Enero-Marzo/15

ANLISIS Y
DESCRIPCIN
DE PUESTOS

LITAR

Semana 3
Mtodos de Recopilacin de informacin
Utilidad de las tcnicas de Anlisis y
Descripcin de Puestos

Contenido
Mtodos para el anlisis de puestos: observacin,

entrevista individual, entrevista de grupo, reunin de

expertos, cuestionario, diarios laborales, mtodos
mixtos.
Reclutamiento, seleccin, formacin, valoracin de
puestos, evaluacin del rendimiento, planes de carrera,
salud laboral, diseo de puestos, diseo organizacional,
orientacin y consejo profesional, planificacin de
recursos humanos.
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Anlisis y Descripcin de Puestos

28/04/15

Mtodos para realizar el

Anlisis de Puestos

Mtodo de la entrevista (3 tipos)

Mtodo del cuestionario
Mtodo de observacin
Mtodo de diarios o bitcoras
Mtodos Mixtos
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Mtodo de Cuestionario (Ejemplo)

CUESTIONARIO PARA LA ELABORACIN DE UN ANLISIS DE PUESTO
I. DESCRIPCIN DEL PUESTO
Cul es el nombre de la institucin en la que labora?
Cul es puesto o la funcin que desempea y la posicin del que ocupa dentro de la organizacin?
Existe algn cdigo que tenga asignado su puesto?
Cul es el nivel salarial que tiene asignado su puesto?
A quin reporta usted los resultados de las actividades que realiza?
A quin supervisa usted en sus labores?
Con quin tiene que mantener comunicacin como parte de su trabajo dentro y fuera de la empresa?
Cunto es su ingreso mensual?
Qu tipo de funciones desempea de direccin, de coordinacin u operativas?
En qu horario desempea usted sus actividades?
En qu lugar desempeara usted sus funciones?
Cul es la funcin o funciones generales que usted desempea dentro de esta organizacin?
Cules son las funciones especficas que desarrolla usted dentro de la organizacin?
Cules son las funciones que usted comparte con todo el personal de la organizacin?
Cules son las funciones qu realiza si usted dirige personal?
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Mtodo de Cuestionario (Ejemplo)

II. ESPECIFICACIN DEL PUESTO
Qu conocimientos debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones?
Qu habilidades debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones?
Qu nivel de estudios se requiere para poder realizar el trabajo?
Qu equipo manejar como parte de sus actividades?
Qu lenguas necesita dominar para desarrollar su trabajo?
Qu experiencia ( en cuanto a la tarea, el puesto y la organizacin) necesita tenerse para poder
desarrollar estas funciones?
De qu valores monetarios, materiales, bienes muebles e inmuebles, equipo, actividades y trmites
es responsable?
Describa las caractersticas del lugar en que desarrolla sus actividades
Qu equipo de seguridad debe manejar en su trabajo?
Cules son los accidentes o enfermedades que ocurren con mayor frecuencia como parte de su
trabajo?
En que consiste la actividad fsica que realiza como parte de sus tareas?
Datos que se obtendrn:
Qu exigencias fsicas, sensoriales, psicomotrices exige su puesto ?
Qu caractersticas socioeconmicas son exigibles para las funciones que se realizan?
Qu rasgos psicolgicos debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones?
Qu otras caractersticas se deben poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones?
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Mtodo de Cuestionario (Ejemplo 2)

FORMATO GENERAL DE INFROMACION PARA ELANALISIS DE PUESTO DETRABAJO

Fecha: Ao - Mes Da _______________
I.Identificacindelpuestodetrabajo.

NOMBRE ODENOMINACION: __________________________Cdigo: ____________

Departamento, unidad o seccin: ________________________Sede: ______________
Denominacin del cargo del superiorinmediato: ________________________________
Nombre del ocupantedel puesto: ____________________________________________
Horario:________________________________________________________________
II. Funciones

Describa las FUNCIONES SECUNDARIAS del puesto sealado, sealando la

periodicidad con que las efecta:
1. ________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________
4. ________________________________________________________________
5. ________________________________________________________________

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Mtodo de Cuestionario (Ejemplo 2)

III.Criteriosdedesempeo

Cmo describira con datos, la conclusin o los resultados exitosos de cada delas funciones
principales?
FUNCION 1. ________________________________________________________________
FUNCION 2. ________________________________________________________________
FUNCIN 3. ________________________________________________________________
FUNCIN 4. ________________________________________________________________
*Agregue las funciones que requiera.
Esta realizando ahora labores innecesarias?Si es as, descrbalas
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

Debera realizar actividades que no estn incluidas actualmente en el puesto? Si es as,

descrbalas__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
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Mtodo de Cuestionario (Ejemplo 2)

IV. Educacin

Marque con una X, los requerimientos educativos del puesto.

