UNIVERSIDAD AUTNOMA

DE NUEVO LEN

PREPARATORIA #8

TIC
ETAPA 4: Microsoft PowerPoint 2010
Actividad Integradora 4
Grupo: 109

Matricula: 1662849

Nombre: Ftima Saucedo Vargas

12 | Noviembre | 2013

ETAPA 1: PRINCIPIOS BASICOS DE

WINDOWS 7
Elementos que intervienen en un Sistema Computacional
Hardware: Se define como el conjunto de componentes o dispositivos fsicos que intervienen en un sistema computacional.
Dispositivo de Entrada: Son aquellos elementos a travs de los cuales la informacin es introducida a la computadora para
ser procesada o transformada.
Dispositivos de Salida: Son aquellos elementos que muestran al usuario los datos ya transformados o procesados.
Dispositivo de Almacenamiento: Son aquellos elementos que permiten almacenar o guardar informacin. Se clasifican en:
memoria principal y memoria secundaria.
Dispositivos de Procesamiento: Es el componente que se encarga de transformar los datos en informacin. Se le
considera como el cerebro de la computadora, donde la mayora de las operaciones se llevan a cabo. Entre las ms
importantes estn los clculos aritmticos y lgicos.

 Software: Es el conjunto de instrucciones o programas que son introducidos en una

computadora con el fin de que lleven a cabo un proceso.

Clasificacin:
Software de sistema: Administra y controla la operacin del hardware.
Software de aplicacin: Permite ejecutar tareas especficas del usuario.
Sistema Operativo
El sistema operativo es el programa ms importante de una computadora. Se define como
el conjunto de programas que toman el control absoluto tanto del software como del
hardware. El proceso de arranque de una computadora es el proceso mediante el cual se
carga el sistema operativo en memoria. Para que funcionen los otros programas, cada
ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos
realizan tareas bsicas, tales como reconocimiento de la conexin del teclado, enviar la
informacin a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los
dispositivos perifricos tales como impresoras, escner, etc. En sistemas grandes, el
sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un polica de
trfico, se asegura de que los programas y usuarios que estn funcionando al mismo tiempo
no interfieran entre ellos. El sistema operativo tambin es responsable de la seguridad,
asegurndose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la siguiente

forma:

Multiusuario: Permite que dos o ms usuarios utilicen sus programas al

mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a centenares o
millares de usuarios al mismo tiempo.

Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en ms de una

CPU.

Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo tiempo.

Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa funcionen

al mismo tiempo.

Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los sistemas

operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.

Tareas Cotidianas y Relevantes del Sistema Operativo Windows 7

Escritorio de Windows: El usuario toma el control de la computadora; posiblemente
sea un poco diferente a la que tengas en tu computadora, ya que Windows permite
organizarla y personalizarla
El rea de trabajo est compuesta por los siguientes elementos:
- Escritorio: Es el rea de trabajo y ocupa toda la pantalla.
- Apuntador del mouse: Permite seleccionar (1 clic) y ejecutar aplicaciones (2 clic).
- Iconos: Son objetos sobre el escritorio. Representan programas y accesos directos a
carpetas, archivos y programas. Se distinguen dos tipos: conos de programa e iconos
de acceso directo, ambos poseen propiedades que pueden ser modificadas por el
usuario.
- Barra de tareas: Se utiliza para dar acceso a diversas aplicaciones, est compuesta
por: botn de inicio, rea de accesos directos, rea de aplicaciones abiertas y rea de
estado. Por omisin siempre permanece visible en todas las aplicaciones.

Jump List: Son las listas de aplicaciones recientes, como archivos,

carpetas o pginas web, organizados por el programa determinado para
abrirlo. Esta caracterstica permite al usuario un acceso ms fcil y rpido a
sus aplicaciones recientes y/o favoritas, tambin tiene la opcin de poder
anclar (fijar) sus elementos favoritos a la lista de Jump List.

Todos los programas: La opcin Todos los programas muestra una lista
completa de los programas instalados en la computadora.

Cuadros de dialogo: Es una ventana que permite ejecutar una opcin,

realizar preguntas, o dar informacin al usuario o

Panel de tareas: Es similar a un cuadro de dialogo, solo que se

presenta dentro de un panel en lugar de una ventana separada y tiene
acciones ms directas. La ventana Panel de tareas provee acceso
rpido a varios temas de ayuda especficos al contexto, los recursos en
lnea y otras capacidades y funciones del programa que lo emplee. .

Tipos de Botones

Casilla de verificacin: Permite seleccionar varias opciones de

manera simultnea.

Botn de opcin: Permite seleccionar solo una de las opciones

mostradas.

Botn de comando: Permite ejecutar inmediatamente la opcin.

Botn desplegable: Permite seleccionar una lista que se despliega

cuando la flecha es presionada.

Botn expandible: Permite mostrar/ocultar parte del contenido de

la ventana.

Concepto de Biblioteca
El concepto de biblioteca es una nueva caracterstica propia de Windows 7. Se definen como
ubicaciones en la que se administran todo tipo de documentos, musica, imgenes y otros
archivos. Se pueden examinar los archivos de la misma forma en que se hara en una carpeta, o
verlos organizados por propiedades como la fecha, el tipo y el autor.
Esto parece similar a una carpeta, sin embargo, la diferencia radica en que la biblioteca rene
archivos almacenados en varias ubicaciones. Dicho de otra manera, las bibliotecas no
almacenan realmente los elementos, supervisan las carpetas que los contienen y permiten
obtener acceso a dicho elementos y organizarlos de distintas formas.
La versin de Windows 7 contiene de manera predeterminada 4 bibliotecas: Documentos,
Imgenes, Msica y Video. Adems, permite al usuario crear sus propias bibliotecas.

Soluciones a las tareas bsicas de Windows 7

1.- En lugar de que pongamos un sonido, descargamos una cancin que nos guste mucho y la
ponemos ah.
2.- No tener que dar un clic al mouse de lado derecho para que aparezca Propiedades de
Pantalla y que ya aparezca en el Escritorio.
3.- Agregar un botn en donde podamos suspender la computadora un tiempo, pero saber que
tienes paginas abiertas y que cuando la vuelvas a utilizar no se halla borrado nada.

ETAPA 2: MICROSOFT WORD 2010

EDICIN
Word hace ms simple la edicin de documentos permitiendo de una manera sencilla hacer
modificaciones al texto. En esta seccin aprenders como seleccionar, copiar, cortar, pegar
texto, deshacer, buscar y remplazar palabras

Seleccin de texto

Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el
formato, hay que indicar primero la parte de texto sobre la cual se va a realizar la accin, en
esto consiste la seleccin. La seleccin la puedes realizar utilizando el Mouse, el teclado o en
la Cinta de opcin Inicio. Edicin.

