrcula e manuteno da ficha cadastral dos alunos, de
acordo com a documentao civil, e atualizao do endereo completo;
b) lanamento de todas as informaes referentes participao em
programas de distribuio de renda, transporte escolar e, quando for o caso,
de caracterizao de necessidade educacional especial;
c) lanamento da movimentao escolar, tais como transferncias, ausncias,
abandono e outros;
d) lanamento de notas e frequncia dos alunos, por componente curricular,
no Sistema de Avaliao e Frequncia - SAF, ao final de cada bimestre, para
a elaborao do Boletim Escolar;
e) registro do Rendimento Escolar Individualizado, no final do ano letivo, ou a
cada semestre no caso da Educao de Jovens e Adultos, no Sistema de
Cadastro de Alunos, necessrio para o clculo dos indicadores de fluxo da
escola;
f) preparao da documentao e dados para consultas e publicao de
registro de concluintes de curso no sistema GDAE, Mdulo Concluintes e
Mdulo Financeiro;

V - registrar, preparar, expedir e controlar documentos relativos


frequncia do pessoal docente e dos demais servidores da escola;
VI - organizar e manter atualizados os assentamentos dos servidores em
exerccio na escola;
VII - preparar dados para a folha de pagamento de vencimentos e salrios
do pessoal da escola, bem como realizar expedientes relacionados a ela;
VIII - consultar, inserir e manter atualizados dados nos sistemas
informatizados de Controle de Frequncia e Cadastro Funcional
PAEC/PAPC, relacionados vida funcional dos docentes e dos demais
servidores;
IX - lanar a frequncia dos servidores lotados na unidade, bem como as
alteraes de carga horria de docentes, digitao de aulas ministradas
eventualmente e reposio de aulas, dentro dos prazos estabelecidos;
X - elaborar e submeter apreciao do Diretor de Escola a escala de frias
anual e, no inicio de cada ms, verificar a confirmao do Boletim
Informativo de Frias BIF, para pagamento do adicional de 1/3 de frias
dos docentes, bem como digitar a escala e apontamento de frias dos
demais servidores no sistema GDAE, Mdulo SIPAF;

XI manter organizados e atualizados os arquivos, responsabilizando-se


pela guarda de livros e papis;
XII preparar expedientes relativos a registro, controle, aquisio de
materiais e prestao de servios, bem como adotar medidas
administrativas necessrias manuteno e conservao de
equipamentos e bens patrimoniais de natureza permanente e de consumo;
XIII controlar a movimentao de alunos no recinto da escola, em suas
imediaes e na entrada e sada da unidade escolar, orientando-os quanto
s normas de comportamento, informando Direo da Escola sobre a
conduta deles e comunicando ocorrncias;
XIV - controlar o fluxo de docentes, fiscalizando o cumprimento do horrio
de aulas e encaminhar docente eventual sala de aula, quando necessrio;
XV prestar atendimento, por telefone e pessoalmente, comunidade
escolar, quando solicitado;
XVI responder, perante o superior imediato, pela regularidade e
autenticidade dos registros da vida escolar dos alunos, a cargo da
secretaria da escola;

XVII - cumprir normas legais, regulamentos, decises e prazos


estabelecidos para a execuo dos trabalhos de sua
responsabilidade, relativos secretaria da escola;
XVIII - propor medidas que visem racionalizao das atividades
de apoio administrativo, bem como expedir instrues necessrias
regularizao dos servios sob sua responsabilidade;
XIX - providenciar a instruo de processos e expedientes que
devam ser submetidos deciso superior;

XX - elaborar e assinar relatrios circunstanciados sobre o


desempenho de suas atribuies, conforme orientao superior;

XXI - receber, registrar, distribuir, preparar e instruir expedientes e


ofcios, observadas as regras de redao oficial, oferecendo parecer
conclusivo com fundamento na legislao pertinente, quando for o
caso, e dando-lhes o devido encaminhamento;

XXII - organizar e manter o protocolo e o arquivo escolar;

XXIII - organizar e manter atualizado o acervo de leis, decretos,


regulamentos, resolues, portarias e comunicados de interesse da
escola, acompanhando as publicaes no Dirio Oficial do Estado;
XXIV - atender aos servidores da escola e aos alunos, prestandolhes esclarecimentos sobre escriturao e legislao, consultando o
superior imediato quando necessrio;
XXV - participar, em conjunto com a equipe escolar, da formulao
e implementao da Proposta Pedaggica da Escola, contribuindo
para a integrao escola-comunidade;
XXVI - assistir o Diretor da Escola, mantendo registro de dados
referentes Associao de Pais e Mestres, a verbas, estoque de
merenda escolar, disponibilidade de recursos financeiros, e
prestando contas dos gastos efetuados na unidade escolar.

RESOLUO

Artigo 7- O servidor designado para o exerccio


da funo de Gerente de Organizao Escolar
exercer a gesto das atividades previstas no
artigo 3, responsabilizando-se pelo
acompanhamento e controle de sua execuo, com
vistas ao pleno desenvolvimento dos trabalhos, a
fim de garantir o cumprimento das atividades e o
atendimento s necessidades da escola.