METODOLOGA PARA LA

INSTRUMENTACIN
DEL SISTEMA ELECTRNICO DE
INFORMACIN DE USUARIAS(OS) DE
PLANIFICACIN FAMILIAR (SIPF)

Meta
Para el

2007 el 100% de las Jurisdicciones

de 32 entidades del pas, registrarn en el

Sistema

Electrnico de Informacin

de

Usuarias (os) de Planificacin Familiar (SIPF),

la informacin que generen las unidades
mdicas que estn bajo su responsabilidad.

ACTIVIDADES A REALIZAR POR LAS ENTIDADES

FEDERATIVAS

Elaborar plan de trabajo

Gestionar recursos para la instrumentacin
Brindar capacitacin y entrenamiento
Llevar

cabo

la

instrumentacin

jurisdicciones seleccionadas.

en

las

ACTIVIDADES A REALIZAR POR LAS ENTIDADES

FEDERATIVAS

Registro y recopilacin de observaciones

Establecer propuestas de mejora
Adicionalmente

se

continuar

de

manera

simultnea el manejo del Tarjetero de Control de

Usuarias hasta el establecimiento total del sistema.

PERFIL DE LAS UNIDADES MDICAS Y JURISDICCIONES

Unidades mdicas que presten servicios de

planificacin familiar, que reporten usuarias
activas y que cuenten con Tarjetero de Control
de Usuarias
A nivel jurisdiccional se deber contar con
equipo de cmputo en red y con acceso a
Internet

METODOLOGA DE LA INSTRUMENTACIN

ETAPA 1

CAPACITACIN

ETAPA 2

DESARROLLO DE LA INSTRUMENTACIN

ETAPA 3

SUPERVISIN Y ACOMPAAMIENTO

ETAPA 4

EVALUACIN

INSTRUMENTACIN
PERFIL DEL PERSONAL A CAPACITAR

Personal mdico y de enfermera que preste

servicios de planificacin familiar y opere
el

Tarjetero de Control de Usuarias de

Planificacin Familiar
Personal que recopile, procese y evale la
informacin del Tarjetero
Personal que concentre y evale la informacin
del programa de planificacin familiar
Personal gerencial del programa

EN QUE SE TIENE QUE CAPACITAR

Los prestadores de servicios sern

capacitados en el llenado de la
cdula de control, con nfasis en el
manejo de las claves, adems de
proporcionarles

una

copia

del

instructivo de llenado y suficientes

cdulas de registro.

Plan de Instrumentacin
Introduccin o Justificacin
Objetivos
Recursos: Humanos
Financieros
Materiales
Universo de Trabajo: Nmero de Jurisdicciones
Estrategias para la Instrumentacin
Actividades por nivel
Supervisin y monitoreo
Evaluacin
Cronograma de Actividades

RESPONSABILIDADES
CNEGySR:
Asignar un enlace para llevar a cabo la coordinacin
Acompaamiento durante la instrumentacin
Otorgar material didctico para desarrollar la
capacitacin
Otorgar la asesora en servicio
Mantener comunicacin constante con los
responsables

estatales

Elaborar las observaciones conjuntamente con las

entidades federativas

RESPONSABILIDADES
ENTIDADES FEDERATIVAS:

Coordinar la preparacin de la instrumentacin

Seleccin de las jurisdicciones y unidades
participantes
Asignar un enlace
Llevar una bitcora de comentarios sobre el
sistema
Evaluar los resultados a mediano y largo plazo
En cada jurisdiccin se integrar un equipo de
capacitacin, el cual recibir el entrenamiento en la

SUPERVISIN Y COMPAAMIENTO
Durante el proceso se mantendr coordinacin con
los diferentes niveles, analizando los datos de las
diversas fuentes para evaluar los resultados
Bitcora de comentarios
Informes sobre problemas
Observaciones y asesora durante el desarrollo
de la Instrumentacin

EVALUACI
N
Se

revisarn

las

observaciones

que

los

operativos consideran que puede mejorar el

sistema para su operacin y se realizarn los
ajustes pertinentes.
La informacin que genere el sistema, ser
utilizada

para

validar

los

deferentes

indicadores del programa.

A travs de la

evaluacin se validar que el

sistema cumpla la especificacin de diseo y

los requisitos institucionales

CALENDARIO DE ACTIVIDADES PARA

LLEVAR A CABO LA INSTRUMENTACIN
DEL (SIPF)
OCTUBRE
AC T I V I D AD E S

Generar documentacin tcnica

Coordinacin con las autoridades de las entidades federativas
Gestin de recursos para efectuar la instrumentacin del
sistema
Elaboracin de la carpeta didctica para la capacitacin
Talleres de entrenamiento para personal del CNEGySR
Instalacin del ambiente de produccin y puesta a punto del
equipo
Capacitar al personal de las entidades federativas en la
operacin del sistema
Prueba de la pantalla de captura
Acompaamiento y asesora las entidades federativas
Registro y recopilacin de observaciones y anlisis de las
mismas

10
A
14

17
A
21

24
A
28

NOVIEMBRE
31
A
4

7
A
11

14
A
18

DICIEMBRE
21
A
25

28
A
1

5
A
9

12
A
16

23
A
27

30
A
3

BITACORA DE OBSERVACIONES