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UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS UEA

ESCOLA SUPERIOR DE CINCIAS SOCIAIS ESO


CURSO DE ADMINISTRAO
DEFESA DE TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO - TCC
ORIENTANDA: Luana Souza de Andrade
ORIENTADOR: Prof. Msc. LUCIA MARINA PUGA

TPICOS
INTRODUO;
SITUAO PROBLEMTICA;
JUSTIFICATIVA;
OBJETIVOS;
FUNDAMENTAO TERICA;
PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
APRESENTAO E ANLISE DOS
RESULTADOS;
CONCLUSO;
RECOMENDAES;
REFERNCIAS.

INTRODUO
TEMA:
GESTO DE PROJETOS

TEMA DELIMITADO:
GERENCIAMENTO DE PROJETOS APLICADO AO
TERCEIRO SETOR - Em conformidade com as diretrizes
propostas pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project
Management Institute - PMI).

SITUAO PROBLEMTICA
O Terceiro Setor, representado por um conjunto de organizaes sem fins
lucrativos, vem assumindo cada vez mais relevncia no contexto social,
considerando sua finalidade de prestar servios pblicos essenciais ao bem
comum. Cenrio que indica a necessidade de se aprimorar a gesto dessas
organizaes, atravs do uso de ferramentas adequadas sua realidade e
caractersticas.
Assim este trabalho teve a pretenso de estudar o papel do gerenciamento
de projetos neste contexto, visto que as iniciativas das entidades do Terceiro
Setor so, geralmente, implementadas sob a forma de projetos.

JUSTIFICATIVA
Este estudo se justifica por tratar da importncia de se
considerar o desenvolvimento do gerenciamento de projetos
de forma adaptada e coerente s necessidades do Terceiro
Setor, a fim de promover aperfeioamento das prticas de
gesto dessas organizaes, tendo em vista o papel cada vez
mais significativo que a mesmas vem assumindo como agente
do desenvolvimento social, contribuindo para o alcance de
resultados efetivos para a sociedade.

OBJETIVOS
Objetivo Geral: Tratar da importncia do aprimoramento da gesto do
Terceiro Setor.
Objetivos Especficos:
Abordar a relevncia da adoo de ferramentas gerenciais adequadas
s realidade e caractersticas das organizaes do Terceiro Setor;
Analisar o papel do gerenciamento de projetos no contexto do
desenvolvimento da gesto do Terceiro Setor, seguindo as diretrizes
fornecidas pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project
Management Institute PMI);
Apresentar a proposta de metodologia para gerenciamento de
projetos desenvolvida especificamente para utilizao em
organizaes do Terceiro Setor.

FUNDAMENTAO TERICA
TERCEIRO SETOR
Terceiro Setor no Brasil
DEFINIES E CARACTERSTICAS DOS PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONFORME O PMI
reas de conhecimento
Processos de Gerenciamento de Projetos

FUNDAMENTAO TERICA
A PROFISSIONALIZAO DA GESTO DO TERCEIRO
SETOR
Eficincia administrativa X Desafios
Planejamento

Propostas consistentes

Cenrio
Reduzida ou nenhuma
experincia administrativa
Figura 1 : Terceiro setor em relao ao meio
Fonte: Elaborada pela autora.

Concorrncia por
recursos

FUNDAMENTAO TERICA
TERCEIRO SETOR E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Qualidade

Credibilidade

Viso
Competncia

Efetividade

Figura 1 : Expectativas das partes interessadas


Fonte: Elaborada pela autora.

GRUPO PMI- RIO NO TERCEIRO SETOR


Proposta de Metodologia

PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
O mtodo eleito para este trabalho foi a pesquisa qualitativa. tendo
como objetivo principal a descrio e compreenso sobre o emprego
do gerenciamento de projetos em organizaes do Terceiro Setor.
Para isso foram utilizadas pesquisa bibliogrfica e documental.
Segundo Nascimento (2012) atravs da pesquisa bibliogrfica que
encontramos meios para explicar e discutir, com base nas
informaes tericas publicadas em livros, revistas especializadas, o
assunto, o problema ou a dificuldade que precisamos aprender,
resolver ou eliminar.
J a pesquisa documental veio acrescentar dados, retirados de
documentos oficiais, sobre o tema a pesquisa, contribuindo de forma
quantitativa para a mesma.

