Control de del

Proyectos
Planificacin
Sistema

Planificacin
del tiempo

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

CONTENIDO
CONCEPTOS BSICOS
PROYECTO
CONTROL

FORMULACIN DE PROYECTOS
SOLICITUD
SELECCIN
DETERMINACIN DE FACTIBILIDAD
FUNCIONES BSICAS DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

CONTROL DE PROYECTOS
PLANEACIN Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES

ESTIMACIN DE TIEMPO REQUERIDO

DIAGRAMAS DE GANTT
GRAFICOS PERT
PLANEACIN DE PROYECTOS BASADO EN COMPUTADORA

EVALUACIN DE PROYECTOS

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

CONCEPTOS BASICOS
PROYECTO
CONTROL

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

FORMULACIN DE PROYECTOS
SOLICITUD DEL PROYECTO
SELECCIN DEL PROYECTO
CRITERIOS DE SELECCIN
Respaldo de la
Administracin
Temporizacin adecuada para comprometerse con
el proyecto
Posibilidad del logro de mejoras de los
objetivos de la organizacin
Que sea prctico a nivel de recursos para los
analistas de sistemas y la organizacin
Que el proyecto sea valiosos comparado con
otras formas en que la organizacin pueda
invertir los recursos

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

DETERMINACIN DE LA FACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD TCNICA
FACTIBILIDAD ECONMICA
FACTIBILIDAD

OPERATIVA

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

FUNCIONES BSICAS DEL DIRECTOR DE

PROYECTOS
PLANIFICACIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Y SELECCIN DEL EQUIPO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN Y DEFINICIN DE LOS CALENDARIOS
PARA EL PORYECTO
DIRECCIN Y CONTROL DEL PROYECTO

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Control de Proyectos
Planeacin y control de las actividades

Estimacin del tiempo requerido

Preparar y ejecutar planes de accin
Dirigir reuniones para identificar y resolver pr
oblemas
Dirigir reuniones de comunicacin

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Control de Proyectos
Proyecto bajo control
Por qu controlar un proyecto?
Qu es un proyecto bajo control?
Cmo mantener un proyecto bajo control?
Carpeta de control de proyecto

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Control de Proyectos
El uso de los Diagramas de Gantt para la
programacin de proyectos
Cmo usar un grfico Gantt para la
planificacin del proyecto

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Planeacin y control de las

actividades
Incluye a todas las actividades que
requieren para la seleccin del equipo de
anlisis de sistema .
Control significa denotar el uso de la
retroalimentacin para darle seguimiento al
proyecto

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Estimacin del tiempo requerido

El anlisis
Recopilacin de la informacin
Flujo de datos
Decisiones y preparacin de la propuesta

El diseo
Captura de datos
Entradas y salidas
Organizacin de los datos

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Estimacin del tiempo requerido

Implantacin
Se divide en dos

Implantacin
Evaluacin

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Preparar y ejecutar planes de

accin
Se realiza para identificar posibles retrasos,
problemas o cambios, y determinar acciones
correctivas que deban ser tomadas

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Dirigir reuniones para identificar y

resolver problemas
El objetivo de estas reuniones es revisar el
progreso real de las actividades a cargo
del entrevistado, lo cual puede ser
realizado buscando respuesta a preguntas
tales como:
1. Qu se ha logrado desde nuestra ltima

reunin?
2. Cunto tiempo tomar este trabajo?

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Dirigir reuniones para identificar y

resolver problemas
3.

4.

A qu compromisos
podemos llegar, qu
metas pueden ser
logradas para la
prxima reunin?
En qu puedo
ayudar, qu debo
hacer, como lder del
proyecto para ayudar
a que, efectivamente,
logremos esos
objetivos?
volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Dirigir reuniones de
comunicacin
Se realizan a
intervalos de 4 u 8
semanas para
intercambiar
informacin acerca de
los problemas que se
han encontrado y las
soluciones que se han
adoptado
volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Por qu controlar un proyecto?

A medida que un
proyecto progresa, es
comn observar que
unos trabajos tardan
ms de lo planificado,
mientras que otros
terminan ms pronto
de lo que se pens
volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Qu es un proyecto bajo
control?
Cada persona sabe lo que deber hacer
durante los siguientes dos semanas
Nadie est esperando a que las cosas
ocurran
No existen problemas escondidos
El lder del proyecto sabe lo que se ha
logrado y lo que no
volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Cmo mantener un proyecto

bajo control?
Preparando y siguiendo planes de accin
Realizando reuniones para detectar y
resolver problemas
Controlando los cambios
Delegando eficientemente
Midiendo el tiempo que realmente falta
Reconociendo los sntomas de fracaso
volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Carpeta de control de proyecto

Plan general del proyecto
Planes de fase
Reportes del progreso
Solicitudes de cambio
Pendientes
Aprobados
Rechazados

Notas y minutas de reuniones

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

El uso de Diag. de Gantt para la

programacin de proyectos
Es un diagrama que contiene barras que
representan cada una de las actividades y
cuya longitud representa la duracin de la
actividad respectiva

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

Cmo usar un grfico Gantt para

la planificacin del proyecto

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema
20

DIAGRAMAS PERT

A,4

C,5
E,8

10
40

B,2

30

D,3

Un programa se representa por una

red de nodos y flechas, que luego
se evalan, ya sea para determinar
cules son las actividades
crticas y mejorar su programacin
si fuera necesario o para revisar
el avance del proyecto una vez
iniciado.

