FACULTAD DE INGENERIA

Escuela de Ingeniera de Sistemas

IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE CONTRATOS

DE PERSONAL EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RAZURI PTO.

MALABRIGO

Asesor

: Dra. Alejandra Benites Rodrguez

Lnea de Investigacin

: Anlisis y Diseo de Sistemas

TRUJILLO - PER
2012

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

Deficiencia en la comunicacin e intercambio de informacin
entre las diferentes reas, esto provoca una falta de fluidez
que impide el aprovechamiento de la informacin.
No pueden tener un control de datos de los trabajadores,
porque todo el registro se hace manualmente.
Los archivos y documentos de los trabajadores se encuentra
archivados, lo cual se hace tedioso ubicar los documentos de
ellos.
Los conflictos que ocasiona la falta de organizacin en la
institucin; origina que los trabajadores continen laborando
aun con el contrato vencido.
No se puede realizar un informe adecuado con todos los datos
de los trabajadores en el menor tiempo posible.

OBJETIVOS:
Objetivo General:
Implementar un sistema de gestin de contratos de personal en la
municipalidad de Razuri

Objetivos Especficos
Innovar las Tecnologas de Informacin en la institucin, para que de esta
manera pueda soportar los requerimientos que el sistema a elaborar
pide.
Seleccionar un modelo de Anlisis y Diseo de Datos que este acorde a
los estndares de la arquitectura de un Sistema de Informacin.
Plantear la forma de aplicacin de las propuestas encontradas a travs
de la investigacin realizada.
Disminuir la duplicidad de datos existente.
Promover la transparencia hacia los pobladores en los procesos de
seleccin de personal.

METODOLOGIA:
Se subdivide en cuatro fases, que cubren la planificacin del
sistema, el establecimiento de una identidad, la construccin y
lo que se debe hacer despus de ponerlo en marcha.
Para el desarrollo del producto se utilizara el Proceso Unificado
De Rational (RUP).
FASE 1: Planificacin de una iniciativa de sistema de
contratos.
Centrar Objetivos del Sistema de Contratos

Determinar recursos disponibles y necesario

Eleccin de un modelo de negocios.
Identificacin del mercado objetivo.
Centrar expectativas de la iniciativa.
Establecer medidas de xito.
Crear el plan de Negocio

FASE 2: Creacin de identidad

Creacin de un informe de viabilidad y factibilidad.
Control de riesgo al momento de realizar el software.
Crear un plan de contingencia y planificar los entregables.
Definir estrategias de servicio a la poblacin.

FASE 3: Construccin de un software de gestin.

3.1. Modelado del Negocio

Modelado de casos de Uso del Negocio

Reglas de la organizacin.
Modelado de objetivos del negocio.
Modelo del Dominio u objetos del negocio.

3.2 Requerimiento
Modelo de caso de uso de requerimientos
Diagrama de realizacin de caso de uso.
Diagrama de actividades.

3.3 Anlisis y Diseo.

Diagrama de secuencia.
Diagrama de clases.
Diagrama de componentes.
Diagrama de despliegue
Diseo de base de datos.

3.4 Construccin de la Aplicacin

3.5 Diseo de la red de datos.
3.6 Prueba del Sistema

FASE 4: Mantenimiento y xito

4.1. Plan de mantenimiento del software
4.2. Elaboracin de un manual de software para el personal de
la institucin.
4.3. Medicin del xito

Convocar Personal

MODELO DEL DOMINIO

 ALCANCE:

El proyecto consiste en la implementacin de unsistema de control de contratos de

empleados para la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RAZURI PTO. MALABRIGO, el cual ser
utilizado por el jefe del rea de recursos humanos y asistentes de dicho departamento. El
objetivo principal del documento es verificar que los requerimientos del sistema se hayan
cumplido y que el sistema est funcionando correctamente, apegndose a los estndares
de calidad y funcionalidad que se especific para el desarrollo del mismo. Esta evaluacin
se llevar a cabo mediante la realizacin de evaluaciones peridicas al sistema.

VIABILIDAD:

Frente a una serie de posibles conflictos en la institucin; se desarrolle un programa de

Gestin de Contratos mejorar la cultura organizacional y de esta manera ayudar a
solucionar los conflictos y a prevenirlos. El producto final quedara a la aprobacin del
departamento encargado de la institucin, para la correspondiente instalacin y uso.

METAS Y OBJETIVOS:
METAS

OBJETIVOS

1.-Determinarlosrequisitosfuncionales,nofuncionalesy a)Realizarlosdocumentosde:visin,requisitosdesoftwarey
desoftware,ascomolaadministracindecambiosenlos especificaciones, para determinar el tiempo asignado para
mismos, que permitan determinar el propsito y alcance cadaetapa.
delproyecto

b) administrar los cambios en requisitos, determinando el

procedimientoaseguirylavalidacindelmismo.