Eliminar texto

Generalmente cuando se edita un documento es muy comn eliminar el texto, puedes eliminar
un carcter, una palabra, una lnea, una oracin, un bloque de texto o un documento completo.

Para eliminar texto lo primero que se hace es seleccionar el texto que se va a eliminar y
enseguida se presiona Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando
las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Deshacer
Word permite cancelar acciones que por error se hayan realizado en el
documento, por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba
eliminar.
Procedimiento para Deshacer la ltima accin realizada:
En la Barra de Herramientas de Acceso Rpido se da clic en el botn
Deshacer.
Procedimiento alterno para Deshacer la ltima accin realizada:
En el teclado se pulsan las teclas: Ctrl + Z.

Copiar, Cortar y Pegar texto

Copiar un texto consiste en colocar un duplicado en otro lugar, sea en el mismo
documento o en otro, mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para
colocarlos en otro lugar diferente,
Procedimiento para Copiar:

Se selecciona el texto que deseas copiar.

En la Cinta de opcin Inicio, se da clic en el botn Copiar.
Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia.
En la Cinta de opcin Inicio, se da clic en el botn Pegar.

Procedimiento para Cortar:

Se selecciona el texto que se desea cortar.

En la Cinta de opcin Inicio, se da clic en el botn Cortar.
Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar el texto.
En la Cinta de opcin Inicio, se da clic en el botn Pegar.

Portapapeles

Cuando se Copia o se Corta un texto, se envan copias al portapapeles. El

portapapeles representa una memoria momentnea que puede almacenar
hasta 24 copias diferentes y ser utilizadas en cualquier momento.
Procedimiento para Activar el portapapeles:

Se despliega la Cinta de opcin Inicio.

Se da clic en el botn Portapapeles y se muestra un listado de copias
disponibles.

Buscar y/o Remplazar

Buscar
Procedimiento para Buscar texto:
En la Cinta de opcin Inicio y en el Grupo Edicin, se da clic en el botn Buscar y remplazar.
En el cuadro de dialogo, Buscar y remplazar, en la seccin Buscar se teclea el texto que se
desea localizar.
Se da clic en el botn Buscar en, para continuar la bsqueda se da clic en el botn Buscar
siguiente.

Reemplazar
Procedimiento para Reemplazar texto:
En la Cinta de opcin Inicio y en el Grupo Edicin, se da clic en el botn Buscar y remplazar.
En el cuadro de dialogo Buscar y reemplazar, en la seccin Reemplazar se teclea el texto que
se desea reemplazar.
Se da clic en el botn Reemplazar, si se desea ir remplazando palabra por palabra.
Se da clic en el botn Reemplazar todos, si se desea remplazar todas las palabras.

Verificacin de ortografa y gramtica

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras del texto estn
escritas de manera correcta, mientras que la revisin gramatical verifica que las
frases estn articuladas y con los signos de puntuacin adecuados. La revisin
ortogrfica de un documento se puede realizar el terminar de escribir el documento o
bien, al momento de ir capturando el texto.
Procedimiento para Revisar la ortografa al terminar de escribir el documento:

En la Cinta de opcin Revisar y en el Grupo Revisin, se da clic en el botn

Ortografa y gramtica.
En el cuadro de dialogo Ortografa y gramtica, se da clic en el botn Cambiar para
modificar la palabra.
En el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica, se da clic en el botn Omitir una vez
para no realizar la modificacin de la palabra.

Revisar la ortografa mientras se escribe el texto

En el momento en que estas escribiendo o introduciendo un texto, las palabras que
tienen errores de ortografa se subrayan de color rojo y la correccin se lleva a cabo
de forma manual a travs del men contextual.
Procedimiento para Revisar la ortografa mientras se escribe el texto:
Se coloca el cursor sobre la palabra subrayada.
Se activa el Men Contextual (presiona el botn derecho del Mouse).
En el listado de palabras que apareci, se da clic en la palabra correcta.
Navegar
Navegar en el documento.- Existen diferentes mtodos que permiten el
desplazamiento a travs del documento, enseguida se mencionan algunos:
Barra de desplazamiento: Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho
del documento de forma grfica.

FORMATO

Dar formato implica mejorar el aspecto del documento: Dar al texto atributos de negritas, cursiva,
subrayado, tipos y tamaos de letras diferentes, alinear un prrafo, colocar bordes y sombreado a
tablas, entre otros. Antes de dar formato hay que seleccionar el texto lo que seamos cambiar.
IMPRESIN

Cuando el documento ya recibi un formato y tiene la apariencia deseada, se prepara para ser impreso.
Primero se Configura la pgina con los mrgenes deseados, el tamao de papel, la orientacin de la
hoja, etc., en segundo lugar se visualiza el documento en pantalla por medio de la Vista preliminar y
poder hacer los ajustes necesarios, por ltimo se manda imprimir en papel el archivo.
Configurar la pagina
El procedimiento para configurar la pgina de un documento de Word lo podemos realizar en dos
distintas formas, a continuacin las explicaremos:
Procedimiento, para configurar la pgina 1:
En la Cinta de opcin Diseo de pgina y en el grupo Configurar pgina, se da clic en el botn
Tamao para seleccionar el tamao deseado.
Se da clic en el botn Orientacin para elegir la orientacin adecuada.
Se da clic en el botn Mrgenes para escoger el tipo de margen.
Se da clic en el botn Columnas y se define la cantidad de columnas en que se desea distribuir el texto.

Vista preliminar
Procedimiento para visualizar la Vista previa:
Se despliega el Men Archivo.
Se selecciona la opcin Imprimir.
En la seccin derecha se observa la Vista previa de impresin del documento.
Imprimir
Procedimiento para imprimir:
Se despliega el Men Archivo.
Se selecciona la opcin Imprimir.
Se da clic en el botn Imprimir.

Botn Imprimir: Es el botn que se emplea para mandar imprimir con dar un clic en l.
Copias: Opcin para modificar el nmero de copias a imprimir.
Impresora: Opcin para cambiar o agregar la impresora a utilizar.
Imprimir todas las pginas: Opcin para modificar las pginas a imprimir.
Pginas: Opcin para escribir con un formato definido las pginas a imprimir.
Orientacin Vertical: Opcin para cambiar el tipo de orientacin de la hoja.
Carta: Opcin para modificar el tamao de la hoja.
Mrgenes: Opcin para modificar los mrgenes de la hoja.
Procedimiento alterno para Imprimir:

Se da clic en el botn Impresin rpida de la Barra de Acceso Rpido.

