GERENCIA DE PROYECTOS

Planificacin del Riesgos

Sesin
Sesin 8
8

Doc. Yvn Daz

Zelada

Gestin del
Riesgos
No deberamos comenzar con la
ejecucin del proyecto sin un
anlisis de riesgo. La
planificacin de los riesgos es un
rea integradora del resto de las
reas del conocimiento.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Si la ocurrencia de un evento produce impactos

importantes en un proyecto y adems no se conoce la
probabilidad de ocurrencia, seguramente seremos
incapaces de tomar buenas decisiones para este
proyecto
2

El Riesgo
Todos los proyectos tienen
implcitos algn tipo de riesgo.
Desde los pequeos proyectos,
como la organizacin de
una fiesta de cumpleaos,
como para proyectos
millonarios como el lanzamiento
de un cohete espacial.
Riesgo:
@yvanDiaz

o Es algo desconocido que, si se produce, afecta en forma

negativa o positiva los objetivos del proyecto.

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Riesgos

Conceptos
Bsicos
Incertidum
y Riesgo
bre
La incertidumbre se da
cuando no conocemos la
probabilidad de ocurrencia
de un evento, mientras que
en una situacin de riesgo
podemos estimar cul ser
su probabilidad de
ocurrencia.
@yvanDiaz
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Riesgos

Conceptos
Bsicos
Probabilida
ocurrencia
d
de
La posibilidad de
que suceda un
evento riesgoso

@yvanDiaz
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Riesgos

Impacto
El riesgo no se
cuantifica slo por su
probabilidad de
ocurrencia, sino
tambin por su
impacto sobre los
objetivos del proyecto

Conceptos
Bsicos
Valor

monetario
esperado

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos
Riesgos

Riesgo
s

desconocidos
oImprevistos

Se puede obtener
una buena
estimacin de los
beneficios o costos
esperados de un
evento riesgoso si
Los imprevistos son aquellos
se multiplica su
riesgos desconocidos que
probabilidad de
pueden ocurrir sin haber
ocurrencia por el
anticipado su ocurrencia. Estos
impacto.
sucesos dependen de una
inusual combinacin de factores
que no se pudieron detectar
Planificar
con anticipacin.6

Conceptos
Bsicos

Reservas

paraContingencias

Para los riesgos conocidos, identificados y cuantificados, se

puede estimar una reserva monetaria para contingencias, que
forman parte de la lnea base de costo del proyecto.
Por su parte, los riesgos desconocidos no se pueden gestionar
de manera proactiva y podran considerarse asignando una
reserva de gestin general al proyecto, que no forma parte de
@yvanDiaz
la lnea base de costo, pero si se incluye en el presupuesto
Gerencia de Proyectos Planificar
total del proyecto.
Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Entradas
Enunciado del
alcance del proyecto
Plan de gestin de
costo
Plan de gestin del
cronograma
Plan de Gestin de
las comunicaciones
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
Organizacin

Salidas

Planificar
Planificar la
la
Gestin
Gestin de
de los
los
Riesgos
Riesgos

Plan de gestin de
riesgos

Herramientas
y Tcnicas
Reuniones de planificacin y
anlisis

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Qu herramientas puedo utilizar?
Reuniones de planificacin y anlisis
Qu obtengo al final del proceso?
Plan de Gestin de Riesgos: los componentes de este
plan, entre otros, son:

@yvanDiaz

Metodologa a utilizar
Roles y responsabilidades del equipo de gestin de riesgos
Presupuesto para la gestin de riesgos
Categoras de riesgo a utilizar
Periodicidad para realizar los procesos de riesgos durante el ciclo
de vida del proyecto
Escalas de probabilidad e impacto y la matriz de riesgos
Formatos de los informes

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Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos PLAN DE LA GESTIN DE RIESGOS
Metodologa: se utilizarn los estndares globales de gestin de los riesgos
recomendada por el Project Management Institute (PMI) cuyos procesos se
explicitan en la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
(PMBOK). Para la identificacin de riesgos se acord realizar talleres de
trabajo integrando equipos multidisciplinarios de distintas reas internas y
externas del proyecto. El anlisis cualitativo de riesgos y el registro de riesgos
se llevar a cabo con plantillas de Word y Excel. Se utilizarn puntajes de riesgo
cualitativo multiplicando la probabilidad y el impacto de cada riesgo
identificado. Para el anlisis cuantitativo de riesgos se utilizarn software que
posee la empresa tales como: Excel, @Risk for Excel, Ms Project y @Risk for
Project.

