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g.sanchez@misena.edu.co
http://formacionporproyecto
scgi.blogspot.com/

OBJETIVO

Presentar a los Aprendices del Centro de

Gestin Industrial, los requisitos para la
presentacin del DOCUMENTO SOPORTE, en
la formacin por proyectos, de acuerdo con la
norma tcnica NTC 1486:2008

CONTENIDO
1.OBJETO DE LA NORMA
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TRMINOS Y DEFINICIONES
4. DOCUMENTO FINAL
5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL
DOCUMENTO FINAL
6. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO
6.1 PRELIMINARES
6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
6.3 COMPLEMENTARIOS

1. OBJETO DE LA NORMA
Establecer las reglas para la presentacin del
trabajo escrito soporte del proyecto durante el
periodo de formacin en el Centro de Gestin
Industrial

2. REFERENCIAS NORMATIVAS
> NTC 1486:2008 Presentacin de trabajos
de Grado y otros trabajos de investigacin
> NTC 4490:1998 Referencias documentales
para fuentes de informacin electrnica
> NTC 5613:2008 Referencias bibliogrficas,
forma, contenido, y estructura

3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Autor: persona natural o jurdica que tiene la
responsabilidad principal de la creacin del
contenido intelectual o artstico de un documento
Anexo: Documento o elemento que complementa el
cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o
indirectamente, con la investigacin
Bibliografa:
relacin
alfabtica
de
fuentes
documentales
sobre una materia o asunto
determinado, consultadas para sustentar el escrito
del documento.
Captulo: divisin que se hace en un trabajo escrito
para establecer orden en la presentacin del tema
y facilitar la comprensin de la materia
7

3. TRMINOS Y DEFINICIONES
Cita bibliogrfica: pasaje, prrafo, proposicin o ideas
que se extrae de la obra de un autor para
complementar lo expresado ojo revisar
Documento: fuente autntica o fundamental, en el cual
est registrada la informacin primigenia de una tesis,
una investigacin cientfica o una temtica determinada
Titulo: palabra o frase con la cual el autor denomina o
identifica un documento o cada uno de los temas,
divisiones (captulos) o subdivisiones de un escrito
Vieta: Dibujo que se pone para separar series o
prrafos que no estn numerados en un trabajo
escrito
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4. DOCUMENTO FINAL
Durante el desarrollo del proyecto se verifican las
causas de la problemtica y se ejecutan las
actividades previstas en la metodologa. Este
documento se complementa en cada periodo
de tiempo de la formacin (avances parciales)
y por ltimo se llega al documento que pone
en comn, los resultados del proceso de
investigacin y desarrollo del proyecto.
El nmero mximo de paginas son:200

4. DOCUMENTO FINAL

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Cubierta
Portada
Dedicatoria, agradecimientos (opcional)
Contenido
Listas especiales (tablas, figuras, grficos,
cuadros, anexos)
Glosario
Resumen (documento final en espaol e ingls)
Introduccin
Objetivos
Desarrollo de los captulos
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografa, cibergrafa
Anexos

10

5. REQUISITOS DE
PRESENTACIN DEL
DOCUMENTO FINAL

11

11

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN
DEL DOCUMENTO FINAL
Papel: tamao carta 21,59 cm x 27,94 cm
>
>
>
>
>

12

Mrgenes Hoja Vertical: Hoja Horizontal:

Superior: 3 cm Superior: 4 cm
Inferior: 3 cm
Inferior: 3 cm
Izquierdo: 4 cm
Izquierdo: 4 cm
Derecho: 2 cm Derecho: 2 cm

12

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN
DEL DOCUMENTO FINAL
Tamao del Texto: debe ser 12 en el desarrollo del
proyecto
En tablas, cuadros, grficos, figuras, otros...,Puede
llegar hasta un mnimo de 8
Tipo de Letra: ARIAL En todo el documento
Mximo 200 paginas.

13

13

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN
DEL DOCUMENTO FINAL
Numeracin de hojas: Debe hacerse en
forma consecutiva
y con nmeros
arbigos, excepto la cubierta y la
portada, las cuales no se numeran, pero
si se cuentan. El nmero se ubica a 2
cm del borde inferior, centrado, sin

recuadros, ni contornos

No
debe
utilizarse
numeracin
compuesta ejemplo: 13A 17bis
La primera pgina que se numera es la de
aceptacin con el nmero 3
14
14