INSERTAR

Microsoft Office Word posee una gran variedad de herramientas que te servirn de
apoyo para dar mayor calidad a la presentacin de los documentos que realices.
Podemos citar algunas de ellas: Portada, Tabla, Imgenes prediseadas, Formas,
SmartArt, Grficos, Cuadros de texto, WordArt y Smbolos, las cuales estn disponibles
a travs de la Cinta de opcin Insertar.

Portada
Una portada es una de las opciones que contiene Word 2010 para colocar una hoja al inicio de nuestro archivo en
donde con un formato predeterminado se puede describir el ttulo, el autor, fecha, etc, del documento realizado.
Procedimiento para insertar una portada:
En la Cinta opcin insertar y en el grupo Pginas, se da clic en el botn Portada.
Del panel Integrado, se selecciona con un clic una portada.
En la portada insertada, se modifican los datos personalizados en los campos correspondientes.

Tabla
La tabla que se emplea en Word 2010 sirve para estructurar en una forma ms clara parte de la informacin
contenida en el documento, es decir darle mayor descripcin a la informacin que contiene.
Procedimiento para insertar una Tabla:
En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Tabla, se da clic en el botn Tabla.
Se selecciona la cantidad de filas y columnas de la tabla deslizando sobre el panel, el apuntador del Mouse,
despues se da un clic para terminar de insertarla.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de tabla Diseo y Presentacin, en donde se podr modificar la
presentacin de la tabla en forma manual o bien seleccionado un Estilo de la tabla.

Imagen
Una imagen es uno de los elementos que se emplean en un procesador de palabra para complementar en forma
visual la informacin que se maneja en el archivo, a continuacin explicaremos la forma de insertar una imagen
desde un archivo y una imagen prediseada.
Imagen desde Archivo
Procedimiento para insertar una imagen desde archivo:

En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botn Imagen.

En el Recuadro Biblioteca, se direcciona la carpeta que contenga las imgenes.
Se selecciona con un clic la imagen deseada.
Se da clic en el botn Insertar.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de Imagen Formato, en donde se pondr modificar los atributos de la
imagen.
Imagen Prediseadas
Procedimiento para insertar imgenes prediseadas:

En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botn Imgenes prediseadas.

Aparecer en el lado derecho un cuadro de dialogo Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto se escribe el
nombre de la imagen y se da clic en el botn Buscar.
En el reporte de imgenes encontradas, se da un clic en la imagen deseada.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de Imagen Formato, en donde se podr modificar los atributos de la
imagen prediseada.

Formas
Las formas contenidas en Word 2010, son dibujos que se emplean para darle seguimiento,
alineamiento y sealizacin y elementos contenidos en un documento electrnico.
Procedimiento para insertar Formas:
En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botn Formas.
Con el clic se selecciona la forma deseada.
Con el cursor en forma de +, se traza arrastrando el puntero del Mouse hasta que la Forma se
encuentre en el tamao deseado.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de dibujo Formato, en donde se podr modificar los
atributos de la Forma insertada.

Grfico SmartArt
Procedimiento:

En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botn SmartArt.

En el cuadro de dialogo Elegir un grafico de SmartArt, seleccionar el tipo de la Lista.
Presionar botn Aceptar.
Al generarse el grafico escribe el texto que va dentro de cada figura.

Encabezado, Pie de pgina y Nmero de Pgina

Encabezado
Procedimiento para insertar un Encabezado:

En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botn Encabezado.

Con un clic se selecciona la opcin Editar encabezado.
Se teclea el texto a introducir en el rea de encabezado.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de Encabezado y Pie de pgina Diseo, en donde se podr codificar los atributos del
texto.
Pie de pgina
Procedimiento para insertar un Pie de pgina:
En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botn Pie de pgina.
Con un clic se selecciona la opcin Editar Pie de pgina.
Se teclea el texto a introducir en el rea de Pie de pgina.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de Encabezado y Pie de pgina Diseo, en donde se podr codificar los atributos del
texto.
Nmero de pgina
Procedimiento para insertar un Nmero de pgina:
En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botn Numero de pagina.
Con un clic se selecciona la opcin Editar Pie de pgina y despues en la opcin Numero sin Formato 2.
Se teclea el texto a introducir en el rea de Pie de pgina.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de Encabezado y Pie de pgina Diseo, en donde se podr codificar los atributos del
texto.

Cuadro de Texto

Un cuadro de texto se emplea para poder manipular en forma ms fcil Textos, Imgenes, Dibujos que se
encuentre en el documento, puede ser un cuadro de texto con una forma y formato prediseado o bien un
cuadro de texto que se elaboren forma manual

Procedimiento para insertar un Cuadro de texto:

En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Texto, se da clic en el botn Cuadro de Texto.

En el panel Integrado, se da clic en la opcin Dibujar cuadro de texto.
Con el cursor en forma de +, se traza arrastrando el puntero del Mouse hasta que el cuadro de texto se
encuentre en el tamao deseado.
Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de dibujo Formato, en donde se podr modificar los atributos de
la Forma insertada.

Ecuacin

Una ecuacin se emplea principalmente en documentos que requieres introducir en forma de texto una formula o
ecuacin Matemtica, o bien una formula o ecuacin Fsica.

Procedimiento para insertar una Ecuacin:

En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Smbolos, se da clic en el botn Ecuacin.

Aparecer la Cinta de opcin: Herramientas de ecuacin Diseo, en donde se podr seleccionar con un clic
el tipo de ecuacin a realizar.
Se captura la ecuacin en el tipo de ecuacin seleccionada.
Se da clic fuera del rea de la ecuacin generada para que sea aceptada.

Smbolo

Un smbolo se emplea en Word 2010 para insertar un carcter que no se halle

presente en el teclado de la computadora, se emplea para complementar la captura
de un texto o bien en la aplicacin de las vietas e un documento.

Procedimiento para insertar un Smbolo:

En la Cinta de opcin Insertar y en el grupo Smbolos, se da clic en el botn

Smbolos.
En el panel, se da un clic en el smbolo que se desea insertar.
Para seleccionar otro smbolo diferente a los mostrados en el panel, se da un clic en
la opcin Ms smbolos.
Aparecer un el Cuadro de dialogo Smbolo en donde se podr seleccionar con un
clic el smbolo deseado.
Se da clic en el botn Insertar.

