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GESTO DE MATERIAIS - 4

GERENCIAMENTO DE CADEIAS DE SUPRIMENTO


REDE LOGSTICA / SUPPLY CHAIN

PLANEJAMENTO LOGSTICO
0 ESTRATGIAS DE

LOCALIZAO

NVEL DE SERVIO
AO CLIENTE

0
ESTRATGIAS
DE ESTOQUES

0
ESTRATGIAS
2
DE TRANSPORTES

Objetivos de Compras
1. Permitir continuidade de suprimentos
para o perfeito
fluxo
de
produo/servio.
2. Coordenar os
investimentos
cumprimento

fluxos com o mnimo de


em estoques e adequado
dos programas.

3. Comprar materiais e produtos aos mais


baixos
custos,
dentro
das
especificaes predeterminadas em
qualidade, prazos e preos.

Objetivos de Compras
4. Evitar desperdcios e obsolescncia de
materiais
por meio de avaliao e
percepo do mercado.
5. Permitir empresa
competitiva, mediante
justas e credibilidade.

uma posio
negociaes

6. Manter parceria com fornecedores para


crescer junto com a empresa.

Processo de Compra

Plano de
Compra
Fornecedores

Plano de
Produo

Plano de
Distrib.

Plano de
Demanda
Clientes

Processo: Compras na Prtica


Tipos

de

Compras

&

Obteno na

Prtic

Gesto de Compras

O que deve ser comprado?


Como deve ser comprado?
Quando deve ser comprado?
Onde deve ser comprado?
Por que preo deve ser comprado?
Em que quantidade deve ser
comprado?

Gesto de Compras
Incio

Recebe solicitao de compras

Analisa solicitao de compras

Pesquisa fornecedores

Faz coleta de preos

Recebe propostas

Faz anlise comparativa das propostas

Emite pedido de fornecimento

Acompanha a entrega de materiais

Fim

Gesto de Compras

A compra bem negociada pode


garantir preo diferencial na
venda do produto.

Gesto de Compras
Planejamento da aquisio

As fases da aquisio
de mercadorias

Execuo da aquisio

Controle da aquisio

Gesto de Compras
Planejamento da Aquisio

Instrumentos de poltica de aquisio.


Princpios de aquisio.
Solicitao de compras.
Necessidade de material.
Anlise de valor.
Quantidade de aquisio.
Prazo de aquisio dos pedidos.

Gesto de Compras
Execuo da Aquisio

Solicitao de proposta.
Julgamento das propostas.
Seleo da proposta.
Negociao.
Pedido.

Gesto de Compras
Controle da Aquisio

Controle sistemtico do pedido.

Controle corrente das quantidades de pedido.


Controle dos prazos de fornecimento .
Controle da qualidade dos materiais fornecidos.

Gesto
de
Compras

A compra bem negociada pode


garantir preo diferencial na
venda do produto.

Atividade e Polticas de Aquisio


Pesquisa de mercado de
aquisio

Poltica de programa
de aquisio

Poltica de contratao
de aquisio

Poltica de mtodos
de aquisio

Poltica de
comunicao de
aquisio

Combinao dos instrumentos de poltica de aquisio

Gesto de Compras

Pesquisa de Mercado para Aquisio

Pesquisa primria.

Pesquisa secundria.

Gesto de Compras
Pesquisa de Mercado para Aquisio

Pesquisa primria

Avaliao de documentos internos da empresa, tais


como:
cadastro de fornecedores.

estatsticas de estoques.
fontes externas.
estatsticas oficiais.
publicaes de fornecedores (listas de preos,
prospectos, catlogos).
peridicos tcnicos.

Gesto de Compras
Pesquisa de Mercado para Aquisio
Pesquisa secundria
Por meio de questionrios e observao, as
possibilidades de pesquisa secundria podem ser:

visita a feiras e exposies.


visita ou consulta a fornecedores.
levantamento de informaes em
bancos, associaes

Gesto de Compras
Programa de Aquisio

Decises sobre o tipo e a


quantidade de produtos, bem como
sobre capacidades adicionais dos
fornecedores

Gesto de Compras
Atividade e Polticas de Aquisio

contratao para aquisio

Poltica de preos e de condies passivas


(escolha de preos e condies mais favorveis,
com base nas propostas).

Poltica de preos e de condies ativas


(tenta-se melhorar os preos e as condies
ofertados, mediante negociaes).

