UNIDAD DE SERVICIO DE

SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Sistema de registro y control de
actividades de Salud Ocupacional

Modelo de Objetivos del Departamento

Misin

Instruir polticas que permitan garantizar a los servidores y

servidoras pblicos, condiciones de seguridad, salud y
bienestar social en un ambiente de trabajo adecuado y
propicio para el ejercicio pleno de sus facultades fsicas y
mentales, mediante la promocin del trabajo y las
enfermedades ocupacionales, la reparacin integral del dao
sufrido y la promocin e incentivo al desarrollo de programas
para la recreacin, utilizacin del tiempo libre, descanso y
turismo social.

Visin
Garantizar el goce de un grado mximo de salud, calidad de
vida y productividad en cada uno de los servidores y
servidoras pblicos de la polica del estado Mrida

Objetiv
o
Gener
al

Definir y establecer los requisitos generales, para la

organizacin, clasificacin, funcionamiento y conformacin del
servicio de seguridad y salud en el trabajo del Instituto
Autnomo de la Polica del Estado Mrida, con la finalidad de
asegurar la proteccin de los trabajadores y trabajadoras
(funcionarios(as) policiales, personal obrero y administrativo),
contra toda condicin que perjudique su salud, producto de la
actividad laboral y de las condiciones en que esta se efectu,
propiciando el pleno ejercicio de sus facultades fsicas y
mentales

Funciones del Departamento

Funcion
es

Declaracin bsica de accidentes ante

INPSASEL
Investigacin bsica de los Accidentes
Laborales
Coordinacin de atencin medica de
emergencia a los funcionarios
accidentados
Coordinacin de ayudas medicas
Registro en base de datos de
Accidentes Laborales
Coordinacin de servicios fnebres

Funciones del Departamento(descentralizadas)

Funcion
es

Atencin medica-Odontolgica, suministro de

exmenes, anlisis clnicos y paraclnicos e
informes mdicos, consultas psicolgicas, las
realiza el servicio Medico de la polica.
Inscripciones y registro ante el IVSS, lo lleva a
efecto la unidad de Bienestar social

La divisin de Recursos Humanos asegura el

cumplimiento de las vacaciones.

Formar e educar en materia de seguridad e

higiene laboral lo coordina la seccin de
Educacin

Procesos del Departamento

SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Salud
ocupacio
nal

Higiene
ocupacio
nal y
segurida
d en el
trabajo

Psicolog
a

Trabajo
social

Educaci
n

Unida
d

Seguridad y salud
laboral

Seccin I
Salud ocupacional

Se encarga:

Prevencin de accidentes
laborales y enfermedades
ocupacionales

Salud ocupacional

Prevencin de accidentes laborales

y enfermedades ocupacionales

Evaluacin de
la salud a los
aspirante y
personal activo

Anlisis de
laboratorio a
los personal
activo y
aspirantes

Desarrollo y
mantenimiento
del sistema de
vigilancia
epidemiolgica

Coordinacin
de atencin
medica de
emergencia a
los
funcionarios
accidentados

Unida
d

Seccin
II

Se encarga:

Seguridad y salud
laboral

Higiene ocupacional y
seguridad en el
trabajo

Cumplimiento de la normativa
dictada por el ministerio del
trabajo y seguridad social y por
el instituto de prevencin,
salud y seguridad laboral

Higiene ocupacional y seguridad en el trabajo

Cumplimiento de la normativa dictada

por el ministerio del trabajo y seguridad
social y por el instituto de prevencin,
salud y seguridad laboral

Declaracin
bsica de
accidentes ante
INPSASEL.

Investigacin
bsica de los
Accidentes
Laborales

Registro en
base de datos
de Accidentes
Laborales

Unida
d

Seguridad y salud
laboral

Seccin
III
Psicologa

Se encarga:

Brindar orientacin psicolgica

para La prevencin de hbitos
perjudiciales a la salud, control
del nivel de estrs y
alteraciones

Psicologa

Brindar orientacin psicolgica para La

prevencin de hbitos perjudiciales a la
salud, control del nivel de estrs y
alteraciones

Evaluacin
peridica al
personal

Estudio y
Seguimiento a
los funcionarios
con problemas
de conducta

Desarrollo e
implementaci
n de programas
de prevencin
de salud
mental

Unida
d

Seguridad y salud
laboral

Seccin
IV
Trabajo social

Se encarga:

Desarroll e implementacin
de programas de recreacin

Trabajo Social

Desarroll e implementacin de
programas de recreacin

Desarrollo de
mantenimiento de
vigilancia de programas
de jornadas del tiempo
libre

Ejecutar los programas de

recreacin, utilizacin del
tiempo libre, descanso y
turismo social

Unida
d

Seguridad y salud
laboral

Seccin
V
Educacin

Se encarga:

