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24/05/2013
Arona NDIAYE
Sidy Mbakhane DIOP
NDIAYE
Abdoul Aziz
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INTRODUCTION GENERALE
Prsentation de la socit ERP Entreprise
Socit belge cre en 2005 par Fabien Pinckaers
4 sites
Belgique: Grand-Rosire : HQ R&D
Belgique: Bruxelles : Sales & Marketing
USA Bureau commercial: San Jose: Californie
Inde: Gandhinagar : R&D Center
Croissance organique
Effectif total: 185 employs
Centres de formations: 15 centres sur 3 continents
Un rseau mondial de partenaires: 350 partenaires actifs dans 67 pays
www.openerp.com/partner-worldmap
Licence Open Source (GPL)
La libert de:
Utiliser le programme
Etudier le code source
Distribuer le logiciel
Redistribuer
Leffet boule de neige!
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HISTORIQUE
LERP vient de langlais Enterprise Ressource Planning . Bien que la
terminologie anglo-saxonne prime, on utilise parfois dans le monde
francophone la dnomination PGI pour Progiciel de Gestion Intgr. La
vocation de ce type de solution est dhomogniser le systme dinformation
dune entreprise avec un outil unique qui est capable de couvrir un large
primtre de gestion OpenERP permet lensemble des donnes dtre
centralises mais galement aux processus mtiers dtre harmoniss et
matriss par tous les collaborateurs.
OpenERP est donc un PGI complet. Avec plus de 1500 modules, la couverture
fonctionnelle dOpenERP est trs large. De la gestion de relation client la
gestion de production en passant par la gestion des ressources humaines,
comptable, financire, des stocks et mme des projets, OpenERP par la
richesse fonctionnelle quil procure est un excellent outil professionnel mais
aussi pdagogique
OpenERP est modulaire, volutif et complet, il peut couvrir tout type dactivit
et de processus mtier! La prise en main et l'utilisation dun logiciel de
gestion classique peut tre savrer tre une tche ardue. Avec OpenERP,
grce sa facilit d'utilisation, son ergonomique et son caractre intuitif, le
prise en main est facile et l'apprentissage rapide.
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Etude de cas
Dans notre cas nous allons realiser la gestion
dune enterprise de fabrication . Elle va nous
permettre, entre autres, de grer les ventes, le
CRM, les projets, les entrepts, les ressources
de fabrication, la comptabilit et les ressources
humaines.
Elle permet d'adresser tous les besoins
business de votre socit . Nous allons
personnaliser l'interface utilisateur, les champs
de recherche, les rapports et de grer vos
processus business en un clic
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Vente
Il va nous permettre de raliser l'administration quotidienne de
vos ventes grce de nombreux outils ou modules performants.
Ainsi, depuisla gestion des commandes et des devis
jusqu'au paiement et la livraisonen passant par la gestion
du catalogue et des prix, il couvre tous les besoins fonctionnels
lis l'administration des ventes.
De plus, un module spcifiquementddie aux points de
ventes avec gestion de caisse, billettage et
approvisionnementnous permet de grer plusieurs magasins
ou succursales sans difficults.
L'intgration du module vente la livraison et la comptabilit,
offre bien plus de visibilit et minimise les risques. Conjugu
des tableaux de bordpermettant d'analyser les ventes,
vous disposerez de tous les ingrdients pour effectuer une
gestion optimale de vos ventes
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Ressources Humaines
Toutes les donnes concernant les employes
sontcentralises. Ainsi, les donnes personnelles, le
planning, le service d'affectation, la paie , ou le suivi des
absences sont grs depuisune seule et mme
interface.
En plus de ces donnes, il inclus galement la gestion des
recrutements avec la possibilit de crer des campagnes
automatises o vous pouvez dfinir toute les tapes ainsi
que les rappel pour chaque action effectuer.
Le module RH inclus galement un systme degestion
des dclarations d'activit,qui peut facilement tre
lie au module de facturation, ainsi qu'un systme de
gestion des notes de frais.
