LOGSTICA

DE
ABASTECIMIENTO
Ing. Csar Vilela Calle
cvilelac@ucvvirtual.edu.pe
#976900651

2
1

Gestin de
inventarios

Gestin de
proveedores

3
Compras

ABASTECIMIEN
TO
INTERNO

Almacenamie
nto

Recepcin de
materiales

GESTIN DEL APROVISIONAMIENTO

Para aprovisionar convenientemente es necesario:
Prever las necesidades de la empresa
Planificar las necesidades en el tiempo
Expresar las necesidades en trminos de:
Qu es lo que debemos comprar?
Cundo se debe comprar?
Cunto se debe comprar?
Todo esto se determina en el pedido de compras REQUISICIN

LA REQUISICIN
Es el documento oficial donde se realiza un pedido de compra
REQUISICIN DE MATERIALES
AREA SOLICITANTE:

FECHA DE EMISIN:

N de requisicin:

Mantenimiento

18/05/2013

00125

N CANTID

AD
1
02

UNID

DESCRIPCION

Unid

CODIGO

OBSERVACIONES

05

Escobillones de cerda con mango de

madera
Kilos Soldadura Cellocord de 3/8

03

Unid

25

Metro Lona color verde segn muestra

s
adjunta

Rodajes SKF 1252A

ELABORAR
REQUISICION

SOLICITAR
AUTORIZACION

PROCESO DE COMPRA
FUE
AUTORIZA
DA

NO

DEVOLVER AL
AREA

SI
PEDIR
COTIZACIONES
OBSERVACION
AL PROVEEDOR

ELABORAR
CUADROS
COMPARATIVOS

SELECCIONAR
AL PROVEEDOR

NO

EMITIR ORDEN
DE COMPRA

RECEPCIONAR
EL MATERIAL

ES
CONFOR
ME

SI

PAGO DE LA
FACTURA
Y
ALMACENAMIENT
O

LAS AUTORIZACIONES

La logstica de la compra de bienes as como la contratacin de servicios depender siempre:

Del

Del

tipo de empresa
Comercial
Industrial
Agroindustrial
Exportadora
Privada pblica
monto de dinero involucrado en la transaccin
Menor cuanta
Adjudicacin directa selectiva
Adjudicacin directa pblica
Concurso pblico
Licitacin pblica

Generalmente segn el monto involucrado en la transaccin ser necesario un nivel de autorizacin may
Jefe de seccin
Jefe de departamento
Gerente de lnea
Gerente general

EL CATALOGO DE PROVEEDORES
El xito de la gestin de compras depende del conocimiento del mercado
que tengamos, para poder obtener las mejores cotizaciones.
El conocimiento del mercado no solamente se reduce al local, sino tambin
al nacional e internacional
Se debe mantener una constante bsqueda de proveedores y tambin de
productos alternativos que reemplacen con ventajas a los que se conocen
actualmente.
Debemos evaluar constantemente a nuestros proveedores
Podemos obtener a los proveedores por diferentes mtodos: internet,
convocatorias, pginas amarillas, referencias de otras empresas,
ofrecimientos de los mismos proveedores, etc.
El CATLOGO DE PROVEEDORES debe ser confeccionado por familias

EL CATALOGO DE PROVEEDORES
FAMILIA

PROVEEDORES
Autoback Esquina Av. Vice Snchez Cerro
322596 Oscar Jo Apn # 976500651
autobackpiura@gmail.com

Lubricantes

Lubricentro San Martn Av. Sullana 1152

369854 Jos Castro # 968540123
jcastro@sanmartn.com.pe
Comercial Fnix Arequipa 896 689547 Laura
Ayala 958452144 laura542@Hotmail.com
3M Los Andes 568 Jess Mara LIMA 1256892
Elena Carmen *256897 ecarmen@3m.com.pe

Abrasivos

ASA Av. Argentina 8546 CHICLAYO 589643

Jos Ros - *655224 joseriosq@hotmail.com
Abralit S.A. J. Derteano 456 TRUJILLO 389756
Juan Rojas - * 893251 jdrt@abralitperu.com.pe
La Unin SRL Azngaro 852 LIMA 1289564
Ral Daz 965874123 Ral564@hotmail.com

EL REGISTRO DE PROVEEDORES
Debemos estar seguros de trabajar con proveedores
legalmente establecidos, que sean capaces de brindarnos las
garantas necesarias por el material que compramos
Debemos tratar de conocer: sus instalaciones, capacidad de
produccin,
representantes,
referencias
comerciales
y
bancarias, soporte tcnico, etc.
Los principales documentos a exigir son:
RUC
Licencia de funcionamiento
Escritura de constitucin
Inscripcin en el RNP
etc
Estos documentos y toda la documentacin cursada debe ser
colocada en un file de cada proveedor