Equipo de gestin de riesgos: estar compuesto por los seores: Ing.

Melania Bejarano, Carmen Lazo y Fiorella Cspedes. Los custodios de cada
riesgo identificado que requiere acciones de mitigacin, se especificarn en el
registro de riesgos.
@yvanDiaz
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Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Definicin de probabilidad: la probabilidad de ocurrencia
se defini como: 1 (Muy baja), 2 (Baja), 3 (Media), 4 (Alta), 5
(Muy alta).
IMPACTO
COSTO
Millones de $
CRONOGRAMA
Retraso en meses
SEGURIDAD
Lesiones
AMBIENTE
Difusin en
medios

Muy bajo
1

Bajo
2

Medio
3

Alto
4

Muy Alto
5

<3

3-9

9 - 30

30 - 60

> 60

<1

1-4

4-6

Leves

Menores

Mayores

6-8
Incapacida
d

>8
Fallecimie
nto

Nacional

Sudamric
a

Internacio
nal

Local

Provincial

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Matriz de Riesgo

PR
OB
ABI
LID
AD

IMPACTO

10

10

20

15

30

12

20

40

10

15

25

50

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Matriz de Riesgo
Puntaj
e

Priorida
d

1-2

Muy baja

Estrategia
Aceptacin
pasiva
Aceptacin
activa

Significado de cada
estrategia
No hacer nada

Dejar por escrito que se har

cuando ocurra ese riesgo
Acciones para disminuir la
5 a 10
Medio
Mitigar
probabilidad y/o el impacto
Trasladar el riesgo a un tercero.
11 a 24
Alta
Transferir
Ejemplo: seguros.
No avanzar con el proyecto hasta
25 a 50 Muy alta
Evitar
no disminuir el puntaje.
Nota: si un riesgo no se puede transferir se utilizar la estrategia de
mitigar.
3-4

Baja

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Categoras de Riesgo: se utilizar una estructura de
desglose de riesgos con las categoras que se presentan
en el grfico a continuacin.

@yvanDiaz
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Riesgos

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Formato y contenido del registro de riesgos: se
actualizar en una plantilla de Excel con los contenidos
Contenidos
Explicacin
que
se presentan
a continuacin:
Actualizacin
Numeracin
Riesgo
Consecuencia
s
Probabilidad
Categorizaci
n
Impacto
Puntaje
Cambios

@yvanDiaz

Estrategia
Accin
Custodio
Costo

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Riesgos

Fecha de la ltima actualizacin

1, 2, 3, n (numeracin de los riesgos identificados)
Nombre de cada riesgo identificado
Cronograma, Costo, Calidad, Seguridad

Escala 1 al 5
Tcnico, Externo, De la organizacin, Direccin de proyectos
Escala 1 al 10
Probabilidad x Impacto = 1 al 50
Nuevo, (subi el puntaje), (se mantuvo igual el puntaje), (baj
el puntaje)
Aceptacin pasiva, Aceptacin activa, Mitigar, Transferir, Evitar
Qu se realizar para implementar la estrategia
Persona responsable de informar sobre el estado del riesgo
Costo estimado de las acciones de mitigacin
1

Planificar la Gestin de los

Riesgos
Monitoreo y control: Durante el proceso de monitoreo
y control se utilizar el mismo sistema de informacin
definido para la gestin del proyecto, a los fines de
concentrar toda la informacin actualizada de los riesgos
en un slo lugar. Se revisar el plan de gestin de riesgos
con una frecuencia mensual incorporando el tema en la
orden del da de las reuniones de proyecto.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Identificar los Riesgos

Una vez realizado el plan de
gestin de riesgos, es necesario
comenzar con la identificacin de
los eventos riesgosos que, si
ocurriesen, afectaran el resultado
del proyecto ya sea para bien o
para mal.
Se debe prestar especial atencin
a la identificacin de los sucesos
que puedan afectar seriamente al
proyecto, aun cuando su
probabilidad de ocurrencia fuese
@yvanDiaz
muy baja.
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Realizar el Anlisis Cualitativo

del Riesgo

El anlisis cualitativo consiste en evaluar cul es el impacto y la

probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos
identificados. En este proceso, los riesgos se ordenan de acuerdo
a su importancia relativa sobre los objetivos del proyecto.