Gesto de Compras
Atividade e polticas de aquisio

Mtodos de Aquisio
A organizao de compras, em funo de
uma aquisio:

centralizada (por um setor).


descentralizada (por vrios setores,
como pelas filiais).
em um sistema combinado (centralizado
e descentralizado).

Gesto de Compras
Atividade e Polticas de Aquisio

Vantagens da Compra Centralizada

Aquisio a custos mais favorveis


(maiores quantidades, observao precisa do
mercado, melhor especializao do comprador).

Maior e melhor transparncia


(melhores possibilidades de controle).

Gesto de Compras
Atividade e Polticas de Aquisio
Desvantagens da Compra Centralizada

Contato mais difcil com os clientes


internos.
(aqueles setores onde os bens so
necessrios).

Maior volume de trabalho, devido


utilizao de processos mais
burocrticos.

Gesto de Compras
Atividade e polticas de aquisio

Classificao de Fornecedores

Orienta para a parceria, manuteno ou


excluso de determinado fornecedor do
nosso cadastro, para cada tipo de
material.
Ela pode ser desenvolvida mediante
pontuao, fatores de classificao,
auditorias.

Avaliao de Fornecedores
C
O
M
P
R
A
S

Custo
Qualidade
Pontualidade
Inovao
Flexibilidade
Produtividade
Instalaes
Capacitao gerencial e financeira

Modelo de Avaliao de Fornecedores


Quesitos
PRODUTO
Custo 10
Qualidade
Embalagem
Garantia

C
O
M
P
R
A
S

Peso Relativo
14
7

SERVIOS
Pontualidade na entrega.
10
Presteza no atendimento
5
Cortesia no relacionamento 2
Qualidade na expedio e transporte
Assistncia tcnica ps-venda
ENGENHARIA
Pesquisa
2
Grau de inovao 9
Flexibilidade nas alteraes

INSTALAES
Equipamentos
9
Prediais
3
Adequao do layout

3
5

ADMINISTRAO/FINANAS
Relaes humanas - ambiente de trabalho
Relacionamento comercial com clientes 3
Capacidade financeira
2

Modelo de Avaliao de Fornecedores


Pontuao que os fornecedores devem alcanar
C
O
M
P
R
A
S

Aceitvel como fornecedor...................................acima de 350


pontos
Segunda chance, aps implantao de melhorias....300 a 340
pontos
Incapaz................................................................................0 a 229
pontos

Gesto de Compras
Vantagens que a empresa pode

auferir com a Gesto Eficaz de


Compras
Compra de grande volume, que propicia
descontos, prazo de pagamento mais longo e
maior poder de negociao.
Acompanhamento
produtos.

da

sazonalidade

dos

Gesto de Compras
Vantagens que a empresa pode

auferir com a Gesto Eficaz de


Compras
Garantia de maior segurana na programao do
desembolso financeiro e no fluxo de caixa da
empresa.
Reduo da presso negativa da necessidade de
aquisio urgente, que favorece ao fornecedor no
processo de negociao.

Gesto de Compras
Vantagens que a empresa pode
auferir com a Gesto Eficaz de
Compras

Diminuio do risco de interrupo ou a


paralisao do processo de produo,
que pode comprometer a entrega dos
produtos vendidos.
Reduo das compras urgentes, que,
geralmente, tm custo mais elevado.

Gesto de Compras
Vantagens que a empresa pode
auferir com a Gesto Eficaz de
Compras
Padronizao de materiais, que proporciona:
oportunidade de aquisio de maiores lotes
diminuio da burocracia do processo de
aquisio (nmero de pedidos, frete e outros).
garantir a uniformidade da matria-prima .
reduo de nmero de itens no almoxarifado.
reduo no controle.

Gesto de Compras
Vantagens que a empresa pode

auferir com a Gesto Eficaz de


Compras
Detalhada especificao de materiais, que
proporciona:
diminuio de aquisies fora da
especificidade desejada.
evita a interrupo do processo de
produo.
maior segurana no momento da recepo
dos materiais pelo almoxarifado.

Gesto de Compras
Os seus fornecedores garantem a qualidade dos materiais
Critrios para Seleo de Fornecedores

Produto
Marketing
Mix

Preo

Promoo
Praa

Poltica de canais de
distribuio
Padres de servio por
canal disponibilidade de
produtos, prazos.

