Gestin del alcance

Comprende las actividades orientadas

a garantizar el cumplimiento de las
tareas necesarias para lograr los
objetivos del proyecto. La gestin del
alcance del proyecto se relaciona
principalmente con la definicin y el
control de lo que est y no est
incluido en el proyecto.

Alcance del Proyecto vs

Alcance del Producto
Generalmente se suele confundir el alcance del proyecto con el alcance del producto o
servicio de ese proyecto.
El alcance del producto se refiere a las caractersticas y funciones del producto o servicio.
Por ejemplo, queremos producir una computadora porttil que pese menos de 500 gramos,
con 1000 teras de disco, 40 teras de memoria y batera con autonoma para un ao.
Por su parte, el alcance del proyecto consiste en definir todos los procesos y el trabajo
necesario para que el producto sea provisto con todas las caractersticas y funciones
requeridas. Por ejemplo, definir todo el trabajo y los procesos para tener esa computadora
en tiempo y forma.

Procesos de la gestin del

Alcance
Los seis procesos de la gestin del alcance son:
1. Planificar la gestin del alcance: cmo se llevarn a cabo
el resto de los procesos (requisitos, definicin, EDT, validacin y
control).
2. Recopilar requisitos: documentar las necesidades de los
interesados para convertirlas en requisitos del proyecto.
3. Definir el alcance: desarrollar el enunciado del alcance
detallado.
4. Crear la estructura de desglose del trabajo o EDT:
descomponer el proyecto en partes ms pequeas.
5. Validar el alcance: conseguir la aceptacin formal del
alcance por parte del cliente o patrocinador.
6. Controlar el alcance: gestionar los cambios en el alcance.

Planificar la Gestin del

Alcance
Crea un plan para la gestin del alcance que documente
cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del
proyecto.
El beneficio clave de este proceso es que proporciona
orientacin e indicaciones sobre cmo se gestionar el
alcance a lo largo del proyecto.
El plan para la gestin del alcance es un componente del
plan para la direccin del proyecto o programa que
describe cmo ser definido, desarrollado, monitoreado,
controlado y verificado el alcance.
El desarrollo del plan para la gestin del alcance y de los
detalles del alcance del proyecto comienzan con el
anlisis de la informacin contenida en el acta de
constitucin del proyecto.

Planificar la Gestin del Alcance

Entradas

Plan para la
Direccin de
Proyecto

Los planes secundarios aprobados del plan para la direccin

del proyecto son usados para crear el plan para la gestin
del alcance e influyen en el enfoque adoptado para planificar
y gestionar el alcance del proyecto.

Acta de
Constitucin del
Proyecto

Es usada para proporcionar el contexto del proyecto,

necesario para planificar los procesos de gestin del alcance.
Proporciona una descripcin de alto nivel del proyecto y de
las caractersticas del producto a partir del enunciado del
trabajo del proyecto.

Factores
Ambientales de la
Empresa
Activos del los
Procesos de la
Organizacin:

La Cultura de la organizacin, la Infraestructura, la

Administracin del personal, y las Condiciones del mercado.

Polticas y procedimientos, e informacin histrica y base de

conocimientos de lecciones aprendidas.

Planificar la Gestin del Alcance

Herramientas y Tcnicas

Juicio de
Expertos

Reuniones

El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes

conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o persona
con una educacin, conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitacin especializada en el desarrollo de planes para la
gestin del alcance puede aportar dicha experiencia.

Los equipos del proyecto pueden asistir a las reuniones del

proyecto para desarrollar el plan para la gestin del alcance.
Los participantes pueden incluir al director del proyecto,
patrocinador, a determinados miembros del equipo del
proyecto, a determinados interesados, personas
responsables de cualquiera de los procesos de gestin del
alcance y otras personas, segn las necesidades.

Casos

Video
Gestin del alcance
Creacin del EDT

Conclusiones
Alcance del producto es distinto al alcance del proyecto
La buena definicin del alcance:
Facilita el entendimiento
Determina los lmites del proyecto
Previene trabajos no solicitados

Para la correcta gestin del alcance es necesaria una

buena comunicacin
Utilizar el EDT nos permite:
Tener una visin de conjunto del proyecto para que el equipo
de trabajo comprenda su lugar en el proyecto.
Utilizarla como base para la estimacin de tiempos, costos,
personas y riesgos
Facilita el control integrado de cambios

Preguntas