50

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema
10

20
30

USO DE GRAFICOS PERT:

El PERT es til cuando las actividades a
desarollar en el proyecto sean
realizadas paralelamente y no
secuencial.
RAZONES PARA EL USO DE PERT
Identificacion Fcil del orden de
precedencia.
Identificacin fcil de la ruta
crtica y por lo tanto de las
actividades crticas.
Determinacin fcil del tiempo de
holgura.

40

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

USO DE PERT PARA PLANIFICACION Y

CONTROL:
Los grficos PERT se utilizan para
transmitir los calendarios de los grandes
proyectos de sistemas a sus superiores.
Sirve de ayuda para determinar el tiempo
estimado para completar un proyecto dado,
obteniendo fechas reales para el proyecto y
asignando los recursos necesarios.

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

EJEMPLO DE GRFICAS PERT:

Actividad

Predecesor

Duracin

Ninguno

Ninguno

D Analisis de flujos de
datos.

B, C

E Presentacion del
prototipo.

B, C

F Observacion de las
reacciones entre el
prototipo.

G Realizacion de anlisis
costobeneficio.

H Preparacin de la
Propuesta.

I Presentacin de la
Propuesta.

A Realizacion de
entrevistas.
B Administracion de
Cuestionarios.
C Lecturas de reportes de
la compaa.

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

EJEMPLO DE GRFICAS PERT:

Trazo del Diagrama PERT.
Ruta Crtica.
Identificacion de la Ruta
Crtica.
Agilizacin.

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

TRAZO DEL DIAGRAMA PERT

PASOS PARA EL TRAZO DEL PERT:

Observar las actividades que no requieren acti

predecesoras.
Enumerar los nodos.
Trazar las flechas provenientes del
nodo inicial.
Buscar una actividad que requiera
predecesor.
Este proceso continua hasta que se
termine el diagrama PERT.
Ir a

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

RUTA CRITICA

DEFINICION:
Es una secuencia de tareas dependientes de
un proyecto que conforman la suma mayor de
las duraciones estimadas. Si los tiempos
mximos y minimos de culminacin son
iguales, la tarea pertenece al camino
crtico.
Ir a

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

IDENTIFICACION DE LA RUTA CRITICA

Despes de trazar el diagrama PERT se

identificar la ruta crtica calculando
la suma de los tiempos de las actividades
de cada ruta y seleccionando la ms
larga. Es importante que el analista
monitoree las actividades de la ruta
crtica para mantener a tiempo el
proyecto completo.
Ir a

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

AGILIZACIN
Cuando todas las actividades estn
identificadas, o cuando un proyecto
parece estar atrasndose, un analista
de sistemas tiene la oportunidad de
agilizar el proceso para terminar el
proyeto Duracin
en el tiempoDuracin
deseado. Costosemana
Actividd
Estimada

MInima

$800

500

400

1000

1000

800

800

Ir 400
a

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

FIGURA DEL PERT

20

A,3
B,4

10

D,8

C,4

30

50

E,3

Actividad: A...Z

G,3

H,2
60

70

I,2
80

F,3
40

Tiempo de duracion: n
(1...8)
Nodos: N
Ruta:

a,n

N+1

Rutas Crticas: ruta1: 10-20-30-50-60-70-80

ruta2: 10-20-30-40-60-7080
ruta3: 10-30-50-60-70-80

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

COMPARACION ENTRE PERT Y GANTT

DIAGRAMAS PERT

DIAGRAMAS GANTT

Ambos se presentan como herramientas de control de

proyectos mutuamente excluyentes.
Se utiliza para grandes
proyectos con alta
dependencia entre las
tareas

Se utiliza para proyectos

ms sencillos.

Ambos deberan utilizarse como herramientas

complementarias.
Los paquetes de software
de control de proyectos
reunen las mejores
caractersticas de PERT

Son ms sencillos y capaces

de mostrar el calendario
del proyecto

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

AREAS PARA LA EVALUACION DE

PROYECTOS
Instalacin de una planta totalmente
nueva.
Elaboracin de un nuevo producto en
una planta ya existente.
Ampliacin de la capacidad instalada
o creacin de sucursales.
Sustitucin de maquinarias
obsolescencia o capacidad
insuficiente.

por

volver

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

EVALUACIN DE PROYECTOS.
NIVELES DEL ESTUDIO DE EVALUACIN.
INTRODUCCIN Y MARCO DE DESARROLLO.
ESTUDIO DEL MERCADO.
ESTUDIO ECONMICO.
EVALUACIN ECONMICA.

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

OBJETIVOS DEL ESTUDIO Y DEL

PROYECTO.
Verificar que existe un mercado potencial
insatisfecho
y que es viable.
Demostrar que tecnolgicamente es posible
producirlo.
Demostrar que es econmicamente rentable
llevar a cabo su relizacin.

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

NIVELES DEL ESTUDIO DE EVALUACIN

DE PROYECTOS
NIVEL DE PERFIL.
Se elabora a partir de la informacin
existente.
NIVEL DE ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD O
ANTEPROYECTO.

NIVEL FINAL (PROYECTO DEFINITIVO)

Contiene bsicamente toda la informacin del
anteproyecto.

Control de del
Proyectos
Planificacin
Sistema

GRACIAS
POR

SU

ATENCION