MANIPULAR UNA IMAGEN, FORMA, GRAFICO O CUADRO DE TEXTO

Los elementos que son insertados en un documento en Word, se pueden manipular en forma manual en su tamao, en
su posicin, en girarlo organizarlo, etc.

Modificar tamao
Al colocar el apuntador sobre los botones de control de la imagen cambiara la forma, que indica que puede ser
modificada en su tamao, solo se debe oprimir el botn izquierdo del Mouse y soltar cuando se tenga el tamao
adecuado. Formas de apuntador:

Cambiar de posicin
Al colocar el apuntador sobre el borde de la imagen cambiara de forma, que indica que puede ser manipulada para
moverla de posicin. Forma del apuntador.

Girar
Al colocar el apuntador sobre el botn que se encuentre encima de la imagen cambiara de forma, que indica que puede
girar la imagen. Forma del apuntador.

Organizar
En la Cinta de opcin: Diseo de pgina y en el grupo Organizar se emplea para manipular varios elementos que se
encuentre en una misma pgina. Entre otras acciones podemos agruparlos en un solo elemento, se puede alinear o
distribuir varios elementos y adems se pueden girar en forma ms precisa que hacer manualmente.

ETAPA 3: MICROSOFT EXCEL 2010

ENTORNO DE EXCEL.
Este software de aplicacin se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen hojas
de clculo, la forma en que se muestran las llamaremos tablas. Adems, con los datos de una hoja de clculo, se
pueden crear grficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la informacin contenida de
manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo acadmicos, econmico, social etc.
A.- Iniciar Sesin.
Para iniciar sesin de trabajo en Microsoft Excel 2010 de varias maneras, dependido de cmo se encentre
configurado en la computadora:
Procedimiento para iniciar sesin en Excel.
BOTON INICIO
1.- Se da clic al botn INICIO.
2.- Se elige la accin todos los programas.
3.- Selecciona la opcin Microsoft office
4.- Se da clic la opcin Microsoft Excel
Procedimiento para iniciar una sesin en Excel desde el botn el acceso directo.
1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- Elementos principales de la pantalla de Excel.

1.- Men Archivo: Muestra a travs de la vista backstage los comandos bsicos como
nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar.
2.-Barra de herramientas de acceso rpido: Es el rea en donde se pueden
personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel. Puedes agregar o
quitar botones de comando, dando clic en la flecha de lado derecho y seleccionando en
la ventada de dialogo, los botones que desees.
3.-cinta de opciones: son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones
de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, insertar, diseo de pagina,
referencias, formulas, datos, revisar y vista.
4.- hoja de clculo: esta divida en celdas, compuesta por columnas (16,384) etiquetadas
con letras y por filas (1,048,576) que se encuentras etiquetadas por nmeros. Cada
celda tiene un nombre llamado referencia de celda, la cual est formada por la letra de
la columna y el nmero de la fila.
5.- Cuadro de nombre: es donde se observa principalmente la referencia de la celda en
que se encuentra el cursor, sirve adems para asignarle un nombre a un rango de
celdas.

6.- barra de formulas: es donde se observa el contenido de la celda: texto, numero y formulas.
7.- celda activa: es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de clculo, se visualiza por medio de
un recuadro que forma su contorno y su botn de relleno.
Ejemplo: aqu puedes poner lo que t quieras de datos, nmeros, etc.
8.- etiquetas de hojas. Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, adems de asignar o cambiar
el nombre a las diferentes hojas de clculo.
Ejemplo: que puedes cambiar la posicin de tu trabajo segn las hojas.
9.- botones de navegacin: los botones de navegacin se emplean para moverse a las diferentes hojas
de clculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es
insuficiente para observarlas.
Ejemplo: aqu puedes mover los botones para desplazarte de una hoja a otra.
10.- barra de estado: en esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de clculo,
adems de los diferentes botones de vista y el botn deslizable del zoom.
Cuadro de Dialogo: Para introducir funciones a travs de un cuadro de dialogo se elige de la cinta de
opciones formulas el botn insertar funciones o del grupo bibliotecas de funciones el tipo de funcin
que se requiere y se selecciona los argumentos manual o con el puntero del mouse.

1.-categoria: despliega los tipos de funciones que se pueden seleccionar:

usadas recientemente todo, financiera, fecha y hora.
2.-seleccionar funcin: muestra las funciones que contiene la categora
seleccionada. Contiene una barra de desplazamiento.
Ejemplo: esto te sirve para hacer conversiones matemticas, etc.
Procedimiento para insertar una funcin:
1.- se le da clic en la celda donde se va a insertar la funcin
2.- se da clic en la cinta de opciones formulas
3.- selecciona el botn de comando insertar funcin
4.- elige la categora
5.-selecciona una funcin
6.- selecciona los argumentos
7.-se da clic en botn aceptar.

B.- Deshacer y Rehacer escritura.

Durante la elaboracin de una hoja de clculo se pueden cometer errores de captura o de
formato al momento de manipular la informacin, los botones de comando
Deshacer/Rehacer escritura que se encuentran en la barra de herramientas de acceso
rpido te permiten deshacer o rehacer los ltimos cambios realizados.
Ejemplo: cuando te equivocas y te sali todo mal, puedes deshacer lo que hiciste y
vuelve a quedar igual.
a.-deshacer escritura. El botn de comando deshacer se emplea para corregir un error
de captura o de formato, al hacer clic sobre l se deshace la ltima accin que se haya
aplicado en Excel, si deseamos deshacer varias acciones solo hay que dar varias veces
clic sobre el botn de comando.
Ejemplo: me equivoque en algo y doy clic en ese botn.
b.- rehacer escritura: el botn de comando rehacer se emplea para restaurar la accin
que se haya eliminado con la opcin deshacer, al hacer clic sobre l se establece la
ltima accin que se haya aplicado en Excel, si deseamos rehacer varias cosas sol hay
que dar varias veces clic al botn.
Ejemplo: cuando estoy haciendo un trabajo en Excel y me equivoco, lo rehago, pero digo
que es mejor como queda antes entonces doy clic al botn rehacer.