SETOR DE COMPRAS
(INFORMAES EXTERNAS)

FONTES
DE
SUPRIMENTO
TAXA DE
PRODUO DOS
FORNECEDORES

CAPACIDADE DE
PRODUO DOS
FORNECEDORES

CONDIES DE
MO DE OBRA

CONDIES
GERAIS DO
MERCADO

SETOR
DE
COMPRAS

IMPOSTOS DE
VENDA E DE USO

INFORMAES
SOBRE O
PRODUTO
INFORMAES
SOBRE NOVOS
PRODUTOS

DISPONIBILIDADE
DE
TRANSPORTE
PREO
E
DESCONTOS

SETOR DE COMPRAS
(INFORMAES INTERNAS)
PRODUO
DEPARTAMENTO
JURDICO

PLANEJAMENTO E
CONTROLE DA
PRODUO

SETOR
DE
COMPRAS

DESENVOLVIMENTO
DE
PRODUTOS

DEPARTAMENTO
FINANCEIRO

MARKETING
CONTABILIDADE

ADMINISTRAO
GERAL

ENGENHARIA

AS FASES DA FUNO SUPRIMENTOS


CONTRATAO
IDENTIFICAR INSUMOS
NECESSRIOS
ACOMPANHAMENTO
IDENTIFICAR
FORNECEDORES
POTENCIAIS

TRANSPORTE
CAPACIDADE
FINANCEIRA;

EXAMINAR
DOCUMENTAO
SELEO
CONVITE
NEGOCIAO

INSPEO

INSTALAES;
SITUAO
FISCAL E
TRABALHISTA

RESGATE
DE SINISTROS
DISPOSIO
INTERNA

O PAPEL DOS ESTOQUES NA EMPRESA

Para efeitos contbeis, so classificados


em cinco grandes categorias:
estoques de matrias-primas e
materiais auxiliares.
estoques de produtos em processos.
estoques de produtos acabados.
estoques em trnsito.
estoques em consignao.

ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS E MATERIAIS AUXILIARES

So todos os itens utilizados nos


processos de transformao em
produtos acabados ou essenciais
para o funcionamento da empresa

ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS E MATERIAIS AUXILIARES

Todos os materiais armazenados


que a empresa compra para usar
na produo ou no.
Fazem parte do estoque
de matrias-primas e
de materiais auxiliares.

ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS E MATERIAIS AUXILIARES

Independentemente de serem
materiais diretos, que se
incorporam ao produto final, ou
materiais indiretos, que no
se incorporam ao produto final.

MATERIAIS DIRETOS

Tambm denominados materiais produtivos


ou matrias - primas, so aqueles que se
agregam ao produto final, isto , saem com
o produto final.
Exemplos:
- os pneus de um automvel.
- os botes de comando do
telefone celular.

MATERIAIS INDIRETOS

Tambm denominados materiais


no produtivos ou materiais auxiliares.
So aqueles que no se agregam , isto ,
no saem com o produto final.
Exemplos:
- leos de corte das mquinas-ferramentas
usados na usinagem de um material direto

ESTOQUES DE PRODUTOS EM PROCESSOS

Correspondem a todos os itens que entraram


no processo produtivo, mas que ainda no
so produtos acabados.
So os materiais que comearam a sofrer
alteraes, sem , contudo , estar finalizados.
So chamados de estoques intermedirios.

ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS

So todos os itens que j esto prontos para


serem entregues aos consumidores finais.
So produtos finais da empresa.

ESTOQUES EM TRNSITO

Correspondem a todos os itens que j foram


despachados de uma unidade fabril para
outra unidade da empresa ( armazns de
produtos acabados e centrais de distribuio)
e que ainda no chegaram a seu destino final.

A IMPORTNCIA DOS ESTOQUES


Melhorar

o servio ao cliente.

Economia de escala.
Proteo contra mudanas de preos em
tempo de inflao alta.

Proteo contra incertezas na demanda e


no tempo de entrega.

Proteo contra contingncias.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS
ESTRUTURA

MATRIA-PRIMA ( ATIVIDADE FIM )

por material
por produto
por finalidade
por processo de beneficiamento
por processo de fabricao
por produtor ( fabricao prpria ou por
terceiros)
por fornecedor
por origem ( nacionalidade )

CADASTRO DE SUPRIMENTOS
ESTRUTURA
PRODUTOS EM PROCESSO ( ATIVIDADE FIM )

por produto.
por valor agregado.
por processo de beneficiamento.
por nvel de concluso(estgio de produo)
por cliente.
por matria-prima.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS
ESTRUTURA

EMBALAGEM ( ATIVIDADE FIM )

por material.
por produto.
por finalidade.
por processo de fabricao.
por produtor ( fabricao prpria ou
por terceiros).
por fornecedor.
por origem ( nacionalidade ).
por cliente.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS
ESTRUTURA
MATERIAIS PARA O USO E CONSUMO ( ATIVIDADE MEIO )

para
para
para
para
para
para
para
para

manuteno.
limpeza.
higiene pessoal.
segurana.
expediente administrativo.
tecnologia da informao.
marketing.
alimentao.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS
ESTRUTURA
PRODUTO PARA REVENDA ( MERCADORIA )

marca prpria de fabricao prpria.


marca prpria fabricao terceirizada.
marca de terceiros, fabricao prpria.
marca e fabricao de terceiros.