2.-Controlarloscambiosenlaconfiguracindelproducto a)Administrarycontrolarlaconfiguracinycambios,mediante
de software asegurando su integridad y optimizando as uncontroldeversiones.
suevolucin.

b) Auditar la configuracin, verificando que las versiones

actualesseanacordesarequerimientosespecficos.

3.-Identificarlosaspectosquenecesitaelclienteparasu a) Ayudar al proceso de registro de los datos de los

implementacin,

creando

la

convenienteasusnecesidades.

interfaz

adecuada

y empleados,sinnecesidaddehacerlomanualmente.
b)Realizarenmenostiempoposibleelregistrodedatos.
c) Realizar la base de datos correspondiente a toda la
informacinqueseincluirenelsoftware.

MODELO DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:

El modelo de ciclo de vida utilizado es el modelo en espiral. El
modelo

espiral

para

la

elaboracin

de

software

ha

sido

desarrollado para cubrir las mejores caractersticas tanto del ciclo

de vida clsico, como de la creacin de prototipos, aadiendo al
mismo tiempo un nuevo elemento: el anlisis de riesgo.

El modelo representado mediante la espiral de la figura define 4

actividades principales:
Planificacin: determinacin de objetivos, alternativas y restricciones.
Anlisis de riesgo: anlisis de alternativas e identificacin/resolucin
de riesgos.
Ingeniera: desarrollo del producto del "siguiente nivel" que es la
construccin y adaptacin.
Evaluacin del cliente: Valorizacin de los resultados de la ingeniera.
Durante la primera vuelta alrededor de la espiral se definen los
objetivos, las alternativas y las restricciones, y se analizan e
identifican los riesgos.

ROLES Y RESPONSABILIDADES:
1.RESPONSABILIDADES:
PUESTO

RESPONSABILIDAD

El lder del proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades,

coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al

equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El lder del proyecto

tambin establece un conjunto de prcticas que aseguran la

Lder del

integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el lder

Proyecto

del proyecto se encargara de supervisar el establecimiento de la

arquitectura del sistema. Gestin de riesgos, planificacin y control
del proyecto.

Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con

Analista de

los clientes y usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del modelo

Sistemas

de anlisis y diseo. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas

funcionales y el modelo de datos.

Programador

Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin de las

pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el
usuario.

 SEGUIMIENTOYCONTROLDELPROYECTO:

Gestin de Requisitos: Los requisitos del sistema son especificados en el

artefacto Visin. Cada requisito tendr una serie de atributos tales como
importancia, estado, iteracin donde se implementa, etc. Estos atributos
permitirn realizar un efectivo seguimiento de cada requisito.
Control de Plazos: El calendario del proyecto tendr un seguimiento y
evaluacin semanal por el lder de proyecto.
Control de Calidad: Los defectos detectados en las revisiones tambin
tendrn un seguimiento para asegurar la conformidad respecto a la solucin
de dichas deficiencias.
Gestin de Riesgos: A partir de la fase de Inicio se mantendr una lista de
riesgos asociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategia
para mitigarlos o acciones de contingencia. Esta lista ser evaluada al menos
una vez en cada iteracin.
Gestin de Configuracin: Se realizar una gestin de configuracin para
llevar un registro de los artefactos generados y sus versiones. Tambin se
incluir la gestin de las Solicitudes de Cambio y de las modificaciones que
stas produzcan, informando y publicando dichos cambios para que sean
accesibles a todos los participantes en el proyecto.

Sistema de Gestin de
Contratos
INICIO

Desccripcion de
objetivos

Alcance Preliminar

PLANIFICACION

Valoracion
metodologicas

Toma de
Decisiones

EJECUCION

SEGUIMIENTO

CIERRE

Seguimiento y
Planificacion

Preparacion de
documentacion

Asignacion de
Recursos

Aseguramiento y
Calidad

Preparacion
Software

Entregable y
Exposicion Final

Definicion de
actividades

Proyecto Tecnico

Desarrollo Justificacion

Limitaciones y
Fronteras

Gestacion
Organizacion

Requerimientos del
cliente

Valoracion de
Riesgos

Control de Riesgos

Analisis y Costo
del Proyecto

Definicion de
Gestion de Riesgos

Mecanismos de
cobtrol de Riesgos

Reuniones Clientes

Planificar
entregables

 CAPTURAS DE PANTALLA:

Primera Interfaz antes de ingresar

al men de logueo.

Pantalla de logueo, aqu se

registrar el encargado del rea de
recursos humanos

Dos opciones de proceso que

se muestran a elegir.

Men de oferta laboral, aqu

tenemos las opciones principales
como son nuevo, modificar,
grabar, eliminar, actualizar.
Aqu es donde creamos la oferta
laboral.

Est es la ficha de registro de los postulantes, que ser

llenado por el personal a cargo de la seleccin.