CODIFICACIN DE

DATOS
ASIGNATURA:
SISTEMA Y METODOS DE CONTABILIDAD
DOCENTE:
Mg. CPCC ROMERO HERBOZO, NIDIA
CICLO: IX A
INTEGRANTES:

LOPEZ TAPIA, Janet Sonia

LEON AYALA, Mariana Elizabeth
ALCANTARA PAEZ, Miguel ngel
SALAZAR PICON, Magnolia
COLAN LINO, Vanessa katherine
FERNANDEZ CASTILLO, Jackeline Jhohanna
LOAYZA TOLENTINO, Jackelina
JAYO TAYPE, Henry

CODIFICACION DE DATOS
Objetivos del capitulo:
Estudio de los distintos
sistemas de codificacin,
en operaciones contables
y financieras.
Unir la aplicacin de los
mtodos de codificacin
con la teora contable.

1. CARACTERISTICAS BASICAS DE UN
SISTEMA DE CODIFICACION.

2.

SISTEMA DE
CODIFICACION

3. CARACTERISTICAS DE UN
CODIGO CONTABLE

DISEO DE UN CODIGO NUEVO DE

CUENTAS
Ya realizamos un recuento bsico de todos los conocimientos bsicos de codificacin
para disear apropiadamente un cdigo contable , ahora uniremos tales conocimientos
bsicos con toda la teora contable a fin de disear correctamente un cdigo de
cuentas.
Para que un contador elabore el cdigo contable de una compaa se debe seguir una
serie de pasos mnimos con el fin de confeccionar la estructura de cuentas, estos son:
PASO
PASO 1:
1:

Especificar o asignar nmeros a los

partidas, tanto del balance general
ganancias y perdidas, ejemplo

Balance
Balance General:
General:

Estado de P. y G.:

Cdigo
Cdigo

Cdigo

1
1
2
2
3
3
4
4

5
6
7
8
9

grupos generales
como del estado

de
de

En algunos casos, la asignacin de nmeros es realizada automticamente por el software

contable mecanizado, pero en todo caso, debe disponerse de una descripcin completa del
significado de cada numero asignado a cada una de las partidas.

Definir
Definir o
o especificar
especificar el
el formato
formato del
del cdigo
cdigo contable
contable en
en dgitos
dgitos yy niveles.
niveles. Esta
Esta
PASO
PASO 2:
2:

definicin
definicin estar
estar siempre
siempre sujeta
sujeta a
a la
la flexibilidad
flexibilidad que
que tenga
tenga el
el software
software contable
contable que
que
se
se este
este usando,
usando, yy a
a la
la definicin
definicin de
de los
los parmetros
parmetros de
de las
las cuentas.
cuentas. Ejemplo:
Ejemplo:

FORMATO
FORMATO
9-9-999
9-9-999
9-99-99
9-99-99
9-9-99-99
9-9-99-99
9-999-999
9-999-999
9-99-99-99
9-99-99-99
9-9-9-9-999-99
9-9-9-9-999-99

CARACTERSTICAS
CARACTERSTICAS

OBSERVACIONES:

El numero de niveles de un sistema mecanizado, siempre servir para emitir listados por
subtotales hasta el nivel que se este requiriendo.

El numero mximo de dgitos estar determinado por las caractersticas del software
contable.

El numero de niveles del cdigo estar determinado por el grado de clasificacin que se
asignara al total de cuentas que utilizara la empresa.

Ejemplo
Ejemplo de
de un
un formato
formato de
de Cdigo
Cdigo Contable:
Contable:
9
9

--

9
9

--

99
99

--

99
99

Una
Una vez
vez realizados
realizados los
los pasos
pasos 1
1 yy 2
2 debemos
debemos empezar
empezar a
a desarrollar
desarrollar el
el cdigo
cdigo
PASO
PASO 3:
3:

contable
contable propiamente
propiamente dicho,
dicho, de
de acuerdo
acuerdo con
con las
las clasificaciones
clasificaciones dadas
dadas por
por la
la
teora
teora contable
contable yy las
las necesidades
necesidades de
de informacin
informacin de
de la
la empresa.
empresa. Cada
Cada
clasificacin
clasificacin puede
puede variar
variar en
en el
el grado
grado de
de nivel
nivel de
de detalle.
detalle. Ejemplos:
Ejemplos:

Ejemplo 1:

Activo
Activo
Circulante
Circulante
Disponible
Disponible
Exigible
Exigible
Realizable
Realizable
Fondos
Fondos
Inversiones
Inversiones
Activo
Activo fijo
fijo tangibles
tangibles
Activo
Activo fijo
fijo intangible
intangible
Otros
Otros activos
activos
Cuentas
Cuentas de
de orden
orden
Pasivo
Pasivo y
y Patrimonio
Patrimonio
Circulante
Circulante

