Universidade Federal da Bahia

Instituto de Cincia da Informao

Docente Profa. Maria Eduarda Serpa- ICI218

Cultura Organizacional em Unidades de Informao

2014
Salvador-Ba

Cronograma
Objetivo
Principais definies
Cultura
Nveis e elementos
Tipos/modelos de cultura
Cultura forte e Fraca
Vantagens e desvantagens
Mudanas
Referncias

Objetivo
Apresentar as definies essncias da rea de Arquivologia e Administrao para obter
o conhecimento adequado, de forma analise instituies e setores de arquivo como
organizaes. Enfatizando o processo de cultura organizacional nesses espaos.

PRINCIPAIS DEFINIES
Arquivo : Dictionary of archival terminology (1988) definiu arquivos como:
(1) Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas,
ou seus suportes materiais, produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou
jurdicas, e por servios ou organismos pblicos ou privados, no desempenho
de suas atividades, conservados por seus criadores ou seus sucessores para
seu prprio uso, sendo transferidos instituio arquivstica competente em
razo de seu valor arquivstico.

(2) Instituio responsvel pela aquisio, preservao e disseminao dos

arquivos.

O Arquivo uma Organizao?

3) Edifcio, ou parte de um edifcio, no qual os arquivos so preservados e

disponibilizados para consulta; tambm chamado de depsito de arquivos.
(DICTIONARY..., 1988, p. 22, traduo nossa).

Organizao: So agrupamentos de pessoas e de recursos realizando atividades a fim

de alcanar objetivos comuns.

Objetivos

Pessoas/Recur
sos

Atividades

Cultura Organizacional: um conceito descritivo, ou seja, refere forma como os

funcionrios percebem as caractersticas da organizao, e no ao fato deles gostarem
ou no delas. Satisfao do trabalho.
Cultura:

Duas vises
sobre a
Cultura

Varivel, algo
que a
organizao
tem.
Metfora,
aquilo que a
organizao
.

Egar Schein acredita que a cultura organizacional o modelo de pressupostos bsicos

que um grupo assimilou na medida em que resolveu os seus problemas de adaptao
externa e integrao interna e que, por ter sido suficientemente eficaz, foi considerado
vlido e repassado (ensinado) aos demais (novos) membros como a maneira correta de
perceber, pensar e sentir em relao queles problemas.
necessrio avaliar os paradigmas culturais de uma organizao.

A cultura algo presente na estrutura, nos processos e nas pessoas de Arquivo,

interferindo de forma determinante no seu desempenho. Tais caractersticas tornam a
cultura muito difcil de sofrer mudanas- mas no impossvel mud-la.

No processo de analise da cultura organizacional em Arquivos importante destacar

que nenhum Arquivo igual ao outro, ou, seja cada uma possui sua prpria
identidade.
A cultura no inata, e sim aprendida, compartilhada e suas distintas facetas so
inter-relacionadas.

Nveis e elementos
Aspectos Formais: estrutura, estratgias, misso, viso, objetivos, polticas, regras,
organograma, cargos, tecnologia etc.

Aspectos Informais: percepes, sentimentos, costumes, valores, interaes informais,

normas grupais, padres de influncia e de poder, expectativas, relaes afetivas.

Tipos/modelos de cultura
As organizaes possuem uma cultura dominante e diversas subculturas.
Cultura dominante expressa os valores essenciais compartilhados pela maioria os
membros da organizao.
Subculturas se referem coexistncia de diversas culturas dentro de uma organizao.

Contracultura, que a cultura peculiar de um grupo que se opes cultura mais ampla,
contestando seus padres.

Culturas Fortes e Fracas

A cultura Fraca heterognea- h poucos (ou no h) valores essenciais
compartilhados.
Uma cultura forte homognea- os valores essenciais so intensamente acatados e
amplamente compartilhados

Vantagens e Desvantagens
Vantagens:
Define fronteiras
Gera um senso de unio, uma identidade organizacional.
Promove a estabilidade organizacional
Tem influncia maior sobre o comportamento dos seus membros;
Estabelece limites
Gera um indice mais baixo de rotatividade da fora de trabalho
Constitui tradies;
Define perfis

Desvantagens:
A cultura pode se um passivo, quando os valores compartilhados no so aqueles
necessrio para o melhor a eficcia da organizao. Assim, a cultura pode se torna uma
barreira s mudanas, quando no adequada para lidar com as novidades em seu
ambiente. Uma barreira diversidade.

Mudanas
A cultura difcil de mudar porque, alm de ser estvel, ela representa o aprendizado
acumulado de um grupo, bem como as formas de pensar, de sentir e, principalmente, o
seu sucesso.
Os processos de mudana precisam comear por meio de aes educacionais que
exigem gasto de tempo e energia.
Desculpas para no iniciar o processo:
Negao
Indicao de um bode expiratrio
Manobrar e negociao

Referncias
CHIAVENATO, Idalberto. Introduo teroria geral da administrao: uma viso
abrangente da moderna administrao das organizaes Elsevier, 2003 - 6' reimpresso
DRUCKER, Ferdinand P. Introduo administrao. 3. ed. So Paulo: Pioneira
Thompson Learning, 2002. ISBN 85-221-0130-5.
PAES, M. L. Arquivo Teoria e Prtica. 3 ed. Rio de Janeiro: Fundao Getlio Vargas,
2004. 225 p.
DURANTI, L. Registros Documentais como prova de ao. Revista Estudos Histricos,
Rio de Janeiro, v. 7, n. 13, p. 49-64, jan/jun. 1994