APRESENTAO E ANLISE DOS


RESULTADOS
A utilizao de um gerenciamento de projetos apropriado pode trazer
diversos benefcios para as organizaes do Terceiro Setor. Dentre
estes benefcios est a maior probabilidade de se obter projetos bem
definidos e controlados dentro de parmetros de prazo, custo,
qualidade e escopo, por exemplo.

APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS


REAS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS - Guia PMBOK

RELEVNCIA NO TERCEIRO SETOR

Gerenciamento de Escopo

Prope a definio clara do que deve ser feito durante o projeto e como isso ser realizado,
aumentando a probabilidade de entrega dentro do prazo, dos custos previstos e com a
qualidade acordada.

Gerenciamento do Tempo

Prope, com utilizao de metodologias eficientes e boas prticas, atingir um ndice satisfatrio
no cumprimento de prazos nos projetos.

Gerenciamento do Custo

Prope a otimizao da gesto dos recursos disponveis nestas organizaes que se encontram
em um ambiente de concorrncia e escassez de recursos.

Gerenciamento da Qualidade

Prope que o projeto satisfaa s necessidades para as quais foi empreendido, trabalhando
para garantir que os requisitos do projeto, incluindo os requisitos do produto, sejam cumpridos
e validados.

Gerenciamento dos Recursos


Humanos

Prope estabelecer e organizar os papis e responsabilidades da equipe para guia-la a


realizao dos projetos. No Terceiro setor comum as equipes serem compostas por pessoas
que trabalham voluntariamente, sendo importante, portanto, avaliar no somente a
disponibilidade e experincia, mas tambm o interesse e o envolvimento das pessoas.

Gerenciamento das Comunicaes

Prope a elaborao e divulgao das informaes do projeto de forma clara e completa, para
assim evitar colocar em risco a credibilidade do projeto junto ao investidor e aos demais
interessados.

Gerenciamento dos Riscos

Prope estabelecer um planejamento de respostas e controle de riscos que podem afetar o


projeto ,tais como escopo custo e prazo inconsistente , financiamento inadequado ou
interrompido e falta de prioridade dos projetos.

Gerenciamento das Aquisies

Prope construir e manter atualizada uma base de dados de parceiros ou fornecedores


potenciais de produtos ou servios. No terceiro setor comum o estabelecimento de parcerias,
onde duas organizaes atuam conjuntamente no mesmo projeto, prestando servios
complementares.

Gerenciamento da Integrao

Prope identificar e coordenar os vrios processos e atividades dentro dos grupos de processos
de gerenciamento do projetos, incluindo aes integradoras que so essenciais para a execuo
controlada do projeto at a sua concluso.

Quadro 3. A Relevncia dos conhecimentos em gerenciamento de projetos no Terceiro Setor


Fonte: Elaborado pela autora com base nas informaes do Grupo PMI (2008)

APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS

Figura 5 : Transposio de etapas e processos do Gerenciamento de Projetos para o Terceiro setor


Fonte: Elaborada pela autora com base nas informaes da METODOLOGIA... (2008); PMI (2008)

CONCLUSO

As organizaes do Terceiro Setor devem buscar uma maior


profissionalizao de suas aes, sendo receptivas a utilizao de
ferramentas gerenciais eficientes, para que suas aes produzam
resultados efetivos.

relevante o desenvolvimento de teorias adequadas realidade e s


caractersticas dessas organizaes, o que vem ocorrendo de forma
desproporcional crescente relevncia desse segmento no contexto
social e econmico.

CONCLUSO
O uso de ferramentas e mtodos adequados de gerenciamento de
projetos pode ser um divisor entre sucesso ou fracasso no apenas dos
projetos, mas tambm das organizaes.
A aplicao correta de uma metodologia de gerenciamento de projetos
proporciona maior segurana para a adequada elaborao, execuo e
acompanhamento dos projetos.
Os processos e fases do gerenciamento de projetos propostos pelo
Project Management Institute (PMI), j consolidados pelo setor privado,
devem ser adaptados s caractersticas das organizaes do Terceiro
Setor

RECOMENDAES
Considerando que muito ainda precisa ser explorado e
aperfeioado, no sentido de trazer maior conhecimento e
compreenso sobre a realidade das instituies do Terceiro Setor,
como sugesto para pesquisas futuras relativas ao tema indica-se:
O desenvolvimento de estudos acerca de organizaes do
Terceiro Setor que utilizam o gerenciamento de projetos de
acordo com o mtodo proposto pelo Grupo PMI- Rio.

REFERNCIAS

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