UnIversidad Nacional Experimental

Francisco de Miranda
Coro-Falcn
Area: Tecnologa
Programa : Ciencias Ambientales

Auditora Ambiental III

Ing Msc. Nelson J Fonseca A

nelsonfonseca@ cantv.net
nelsonfonseca170@gmail.com

Auditora Ambiental

Definicin:

Es un examen metodolgico de los procesos

operativos de determinadas institucin, lo
cual
involucra
anlisis,
pruebas
y
confirmacin de procedimientos y prcticas
que llevan a la verificacin del cumplimiento
de requerimientos legales, polticas internas
y prcticas aceptadas, con un enfoque de
control, que adems permita dictaminar la
aplicacin de medidas preventivas y/o
correctivas.

Auditora Ambiental

Tipos de Auditoras:
Auditoras Ambientales internas
Auditoras Ambientales externa
Auditoras Ambientales internas
Son aquellas que se llevan a cabo por voluntad de los altos ejecutivos
de una empresa con el objeto de determinar la situacin de sus
instalaciones en relacin al impacto y al riesgo que representa para el
medio ambiente. Generalmente la conducen especialistas de la misma
compaa.
Ventajas:
Los auditores por ser empleados de la propia empresa, tienen un
mayor grado de conocimiento de los procesos a ser auditados y por
consiguiente pueden detectar desviaciones y situaciones anmalas
rpidamente.
Se evita el pago de honorarios a auditores externos.
Se tiene fcil acceso a la informacin confidencial
Se puede hacer un seguimiento de las recomendaciones del
dictamen de la auditora

Auditora Ambiental
Auditoras Ambientales internas:
Ventajas:
Se aumenta la eficiencia del programa de proteccin ambiental de
la empresa
Se asegura que no tenga problemas con las instancias
gubernamentales correspondiente.
Desventajas:
Tiene un costo tanto en el tiempo como en recursos humanos, los
cuales se deben desviar de sus labores cotidianas para tomar
parte en la auditora ambiental.
En caso de que la empresa no cuente con el personal calificado
para llevar a cabo la auditora ambiental, ser necesario contratar
a expertos ajenos a la misma lo que significa un gasto extra.
Loa auditores internos tienen menos libertad de expresar sus
ideas debido a los compromisos que existen, implcitamente, con
otros empleados

Auditora Ambiental
Auditoras Ambientales externa
Son aquellas que las llevan a cabo consultores externos de
amplia experiencia, y pueden ser:
Auditoras involuntarias
Auditoras obligatorias
Auditoras involuntarias: Son el resultado de una accin de los
altos ejecutivos de una empresa y tiene como objetivo
principal diagnosticar el estado de las instalaciones en
relacin al impacto que ellas causan sobre el medio ambiente
y el riesgo que pueden presentar a la comunidad vecina en las
que estn ubicadas.
Auditoras obligatorias: Son aquellas que ordena una instancia
gubernamental en base a que se sospecha que las
instalaciones de la empresa en cuestin no cumplen con la
normativa ambiental, presentan un riesgo que va mas all de
lo inadecuado, permitido en los instrumentos legales. El
resultado probar o negar las sospechas.

Auditoras obligatorias:
Ventajas:
Los expertos que se contratan tienen una amplia experiencia en
metodologas para conducir una auditora ambiental de cualquier
tipo, alcance y profundidad.
La auditora se realiza en un menor tiempo que si la hiciera el
personal de la misma empresa.
Se descubren rpidamente las desviaciones de todo tipo, lo que
permite corregirlas inmediatamente.
Es mucho ms probable que las recomendaciones que surjan de este
tipo de auditora se implementen ms rpidamente que las de los
auditores internos. Esto se traduce en la falta de confianza en el
personal.
Debido a la amplia experiencia de los auditores externos, las
propuestas que ellos sugieran, en la mayora de los casos son
novedosa y resuelven los problemas de una manera rpida y efectiva.
Los auditores externos tiene ms libertad de expresar sus ideas que
los internos por no tener compromisos con ninguna persona dentro de
la institucin.

Auditoras obligatorias:

Desventajas:
Tienen un costo mayor que las auditoras internas
Se requiere de una programacin muy minuciosa del
tiempo de los auditores externos ya que cualquier situacin
imprevista aumentar los honorarios.
En la mayora de los casos los auditores requieren de
informacin confidencial, lo cual no es del agrado de los
ejecutivos o no la suministran como tal.
El personal de la empresa auditada que es entrevistada por
los auditores externos no tienen la confianza para
suministrar la informacin requerida por lo que siempre se
pierde informacin valiosa.

Razones para realizar una Auditora

Cuando se le pregunta a los asistentes a los seminarios y/o
cursos sobre auditoras ambientales, Cuales son las razones
para que una empresa conduzca una auditora ambiental de
sus instalaciones?.
Las repuestas ms comunes son:
Para evitar posibles multas y/o cierre de las instalaciones,
por el organismo que ejerce la autoridad.
Para corregir situaciones de riesgo potencial
Para pasar las inspecciones que pudiera realizar alguna
instancia gubernamental.
De ser esto cierto, las repuestas reflejan la falta de polticas
de estado hacia la proteccin del medio ambiente por parte de
las empresas donde trabajan estos funcionarios. Esto es grave
porque muchos de ellos son los responsables directos de los
programas de proteccin y seguridad sobre el medio
ambiente.

