Evaluacin de ERP

www.habilis.cl

Modelo Conceptual, Consideraciones

y Factores de xito
www.habilis.cl

Agenda

Interaccin de GL con otros mdulos

Flujo Bsico del mdulo
Cierre de Perodo
Generacin de reportes

www.habilis.cl

www.habilis.cl

Flujo Bsico de General Ledger

www.habilis.cl

Responsabilidad
Una Responsabilidad es un nivel de seguridad
que determina las funciones, reportes y tipo de
dato que el usuario puede acceder dentro de la
aplicacin de acuerdo al rol que tiene asignado
dentro de la organizacin.
La nomenclatura recomendada que se usar
para denominar estas responsabilidades es la
siguiente:
Empresa_Modulo_Nivel de Acceso.

www.habilis.cl

Perfil Del Sistema

Un perfil es un conjunto de caractersticas que
le permiten al usuario tener accesos o permisos
para realizar determinadas funciones, al definir
un perfil para una responsabilidad se aplica a
todos
los
usuarios
que
utilicen
esa
responsabilidad.

www.habilis.cl

Administrador de Sistemas
El administrador del Sistema puede asociar a los
usuarios las responsabilidades existentes o crear
nuevas que se ajusten a las necesidades de la
empresa.

www.habilis.cl

Flexfields
Corresponden a una estructura de conceptos
contables requeridos en el momento de una
imputacin contable, ejemplo de estos conceptos
podran ser, la cuenta contable, el centro de
costo, , etc
Existen dos tipos de Flexfields a lo largo de toda
la Aplicacin:
Flexfields Clave
Flexfields Descriptivos

www.habilis.cl

Flexfields
Corresponden a una estructura de conceptos
contables requeridos en el momento de una
imputacin contable, ejemplo de estos conceptos
podran ser, Empresa, Cuenta, Centro de Costos,
etc.
La estructura mas comn que se puede observar:

www.habilis.cl

Mayor
El Mayor es la herramienta utilizada para
recopilar y cuantificar los datos financieros de
la organizacin, representa una entidad que
rene los siguientes componentes:
Estructura Contable (Flexfield Clave)
Moneda Funcional (base de la contabilidad)
Calendario Transaccional

Cuando se selecciona una responsabilidad

puede estar asociada a un nico Libro y por lo
tanto la informacin disponible corresponde
solo a ese Libro.
www.habilis.cl

Estructura Contable
La estructura contable es un Flexfield compuesto
por varios segmentos.
Compuesta por cdigos claves que se utilizan
para identificar los segmentos de la estructura
contable a lo largo de toda la aplicacin.
La estructura contable es completamente
parametrizable de acuerdo a las necesidades de
cada negocio.
La estructura contable esta dada por:
La cantidad de Segmentos
El orden de los Segmentos
La validacin de los segmentos (largo, lista de valores,
etc)
La calificacin de los segmentos de la estructura (Ca,
CC, Cta.)
www.habilis.cl

Moneda Funcional
La moneda funcional es la unidad econmica en
funcin de la cual se van a expresar todas las
transacciones ingresadas en la aplicacin.
Para definir la moneda funcional se debe tener
en cuenta la moneda del pas, y cuales son las
necesidades de reporting de la organizacin.
Toda otra moneda o unidad monetaria distinta a
la moneda del Libro se considerar moneda
extranjera.

www.habilis.cl

Calendario Contable
El calendario contable define los periodos
contables y los aos fiscales para la compaa a
lo largo de toda la aplicacin.
Cada organizacin puede definir el calendario de
acuerdo a su propio esquema.

www.habilis.cl

Evaluacin de ERP

www.habilis.cl

Modelo Conceptual, Consideraciones

y Factores de xito
www.habilis.cl