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Gestion de projet
Le module de gestion de projet comprenant tous les outils
classiques associs la "moa": les projets sont multi-niveau
avec systme d'allocation de taches, relance, dlgation,
contrle d'avancement et diagramme de Gantt
De plus, la gestion financire est compltement intgr ce
module. Garder le contrle sur les ressources utiliss (grce
au systeme de pointage par feuille de temps ou taches) ,
comparer ces couts au budget et ajuster automatiquement la
facturation si ncessaire.
De plus, l'intgration au module comptable vous permet
galement d'intgrer le suivi analytique. Ainsi, en plus de
suivre des budget et des cots, vous pouvez effectuer la
refacturation des couts de main duvres interne ou dditer
un p&l par projet ou sous projet par exemple.
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Comptabilit
Il nous permet la gestion comptable de l'entreprise. on peut donc
grez facilement le suivi comptable pour plusieurs de vos
socits sparment mais effectuer ensuite automatiquement
des regroupements par devises ou socits.
Le module compta c'est aussicinq faons diffrentes de
comptabiliserdes pices avec chacune leur rgles et leur
niveaux de scurit ( par pice, saisie rapide en liste, formulaire
point de vente, modles d'critures et abonnements)
OpenERP gre galementplusieurs plans de comptesvous
permettant ainsi de facilement diter votre reporting en vue
consolid, en IRFS ou en plan de compte local. De nombreux
tableaux de bords ou rapports de contrles vous permette
d'ailleurs de suivre au quotidien ces lments. Le reporting lgal
lui (taxe, BG, Bilan) peutsditer automatiquementgrce aux
rapports prsents en standard dans la solution.
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Gestion d'entrept
il nous permet de grer les stocks, les prlvements,
lemballage ainsi que la livraison.
Raliser des inventaires sur chacun de vos entrepts
sparment, anticiper les "stock futur" et paramtrer des
alertes ainsi qu'unrapprovisionnement automatique si
le stock minimum est atteint.......Voici une liste non
exhaustives des fonctionnalits de OpenERP.
La gestion des stocks repose sur unecomptabilisation
double entr,comme en comptabilit, ce qui permet de
limiter les risques d'erreurs et d'identifier tout de suite les
carts d'inventaires et leur incidence sur la production.
De plus, la gestion des dlais de fabrication en fonction des
stocks, le collisage ou le dlais de livraisons sont
naturellement support par ce module
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Personnalisation
OpenERP est trs flexible et offre la possibilit de modifier
facilement de nombreux lments (rapports
d'extractions,crans de saisie, workflows
oprationnels, menus utilisateurs) afin que vous
puissiez profiter dun systme parfaitement adapt vos
besoins.
La personnalisation est galement accentue
parl'utilisation de groupes associs des droits sur
des modules ou sur des vues. Simplifiez-vous la vie !
Lutilisateur accde uniquement linformation dont il a
besoin.
Enfin, dans OpenERP on va pouvoir choisir les modules
installer mais vous pouvez surtout choisir de dvelopper les
ntres..
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I.
Description fonctionnelle
I.1 Prsentation de
OpenErp
Connexion OpenErp
Laccs OpenErp se fait par linterface Web en laant le
navigateur internet; Une fois dans le navigateur, il faut saisir le
ladresse IP ou le nom du serveur sur lequel se trouve
lapplication. Cette connexion peut tre ajoute aux favoris pour
un accs rapide par la suite.
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Il convient dassocier le 80
port
80 le tout
ladresse du serveur,
spar par :
Les identifiants de connexion sont
donns chaque utilisateur par
ladministrateur de la socit.
Dans notre exemple, lutilisateur
nic.al
Nicolas Alves
se connecte en
saisissant ves
son identifiant
et son mot de passe.
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Le responsable administratif a
en charge le suivi des deux
autres rles, de la
comptabilit ainsi que la
validation de la facturation. Il
assure la gestion des
rglements et le suivi des
comptes tiers.
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Client/Serveur
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Logiciel en ligne
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