Ejemplo
Ejemplo 2:
2:

Ejemplo
Ejemplo 3:
3:

ACTIVO
Circulante o corriente
Disponible
Caja
Bancos
Fondos fijos
Exigible
Efectos por cobrar
Cuentas por cobrar
Realizable
Inversiones temporales valores
Inventarios
Inventarios en transito
PASIVO
Circulante
Pagars
Efectos por pagar
Cuentas por pagar
Impuestos por pagar
Gastos acumulados
PATRIMONIO
Capital social
Supervit

CADA EMPRESA PUEDE ADAPTAR

LA CLASIFICACIN QUE MAS SE
ACERQUE A LA NATURALEZA Y
OBJETIVO DE SUS
TRANSACCIONES, SIN EMBARGO,
SE DEBE TENER EN CUENTA EN
TODO MOMENTO QUE EL CDIGO
CONTABLE DEBE CORRESPONDER
A LAS CARACTERSTICAS Y
NATURALEZA DE CADA UNA DE
LAS PARTIDAS.

RELACIN DE LA CODIFICACIN
CON LOS SISTEMAS MECANIZADOS
Mtodos
de
codificacin
:

Permiten clasificar adecuadamente

todas las operaciones, detalles,
transacciones y listas de elementos
que son manejados por un sistema
de contabilidad.
Antes de registrarse, toda
transaccin debe ser clasificada
para poder ordenarse;
previamente, debe haberse
definido cual o cuales sern los
mtodos de codificacin que se
utilizaran en el proceso de
clasificacin.

Sistematizacin de
las operaciones :

Significa que las transacciones

deben estar organizadas de tal
forma
que
su
acceso
y
procesamiento no se dificulte,
sino sea de rpida interaccin y
respuesta para el usuario.

Toda sistema mecanizado necesita que

la informacin se encuentre
almacenada bajo alguna de las tcnicas
explicadas, a fin de facilitar su posterior
recuperacin y procesamiento.
Debemos recordar que un computador
tiene como caracterstica el procesar
grandes lotes de informacin con gran
velocidad, pero nicamente los
resultados generados sern
consistentes si la informacin en l
almacenada se encuentra organizada
bajo algn esquema y de manera
sistemtica.

RESUMEN
Los
Los mtodos
mtodos de
de codificacin
codificacin
son
son muy
muy importantes
importantes para
para
el
el procesamiento
procesamiento de
de las
las
transacciones
y
operaciones
transacciones y operaciones
que
que puede
puede manejar
manejar una
una
compaa.
compaa.
El
grado
actual
de
El
grado
actual
de
sistematizacin
requiere
sistematizacin
requiere
que
el
contador
que el contador efectu
efectu
definiciones
previas
definiciones previas a
a la
la
instalacin
de
un
software.
instalacin de un software.
Todo
sistema
de
Todo
sistema
de
codificacin
codificacin posee
posee ciertas
ciertas
caractersticas:
caractersticas:

Precisin
Precisin del
del cdigo
cdigo
Expansibilidad
Expansibilidad
Conciso
Conciso
Significativo
Significativo
operatividad
operatividad

Los
mtodos
de
Los
mtodos
de
codificacin
que
puede
codificacin que puede
ser
ser utilizado
utilizado por
por una
una
empresa
son:
empresa son:
Secuencial
Secuencial
Por
Por bloques
bloques
Por
Por grupo
grupo
AlfabticoAlfabtico- numrico
numrico
nemotcnico
nemotcnico
Con
Con digito
digito de
de verificacin
verificacin
De
De consonante
consonante
Fontico
Fontico
De
De barras
barras

Un cdigo es el resultado de
la sistematizacin de las
operaciones contables y la
columna vertebral alrededor
d la cual giraran todas las
operaciones y transacciones
de una empresa.
Para disear un cdigo de cuentas se debe
seguir una serie de pasos mnimos de manera
que, al asignar un cdigo, cumpla con las
caractersticas ya mencionadas.
Se tiene que tener en cuentas las normas y
principios contables

Un
Un cdigo
cdigo contable
contable debe
debe ser
ser
flexible,
jerrquico,
y
la
flexible,
jerrquico,
y
la
descripcin
de
las
cuentas
descripcin de las cuentas
deben
deben ser
ser claras
claras a
a fin
fin de
de evitar
evitar
confusiones
confusiones en
en las
las mismas.
mismas.