C.- Formato a Grupos:

a.-celdas: en ocasiones durante el proceso de elaboracin de la hoja de clculo o
cuando est terminada pero existen otros requerimientos, puedes necesitar insertar
celdas, filas o columnas, o simplemente cambiar el formato, utiliza de la cinta de
opciones inicio del grupo celdas los botones de insertar, eliminar y formato.
Ejemplo: es lo que ms predomina en Excel, las celdas.
1.-insertar: con este botn de comando se pueden insertar celdas, filas y columnas
en la hoja de clculo se est elaborando una tabla y se necesita incrustar alguna de
ellas.
2.-eliminar: con este botn de comando se pueden eliminar celdas, filas y columnas
en la hoja de clculo cuando se est elaborando una tabla y se necesita deshacer
de alguna de ellas.
3.-formato: con este botn de comando se puede modificar la altura de las filas y el
ancho de las columnas en la hoja de clculo cuando se est elaborando una tabla y
se necesita cambiar alguna de ellas.

b.- fuente: a continuacin explicaremos los botones de comando de mayor uso en la hoja
de clculo para darle una presentacin personal a los datos numricos y alfanumricos
contenidos en las celdas, as como tambin a las celdas que se emplean.
1.- tipo de fuente: caja de lista combinada que muestra el tipo de fuente que se utiliza en el
contenido de la celda, haz clic en la fleca para que muestre todos los tipos de letra que
puedes elegir.
2.- tamao de fuente: caja de lista combinada en donde se pueden seleccionar los
diferentes tamaos de fuente que se utilizan en el contenido de la celda, haz clic en la
flecha para que muestre todos los tamaos.
3.- estilo de fuente: con estos 3 botones de comando se pueden elegir los diferentes
tamaos de fuente que se utilizan en el contenido de la celda: negrita, scrip y subrayado.
4.-bordes: con esta lista desplegable se puede seleccionar los diferentes colores de
relleno que se aplican a las celdas que se hayan seleccionado.
5.-color de relleno: en esta caja de lista desplegable se puede seleccionar los diferentes
colores de relleno que se aplica a las celdas que se hayan seleccionado .
6.-color de la fuente: en esta caja de lista desplegable se puede seleccionar los diferentes
colores de fuente que se utilizan en el contenido de la celda.

c.- alineacin: para mejorar la presentacin de los datos nmeros y

alfanumricos contenidos en las celdas puedes hacer uso de los botones de
comando de la cinta de opciones, del grupo alineacin.
Ejemplo: esto sirve para darle una mejor presentacin a tu libro de trabajo de
Excel.
1.- alineacin vertical: con estos 3 botones de comando se pueden
seleccionar los diferentes tipos de alineacin vertical que se utilizan en el
contenido de la celda: alinear texto en la parte superior y inferior.

2.-Alineacin horizontal.- Con estos tres botones de comando se pueden

seleccionar los diferentes tipos de alineacin horizontal que se utilizan en el
contenido de la celda: Alinear texto a la izquierda, centrar y alinear texto a la
derecha
3.- Combinar y centrar.- Con este botn de comando se pueden combinar
varias celdas en una sola, se realiza con un rango de celdas horizontales o con
un rango de celdas verticales

e.-

Portapapeles

Algunos botones que facilitan la elaboracin de la hoja de clculo, son los botones de copiar, cortar y pegar que
se encuentran en la cinta de opciones Inicio, en el grupo Portapapeles

Copiar.- Con este botn de comando se puede realizar una copia del contenido de una celda, rango de celdas u
hoja completa en la misma o en otra hoja de clculo
Cortar.- Con este botn de comando se puede mover el contenido de una celda, rango de celdas u hoja completa
en otro lugar de la misma o en la otra hoja de clculo
Pegar.- Con este botn de comando se puede colocar el contenido de una celda, rango de celdas u hoja
completa que haya sido copiado o movido a otra parte de la misma o en otra hoja de clculo
Procedimiento para copiar y pegar
1.-Se selecciona la celda o rango de celdas
2.-Se da clic en el botn de comando Copiar
3.-Se coloca el cursor en la celda en donde se copiara la informacin
4.- Se da clic en el botn de comando Pegar
Procedimiento para Cortar y Pegar
1.-Se selecciona la celda o rango de celdas
2.-Se da clic en el botn de comando Cortar
3.-Se coloca el cursor en la celda en donde se copiara la informacin
4.- Se da clic en el botn de comando Pegar

3.4 Herramientas especiales

3.4.1 Aplicaciones en la hoja de clculo
Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, ordenar datos en forma ascendente y descendente; rellenar datos
hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y formatos. Para lo anterior utiliza de la
Cinta de opciones Inicio, del grupo Modificar, la opcin que requieras
A.- Ordenar
La opcin Ordenar se emplea para darle mayor presentacin a los datos que se encuentran en una hoja de clculo ,
los datos numricos se pueden ordenar de menor a mayor o de mayor a menor, los datos alfanumricos se pueden
ordenar en forma alfabtica de la A a la Z o bien de la Z a la A
Procedimiento para ordenar
1.- Se coloca el cursor en la celda de la columna a ordenar
2.- Se da clic en el botn de comando Ordenar y filtrar
3.- Se selecciona la opcin Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor
B.- Rellenar
La opcin Rellenar se emplea en una hoja de clculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un
formato determinado; los datos alfanumricos solo se pueden rellenar en forma repetitiva, pero los datos numricos
se pueden rellenar de varias formas; con el mismo nmero, con un incremento (con la opcin Serie), con fechas y
horas Con un mismo numero
Procedimiento para rellenar con un mismo numero
1.-Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar
2.- Se selecciona la celda y las celdas a rellenar
3.- Se da clic en el botn de comando Rellenar
4.- Se escoge la opcin de Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.

E.- Grficos
Los grficos se emplean para visualizar de forma ms clara los datos contenidos en una hoja de clculo. Existen
diferentes tipos de grficos que se pueden utilizar en Excel. Para agregar un grafico se selecciona de la cinta de
opciones Insertar, del Grupo Grficos, el grafico que desees
a.- Tipos de grficos
Columna: Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos en forma vertical
Lnea: Se utiliza para representar ms de una serie de datos y es utilizada para ilustrar tendencias
Circular: Se utiliza para mostrar las proporciones de las partes graficadas con respecto a todo
Barra: Se utiliza para mostrar comparativos de la serie de datos en forma horizontal
Procedimiento para Insertar un Grafico
1.- Selecciona las celdas a graficar, puedes incluir el titulo de la columna para que lo agregue como titulo o leyenda
2.- Se da clic en la cinta de opciones Insertar
3.- Selecciona el tipo de grafico
4.- Selecciona el Diseo del grafico
5.- Selecciona el estilo del diseo
6.- Se da clic en el botn de comando Mover grafico para ubicar el grafico como un objeto o como una hoja nueva.