Razones para realizar una Auditora

Las razones que deben normar la conduccin de una auditora
ambiental, en una empresa tica son:
Analizar el impacto ambiental que la instalaciones provocan
sobre el medio ambiente.
Determinar los niveles de riesgo potencial de las instalaciones,
tanto sobre los empleados de la empresa como de los
habitantes aledaa a la misma.
Asegurar el cumplimiento de la normativa ambiental.
Proteger a todos los empleados, en relacin con las normativas
de higiene y seguridad de trabajo.
Reducir los costos
de operacin de las instalaciones, al
optimizar los procesos de transformacin.
Capacitacin del personal para obtener resultados eficientes y
seguros con el mnimo de riesgo.
Reducir primas de seguros
Ayuda a establecer a que exista una mayor comunicacin entre
los diferentes niveles jerrquicos de la empresa

Beneficios de una Auditora Ambiental

Mejora el cumplimiento de la normativa
ambiental vigente.
La empresa auditada tendr menos posibilidades
de ser sancionada por ilcitos ambientales.
Se mejora la imagen de la empresa tanto hacia el
pblico en general como hacia los consumidores.
Menos accidentes laborales.
Se reduce la tasa de generacin de residuos
incluyendo los peligrosos.
Mayor eficiencia en el uso de la materia prima,
productos intermedios y finales lo que significa
mayor productividad

Equipo Auditor
Para poder llevar a cabo una Auditora Ambiental se requiere de
un equipo de trabajo, el cual depender de los objetivos que se
persigue, de los alcances de la auditora y del tamao de la
empresa.
Los miembros deben tener una serie de conocimientos y
habilidades acorde con los objetivos del diagnstico requerido
como puede ser:
Conocer los procedimientos para llevar a cabo cualquier tipo
de auditora ambiental.
Estar actualizado en la normativa legar relacionado con la
auditora correspondiente.
Tener claro con los requerimientos especficos de las
diferentes entidades gubernamentales, en referencia a la
auditora que se este realizando.
Estar familiarizado con las diferentes operaciones de la
empresa.

Equipo Auditor
Tener conocimiento de cuales son los riesgos potenciales
a la salud y seguridad del personal de la empresa en la
fase de operacin.
Tener facilidad para la comunicacin en los diferentes
niveles jerrquicos de la empresa.
Programar y coordinar las entrevistas necesarias para
optimizar la informacin relevante y necesaria e interferir
mnimamente con las labores cotidianas del personal.
Poseer un alto grado de observacin y deduccin que le
permita descubrir deficiencias, peligros potenciales y
desviaciones a la normativa vigente.
Ser objetivo, basndose sus deducciones en factores
demostrables y medibles. Abstenerse de emitir opiniones
y/o recomendaciones sin una base slida cientfica. Evitar
decir yo creo, me parece que, supongo que

Equipo Auditor
Principales reas a cubrir:

Aire

Agua

Suelo

Ruido y Vibraciones

Energa contaminante

Residuos slidos
Residuos y materiales peligrosos
Anlisis y pruebas de laboratorios
Atencin de emergencia y planes de
contingencia.

Planificacin de la Auditora Ambiental

Antes de comenzar una auditora ambiental es necesario
llevar acabo unas actividades previas a la misma, tales como:
Definir que clase de instalaciones se van a auditar, para
poder seleccionar a los miembros del equipo auditor.
Confirmar los objetivos y los alcances de la auditora, los
cuales ya deben estar definido con la debida anterioridad.
Definir el equipo y el nmero de auditores con las
capacidades y habilidades de cada uno de ellos en funcin
de los objetivos y el alcances del diagnstico.
En relacin a los puntos anteriores se elabora la
programacin de la auditora por cada fase que se vaya a
ejecutar, las cuales deben ser analizadas y comentadas con
los ejecutivos de la empresa auditada

Planificacin de la Auditora Ambiental

Confirmacin de las visitas: fecha, hora y
duracin, si es posible confirmar las visitas por
escrito.
Visita Previa
Es de vitar importancia visitar las instalaciones que
se van a auditar previamente a la auditora misma.
Esta visita tiene varios objetivos fundamentales
entre los cuales se debe cubrir:
Conocer a los ejecutivos de la empresa auditada.
El lder del grupo auditor se presente y conozca a
los directores a los que entregar el reporte final
de la auditora.
Se estudia el organigrama de la empresa
auditada.

Visita Previa
Se confirman los objetivos y alcances de la auditora
Se revisa la programacin general de la auditora
Recopilacin de la informacin necesaria tales como:
Documentacin de permisos, registros, cdulas etc.

Auditoras previas
Visitas de funcionarios pblicos y sus recomendaciones
Reportes de anlisis en general incluyendo monitoreos
Manifiestos de descargas y emisiones
Manejo y disposicin de sustancias y residuos peligrosos
Programa de proteccin ambiental y plan de contingencia:
Diagramas de Flujos, planos de distribucin del equipo
dentro de las instalaciones, puntos de descargas y
emisiones etc
Recabacin los permisos correspondientes para la toma de
fotografas y videos

Proceso general de la auditora ambiental

Planificacin de la
Auditora
Visita
Previa
AUDITOR
A
Informe
Final
Implementaci
n

Proceso especfico de la Auditora Ambiental

REUNIN
PRELIMINAR
Revisin de
documentos
-Generales
-Especficos
Estudio del sistema interno
de control ambiental y de
seguridad
Visita fsica de las
instalaciones
Reunin
final
REPORTE
PRELIMINAR
REPORTE
FINAL
IMPLEMENTACI
N