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO FINAL
Los trabajos tanto parciales como finales no
se imprimen, estos se presentan en
formato digital, preferiblemente en PDF.
El ttulo de cada captulo, siempre
comenzar en una hoja independiente

debe

Se deben evitar ttulos o subttulos solos al

final de la pgina, o renglones sueltos

15

15

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO FINAL
No utilizar los logos de la empresa en el
desarrollo del documento.
Los logos de las empresas son institucionales y
los trabajos son propuestas de los aprendices
SENA para una organizacin.
Pueden utilizarse logos diseados por los
aprendices en los encabezados o pies de
paginas.
Puede utilizarse un diseo inicial del documento
el cual seria denominado tapa o pasta
(opcional).
16

16

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO FINAL
Redaccin: Se debe respetar la sintaxis, la
ortografa y las reglas gramaticales
pertinentes, tambin aplica a maysculas.
Se debe redactar en tercera persona Y en
pasado, ej. (se defini)
Para resaltar puede usarse letra cursiva o
negrilla (nunca maysculas)
Para la puntuacin seguir las reglas
ortogrficas
17

17

5. REQUISITOS DE PRESENTACIN DEL

DOCUMENTO FINAL

Tablas, Grficos, y Figuras:

Deben estar centradas, el ttulo se ubica en parte
superior izquierda, No se emplea la abreviatura N ni
#
Cuando el cuadro, tabla, figura, grfico ocupa ms
de una pgina se debe repetir su identificacin
numrica, seguida por la palabra Continuacin con
mayscula inicial, entre parntesis Ejemplo: Tabla 1.
(Continuacin)
Debe identificarse en la parte inferior izquierda la
fuente, pero cuando es el autor quien las efecta no
se indica.
Deben ubicarse en la misma pagina en que se
mencionan
18

18

Grafica 7. Vehculos matriculados por ao en Ca li

Fuente: EL PAIS. Cali. 11, febrero, 2008 4 secc, 32p

19

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6. PARTES DEL TRABAJO

ESCRITO
- 6.1 PRELIMINARES
- Anteceden y presentan el documento
- 6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO
- Texto con el que se presenta el desarrollo del trabajo
- 6.3 COMPLEMENTARIOS
- Contienen elementos adicionales
comprensin del trabajo

20

tiles

20

para

la

6.1 PRELIMINARES
No van precedidos de numeral. Estos son:
Cubierta
Portada
Pgina de dedicatoria (opcional)
Pgina de agradecimientos (opcional)
Contenido
Listas especiales (opcional)
Glosario (opcional)
Resumen, el cual se hace en el ltimo
semestre para realizar el trabajo final se
redacta en espaol y en ingls,
21

21

Trabajosoportedelproyecto
deformacinC.G.I

NombresyApellidos

6.1 PRELIMINARES
Contenido, se escribe en mayscula
sostenida centrada a 3 cm del borde
superior.
En ella se enuncian los ttulos de primer,
segundo, tercer y cuarto nivel; en
frente a la margen derecha se ubican
los nmeros de las paginas donde se
ubican, encabezada con la abreviatura
pg. (en minscula seguida de punto)
Los ttulos relacionados no llevan punto
final
24

24

6.1 PRELIMINARES
Estos deben estar justificados
hacia la izquierda
Los ttulos correspondientes a cada
nivel se separan entre si por una
interlinea.
Los captulos se separan entre si
con dos interlineas
25

25

RECOMENDACIONES
CIBERGRAFIA
ANEXOS

Trabajosoportedelproyecto
deformacinC.G.I

Nombres

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Est conformado por:

Introduccin
objetivos
Captulos
Conclusiones
Recomendaciones

27

27

6.1 PRELIMINARES
van precedidos de numeral. Estos son:
0. INTRODUCCION (SUGERIDA)
Se redactan en 3 prrafos los cuales son:
A- Descripcin del contexto, empresa, especie etc.
B- Descripcin de la situacin problemica
C- presentar el mtodo solucin, los alcances etc

28

28

6.1 PRELIMINARES
1. OBJETIVOS (se escriben en hoja independiente
de la introduccin) algunos proyectos deben
especificar la palabra propuesta
1.1 OBJETIVO GENERAL
> verbo en infinitivo +objeto + condicin
> propuesta para "Formular el sistema de gestin
ambiental en LA _ORGANIZACION XXXXXX. Bt "
>
29

29

6.1 PRELIMINARES
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
verbo en infinitivo +objeto + condicin
Se redactan siguiendo la metologa PHVA, Cada
objetivo debe enfocarse en una fase:
FASES DEL PROYECTO:
ANALIZAR (DIAGNOCTICAR)
PLANEACION.
EJECUCION
EVALUACION.
30

30

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CAPTULOS: son las divisiones mayores del
trabajo y se numeran con nmeros arbigos
Cada captulo corresponde
especfico y lleva un ttulo

un

tema

Los ttulos de los captulos se escriben con

MAYSCULA SOSTENIDA, centrados a 3cm
del borde superior de la hoja y precedidos del
numeral correspondiente. No lleva punto final
y se separa del texto por dos interlneas
31

31

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Los captulos a su vez pueden subdividirse en otros
niveles y solo se numeran hasta el cuarto nivel. De la
quinta subdivisin en adelante se pueden utilizar
vietas, sin sangra y justificadas
NIVEL: Primero

1.
2.
3.
4.