ETAPA 4: POWERPOINT 2010

Iniciar Sesin
Para iniciar sesin de trabajo en Microsoft PowerPoint se puede realizar en diferentes
formas, dependiendo de cmo se encuentre configurado Office 2010 en la computadora:
Procedimiento para iniciar sesin en PowerPoint:
BOTN INICIO
Da clic al Botn INICIO
Selecciona la opcin Todos los Programas
Escoge la opcin Microsoft Office
Da clic en la opcin Microsoft PowerPoint 2010.
ESCRITORIO
Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

Elementos principales de la pantalla de Microsoft PowerPoint 2010 y su

ambiente grafico de operacin
Barra de herramientas de Acceso Rpido:
Es el rea en donde podemos personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de
PowerPoint.

Ficha Archivo:
Vista Backstage de Microsoft Office es donde se administran los archivos y sus datos. Todo lo que se
hace a una presentacin como Abrir, Guardar e Imprimir.

rea de esquema y diapositivas:

En esta rea se observa las dos diferentes formas de visualizar, la presentacin, la vista esquema y
la vista diapositiva.

Barra de Estado:
En esta barra se observa la diapositiva que se encuentra activada y el total de diapositivas de la
presentacin, adems los diferentes botones de vista y el botn del Zoom.

rea para diseo de diapositiva:

Es el rea de diseo en donde se introducen los objetos que van a formas las diapositivas que
conforman la presentacin, en cada una de ellas se pueden insertar imgenes prediseadas,
imgenes de archivo, autoformas, Word Art y otros objetos.

Cintas de Opciones:
Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para
disear las presentaciones en PowerPoint, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseo, Transiciones,
Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisar y Vista.

DIFERENTES TIPOS DE VISTA.

La forma de visualizar el rea de trabajo de la pantalla principal de PowerPoint la

denominaremos tipos de vista, para poder observarlos hay que activar la Cinta de Opciones:
Vista, a continuacin explicaremos solo algunas de ellas:

Normal:

En el tipo de vista Normal se puede observar el rea de Diseo de la diapositiva en donde principalmente se
manipulan todos los elementos y objetos de la diapositiva. Adems esta vista contiene el rea de Esquema y el rea
de diapositiva, donde se puede visualizar en forma completa la presentacin.

Clasificador de diapositivas:

En este tipo de vista se puede observar y organizar cada una de las diapositivas que forman toda la presentacin,
esta vista permite cambiar de orden de las diapositivas, adems se puede eliminar cualquiera de las diapositivas
aunque no permite modificar los objetos de la diapositiva..

Pgina de notas:

En este tipos de vista se puede observar cada una de las diapositivas de forma particular, con la finalidad de poder
editar las notas del orador tal y como aparecern al imprimirlas. Se puede colocar un texto a cada diapositiva que
sirva nicamente al orador o presentador.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR UNA NUEVA PRESENTACION.

A. Nueva Presentacin
Al iniciar una sesin en Microsoft PowerPoint, se abre en forma predeterminada en el rea de
diseo de diapositiva un archivo con el nombre de Presentacin1, es una presentacin en
blanco con Diseo de Diapositiva de ttulo, pero podemos iniciar nuestra Nueva Presentacin
aplicando una plantilla o un tema.
a. Aplicar una Plantilla
Procedimiento para seleccionar una Plantilla:
1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opcin Nuevo.
2. Selecciona con un clic en Plantillas y temas disponibles o Plantillas de Office.com
3. Escoge el tipo de plantilla
4. Da clic en el botn Crear.
b. Aplicar un Tema
Procedimiento para seleccionar un Tema:
1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opcin Nuevo.
2. Selecciona con un clic en Temas.
3. Escoge el Tema.
4. Da clic en el botn Crear.

e)

Procedimiento para guardar una presentacin

Una vez terminada la presentacin, veremos el procedimiento para

guardar el archivo elaborado en cualquier unidad de disco, con el
propsito de abrir la presentacin en nuestra computadora o bien en
cualquier otra cuando se desee observarla, el nombre del archivo va de
acuerdo a la informacin contenida.
Procedimiento para Guardar una presentacin:
1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opcin Guardar como
2. Direcciona la carpeta en donde vamos a grabar el archivo.
3. Teclea el nombre del archivo y da clic en el botn Guardar.

Procedimiento para abrir una presentacin

Para abrir una presentacin que ha sido elaborada previamente y poder visualizarla en la
computadora, hay que seguir los pasos que se muestran a continuacin:

Procedimiento para Abrir una presentacin:

1. Da clic en la Ficha Archivo y se escoge la opcin Abrir.
2. Direcciona la carpeta en donde vamos a abrir el archivo.
3. Selecciona con un clic el archivo y da clic en el botn Abrir.

Procedimiento para imprimir una presentacin

La opcin de Imprimir se encuentra dentro de la ficha Archivo, al seleccionar esta

se despliega el siguiente cuadro de dialogo que comprende todos lo controles para
manipular la impresin de una presentacin.
Nota: Adems se puede imprimir a una y a doble cara; intercaladas y sin intercalar; a
color, en escala de grises y en blanco y negro.

HERRAMIENTAS BSICAS
Los archivos elaborados en PowerPoint reciben el nombre de Presentaciones, las
presentaciones estn compuestas por Diapositivas, en cada una de ellas se pueden
insertar elementos o componentes que permiten elaborar una presentacin
personalizada.
4.3.1 INSERTAR ELEMENTOS
Existen una diversidad de elementos que se emplean para elaborar una
presentacin en PowerPoint, en esta seccin explicaremos: Diapositivas, Diseo de
las diapositivas, Estilo de la Diapositiva, Objetos que contengan cada diapositiva. Para
lo anterior se dar un clic en la Cinta de Opciones: Inicio.

A. Diapositivas
En esta parte veremos la forma de agregar, eliminar y disear las
diapositivas que forman toda una presentacin, por lo tanto veremos los
procedimientos para: Nueva Diapositiva, Eliminar Diapositiva y Diseo de
la Diapositiva. Se emplea el Grupo: Diapositivas

Nueva Diapositiva
Al iniciar la elaboracin de una presentacin en PowerPoint y se
requiere insertar una diapositiva ms a nuestra presentacin, a
continuacin el procedimiento para colocarla.
Procedimiento para insertar una Nueva diapositiva:
1.Da clic en el botn de comando Nueva Diapositiva, para insertar varias
diapositivas en la presentacin, se le da clic varias veces al botn.
Procedimiento alternativo para insertar una Nueva diapositiva:
2.Selecciona la diapositiva en el rea de diapositiva.
3.Pulsa Enter las veces que sean necesarias para insertar una o varias
diapositivas.