Qu necesito
para empezar?

o Plan de Gestin de Riesgos

o Registro de Riesgos

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Realizar el Anlisis Cualitativo

del Riesgo
Entradas
Registro de Riesgos
Plan de Gestin de
Riesgos
Enunciado del
alcance del proyecto
Activos de los
procesos de la
Organizacin

Realizar
Realizar el
el
Anlisis
Anlisis
Cualitativo
Cualitativo del
del
Riesgo
Riesgo
Herramientas
y Tcnicas

Salidas

Actualizacin al
Registro de riesgos

Evaluacin de la probabilidad de
impacto de los riesgos
Matriz de la probabilidad de
impacto
Evaluacin de la calidad de los
datos sobre riesgos
Categorizacin de riesgos

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Evaluacin de la urgencia del

riesgo
Juicio de Expertos

Realizar el Anlisis Cualitativo

del Riesgo
Qu herramientas puedo utilizar?
Evaluacin de probabilidad e impacto: a travs de
entrevistas con expertos se estima cul es la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de cada riesgo identificado.

Matriz de probabilidad e impacto: suele representarse

con una tabla de doble entrada donde se combina la probabilidad
y el impacto para poder hacer una priorizacin de los riesgos.

@yvanDiaz
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Riesgos

Realizar el Anlisis Cuantitativo

del Riesgo
En el anlisis
cuantitativo de
riesgos se cuantifica
la probabilidad de
ocurrencia (%) y el
impacto ($) para
priorizar los riesgos
segn su
importancia
relativa.
@yvanDiaz
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Riesgos

Realizar el Anlisis Cuantitativo

del Riesgo
Qu herramientas puedo utilizar?
Entrevistas: se obtiene informacin de expertos para estimar

la probabilidad de ocurrencia (%) y el impacto ($) de cada riesgo

identificado. Por ejemplo, una entrevista con expertos en procesos
de automatizacin puede determinar la probabilidad de que se
rompa una mquina y el impacto monetario que ese evento
originar en los costos del proyecto.

Distribuciones de probabilidad: existen varios tipos de

distribucin de probabilidad que se pueden utilizar en el anlisis
de riesgo, como ser: uniforme, triangular, beta, normal, log
normal, Poisson, hypergeomtrica, F, Chi-cuadrada, etc.

@yvanDiaz
Gerencia de Proyectos Planificar
Riesgos

Realizar el Anlisis Cuantitativo

del Riesgo
Entradas
Plan de gestin de
riesgos
Plan de la gestin de
riesgos
Plan de gestin de
costos
Plan de gestin de
cronograma
Activos de los
procesos de la
Organizacin

Realizar
Realizar el
el Anlisis
Anlisis
Cuantitativo
Cuantitativo del
del
Riesgo
Riesgo
Herramientas
y Tcnicas

Salidas

Actualizacin al
Registro de riesgos

Tcnicas de recopilacin y
representacin de datos
Tcnicas de anlisis cuantitativo de
riesgos y de modelado
Juicio de Expertos

@yvanDiaz
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Riesgos

Matriz de Riesgo
PRIORIDAD
ACCIONES
Pro Im Eva
Respuesta
Riesgo
Responsable
Disparador Contingencia
b. p. .
al riesgo
Periodo
Lluvioso
Falta de
equipo pesado
en la zona
para trabajos
Falta de
asfalto y
materiales de
Construccin
Paralizacin
de tren de
asfalto

0.1

Ing. Diseo y
Ambiental
Ing. De
Construccin

0.3

0.3

Logstica

Buscar nuevos
contratistas

Atraso en inicio
de trabajos

Trabajar
sobretiempo con
equipos existentes

Logstica

Buscar nuevos
proveedores

Desabastecimi
ento de
materiales

Reprogramacin de
trabajos

0.4

Ing. De
Construccin

Tren de asfalto
alternativo en
obra

Retrazo de
colocacin de
superficie de
revestimiento

Tren de asfalto Nro 2

operativo

0.6

Ing. Diseo y
Ambiental
Logstica

Ubicacin de
canteras fuera
de la zona de
trabajo

Desabastecimi
ento de
agregados

Reprogramacin de
trabajos

0.3

Relaciones
Comunitarias

Mejorar
propuestas
iniciales

Propietarios no
quieren
negociar

Reprogramacin de
trabajos

0.2

0.4

Falta de
canteras
0.6
1
suficientes
para trabajos
@yvanDiaz
Demora en la
expropiacin y
1
Gerencia de Proyectos 0.3
Planificar
adquisicin de
Riesgos

0.6

Reprogramaci
n de trabajos

Informes del
Senamhi

No ejecucin de
obras de artes en
quebradas y ros

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