CADASTRO DE SUPRIMENTOS
CODIFICAO

Natureza 01,02,03,..., N
Nveis

Gnero

01,02,03,..., N

Espcie 01,02,03,..., N
Identificao
por cdigo

01.01.01.001
01.01.01.002
02.01.02.099
03.01.02.099

CADASTRO DE SUPRIMENTOS
( BENEFCIOS )
OTIMIZAO DOS ESTOQUES.
GESTO DE CUSTOS.
DISTRIBUIO.
GESTO DA QUALIDADE.
GESTO DA AQUISIO.

Sistema Tradicional
Inputs de
informaes
Informao
de controle
de
inventrio

Arquivo do
material
comprado

PEDIDOS

COMPUTADOR

Ficha do
Fornecedor

Arquivo do
histrico de
preos

Nome, endereo,
instrues de
remessa

Para as ltimas
5 - 10
compras

Arquivo de
pedidos em
aberto

Relatrios

Ordens de compra

Leenders / Nuemo 1986

Cadeia de Suprimentos
Fornecedor

Manufatura

Distribuidor

Varejista

Consumidor

Fluxo de informao

Fluxo de Materiais
Fluxo de dinheiro

Supply Chain Management (SCM) a integrao dos


processos industriais e comerciais, partindo do consumidor
final e indo at os fornecedores iniciais, gerando produtos,
servios e informaes que agregam valor para o cliente.
Procurement (procura de materiais e recursos), alm do
relacionamento comercial, envolve a pesquisa e o
desenvolvimento da base de fornecedores

tica em Compras
Os 12 padres de prticas de compras da NAPM
(National Association of Purchasing Management)
1. Evite a inteno e aparncia de prtica atica ou
comprometedora em relacionamentos, aes e
comunicaes.
2. Demonstre lealdade ao seu empregador pelo
correto atendimento s suas instrues, utilizandose dos cuidados necessrios e somente da
autoridade delegada.
3. Evite qualquer negcio particular
profissional que venha criar conflitos
com o seu empregador.

ou atividade
de interesses

tica em Compras
Os 12 padres de prticas de compras da NAPM
(National Association of Purchasing Management)
4.

Evite solicitar ou aceitar dinheiro, emprstimos, crditos ou


descontos preferenciais, como tambm a aceitao de
presentes, entretedimentos, favores ou servios de atuais ou
potenciais futuros clientes, que possam influenciar ou parecer
que influenciam, as decises de compras.

5.

Manuseie informaes proprietrias ou confidenciais,


pertencentes a empregadores ou fornecedores com o devido
cuidado e considerao apropriada, levando em conta suas
ramificaes ticas e legais, como tambm regulamentaes
governamentais.

tica em Compras
Os 12 padres de prticas de compras (cont.)
6. Promova um relacionamento positivo com os
fornecedores agindo com cortesia e imparcialidade,
em todas as fases do ciclo de compras.
7. Evite acordos recprocos que limitem a livre
competio.
8. Conhea e obedea a letra e o esprito das leis que
governam a funo de compras e permanea alerta
para as ramificaes legais das decises de
compras.
9. Encorage todos os segmentos da sociedade a
aprticipar pela demonstrao de apoio s empresas
pequenas, desfavorecidas e minioritrias.

tica em Compras
Os 12 padres de prticas de compras (cont.)
10. Desencoraje o envolvimento da empresa em compras
pessoais.
11. Melhore a proficincia da profisso de comprador pela
aquisio e manuteno de tcnicas e conhecimentos
atuais, com a prtica dos mais altos comportamentos
ticos.
12. Conduza as compras internacionais de acordo com as
leis aduaneiras e prticas dos pases estrangeiros,
consistente com as leis nacionais, com as polticas da
organizao e esses padres de comportamento tico.

www.marciliocunha.com.br

( 81) 9968-8586