Promocin de programas de
seguridad y salud laboral

Educacin

Promocin de programas de seguridad y

salud laboral

Elaboracin de
planes de
seguridad
social

implementaci
n de
programas de
prevencin de
seguridad y
salud laboral

Procesos que Manejara el Sistema

El sistema tendr apoyara la unidad I de Salud ocupacional y la unida II de Higiene

ocupacional y seguridad en el trabajo para mejorar el rendimiento de la informacin en
cuanto a los proceso de:
En la unidad I (Salud ocupacional):
Seguimiento hospitalario

Registro
Control
Reportes
estadsticas

Datos y Distribucin

Enfermedades ocupacionales y no ocupacionales

Accidentes laborales

Distribucin absoluta y porcentual por ocupacin laboral

Morbilidad

Distribucin total y porcentual por centros de coordinacin policial

Distribucin total y porcentual por centros de trabajo

Por enfermedades
Por centro medico de la polica

En la unida II
Reporte de accidentes laborales
Registro de accidentes laborales
Control de accidentes laborales
Reporte de accidentes

Distribucin Enfermedades:
Distribucin total y porcentual de
:Enfermedades ocupacionales por
centros de coordinacin policial
Se
encarga

Entrada
Enfermedades(
Por
categora,subcategoria)
Centro de
coordinacin
policial (CCP)
Cantidad de
enfermedades
por CCP
Periodo de
tiempo

Proceso
Datos
Numricos
Por CCP
En totales y
porcentajes

Salida
Reporte
Contiene la
enfermedades,
los ccp,
distribucin en
total y
porcentajes
entre un
periodo
establecido

Distribucin Enfermedades :
Distribucin total y porcentual de
:Enfermedades ocupacionales por
unidades operativa y administrativa
Se
encarga

Entrada
Enfermedades(
Por
categora,subcategoria)
Centro de
trabajo
Cantidad de
enfermedades
por centro de
trabajo
Periodo de
tiempo

Proceso
Datos
Numricos
Por centro de
trabajo
En totales y
porcentajes

Salida
Reporte
Contiene la
enfermedad, el
centro de
trabajo y
distribucin en
total y
porcentajes

Distribucin Accidente laboral:

Distribucin total y porcentual de

:accidente laboral
Se
encarga

Entrada

Proceso

Salida

Datos como:
Cargo
Tipo de
lesin sufrida
Periodo de
tiempo

Datos
Cantidad de
lesiones por
tipo de lesin
En totales y
porcentajes

Reporte
Contiene la
cantidad de
lesiones y de
que tipo de
lesin en que
rango o
cargo de
desempeo
expresado en
una
distribucin
en total y
porcentual
en un
periodo de
tiempo

Estadsticas de morbilidad

De los centros de coordinacin Policial

consultorio medico
laboral
Enfermedades:
-Medicina ocupacional
-Distribucin
Organizacin Mundial
-Causas
de la Salud
-Por CCP
-Por codificacin del
seguro social

SEGUIMIENTO HOSPITALARIO
Registro de
apoyo
hospitalario

Visita a los funcionarios policiales ingresados en

algn centro hospitalario
Tomar datos de la condicin del paciente
Registra informacin en planilla
Se lleva control de esta informacin

Reporte de
visitas
Hospitalaria
s

Se entrega un informe semanal

Se recibe un informe semanal de
las unidades de apoyo que
realizan
el
seguimiento
hospitalario

Estadsticas
del
seguimient
o
Hospitalario

Debe contener todo los reportes

de seguimiento emitidos por la
unidad y por los unidades de
apoyo que realizan esta actividad
Se entrega un informe mensual
de los funcionarios ingresados

Proceso del Sistema de Reporte de

Accidente
SUBPROCESOS
ASOCIADOS
<<PROCESOS>>

PF-1
SISTEMA DE REGISTRO

PF-1.1
GESTION DE
INGRESO DE
ACCIDENTES

PF-1.2
GESTION DE
ACCIDENTE

PROCESO DE INGRESO DE ACCIDENTE

Diagrama General De Proceso
<<ACTOR>>
-Departamento de
SSL

<<reglas>>

regula

controla

Ocurre un
accidente
Solicitud de
ingreso

cumple

1.1

INGRESO DE
ACCIDENTE

Requiere
<<INFORMACION>>

-documentacin que
avale el ingreso :
Planilla de dato del
accidente, numero
del folio

EJECUTA
<<ACTOR>>
.Secretaria del
dpto. de SSL.
.jefe de los centros
de trabajo

<<INFORMACION>>
.- expediente del

funcionario
conformado por:
-fotocopia de los
documentos
-planilla de solicitud

<<PROCESO
>>

<<EVENTO>
>

CENTRO DE
TRABAJO

<<Objetivo>>
Registrar el ingreso
de un accidente
cuando sea
solicitado para la
gestin del mismo

Suple

<<INFORMACIO
>>
- Planilla de
solitud

<<Objetivo>>
- Ingreso del
accidente
<<INFORMACIO
N>
.- cdigo de
solicitud y de
accidente

SISTEMA DE LA UNIDAD
DE
SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

SISTEMA DE
SEGURIDAD Y
SALUD
LABORAL

SISTEMA DE
SALUD
OCUPACIONAL

SISTEMA DE
SEGURIDAD EN
EL TRABAJO