Eliminar Diapositiva
Durante la elaboracin de una Presentacin de PowerPoint, es
necesario eliminar algunas diapositivas que no cumplen con los requisitos
que se contemplaron al inicio de su produccin, a continuacin se explicara
el procedimiento para quitar una diapositiva.
Procedimiento para Eliminar diapositiva
1.Selecciona la diapositiva en el rea de diapositiva
2.Da clic en el botn de comando Eliminar.
Procedimiento alternativo para Eliminar diapositiva
3.Selecciona la diapositiva en el rea de diapositiva.
4.Pulsa la tecla Suprimir.

Diseo de la Diapositiva
En una diapositiva se puede cambiar el Diseo de la Diapositivas que
componen la presentacin estos puedes ser de varios temas: Diapositivas
de Titulo, Titulo y objetos, Dos objetos, entre otros. En este curso
utilizaremos una diapositiva en blanco para realizar nuestras
presentaciones.
Procedimiento para aplicar el Diseo de la diapositiva:
1. Selecciona la diapositiva o las diapositivas en el rea de Diapositivas.
2. Da clic en el botn de comando Diseo.
3. Elige con un clic cualquiera de los diferentes diseos.

Tema de Diapositivas
Para aplicar un Tema de diseo a una presentacin de PowerPoint, se
emplea el Grupo: Temas de la Cinta de opciones: Diseo. Se puede
aplicar a las diapositivas una Forma o Temas con el objetivo de darle una
mejor presentacin y ms adelante se pueden colocar un color de fondo
que le d un toque personal a toda la Presentacin.

Grupo Temas
En forma directa se puede seleccionar un Tema de diapositiva
predeterminado o desde Office que se observe en el Grupo o bien desplegar
el cuadro de dialogo para escoger otras de las opciones que se manejan.

Procedimiento para seleccionar un Tema de Diapositiva:

1. Selecciona la diapositiva o las diapositivas en el rea de
Diapositivas
2. Da un clic en el Tema deseado.

b. Eliminar Diapositiva
Despues de haber elegido un Tema de Diapositiva, se le puede aplicar un
Estilo de fondo que permite combinar diferentes matrices de colores al
mismo tema de la diapositiva.

Procedimiento para seleccionar un Estilo de fondo:

1. Da clic en el botn de comando Estilos de fondo.
2. Da clic en cualquiera de los diferentes de Estilo de fondo.

4.3.2 INSERTAR OBJETOS

En esta seccin veremos la forma de insertar objetos en las diapositivas de
una presentacin, como son: Tabla, Imgenes, Ilustraciones, Vnculos, Texto,
Smbolos y Multimedia. Para iniciar con la incrustacin de los objetos en las
diapositivas se debe de activar con un clic la Cinta de Opciones: Insertar.
La cinta cuenta con varios grupos de trabajo.

Imagen
La imagen que se puedan insertar en una diapositiva son imgenes de
archivo, esto implica que se debe de tener una coleccin de imgenes en
una carpeta y para colocarla en la presentacin se utiliza el siguiente
procedimiento:

Procedimiento insertar una Imagen en la diapositiva:

1. Da clic en el botn de comando Imagen, se desplegar una
ventana de dilogo.
2. Direcciona la carpeta en donde tenemos los archivos de las
imgenes.
3. Selecciona el archivo deseado.
4. Da clic en el botn Insertar.

Imgenes prediseadas
Las imgenes prediseadas que se pueden insertar en una
diapositiva se pueden obtener al Buscar imgenes en tipos de
archivos multimedia y de Imgenes Prediseadas de contenido
de Office.com.
Procedimiento para buscar imgenes prediseadas
1.Da clic en el botn de comando Imgenes
prediseadas.
2.Escribe el nombre de la imagen en el cuadro
de texto y da clic en el botn de comando Buscar.
3.Da un clic en la imagen que aparece en el
recuadro inferior.

lbum de fotografas
Se puede crear o editar una presentacin basndose en un conjunto de
imgenes, cada imagen o fotografa que sea seleccionada se coloca de
manera automtica en una nueva diapositiva formando un lbum de
fotografas.
Procedimiento para crear un lbum de fotografas
1. En la Cinta Insertar, del Grupo Imgenes, da clic en el botn de
comando lbum de Fotografas.
2. En el recuadro lbum de fotografa, presiona el botn Insertar imagen
de Archivo o Disco.
3. En el cuadro Insertar imgenes nuevas selecciona las imgenes a
incrustar, presionar el botn Insertar.
4. En el cuadro lbum de fotografa, ya con las fotografas seleccionadas,
presionando el botn Crear.

Grupo Texto
En este grupo se pueden observar los diferentes elementos que podemos incrustar
tales como: Cuadro de texto, Encabezado y Pie de pgina, WordArt, Fecha y hora,
Nmero de diapositiva y Objeto.

Cuadro de texto
El cuadro de texto sirve para introducir un texto normal en una diapositiva, el cual
se puede cambiar el tipo y tamao de fuente y se puede manipular en forma
independiente como si fuera una imagen, adems que permite agregar texto a
alguna forma seleccionada y aplicarle diversos estilos rpidos.
Procedimiento para insertar un Cuadro de Texto.
1. Da clic en el botn de comando Cuadro de texto y al colocar el puntero de
Mouse sobre la diapositiva cambia a forma de flecha hacia abaj.
2. Arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamao deseado
al Cuadro de texto
3. Escribe el texto

WordArt
El WordArt sirve para introducir un texto en una diapositiva, el cual se
comporta como un objeto y se puede manipular en forma independiente
como si fuera una imagen.
Procedimiento para insertar un WordArt.
1. Da clic en el botn de comando WordArt.
2. Escoge un estilo de WordArt de las opciones desplegadas.
3. En el cuadro de texto que aparece escribe
el texto.

Nota:
En la cinta de opciones se puede configurar el
estilo WordArt como: relleno, contorno,
efectos, colores, editar la forma, entre otros.

Encabezado y Pie de Pgina

Este comando admite editar el encabezado o el pie de las diapositivas con letreros
personalizados. La informacin del encabezado o del pie de pgina aparecer en
la parte superior o inferior de cada pgina impresa.
Procedimiento para insertar un Encabezado.
1.
2.
3.
4.