___ No se requiere educacinformal
Nivel tcnico : ________________________________:
Nivel tcnico profesional:_______________________ Tecnlogo:__________________________________
Profesional: _________________________________
Profesional postgrado:_________________________ Maestra:____________________________________
Doctorado:__________________________________I
Indique el grado de educacin que tenia cuando ocupo el puesto ______________
Haga una lista de cursos especializados, temas o capacitacin adicionales que son necesarios
__________________________________________________________________________________

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Mtodo de Cuestionario (Ejemplo 2)

V. Experiencia

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO:

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Cuanta experiencia laboral previa, similar relacionada es necesaria para una persona que
empieza este puesto?
___ Ninguna
___ Tres a seis meses
___ Seis meses a unao
___ Uno a tres aos
___Tres a cinco aos
___ Mas de cinco aos
Cuanto tiempo tomar a un empleado familiarizarse totalmente con losdetalles en general
a desempear en este puesto detrabajo? __________________________________________________
A que puesto esperara ser promovido? _________________________________________________
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VI.Niveldeautonomaeiniciativa

Mtodo de Cuestionario (Ejemplo 2)

Qu supervisin requiere normalmente este puesto?

___ Frecuente. Todas las tareas, salvo lasvariaciones menores, son analizadaspor el
supervisor
___ Varias veces al da.Esto para informar o recibir asesoray/o asignaciones.Seguir mtodos,
procedimientos establecidos
___ Ocasionalmente. La mayora de las tareas sonrepetitivas y estn relacionadascon
instrucciones y procedimientos habituales como normas.
___ Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea engran medida
con responsabilidad propia despus de asignado y elegido algn mtodo. Los objetivos
estn delineados. El trabajo esevaluado primordialmente conbase en los resultados
generales y hayamplio margen de eleccin del mtodo.
___ Poca o inexistente supervisin directa. Se tienefacultades amplias para la eleccin,
desarrollo y coordinacin de los mtodos dentro de un gran marco de referencia de
polticas generales.
Sus decisiones de aprobacin, generalmente son revisadas antes de que se pongan en
prctica? SI_____ NO______
Si la respuesta anteriores si Quin aprueba)__________________________

Sus decisiones de rechazo, son generalmente revisadas? SI____ NO____

Si la respuesta anterior es si, Quin revisa? ___________________________
En que forma este trabajorequiere originalidad, recursos o iniciativa?
_________________________
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Qu clase de errores es probable que ocurran en este trabajo? _____________________________.

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Mtodo de Cuestionario (Ejemplo 2)

VII.Habilidadesodestrezas

Haga una lista requerida para el desempeo del trabajo_________________________________________________________

_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
VIII.Responsabilidadpormquinasoequipos

Haga una lista de mquinas y equipos que utiliza.

Mquinaoequipo: ____________________________________________________________
Continuamente___ Confrecuencia ____Enocasiones _____.
IX.Responsabilidadporcontactosconelpblico interno y externo.

Marque la frecuencia y tipo de los contactos que realiza conrelacin a las operaciones de la
compaa.
Contacto ________________________________ Frecuencia_____________
Contacto ________________________________ Frecuencia_____________
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Utilidad de las tcnicas de Anlisis y

Descripcin de Puestos

Reclutamiento y seleccin
Formacin
Valoracin de puestos
Evaluacin del rendimiento
Planes de carrera
Salud laboral
Diseo de puestos y diseo organizacional
Orientacin y consejo profesional
Planificacin de recursos humanos.

Anlisis y Descripcin de Puestos

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Reclutamiento

Formacin y
desarrollo

Seleccin

Valoracin
de Puestos

Evaluacin
del Desempeo

Impacto del
Anlisis
y Descripcin
de Puestos

Orientacin
Consejo
Profesional

Promocin y
planes de
carrera
Planeacin de
Recursos
Humanos

Diseo
Organizacional

Salud Laboral