32

Segundo

1.1
1.2
2.1
2.2

Tercero

1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2

Cuarto

1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.2.1
1.1.2.2

32

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

Los ttulos del segundo nivel se escriben con
MAYSCULA SOSTENIDA al margen izquierdo;
no llevan punto final y se presentan a dos espacios
del numeral, separado del texto por dos interlneas
Los ttulos del tercer nivel en adelante, se escriben
con Mayscula inicial y punto seguido. El texto
contina en el mismo rengln, dejando un espacio
despus del punto
No se deben dejar ttulos al final de la pgina sin
texto

33

33

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CONCLUSIONES:
presenta los resultados importantes del trabajo
Las conclusiones son las respuestas a los
objetivos: se construye siguiendo un marco lgico:
A. Qu se realiz para cumplir el objetivo.?
B. Cul fue el resultado?
C. Con la informacin obtenida, que puedo
determinar con la referente al objetivo?
D. la redaccin del objetivo debe ser en tercera
persona infinitivo pasado.
Ejemplo
34

34

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

OBJETIVO ESPECIFICO.
Diagnosticar el manejo de los requisitos ambientales
en la organizacin de acuerdo a la normatividad
vigente.
5.CONCLUSIONES
1. Se realiz un diagnstico en la organizacin
utilizando la metodologa de donde se obtuvo que
un 90% dey un 3% (ver grfica, tabla etc) con
la informacin obtenida en el diagnostico se
determin que la organizacin no cumpli con la
normatividad ambiental vigente
Se efectu un diagnostico cualitativo aplicado a
35

35

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

CONCLUSIONES: es un captulo independiente y presenta
los resultados importantes del trabajo
Son los resultados de los objetivos planteados
Se titula con mayscula sostenida centrada y precedido
por el numeral correspondiente
Cuando un objetivo especifico tenga mas de una
conclusin estas se diferencian con vietas y no nmeros
No se deben confundir con las recomendaciones

36

36

6.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

RECOMENDACIONES:
son
sugerencias
o
alternativas que se presentan para modificar una
situacin o problemtica especfica. Constituyen
un captulo aparte de las conclusiones.
Se titula con mayscula sostenida centrada y
precedido por el numeral correspondiente

37

37

6.3 COMPLEMENTARIOS

Bibliografa
Cibergrafa
Anexos

38

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BIBLIOGRAFA
Relacin alfabtica de fuentes documentales
sobre una materia o asunto determinado,
registradas en cualquier soporte fsico,
consultadas por el investigador para sustentar
sus escritos. Ver NTC 5613-08
Debe estar nombrada o citada en el cuerpo
del trabajo
Relacin alfabtica de las fuentes consultadas
Cada referencia se inicia en el margen
izquierdo
Cada referencia de la bibliografa debe
citarse en el cuerpo del trabajo
39

39

BIBLIOGRAFA
Cuando se presenten dos o ms referencias de
un mismo autor, el autor solo se escribe en la
primera fuente. De la segunda en adelante, se
sustituye por una lnea de ocho rayas
continuas, siempre que no sea la primera
referencia de la pgina: --------.
Si se repite el autor y el ttulo, se reemplazan
por dos lneas de ocho rayas continuas:
--------.------- Se sugiere consultar la norma NTC 5613:2008
Referencias bibliogrficas, forma, contenido, y
estructura
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40

CIBERGRAFA
Se sugiere consultar la norma NTC 4490:1998
Referencias documentales para fuentes de
informacin electrnica.
Bsicamente:

42

42

ANEXOS
La palabra Anexo y la letra que lo identifica en
MAYSCULA SOSTENIDA, comenzando con la
letra A del abecedario, centrado a 3 cm del borde
superior de la hoja, con el ttulo del contenido del
anexo en MAYSCULA SOSTENIDA.

ANEXO A
Los anexos no son documentos completos, los
anexos solamente deben contener informacin
concreta. Ejemplo, anexar el panorama de riesgos
de una organizacin, se anexa la informacin
concreta sobre el panorama de riesgos

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43

ANEXOS
Si hay ms de 30 anexos, se debe optar por
identificarlos con nmeros arbigos (1,2,3)
consecutivos
Los anexos que no fueron elaborados por el
autor, se indica la fuente

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