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Compras

O setor de compras tem umaimportantefuno dentroda empresa: supri-la de


todos os itens necessrios ao seu funcionamento no tempo certo, na quantidade
necessria,naqualidadeeaomelhorpreoacessvel.

As fases principais do processo de compras


1. Pesquisa do mercado de fornecedores - a fase que antecede o processo de
compra do item requisitado, em que o comprador encarregado do setor de
compras pesquisa, em seus arquivos, os possveis fornecedores qualificados e
devidamentecadastradosaquemenviarosfuturospedidosdecompra.

2. Recebimento da ordem de compra:Aordem de compra (OC) formulrio que


deve ser preenchido pelo setor que requisita um determinado item para suprir suas
necessidades.
3. Cotao de preo e de condies de pagamento: osetordecomprasfazapesquisa
depreoscomosfornecedorescadastradosepreparaomapadecotaodepreos.
4. Escolha de fornecedor mais adequado: com o mapa de cotao de preos, o
compradorverificaecomparaascondiesoferecidaspelosdiversosfornecedores,no
queserefere:
-capacidadedefornecimentodoitemconsiderado;
-aopreo;
-scondiesdepagamento,vistaouprazo;
-aoprazodeentregadoitem;
-qualidadedomaterial;

5. Pedido de compra: escolhido o fornecedor, o comprador emite o pedido de


compra,definindoositens,ascaractersticaseasespecificaes,asquantidades,os
preos,ascondiesdepagamentoeoprazodeentrega.
6. Acompanhamento do pedido de compra: feito o pedido de compra ao
fornecedorprecisacertificar-sedequeeleserrealmentecumprido,paranoexpor
a empresa ao perigo de no receber o item na hora certa, prejudicando o seu
funcionamento.

7. Recebimento do material: a fasedoprocessodecompras,naqualoitem


recebido pela empresa, inspecionando e conferindo em relao, quantidade e
qualidade.

O processo operacional

Oprocessooperacionalnadamaisqueamaneiracomaempresaopera,isto,
o conjunto de processos e operaes para produzir um determinado
produto/servio. Refere-se ao fazer e realizar, o produzir com materiais, com
informaes,commquinaseequipamentos,commtodoseprocessosdetrabalho.
Na indstria, o processo operacional descreve o processo produtivo desde a
chegada da matria-prima at o produto acabado, os equipamentos envolvidos,
incluindo quantidade e custos de manuteno, e os demais insumos (tipos e
quantidade).
No caso de comrcio e prestao de servios, a definio do processo
operacional mais simples e se resume na descrio de como ser feito o
atendimento aocliente, as polticasde vendas ede financiamento, ossistemas de
entregas,orelacionamento com opblico, a seleodefornecedores, aspolticas
decomprasedeestoques,etc.

Em resumo, o gerenciamento da produo envolve prticas que precisam ser


definidas levando em conta o que existe no mercado, no sentido de superar tudo o
que os concorrentes esto fazendo. Escolher a equipe de trabalho e os processos
produtivos representam os dois passos iniciais para um empreendimento superior e
capazdecompetitividadeesustentabilidade,emummundoemincessantemudana.