Da clic en el botn de comando Encabezado y pie de pgina.

Da clic en la seccin Notas y documentos para distribuir.
Activa con un clic la opcin Encabezado y se escribe el texto.
Da clic en Aplicar en todas.

Procedimiento para insertar un Pie de Pgina.

5.
6.
7.
8.

Da clic en el botn de comando Encabezado y pie de pgina.

Da clic en la seccin Notas y documentos para distribuir.
Activa con un clic la opcin Pie de pgina y se escribe el texto.
Da clic en Aplicar en todas.

Objeto
Un objeto incrustado en una diapositiva se manipula como si se
estuviese dentro del programa al que pertenece.
Procedimiento para insertar un Objeto.
1.
2.
3.
4.
5.

Da clic en el botn de comando Objeto.

En la seccin Tipo de objeto, selecciona el objeto
Da clic en botn Aceptar.
Manipula el objeto dentro de la diapositiva.
Presiona la tecla Esc o dar un clic fuera del cuadro para salir de la
ventana.

Grupo Ilustraciones
Este grupo integra herramientas para insertar formas prediseadas, grficos para
representar visualmente informacin y grficos para ilustrar y comparar datos.

Formas
Son formas previamente diseadas o tambin conocidas como autoformas, se
puede agregar una forma a la diapositiva o combinar varias formas para hacer un
dibujo o una forma ms compleja. Las formas disponibles incluyen lneas, figuras
geomtricas bsicas, flechas, formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo,
estrellas, cintas y llamadas. Despus de agregar una o ms formas, a stas se les
puede incluir texto, vietas, numeracin y estilos rpidos.
Procedimiento para insertar Formas
1. Da clic en el botn de comando Formas y se
despliega un men que contiene diferentes
categoras de Formas.
2. Da clic en la Forma deseada
3. Arrastra el puntero del mouse en forma manual
para darle el tamao deseado a la Forma.

SmartArt
Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la informacin que
se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el
objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Procedimiento para insertar un grfico SmartArt.

1. Da clic en el botn de comando SmartArt.
2. En el cuadro Elegir un grfico SmartArt da un clic en el grfico deseado y
presiona el botn Aceptar.
3. Arrastra el puntero del mouse en forma manual para darle el tamao deseado al
grafico.
4. En el grfico escribe la informacin.

Grfico
Un grfico es una representacin visual de datos, en esta versin, se
pueden insertar muchos tipos de grficos y diagramas de datos, como
grficos de columnas, grficos de lneas, grficos circulares, grficos
de barras, grficos de reas, grficos de dispersin, grficos de
cotizaciones, grficos de superficie, grficos de anillos, grficos de
burbujas y grficos radiales.
Procedimiento para insertar un Grfico
1. Da clic en el botn de comando Grfico.
2. En el cuadro Insertar un grfico da un clic en el tipo de grfico que
se requiere y presiona el botn Aceptar.
3. En la ventana de la Hoja de clculo de Excel captura los datos a
graficar.
4. Cierra la Hoja de clculo de Excel.

HERRAMIENTAS ESPECIALES

MOVIMIENTO DE OBJETOS
A los objetos que se encuentren dentro de una presentacin de PowerPoint
se les puede aplicar una animacin o movimiento en la diapositiva, para ellos
exploraremos la Cinta Animaciones.

Animacin de Objetos
Para configurar la animacin de un objeto que se encuentre en una
diapositiva, utilizaremos el Grupo Animacin de la cinta Animaciones.
Un objeto en una presentacin puede aplicar uno o varios tipos de
efecto, por lo tanto el procedimiento anterior se puede repetir las veces
que sean necesarias para personalizar la animacin.
Procedimiento para dar Animacin
1.
2.
3.
4.

Da clic al objeto que se va a dar animacin.

Selecciona del Grupo Animaciones el tipo de efecto.
Activa el Panel de animacin
Personaliza o configura la animacin en el Panel de Animacin si se
requiere.

Transicin de Diapositivas
Tambin se puede dar movimiento a las diapositivas cuando cambias
de una a otra, a este movimiento se le conoce como transicin de
diapositiva, Para configurar la transicin de una diapositiva, utilizaremos
la Cinta Transiciones.

Procedimiento para dar Transicin.

1.
2.
3.
4.
5.

Selecciona la diapositiva a la que se va a dar transicin.

Da clic al botn de comando de la transicin seleccionada.
Selecciona el tiempo de sonido (Opcional).
Ajusta la velocidad de transicin.
Escoge la manera de avanzar la diapositiva.

Vnculos
Los vnculos se emplean para movernos dentro de la misma
presentacin, para movernos hacia otras presentacin, para abrir un
archivo de otro software de aplicacin, para ir a una pgina web o a una
direccin de correo, Se emplea el Grupo Vnculos que se encuentra en
la Cinta Insertar.

Hipervnculo
El hipervnculo se puede crear en los objetos que se
encuentren en una presentacin como un texto, una imagen,
una forma o un WordArt.

Procedimiento para insertar un Hipervnculo.

1.
2.
3.
4.

Da clic en el objeto al cual se aplicar el vnculo.

Da clic al botn de control Hipervnculo.
Selecciona el lugar hacia donde va dirigido el vnculo.
Da clic en el botn Aceptar.

Accin
La Accin permite agregar una tarea al objeto seleccionado en una
diapositiva, para especificar lo que deber pasar cuando se hace clic
en l o cuando se mantiene el mouse sobre el mismo. El
funcionamiento de una Accin sobre un objeto de la diapositiva es
parecida a un hipervnculo, ste se emplea normalmente en formas,
pero tambin se aplica a textos e imgenes.
Procedimiento para insertar una Accin
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Da clic en el objeto al cual se aplicar la accin.

Da clic al botn de comando Accin.
Selecciona la seccin de Clic del Mouse o Accin del mouse.
Escoge el lugar hacia donde va dirigido el vnculo.
Elige el sonido al activar el vnculo (Opcional).
Seleccionar resaltar al hacer clic a al pasar el mouse por encima
(Opcional).
7. Da clic en el botn Aceptar.

CONCLUSIN PERSONAL
w Esta actividad fue las mas extensa de todas, ya que aqu
incluimos todo lo que vimos en todas las etapas, nos servir
mucho como repaso para el examen indicativo.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
w
w

Libro de texto de Tecnologa de la Informacin y de la

Comunicacin 1
Google Imgenes.